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圖書館智慧館員的培養(yǎng)及制度建設(shè)

2015-03-18 18:29:16陳星星
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年15期
關(guān)鍵詞:圖書館員館員智慧

□陳星星

一、智慧圖書館與智慧館員概述

“智慧圖書館”這個(gè)詞源自國外,最早出現(xiàn)于2003年,由歐美圖書館界率先提出,芬蘭奧盧大學(xué)圖書館的學(xué)者艾托拉認(rèn)為,“智慧圖書館”是個(gè)不受空間與時(shí)間的限制,而且可以被感知的移動(dòng)圖書館,引發(fā)了圖書學(xué)界的一系列探討。在國內(nèi),圖書館界學(xué)人從各角度,對智能圖書館作出不同的闡釋,且多與物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、數(shù)字化圖書館等新思維、新理論、新技術(shù)緊密關(guān)聯(lián)。例如,從技術(shù)角度來說,智慧圖書館通過信息技術(shù)改變了用戶與圖書館信息資源的交流模式;從服務(wù)角度而言,智慧圖書館實(shí)現(xiàn)了由“知識服務(wù)”向“智慧服務(wù)”的大幅度提升;從用戶體驗(yàn)的角度來看,智慧圖書館給讀者提供了全新的閱讀與感知體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了“智慧化體驗(yàn)”??傮w而言,智慧圖書館一方面利用現(xiàn)代信息技術(shù),對大量信息資源進(jìn)行深度挖掘,實(shí)現(xiàn)全新傳遞和智能處理,與此同時(shí),通過對用戶信息的精準(zhǔn)分析,提煉用戶的需求,并進(jìn)行對應(yīng)分析和深度組合,提供專家式“智慧服務(wù)”。在可以想見的未來,智慧圖書館將成為圖書館提升影響力、重塑形象、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的主要方向。智慧圖書館的出現(xiàn)和發(fā)展,將對傳統(tǒng)的圖書館行業(yè)產(chǎn)生極大的沖擊,這是顯而易見的,這種新型圖書館不僅僅為讀者提供海量的文獻(xiàn)資源和舒適愉悅的閱讀環(huán)境,還在這種閱讀活動(dòng)中占據(jù)主導(dǎo)地位,深入用戶的思維領(lǐng)域,引導(dǎo)用戶進(jìn)行閱讀,進(jìn)行“知識創(chuàng)新”,幫助讀者產(chǎn)生智慧。往更高層面上說,“智慧型圖書館”通過人與知識的互會(huì)交融,給讀者創(chuàng)造一種和諧的知識生態(tài)環(huán)境。

與傳統(tǒng)圖書館相比,智慧圖書館在資源配置、技術(shù)更新、服務(wù)升級等環(huán)節(jié),都有著很大的提升空間。例如,傳統(tǒng)圖書館主要以提供文獻(xiàn)、信息資源服務(wù)為主,館員根據(jù)用戶的需求提供他所需要的資源,這種模式完全由用戶決定。而智慧圖書館中,智慧型館員作為“智慧服務(wù)”的核心和主體,對用戶的閱讀數(shù)據(jù)、教育背景、工作閱歷等進(jìn)行分析,由此分析出用戶的閱讀愛好、傾向和他的潛在需求,從而對服務(wù)模式和內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,最后用戶所得到的,可能會(huì)大大地超出他原本所需要的。這種方式對傳統(tǒng)的知識服務(wù)模式進(jìn)行了升級和重塑,對館員的專業(yè)素質(zhì)提出了更深、更廣的要求。智慧圖書館的“智慧”服務(wù)能達(dá)到何種水準(zhǔn),基本上取決于智慧館員的個(gè)人素質(zhì),可以說,智慧館員隊(duì)伍的建設(shè)水平將直接影響智慧圖書館的質(zhì)量。

二、智慧館員的核心能力要求

“智慧圖書館”主要提供的是以館員為核心主導(dǎo)的“智慧服務(wù)”,相對于傳統(tǒng)圖書館員,智慧型館員不僅僅是一個(gè)圖書館員,能夠適應(yīng)日常圖書文獻(xiàn)資源體系運(yùn)行、管理和服務(wù)。還應(yīng)該是圖書館信息專家型人才,具備豐富的圖情知識、敏銳的專業(yè)觸覺和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,智慧館員的水準(zhǔn)直接決定了“智慧服務(wù)”深度和廣度,進(jìn)而影響到圖書館可持續(xù)發(fā)展的可能性。

(一)具備快速知識更新能力。智慧圖書館是一個(gè)極具創(chuàng)造力的新生事物,隨著智慧圖書館的發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館的整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)都將轉(zhuǎn)為基于讀者需求而建設(shè)的智慧平臺。面對日新月異的技術(shù)革新,智慧圖書館員不但要熟悉傳統(tǒng)的圖書情報(bào)學(xué)知識,還要大量學(xué)習(xí)人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等多學(xué)科領(lǐng)域的知識,并具備一定的知識分析能力與前瞻性,對海量信息資源進(jìn)行有效跟蹤和及時(shí)對比,并能針對讀者的不同需要,提出有建設(shè)性的意見與個(gè)性化思路。

