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高校數(shù)字化圖書館建設(shè)及其意義探討

2015-03-20 19:10:04李建紅
關(guān)鍵詞:數(shù)字化數(shù)字圖書館

李建紅

(河南理工大學(xué) 圖書館,河南 焦作 454000)

所謂數(shù)字化圖書館就是指用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)處理及實(shí)現(xiàn)相應(yīng)設(shè)備存儲(chǔ)、網(wǎng)上資源管理等系統(tǒng)性圖書資源實(shí)現(xiàn)模式,是信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、圖書借閱和管理,資源共享等快捷、高效的圖書館存在的實(shí)現(xiàn)途徑.

1 高校數(shù)字化圖書館建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

高校數(shù)字化圖書館建設(shè)是進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)高校圖書館建設(shè)的重要戰(zhàn)略舉措,通過(guò)近幾年的不斷探索和科學(xué)發(fā)展,數(shù)字化圖書館建設(shè)已經(jīng)成為高校圖書館建設(shè)的重要共識(shí),數(shù)字化信息管理和更新已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了高校圖書館信息資源管理的規(guī)?;托б婊尸F(xiàn)出較好的發(fā)展態(tài)勢(shì)和綜合各種信息資源實(shí)現(xiàn)自身效能提升的能力并已經(jīng)逐漸成為高校圖書館建設(shè)的重要科技載體,在日益激烈的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)和高校圖書資源利用方面發(fā)揮了積極的智力庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)作用.因此,總體來(lái)說(shuō),高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)成效是有目共睹的,但是,在建設(shè)的初期和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各類這樣那樣的問題,如果解決不好將持續(xù)影響到下一步高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的有效性和與世界圖書館數(shù)字化運(yùn)營(yíng)和管理相接軌的進(jìn)程.在充分認(rèn)識(shí)到建設(shè)高校數(shù)字化圖書館存在的問題的前提下,不斷改進(jìn)和提高數(shù)字化圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量勢(shì)必將對(duì)未來(lái)高校圖書館建設(shè)產(chǎn)生深刻的意義.下面我們主要從高校數(shù)字化圖書館管理缺位、數(shù)字化資源缺乏、館際合作交流性不足以及安全性意識(shí)薄弱等方面對(duì)數(shù)字化建設(shè)存在的問題進(jìn)行了探討.

1.1 數(shù)字化圖書館管理失范

高校圖書館資源建設(shè)在一定程度和相對(duì)規(guī)模上存在著管理失范的問題,這主要表現(xiàn)在缺乏整體的規(guī)劃設(shè)計(jì),學(xué)科資源分布不平衡、缺乏連續(xù)性和科學(xué)性,在一定程度上顯得不成章法和紊亂;同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,存在較嚴(yán)重的功利主義思想,資源建設(shè)偏重于暢銷書籍資料的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),忽視了特色數(shù)據(jù)庫(kù)和相對(duì)偏科的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),各部門由各自為政的傾向,不能從全局出發(fā)考慮數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè).

1.2 數(shù)字化資源相對(duì)缺乏

圖書館數(shù)字化資源缺乏,主要是跟高校經(jīng)費(fèi)投入有很大的關(guān)系.這是制約目前高校圖書館大力實(shí)行數(shù)字化資源管理和共享是一個(gè)重要的瓶頸.同時(shí)跟獲取資源的數(shù)字化技術(shù)手段相對(duì)落后也存在一定的關(guān)系,由于技術(shù)單一,操作手段落后等原因,也是造成圖書館數(shù)字化資源長(zhǎng)期不能滿足廣大師生要求的重要方面.

1.3 圖書館數(shù)字化資源館際交流不足

在高校數(shù)字化信息資源共享和建設(shè)過(guò)程中,國(guó)內(nèi)各高校圖書館之間的館際交流和協(xié)調(diào)也存在很大的問題,出現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)重復(fù)建設(shè)率居高不下,數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)不一、數(shù)據(jù)格式不一致等問題.這在很大程度上加劇了圖書館的資金浪費(fèi)和資源的不平衡,在有些高校圖書館建設(shè)中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,特別是建設(shè)初期,很多高校只顧自身學(xué)校發(fā)展的需要增加各項(xiàng)軟硬件的投入,而忽視了通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上資源共享的方式,精簡(jiǎn)學(xué)科,加大特色學(xué)科的資源采購(gòu)和利用,因此沒能充分發(fā)揮兄弟院校圖書館的相關(guān)信息資源.

