張家港市疾病預防控制中心 陸健
隨著時代的進步,社會的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟的不斷完善,我國的的衛(wèi)生事業(yè)單位也邁入了經(jīng)濟發(fā)展的大潮中,并逐漸融入了市場經(jīng)濟體系之中。所以,無論在體制上還是在固定資產(chǎn)的管理上,都應一改之前的管理模式,引進新的管理及經(jīng)營理念,探索新的管理技術,才能適應快速發(fā)展的市場經(jīng)濟。但現(xiàn)階段,大多數(shù)衛(wèi)生事業(yè)單位仍然保留著陳舊的管理方式方法,尤其在固定資產(chǎn)的管理上,更是顯得陳舊不堪,應及時革新,才能推動衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展。本文就衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、問題及解決對策進行如下分析,以供參考。
隨著社會的發(fā)展,科技的快速進步,產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度大幅度加快,在給人們帶來新產(chǎn)品的同時,也帶來了固定資產(chǎn)的管理難度。衛(wèi)生事業(yè)單位也不例外,由于工作性質(zhì),通常會使用一些專業(yè)機器設備及電子產(chǎn)品以及一些辦公用品等,這些都是固定資產(chǎn)部分。不僅數(shù)量龐大,而且更新較快,在短時間內(nèi)容易貶值,所以給管理帶來了較多的麻煩。
在衛(wèi)生事業(yè)單位,通常出現(xiàn)設備閑置和浪費的現(xiàn)象,這主要由于這些設備是國家投資的,并不是單位自己拿錢購置的,所以從心理上不重視。另外,雖然近年來國家將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)納入到管理范圍,并通過了全面清算資產(chǎn),但由于執(zhí)行力度不夠,并且資產(chǎn)管理的好壞直接和工作業(yè)績聯(lián)系在一起,導致員工在固定資產(chǎn)管理上意識淡薄。此外,還和員工的思想認識及責任心有關,大多數(shù)管理人員在固定資產(chǎn)的態(tài)度上,認為固定資產(chǎn)是單位的,管理好壞和自己沒有過大的關系,只是管理人員的事情。而管理人員由于工作繁忙,無暇顧及到資產(chǎn)管理,這諸多方面的因素,共同造成固定資產(chǎn)閑置、浪費等現(xiàn)象。
隨著國家對民生工程的不斷重視,投入到衛(wèi)生事業(yè)單位資金的也就增多,購置的固定資產(chǎn)的量也就相應的增加。但由于主管部門的業(yè)務量不斷增多,對自己下屬部門的固定資產(chǎn)無暇進行嚴格的清查。各衛(wèi)生事業(yè)單位雖然制定了盤點清查程序,但并沒有定期的清查,導致清查工作流于形式化。這直接導致事業(yè)單位的固定資產(chǎn)經(jīng)不起清查,并且一旦清查,就會出現(xiàn)賬實不符的情況,原因也無從考據(jù)。
任何管理,在執(zhí)行中都有相應的監(jiān)督,這樣才能使管理工作落到實處,提高管理效率。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理也不例外,也應具有監(jiān)督機制,才能使固定資產(chǎn)發(fā)揮有效作用,避免資產(chǎn)管理流于形式化。在衛(wèi)生事業(yè)單位,約束機制的缺乏主要表現(xiàn)在財務部門和資產(chǎn)管理部門缺乏溝通及協(xié)作,所以應建立相互制約的控制制度。
由上述可知,衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在眾多不足,有體制方面的,也有管理方面的,要有效解決,需要從制度、體制等方面入手。具體如下:
要使管理工作做到位,首先應讓管理人員及員工對管理工作的重要性有清醒的認識,這樣,管理人員才能深入管理,員工才能自覺遵守管理規(guī)定,使管理工作效率大幅度提高。衛(wèi)生事業(yè)單位要使固定資產(chǎn)管理效率提高,應建立全面、詳細的固定資產(chǎn)管理制度,使管理人員及員工徹底理解管理的重要性。建立完善的管理制度,可以提高固定資產(chǎn)的使用效率,避免了資產(chǎn)混亂使用。在固定資產(chǎn)管理制度制訂時,要著眼與單位現(xiàn)狀,并結(jié)合當下市場經(jīng)濟體制,使管理制度具有可執(zhí)行性。
在互聯(lián)網(wǎng)和計算機應用技術不斷發(fā)展的新形勢下,要充分借鑒發(fā)達地區(qū)的先進技術,充分運用條碼技術,有條件的甚至可以直接引入RFID技術。對于條碼技術,就是給單位每個固定資產(chǎn)一個唯一的條形碼,記錄好每一資產(chǎn)的名稱、類別、登記時間、使用科室、使用狀況等信息,通過固定資產(chǎn)管理軟件,在系統(tǒng)中建立實時的資產(chǎn)臺賬,達到對資產(chǎn)進行全程動態(tài)跟蹤管理。對于RFID技術,可以說是條碼技術的再升級,改進了諸多條碼技術在固定資產(chǎn)管理用中的不足,如條碼易損壞、讀取數(shù)量少、讀取方式不便、無寫入功能等等。通過新技術運用,可以大大提高固定資產(chǎn)管理的效率和水平,確保資產(chǎn)的完整和有效利用,并極易形成各類需要的報表,為其他工作提供數(shù)據(jù)分析基礎。
首先應建立詳細的資產(chǎn)登記制度。無論是國家投資的固定資產(chǎn),還是公益捐贈的,都應在使用之前詳細記錄資產(chǎn)基本狀況、存放地點及時間、計入卡片及賬實等。其次就某項固定資產(chǎn),制訂相關管理制度,包括維護制度、維護費用、使用規(guī)范等。并對資產(chǎn)使用情況定期檢查,包括使用中出現(xiàn)的故障、使用人員等。再次,制訂報批制度。對于一些陳舊、運行效率低的固定資產(chǎn),應按照規(guī)定,在上級部門及財政部門批準后,辦理報廢、轉(zhuǎn)置、調(diào)撥等相關手續(xù)。
建立監(jiān)管制度不僅是保證固定資產(chǎn)合理應用的重要條件,而且為各科室提高資產(chǎn)使用效率提提供條件。所以應完善固定資產(chǎn)監(jiān)管制度,加強資產(chǎn)負責人員的監(jiān)管責任,并積極爭取單位領導的大力支持,建立明確的管理責任制度。另外,對照責任范圍合理劃分,并安排對應的負責人員,使資產(chǎn)管理和責任負責人員有效的對應,以做到固定資產(chǎn)的購置、使用及存放的監(jiān)督工作。
衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作是一項龐雜的工作,涉及到很多管理環(huán)節(jié)。隨著衛(wèi)生事業(yè)單位的改革,固定資產(chǎn)管理也面臨這改進,才能適應當下的經(jīng)濟發(fā)展。本文就衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及不足進行分析,并給出了解決策略,希望有一定的應用價值。
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