高性價比采購模式在鋼鐵企業(yè)備件材料采購中的應(yīng)用

曹順文1,2

(1.武漢理工大學經(jīng)濟學院，湖北 武漢 430070；

2.武漢工程職業(yè)技術(shù)學院 經(jīng)濟貿(mào)易學院，湖北 武漢 430080)

摘要：推行物資高性價比采購，對企業(yè)實現(xiàn)滿負荷、低消耗、高效益生產(chǎn)具有重大意義。建立備件材料高性價比采購體系，是高性價比采購實施的保證。高性價比采購供應(yīng)模式有功能/壽命計價采購、系統(tǒng)承包采購、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價采購、準時化采購、國產(chǎn)化替代采購等五類模式。

關(guān)鍵詞：高性價比；鋼鐵企業(yè)備件材料；采購模式

中圖分類號：TF089

收稿日期：2015-08-18

作者簡介：曹順文(1978-),女，湖北武漢人，經(jīng)濟學講師，武漢工程職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟貿(mào)易學院物流教研室教師。

金融危機后，國內(nèi)鋼鐵業(yè)形勢依然嚴峻，產(chǎn)能嚴重過剩、高水平重復(fù)建設(shè)、產(chǎn)品同質(zhì)化競爭日趨激烈格局并沒有得到有效改善，上游鐵礦石、煤炭等資源性原材料價格節(jié)節(jié)攀升，下游鋼材市場持續(xù)萎靡不振，鋼廠營利空間大幅壓縮，整個行業(yè)步入微利甚至虧損邊緣，鋼廠生存發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。面對如此嚴峻的局勢，鋼鐵企業(yè)唯有始終堅持走低成本、高效益、高附加值的產(chǎn)品生產(chǎn)之路，方能在競爭激烈的市場中占有利地位并不斷發(fā)展壯大。由此對其物資采購部門提出了低成本、高品質(zhì)、高性能，即高性價比的采購要求，以此更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

一、高性價比的定義與評價

1.高性價比的含義。性價比就是指產(chǎn)品的性能與購買價格的比值。在購買的產(chǎn)品滿足其基本使用功能的前提下，產(chǎn)品的性能與購買價格比值大就是高性價比，反之則說明性價比低。

2.性價比的評判。由于不同類別的物資其性能指標內(nèi)涵與外延也不同，像備件材料主要是指其精度、功能、壽命等指標，原材料主要是指其成分、質(zhì)量等級等指標，因此，當我們評判性價比時，必須先對它們進行界定，確立性能指標的技術(shù)規(guī)范。

3.正確評價性價比高低。我們將用戶的技術(shù)規(guī)范作為符合要求的基準，有了基準，我們就能在性能指標、品牌知名度、可靠性、穩(wěn)定性及服務(wù)等方面進行配套、優(yōu)選，從而保證我們在有了滿意的物資選擇后，取得合適的價格，并以此作為性價比評判的標準。在評定性價比時，要從用戶的基本要求、項目方案的合理性等方面出發(fā)，經(jīng)過綜合平衡，既不能過多強調(diào)“性能”而忽視價格，也不能一味地降價而忽視產(chǎn)品質(zhì)量。

二、備件材料高性價比采購的意義

推行物資高性價比采購是提升企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力有效手段，建立企業(yè)物資高性價比采購體系是企業(yè)提升核心競爭力的有力保障，對企業(yè)實現(xiàn)滿負荷、低消耗、高效益生產(chǎn)具有重大的理論和現(xiàn)實意義。

備件材料是大型鋼鐵企業(yè)采購的重要物質(zhì)，鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)和每一步驟都涉及到它。使用質(zhì)優(yōu)價廉、性能卓越的備件材料對鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)順行有著至關(guān)重要的作用。因此，以“采購——生產(chǎn)——銷售”系統(tǒng)效益為出發(fā)點，在鋼鐵企業(yè)中推行備件材料高性價比采購，建立科學合理的采購體系，既可以降低成本，提升產(chǎn)品價值，同時對企業(yè)良性發(fā)展也起到重要作用。。