1.4 數(shù)字化圖書館信息管理安全性薄弱

由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)開放、共享和互聯(lián)等特點(diǎn)在當(dāng)前高校圖書館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)我們還應(yīng)該看到這是一把雙刃劍,它給圖書館數(shù)字化建設(shè)帶來(lái)優(yōu)于傳統(tǒng)圖書館信息管理模式的同時(shí)也給數(shù)字信息資源帶來(lái)了安全性方面的問題.比如資源共享在一定程度上削弱了網(wǎng)絡(luò)防攻擊的能力,一些沒有經(jīng)過(guò)授權(quán)用戶甚至是黑客都可能給網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)嚴(yán)重的安全隱患,危害到數(shù)據(jù)的安全等等.

另外由于高校圖書館缺乏相應(yīng)的版權(quán)意識(shí),導(dǎo)致我國(guó)多數(shù)圖書館在數(shù)字建設(shè)過(guò)程中不僅無(wú)視版權(quán)問題,而且還心存僥幸的心理,這是高校數(shù)字化圖書館建設(shè)亟待要解決的重要問題.

2 高校數(shù)字化圖書館建設(shè)的意義

我們認(rèn)為高校數(shù)字化圖書館建設(shè),與傳統(tǒng)圖書館運(yùn)營(yíng)相比有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),最重要的圖書資源占有更加快捷高效,圖書資源管理和整合更加規(guī)范化,這對(duì)于開展圖書信息化系統(tǒng)操作和高效圖書信息資源共享具有重要的意義.具體來(lái)說(shuō),用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種圖文并茂的文獻(xiàn)的圖書館,以網(wǎng)絡(luò)資源和服務(wù)為主體,把大量的各種文獻(xiàn)載體數(shù)字化.數(shù)字圖書館的資源是“數(shù)字化”和“虛擬化”的,與傳統(tǒng)印刷型信息資源相比,它具有巨大的優(yōu)勢(shì)和生命力.

高校數(shù)字圖書館建設(shè),不僅給圖書館業(yè)帶來(lái)一場(chǎng)革命,同時(shí)也為信息化資源共享打開了新的通道.數(shù)字化館藏憑借高新技術(shù),可以經(jīng)濟(jì)、快速地傳播,方便地被人們所利用,從而不斷地激發(fā)師生的想像力和創(chuàng)造力,推動(dòng)高校師生利用圖書資源的積極性和有效性.

高校師生是數(shù)字化圖書館建設(shè)的最大受益者,廣大師生可以不同圖書館的工作人員直接接觸,只通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與圖書館聯(lián)系,圖書館專業(yè)人員通過(guò)電子郵件及電子咨詢臺(tái)與用戶聯(lián)系.圖書館的服務(wù)質(zhì)量取決于軟件設(shè)計(jì)、圖書館專業(yè)人員對(duì)用戶回應(yīng)的速度和質(zhì)量、數(shù)字化信息的制作、網(wǎng)絡(luò)的傳播速度及人性化界面的設(shè)計(jì)等;用戶也可以直接通過(guò)電腦登錄至數(shù)字圖書館的主頁(yè),隨意瀏覽、查詢、下載、打印有用的信息.最后,高校數(shù)字圖書館大大增加了讀者群,普通圖書館因?yàn)樽x者對(duì)象與地理位置的限制只能為少數(shù)人服務(wù),數(shù)字圖書館則允許人們?cè)谌魏蔚胤?、任何身份進(jìn)入圖書館自由查詢.

