邢臺旭陽煤化工有限公司 陳玉鳳

財政部曾明確指出“推進企事業(yè)單位會計信息化建設”是會計信息化工作的主要任務。隨著信息時代的到來，我國的企業(yè)也逐步開始走入現(xiàn)代化手段，尤其財務作為企業(yè)發(fā)展過程中的核心內(nèi)容，現(xiàn)在更是信息化管理的集中體現(xiàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中，就會計信息化的建設，根據(jù)自己的實際情況開始不斷的延伸和拓展其范疇，不僅建立會計信息系統(tǒng)，而且還規(guī)劃了信息系統(tǒng)的控制和設計等等，借以來確保會計信息化在企業(yè)中的有效實施，強化企業(yè)管理等。在此，筆者就會計信息化在我國中小企業(yè)的實施策略粗略的談一下自己的看法。

一、強化企業(yè)會計信息化專業(yè)人才隊伍的建設

會計信息化實施的關(guān)鍵因素在于人?，F(xiàn)在會計信息化已經(jīng)應用到我國的中小企業(yè)財務管理中，都開始結(jié)合自己企業(yè)的實際情況建立和管理信息系統(tǒng)，諸如：ERP 系統(tǒng)、管家婆、金蝶等等，逐步的在由傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向信息化管理。我們知道，信息時代背景下的中小企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展，就必須應時代發(fā)展需求，隨著計算機網(wǎng)絡的普及來實施會計信息化，緊跟時代步伐，創(chuàng)新管理。然而，鑒于中小企業(yè)發(fā)展的限制性，財務人員中專業(yè)的會計信息化人員很少，對此，筆者認為想要很好的實施和開展會計信息化，首先要解決的是強化企業(yè)會計信息化專業(yè)人才隊伍的建設，讓財務的相關(guān)人員從根本上能夠掌握專業(yè)的財務軟件使用技術(shù)、保養(yǎng)、維護、管理以及計算機相關(guān)技術(shù)和知識等等，注重對會計人員綜合技能和素養(yǎng)的強化。如：企業(yè)可以著重的培訓會計人員信息化技能，結(jié)合時代發(fā)展需求以及企業(yè)的發(fā)展需求及時的更新培訓內(nèi)容，開展會計人員經(jīng)驗座談會等等，同時在培訓過程中根據(jù)會計人員工作內(nèi)容的不同，進行不同內(nèi)容和要求的培養(yǎng)，力爭培養(yǎng)出專業(yè)性較強的會計信息化人才，促使會計人員更好的運用信息技術(shù)來開展會計工作，提升工作效率的同時，硬化財務信息。

二、制定全局性的會計信息化實施戰(zhàn)略

企業(yè)在發(fā)展過程中應清楚的認知到會計信息化的價值和作用，以全局來思考、探究問題，做好企業(yè)運營過程中會計與其他部門之間的統(tǒng)一性，合理的抓住并運用會計信息化內(nèi)在的發(fā)展契機。我們知道，會計信息化不同于其他設施，它是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行信息傳遞和查找的，很容易受到病毒、黑客的侵入，而我國中小企業(yè)管理的實際情況，人員之間的關(guān)聯(lián)和運作都比較精密，管理涉及到“人、財、物、產(chǎn)、供、銷，時間、空間”諸多方面，這樣情況下的會計信息設施是不安全的，諸如：人員在共享會計信息數(shù)據(jù)庫時有可能會對其進行篡改、刪除等。因此，中小企業(yè)想要切實的應用會計信息化，從全局出發(fā)，強化會計信息化的實施，即：首先，網(wǎng)絡技術(shù)軟件結(jié)合工作內(nèi)容不同進行設置不同的權(quán)限，諸如：可以從信息處理、企業(yè)經(jīng)濟效益、業(yè)務流程、企業(yè)管理、外部市場這幾個方面進行設置權(quán)限，盡可能的細化信息化設施使用，確保整體性與局部性的統(tǒng)一，協(xié)調(diào)好管理各個領域之間的關(guān)系性；其次，人員工作細致和分工：就部門之間的人員職能以及會計人員的工作內(nèi)容進行分工，諸如：報稅的只負責稅務方面內(nèi)容、業(yè)務則只處理業(yè)務相關(guān)的事宜、庫管則處理倉庫的事情、做賬的只負責做賬、車間的則負責生產(chǎn)事宜等等，將他們的分工細致化，在確保人的基礎之上實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)的一體化和信息化。這樣以網(wǎng)絡技術(shù)為基準，將財務系統(tǒng)與企業(yè)各個部門之間的管理系統(tǒng)進行“無縫連接”，適度的對系統(tǒng)和資源進行共享。以這樣的形式來實現(xiàn)中小企業(yè)財務與業(yè)務的信息技術(shù)一體化，增強會計信息化的功能。

三、對會計信息化的實施進行的評價指標

評價是對任何項目實施后都必不可少的一個環(huán)節(jié)，評價結(jié)果不僅能夠讓參與實施的人員更清楚的認知自我，而且更有利于提高項目的效果。同樣，對會計信息化的實施情況進行評價，能夠更好的推動會計信息化的建設，真實的展示會計信息化的技能水平。筆者結(jié)合我國中小企業(yè)的發(fā)展情況，將會計信息化指標評價體系內(nèi)容總結(jié)如下：

企業(yè)領導管理指標：主要是企業(yè)領導對會計信息化的重視程度、投入比例、對專業(yè)人才的培養(yǎng)重視程度等內(nèi)容。

基礎設施建設指標：企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的建設情況、使用的科學性、人員對計算機的操作使用分配情況、會計軟件等系統(tǒng)軟件的綜合水平以及安全性和維護性等。

實際應用指標：會計信息化在實施過程中對于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的功能程度、會計信息化解決問題的能力、會計信息化給企業(yè)帶來的效益情況、會計信息化對財務內(nèi)部的控制情況等等。

專業(yè)團隊素養(yǎng)指標：企業(yè)在選聘會計人員對其專業(yè)性的要求情況、會計人員對計算機技術(shù)或者財務軟件的使用情況、工作人員對會計信息化的了解和認知程度等等。

會計信息安全指標：企業(yè)對會計信息化安全的重視程度、對會計信息化的維護程度、會計或者計算機軟件和硬件的綜合水平、數(shù)據(jù)備份情況、信息安全應急措施和方法等等。

這些指標都是會計信息化在實施過程中的基礎性內(nèi)容，是較為常見和普遍存在的，企業(yè)在實施過程中可以結(jié)合自己的實際情況進行調(diào)整，從而為會計信息化的實施提供堅實的后盾力量。

總的來說，中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中不可忽略的中堅力量，會計信息化作為時代發(fā)展的產(chǎn)物應時代的需求已經(jīng)廣泛得到試用，并取得一定的效果。中小企業(yè)實施會計信息化能夠更科學、更合理的節(jié)約成本、提升員工的工作效率，從根本上實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。同時，會計信息化能夠拓寬企業(yè)的交流范疇，深化企業(yè)與社會之間的關(guān)系?？梢哉f，會計信息化在中小企業(yè)發(fā)展過程中具有不可估量的價值和作用。

[1]盧闖,李彤.財務管理信息化[M].北京：機械工業(yè)出版社.2009

[2]曾志勇,張繼偉.中小企業(yè)信息化最佳實踐[M].北京：清華大學出版社，2011