劉紅波 鄒春招 曾順芳
特殊藥品管理是醫(yī)療機構(gòu)藥事管理的重要內(nèi)容,麻醉科存放著保證麻醉手術(shù)進行的高危藥品、特殊藥品,還有精神類、麻醉類藥品,是醫(yī)藥機構(gòu)中麻醉藥品使用種類最多、用量最大、周轉(zhuǎn)率最快的科室之一[1]。麻醉科藥品的管理由麻醉復(fù)蘇室負(fù)責(zé),針對這些藥品,我們麻醉復(fù)蘇室主要做好兩方面工作,一個要確保藥品安全管理,包括使用安全和保管安全;另一方面要確保使用者手術(shù)方便使用和方便歸位,提高使用和管理效率。
復(fù)蘇室以往采取的是普通病房式的粗放式管理,存在著效率低下的缺點,受人員和地域限制,無法專門安排藥房人員實施手術(shù)室二級藥房管理。每天的藥品交接班會讓護士工作量加大反而流于形式,且影響正常運作。自2013年2月開始我們對特殊藥品發(fā)放實施藥箱式管理方法,實施18個月以來,規(guī)范了麻醉科藥品管理,提高了藥品交接和使用工作效率,確保了用藥安全?,F(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料 我院為綜合性三級甲等醫(yī)院,擁有住院床位1954 張,22個層流潔凈手術(shù)間,設(shè)有麻醉復(fù)蘇室1 間,設(shè)立復(fù)蘇床位8 張,機動床位4 張,配置麻醉復(fù)蘇護士6 名,麻醉醫(yī)師1 名,助理護士4 名,收費員1 名,復(fù)蘇室開放時間為周一至周五7∶45~22∶00,周末7∶45~15∶00。
1.2 麻醉科藥品管理的特點 麻醉科藥品由復(fù)蘇室護士管理,主要負(fù)責(zé)領(lǐng)用、存放、每日發(fā)放、每月盤點、質(zhì)量檢查、收費等。我們嚴(yán)格按照《麻醉藥品和精神藥品管理條例》《藥品管理法》《處方管理辦法》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進行藥物管理,專柜加鎖專位放置,專人管理,每月定期盤點防止流失。所有特殊藥品的管理都必須按照國家和醫(yī)院的規(guī)章制度進行,在保證藥品使用安全和保管安全的基礎(chǔ)上,方可兼顧使用效率。自2013年2月開始,我科改革特殊藥品使用流程,改變傳統(tǒng)取藥方法,采用藥箱式管理新方法。
1.3 藥品取用方法
1.3.1 過往的藥品發(fā)放方法 每天早上麻醉醫(yī)師根據(jù)自己當(dāng)天手術(shù)安排,需采取何種麻醉方式的情況,完成早交班后,自行到復(fù)蘇室藥柜取藥,由一個藥籃盛裝,下午手術(shù)結(jié)束后,麻醉醫(yī)師再負(fù)責(zé)把未使用的藥品進行歸位。存在的不足:(1)麻醉醫(yī)師早上取藥,晚上進行歸位,每日如此,重復(fù)勞動,造成人力資源浪費。(2)早上晨交班后麻醉醫(yī)師扎堆領(lǐng)藥,容易取錯藥或漏拿藥。(3)藥品全部放入藥籃,沒有固定擺放位置,使用時找藥不方便,尤其是急救時貽誤搶救時機。(4)藥物放藥籃無固定擺放,包裝相似的藥物容易混淆,有用錯藥的風(fēng)險。(5)術(shù)中改變麻醉方式,麻醉醫(yī)師需重新取藥,影響麻醉進行。(6)下班前麻醉醫(yī)師進行藥物歸位,有歸位錯誤、未歸位的情況發(fā)生,易造成藥物流失或過期。
1.3.2 藥箱式管理新方法 麻醉科設(shè)立麻醉藥箱,由麻醉科質(zhì)量控制委員會成員討論并決定藥箱內(nèi)藥品種類和數(shù)量,基本配備全身麻醉藥物、椎管內(nèi)麻醉藥物、鎮(zhèn)痛止嘔藥物等14類常用麻醉用藥品,然后隨著麻醉藥品類別改變,每半年進行藥箱內(nèi)藥品種類更新。藥箱內(nèi)張貼藥品基數(shù)一覽表,并固定位置擺放,利用自身藥盒裁剪成合適尺寸,置于格底,制作成醒目標(biāo)識,便于辨別與取用。藥箱使用流程為:(1)晨交班后麻醉醫(yī)師到復(fù)蘇室藥房護士處領(lǐng)用與手術(shù)間對應(yīng)號碼的麻醉藥箱,麻醉醫(yī)師在“麻醉藥箱發(fā)放登記本”處登記并簽名。(2)麻醉醫(yī)師再根據(jù)患者情況及手術(shù)情況,自行取用其他個別藥品進行麻醉,常規(guī)發(fā)放3 支枸櫞酸舒芬太尼和3 支注射用鹽酸瑞芬太尼,取用其余毒麻藥品由復(fù)蘇室護士另外登記在備注欄。(3)麻醉醫(yī)師下班前歸還藥箱,填寫“藥品使用明細(xì)單”,并核對相關(guān)藥品剩余數(shù)量,防止漏收費,然后與復(fù)蘇室護士核對藥品剩余數(shù)量和麻醉藥品完整情況后,麻醉醫(yī)師簽署“麻醉藥箱發(fā)放登記本”。(4)復(fù)蘇室護士補充使用過藥箱,放置在專門藥柜內(nèi),針對某些對保存條件有要求的藥品,如丙泊芬等須低溫保存的藥品,必須在每支藥物安剖上注明進入藥箱的日期,保證先出先用,防止藥品失效。(5)夜間或節(jié)假日留10個值班藥箱備用。(6)“麻醉藥箱發(fā)放登記本”上標(biāo)明藥箱號,清楚列出手術(shù)間、領(lǐng)取者、歸還者、備注等欄目,分為上午、下午和晚上3個班次,這樣就可以清楚知道每一個藥箱的去向。