3 高校數(shù)字化圖書館建設(shè)路徑探討

3.1 加大數(shù)字化圖書資源管理力度

上文已經(jīng)談到,高校數(shù)字化圖書館普遍存在著管理缺失的問題,這需要高校圖書館在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中不斷加強(qiáng)宏觀管理和頂層設(shè)計(jì),通過(guò)充分調(diào)研和研究,把握高校學(xué)科資源平衡發(fā)展,充分發(fā)揮資源的有效性,提高電子圖書資源的利用率;同時(shí)應(yīng)該注意要求校內(nèi)各有關(guān)部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系,避免資源重復(fù)建設(shè),造成資金和資源浪費(fèi),平衡各學(xué)科數(shù)據(jù)存儲(chǔ),適應(yīng)不同學(xué)科人群讀者的需要.從全局出發(fā)考慮數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè).

3.2 加大經(jīng)費(fèi)投入同時(shí)加強(qiáng)館際交流與合作

高校數(shù)字化建設(shè)需要高校投入一定的資金由于購(gòu)買一定的硬件和軟件,以及購(gòu)置配套的軟件,因此必須加大資金的投入力度.目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期.數(shù)字化發(fā)展,硬件先行.硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間.考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)的.在這方面,我國(guó)高校圖書館與國(guó)外高校還存在一定的差距,在未來(lái)高校圖書館數(shù)字化發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)高校應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)外高校圖書館的溝通聯(lián)系,學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),同時(shí)不斷加強(qiáng)自身管理的科技含量,逐漸縮小與國(guó)外圖書館的差距.

另外,由于建設(shè)高校數(shù)字圖書館是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及到很多的研究領(lǐng)域和學(xué)科,同時(shí)也需要各高校圖書館的相互支持和協(xié)調(diào),以形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式.在具體的館際溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程中,要本著學(xué)校自身發(fā)展需要,有針對(duì)性地共享數(shù)據(jù)資源,充分發(fā)揮資源的使用率,提高館際合作水平.建設(shè)數(shù)字圖書館的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合本校的實(shí)際情況,根據(jù)學(xué)校的條件和規(guī)模以及學(xué)校所給的辦館資金采取相應(yīng)的措施,建設(shè)適合本校實(shí)際發(fā)展的數(shù)字圖書館.

3.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)

上面我們談到高校數(shù)字圖書館建設(shè)是一把雙刃劍,在方便師生和快捷服務(wù)的同時(shí)也面臨一些網(wǎng)絡(luò)信息安全問題.高校圖書館可以通過(guò)數(shù)據(jù)加密來(lái)制止一些未授權(quán)用戶甚至是黑客入網(wǎng)以保證數(shù)字資源和信息資源傳輸?shù)陌踩?為了保證服務(wù)器的安全可以通過(guò)二級(jí)代理服務(wù)器使高校數(shù)字圖書館的服務(wù)器從校園網(wǎng)中獨(dú)立出來(lái),采用防火墻使高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)的服務(wù)器隔離,以確保數(shù)字圖書館中文獻(xiàn)以及資料的安全.同時(shí),我們還要對(duì)高校圖書館工作人員進(jìn)行版權(quán)法律問題的普及,加強(qiáng)圖書館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中的法律維權(quán).

此外,我們認(rèn)為還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的專業(yè)素質(zhì),通過(guò)樹立責(zé)任意識(shí),安全保護(hù)意識(shí),還需要通過(guò)建立工作規(guī)程,為每一位網(wǎng)管建立工作手冊(cè),確保人手一份,按章操作.高校圖書館還可以通過(guò)不定期舉辦一些相應(yīng)的學(xué)術(shù)論壇以及安排相關(guān)人員參加技能培訓(xùn)和考核的方式,積極提高自身的專業(yè)技能,不斷提高他們的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí).

總而言之,我們認(rèn)為,高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的艱巨任務(wù),在未來(lái)的圖書館發(fā)展過(guò)程中具有重要的地位,高校圖書館在建立自己發(fā)展理念的過(guò)程中要積極應(yīng)對(duì)來(lái)自各方面的機(jī)遇和挑戰(zhàn),不斷完善自身網(wǎng)絡(luò)安全體系,預(yù)防和減少各種長(zhǎng)期不安全的工作機(jī)制.

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