1.高性能、高質(zhì)量、長壽命的備件材料是提高設(shè)備作業(yè)率，實現(xiàn)主體生產(chǎn)設(shè)備長時間“零故障”運行的根本保障。鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)能否有序進行，設(shè)備的穩(wěn)定性起著重要作用；而設(shè)備能否穩(wěn)定正常運行，備件材料的性能和壽命又是其中的關(guān)鍵因素。使用高性能、長壽命的備件材料，可以降低設(shè)備損耗、減少維護檢修次數(shù)、提升生產(chǎn)作業(yè)率，從而提升整條生產(chǎn)線的效率和產(chǎn)能。

2.高性能、高質(zhì)量的備件材料能夠顯著改善和提高生產(chǎn)設(shè)備或生產(chǎn)工藝的精度與功效，帶來產(chǎn)品質(zhì)量與性能的提高，促進企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)和品種優(yōu)化，提高企業(yè)產(chǎn)品的品種與質(zhì)量效益。

3.備件材料高性價比采購有助于實現(xiàn)綜合效益最大化。同樣價格或價格稍高的一套備件，質(zhì)量、性能或使用壽命比原來提高一倍，那么更換或檢修頻率就會縮短一半，相對應(yīng)的停機檢修時間就降下來了，備件或材料的消耗也降低了，由此實現(xiàn)生產(chǎn)線主體設(shè)備少停機、少檢修，降費用，增產(chǎn)出，實現(xiàn)綜合效益最大化。

三、建立備件材料高性價比采購體系

1.渠道建設(shè)。建立品牌意識，所有的采購物資都要有品牌、有正規(guī)生產(chǎn)廠家。無論是通用產(chǎn)品還是非標產(chǎn)品，都在國內(nèi)外知名企業(yè)或者是一線供應(yīng)商中尋找合作伙伴，對產(chǎn)品進行招標、比價或議價采購。將其納入本企業(yè)的供應(yīng)鏈建設(shè)范疇，與之建立良好的合作關(guān)系，努力尋求雙贏格局。

2.采購模式與程序設(shè)計。很多鋼企采購部門都是獨立核算，即單獨考核采購成本。因此，一味追求采購成本降低，從而忽視了服務(wù)和維護成本，造成綜合使用成本高的現(xiàn)象。針對這一弊端，高性價比采購模式則要求整合采購和使用過程中的所有的環(huán)節(jié)費用，聽取使用單位的意見，建立一套價值最大評價最高的采購方式和程序。

(1)所有備件材料采購都要貫徹品牌采購思想，特別是關(guān)鍵備件和重要材料更是要選用國際國內(nèi)一線或知名品牌產(chǎn)品。

(2)按高性價比采購理念修訂評標細則，對重要的物資，在質(zhì)量、供方資質(zhì)、業(yè)績及服務(wù)方面突出權(quán)重，加大用戶的話語權(quán)，并建立好“高性價比”招標比價采購臺賬。

(3)按所采購物資對鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量的影響程度實施分類招標：對通用及零庫存類物資實行年度(或季度)大招標，全部實現(xiàn)品牌化、優(yōu)質(zhì)化；對關(guān)鍵備件與A類材料，在知名品牌或A類公司中選擇招標，并協(xié)同用戶進行全周期的一貫性跟蹤閉環(huán)管理。

3.合同的簽訂、執(zhí)行、結(jié)算。在合同簽訂中要明確使用壽命、質(zhì)保期限、須達到功能效果等技術(shù)質(zhì)量要求和相對應(yīng)的扣款條款。對關(guān)鍵備件或影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要生產(chǎn)材料，還須由使用廠、產(chǎn)品制造商、采購部門共同簽訂產(chǎn)品質(zhì)量保障協(xié)議，作為合同附件。合同供貨后結(jié)算時要預(yù)留部分貨款作為質(zhì)量履約保證金，質(zhì)量和使用壽命達到要求方可付清余款。

4.高性價比采購的跟蹤與管理。采購部門對高性價比采購的物資要進行統(tǒng)一登記，建立管理臺帳。合同執(zhí)行過程中要與用戶密切聯(lián)系溝通，隨時了解產(chǎn)品使用情況和效果，按合同條款處罰不達標行為，敦促供方改進產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量。通過高性價比采購的跟蹤管理，聚焦供需雙方的目標，激發(fā)供貨商在產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量管理上的自覺性和積極性，降低消耗，延長使用壽命，提升物品的性價比水平。