通過改革藥品交接流程,麻醉醫(yī)師每日領(lǐng)取藥品的時間由原來的平均7 min 減少到現(xiàn)在的平均3 min,歸還藥品的時間由原來的平均6 min 減少到現(xiàn)在的平均2 min。在麻醉手術(shù)進行當(dāng)中,由于缺藥麻醉醫(yī)師出手術(shù)間取藥或復(fù)蘇室護士送藥的頻率,由原來的平均每天6 次減少到現(xiàn)在平均每天1次;麻醉醫(yī)師對復(fù)蘇室護士工作的滿意率由原來的92%提升到99%,復(fù)蘇室護士對工作的滿意度由原來的90% 提升到95%。
我國特殊管理的藥品共分為6 大類,分別是麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品、藥品類易制毒化學(xué)藥品和興奮劑藥品。麻醉科的特殊藥物包括麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、藥品類易制毒化學(xué)藥品和興奮劑藥品等5 類[2],它們具有雙重性,及時有效地使用,可以創(chuàng)造合適的手術(shù)條件,確保手術(shù)順利進行,還可以減輕患者的疼痛;另一方面,若有流失,則具有一定的社會危害性。藥品管理的好壞要有制度的約束,同時也要有好的管理方法。麻醉護理工作是近年來為適應(yīng)現(xiàn)代麻醉學(xué)科的發(fā)展而建立的一項新的護理內(nèi)容,麻醉護士在優(yōu)化麻醉科工作環(huán)境、有效管理藥品及配合醫(yī)師的工作等方面發(fā)揮了重大作用[3]。我院復(fù)蘇室護士嚴(yán)格做好藥品的安全管理,按照《麻醉藥品和精神藥品管理條例》《藥品管理法》《處方管理辦法》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進行藥物管理,專柜加鎖專位放置,專人管理,每月定期盤點防止流失。安全之余,我們兼顧效率,從藥品使用的內(nèi)部流通每一個環(huán)節(jié)做起,保證藥品及時供應(yīng)、方便使用、方便歸還。
實施麻醉藥箱制度以來,麻醉醫(yī)師晨交班后直接領(lǐng)取藥箱,保證早上有足夠的時間處理第一臺患者,可以全身心管理患者;每個藥箱內(nèi)固定藥物種類與數(shù)量,固定位置擺放,一目了然,便于麻醉使用,尤其是急救及緊急更改麻醉方式時,麻醉醫(yī)師忙而不亂,可以從容應(yīng)對,保證了用藥的及時供應(yīng),縮短了麻醉醫(yī)師用藥時間,降低了因藥物供應(yīng)不及時貽誤搶救時機的風(fēng)險,也減少了拿錯藥物的風(fēng)險;下班前歸還藥箱,麻醉醫(yī)師與復(fù)蘇室護士進行藥品使用明細(xì)單與剩余藥品的核對,可以有效地減少藥品流失和漏收費,每一支藥品去向明朗,防止流入社會。復(fù)蘇室護士進行歸還藥箱的藥品補充,剩余藥品不需要歸位,減少了藥品歸位的重復(fù)勞動,節(jié)約了時間與人力資源,明顯提高了麻醉醫(yī)師和復(fù)蘇室護士的工作效率。
我們深刻體會到,藥品管理制度化、規(guī)范化是提高醫(yī)療質(zhì)量、保證患者用藥安全有效的重要環(huán)節(jié)[2]。復(fù)蘇室實施特殊藥品藥箱式管理以來,對高危藥物、精神類藥物、鎮(zhèn)痛藥物等進行重點管理,不僅保證了手術(shù)麻醉用藥的準(zhǔn)確及時供應(yīng),同時填補了麻醉藥品流通、使用、管理等環(huán)節(jié)上的漏洞,減少了藥物的濫用[4],在藥品領(lǐng)取和歸還環(huán)節(jié)上都明顯縮短了交接時間,節(jié)省了人力資源,保證了患者用藥時間[5],提高了麻醉醫(yī)師和復(fù)蘇室護士的工作效率和質(zhì)量。
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[3]蔡 慧.麻醉護師在麻醉藥品管理中的作用[J].哈爾濱醫(yī)藥,2011,31(5):361-362.
[4]謝平剛,歐陽瑾瑋,吳志剛.手術(shù)室藥房的工作模式和管理方式[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥,2012,19(9):156-157.
[5]林美珍,譚麗嬋,卜娜分.改革麻醉藥品使用交接方法 提高手術(shù)室工作效率[J].護理研究,2008,22(3B):730-731.