四、備件材料高性價比采購的主要模式與具體實踐

為推進采購方式創(chuàng)新與供應(yīng)渠道優(yōu)化工作，將“高性價比采購”理念貫穿到全部采購行為中，筆者對采購物品進行分類清理，結(jié)合各自的采購特點，組織編制了高性價比采購方案，提出了“功能/壽命計價采購、系統(tǒng)承包采購、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價采購、準時化采購、國產(chǎn)化替代采購”五類高性價比采購供應(yīng)模式。

1.功能/壽命計價采購：單價低的備件材料往往使用壽命較短或者是性能相對較差，采購這類材料會帶來較高的維護和服務(wù)費用，反而增加使用成本，同時影響生產(chǎn)的順利進行。因此，在采購時，應(yīng)綜合考慮全年使用維護成本，選擇維護次數(shù)少、服務(wù)成本低、生產(chǎn)影響小、綜合費用低的備件材料，最大限度的保障生產(chǎn)的順利進行。

重點運輸皮帶的壽命計價采購：以S201皮帶為例，計價總面積為2971平方米。以前用的皮帶單價為59.5元/平方米，可使用3.56個月，某鋼廠使用的優(yōu)質(zhì)皮帶為62元/平方米，可使用6個月。采購成本是由采購單價和采購數(shù)量決定的，更換次數(shù)越多，使用的數(shù)量就越大，采購成本自然就高?，F(xiàn)在改為采用優(yōu)質(zhì)皮帶后，該廠的皮帶采購成本下降了38%，壽命計價法采購?fù)癸@出了自身的優(yōu)勢。

2.系統(tǒng)承包采購模式：供貨商在充分了解客戶需求的前提下，熟悉企業(yè)工藝和相關(guān)技術(shù)，在相對獨立的生產(chǎn)工藝系統(tǒng)內(nèi)，負責供應(yīng)相關(guān)物品，進行相關(guān)操作、維護和方案的調(diào)整，確保該系統(tǒng)相關(guān)運行參數(shù)達到使用標準，并采用期限定額計價。相比以往的單純物品采購，供貨商的責任從關(guān)注物品到關(guān)注整個系統(tǒng)，采購效益和采購效率得到提高，供貨商與用戶的主動合作服務(wù)意愿增強。

(1)水處理系統(tǒng)承包采購：某鋼鐵廠以前都是采購零部件，自己負責后期工作。自從引入了高性價比采購思想后，先后組織了42個水處理系統(tǒng)的招標及議價續(xù)標工作，已完成能源系統(tǒng)43個水站的年度承包合同簽訂工作，從2006年的28個水站年采購額9000萬元，到現(xiàn)在的43個水站年承包額1個億，同比降低采購成本851.06萬元，充分體現(xiàn)了高性價比采購的巨大經(jīng)濟效益。

(2)鐵廠高爐鉆桿系統(tǒng)承包采購：根據(jù)高爐鉆桿消耗特點，高爐年消耗鉆桿根數(shù)=高爐年出鐵總次數(shù)×高爐每次出鐵消耗鉆桿系數(shù)。其中，出鐵次數(shù)結(jié)合生產(chǎn)調(diào)度報表，以煉鐵系統(tǒng)書面資料為準。每次出鐵耗鉆桿系數(shù)是在2009年至2012年四年消耗平均值的基礎(chǔ)上，結(jié)合爐容、爐況等綜合考慮的。自與供應(yīng)商簽訂全年承包協(xié)議，按季進行結(jié)算。經(jīng)過試運行階段采購合同執(zhí)行后經(jīng)與同期對比測算，實現(xiàn)降成本12%，取得良好成效。

3.優(yōu)質(zhì)優(yōu)價采購模式：要與高價值的關(guān)鍵備件、A類材料的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，整合供應(yīng)鏈。尋求與國內(nèi)外知名企業(yè)的合作機會，以雙贏為目標，穩(wěn)定供應(yīng)價格，提高備件材料的性價比，降低綜合成本，謀求長期發(fā)展。

(1)軋輥的高性價比采購：針對多變的市場形勢，某廠軋輥實行分批采購，同時結(jié)合生產(chǎn)廠的使用情況報告，綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期、現(xiàn)場服務(wù)等因素，同生產(chǎn)廠一起對已經(jīng)取得試用成果的新型材質(zhì)軋輥予以推廣使用，多途徑實現(xiàn)高性價比采購。上半年軋輥高性價比采購金額近1.4億元，累計降低采購成本2000萬元，同時推廣的高鉻鐵高速鋼軋輥性價比提高1.76倍，珠光體合金球鐵軋輥性價比較合金鑄鋼提高1.34倍。

(2)鐵廠礦、焦集中斗襯板高性價比采購：鐵廠4#、5#、6#、7#高爐礦石集中斗、焦炭集中斗在線數(shù)量為14個，集中斗襯板原使用壽命在3-6個月，每次定修都要進行更換，更換工期較長，定修時間短，并且更換條件惡劣，粉塵大。經(jīng)多方向?qū)ぴ囱芯浚軟_擊部位的襯板決定選用某知名機械制造公司產(chǎn)品，該產(chǎn)品材質(zhì)為Cr22-26Ni2MoMnW2Cu2Re，使用壽命達2-3年，因此消耗量大大降低。經(jīng)對比測算，原產(chǎn)品按6個月壽命計算全年費用為106.68萬元。該公司產(chǎn)品按2年壽命計算全年費用為63.63萬元，全年降價采購成本43萬元，并且大大減少檢修費用。

4.“準時化”采購模式：對一般消耗件、周期性更換件以及部分非周期性更換備件積極推行“準時化”采購供應(yīng)模式，積極尋找可滿足質(zhì)量和數(shù)量需求的供應(yīng)商，與之簽訂“準時化”采購協(xié)議，由供應(yīng)商按合同及時送貨到指定地點，將企業(yè)自身搞得庫存轉(zhuǎn)化到供應(yīng)商，從而既滿足了生產(chǎn)，有減少了資金占用和配送成本。

5.“國產(chǎn)化”替代采購模式：在國內(nèi)科技高速發(fā)展的今天，鋼鐵企業(yè)備件材料的產(chǎn)能和品質(zhì)也得到了很好的提升，國內(nèi)供應(yīng)商的備件材料不僅價格較低，運輸成本和服務(wù)保障方面都比進口產(chǎn)品有較大的優(yōu)勢，同時與國內(nèi)有實力的生產(chǎn)廠家合作，還有利于供需雙方技術(shù)合作，共同攻關(guān)。

(1)進口煤粉調(diào)節(jié)閥國產(chǎn)化替代采購：某鋼廠煉鐵煙煤系統(tǒng)用煤粉調(diào)節(jié)閥，控制著高爐的煤粉進量，是整個煙煤系統(tǒng)的咽喉，一旦該套調(diào)節(jié)閥出現(xiàn)問題，將影響整個高爐的正常運行。煉鐵系統(tǒng)要求訂購一套進口備件保產(chǎn)，經(jīng)比價最低報價791萬元。鑒于該批進口備件價格過于高昂，且國內(nèi)高端閥門制造技術(shù)日益成熟，經(jīng)與煉鐵部門協(xié)商通過國產(chǎn)化提高采購性價比，在保證產(chǎn)品同等性能的前提下，總價降至333萬元(進口備件總價的53%)，降低了采購成本。并且供方同意需方提出的壽命計價要求，即該批閥門使用壽命達到12個月開始付款10%，此后使用壽命每增加一個月，需方多付15%，直至付完。該國產(chǎn)化項目實施后，在保證同等性能條件下，可降低采購成本300萬元，同時縮短訂貨周期6個月，提高采購性價比50%以上。

(2)點焊、高溫捆帶的國產(chǎn)化替代采購：某廠前期點焊捆帶獨家供應(yīng)，受技術(shù)壁壘限制，價格較高。2013年，聯(lián)合技術(shù)部門與生產(chǎn)廠開展攻關(guān)，通過試用評審，引入鞍鋼、寶鋼和無錫方正等國產(chǎn)品牌，提高保障能力。目前點焊捆帶已國產(chǎn)化替代430噸，在保證同等性能條件下，降低成本50萬元；熱軋已開始采用寶鋼高溫捆帶，打破了獨家壟斷局面。

責任編輯：羅錦坤