(二)學(xué)科服務(wù)和專業(yè)科研能力。學(xué)科服務(wù)是圖書館對外業(yè)務(wù)中高度專業(yè)化的服務(wù)類型,在高校圖書館中尤為重要,要求智慧館員有較扎實(shí)的學(xué)科知識,在實(shí)際工作中,運(yùn)用自己的專業(yè)知識,幫助用戶快速、有針對性地獲得自己想要的資源,節(jié)省用戶信息獲取的時(shí)間。因此,智慧館員一方面要具備相當(dāng)?shù)膱D情知識,另一方面,應(yīng)盡可能地熟悉所服務(wù)學(xué)科的研究背景及科研熱點(diǎn),跟蹤該學(xué)科相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢等,甚至可以說,智慧館員應(yīng)在一定程度上具備學(xué)科研究的潛質(zhì),成為某一或某幾個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)研究專家。

(三)具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。智慧圖書館的服務(wù)方式和服務(wù)層次大大地超出了傳統(tǒng)圖書館,其工作已不是傳統(tǒng)圖書館單一的線形流程,而是以用戶為中心的全方位的開放式協(xié)同服務(wù)。對館員來說,這種全方位的開放式協(xié)同服務(wù),肯定會(huì)遇上很多超出自身的知識水平或認(rèn)識范圍的問題,這時(shí)候,必須依賴團(tuán)隊(duì)合作。從用戶的資源獲取到深入跟蹤用戶的需求,甚至到信息資源的組織、服務(wù)平臺建設(shè)等等,都需要圖書館及用戶的協(xié)同支持,可以說,智慧館員的整個(gè)服務(wù)過程就是一個(gè)不斷深化的協(xié)同互動(dòng)過程。

(四)具備協(xié)調(diào)與溝通的能力。智慧館員獨(dú)當(dāng)一面,以自己的“智慧”直接服務(wù)于用戶,為用戶設(shè)計(jì)并提供個(gè)性化的服務(wù),同時(shí)積極引導(dǎo)用戶進(jìn)行互動(dòng),參與自己的服務(wù)工作,與用戶建立一種長期穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系。在這個(gè)過程中,館員必須緊密跟蹤用戶的動(dòng)態(tài),解決用戶的疑慮,保持對用戶需求的高度敏感,積極交流,在雙向交流中達(dá)到認(rèn)知的高度統(tǒng)一。因此,館員必須具有較強(qiáng)的人際交流和語言溝通表達(dá)能力,以及良好的公關(guān)與協(xié)調(diào)能力,能深入了解并探究用戶的潛在需求,獨(dú)立解決服務(wù)過程中的困難,讓用戶滿意而歸。

三、智慧館員的培養(yǎng)對策

智慧圖書館員是智慧圖書館的核心力量,對大多數(shù)圖書館來說,館員的學(xué)歷偏低,協(xié)作能力較弱是建設(shè)智慧型圖書館的“軟肋”。要解決這個(gè)問題,一方面要大量招聘高學(xué)歷人才,但更重要的是長期有效的智慧館員培養(yǎng)機(jī)制與職業(yè)生涯規(guī)劃。

(一)選拔有潛力的館員。圖書館的從業(yè)人員較為復(fù)雜,學(xué)歷層次不一、學(xué)科結(jié)構(gòu)不等,對圖書館業(yè)務(wù)的熟悉也各有差別。從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,有條件的圖書館可以選拔一部分有潛力的館員來從事智慧館員工作。從每位館員的專業(yè)背景和主攻方向入手,通過業(yè)務(wù)調(diào)研、同事推薦、讀者反饋、管理層考察等種種方式,明確每位館員的優(yōu)勢與不足之處,再通過館員的年齡、性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)科背景等各項(xiàng)指標(biāo),合理區(qū)分本館的專業(yè)梯隊(duì),為圖書館制定人才培養(yǎng)方案提供參考。

(二)建立智慧圖書館員培養(yǎng)制度。為不斷提高智慧館員的專業(yè)基本技能和專業(yè)素質(zhì),對選拔出來的優(yōu)秀館員,應(yīng)進(jìn)行合理評估,除了應(yīng)具備館員的基本能力與素質(zhì)之外,還要考核館員的知識結(jié)構(gòu)、學(xué)識經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)精神等等,對不足之處,要進(jìn)行有針對性的加強(qiáng)訓(xùn)練,例如進(jìn)行服務(wù)學(xué)科領(lǐng)域方面的輔導(dǎo),選拔優(yōu)秀館員參加智慧圖書館方面的學(xué)術(shù)交流會(huì)議、到其它兄弟院校進(jìn)行參觀考察,加強(qiáng)館際間同行的交流探討等等。

(三)因材施教,打造個(gè)性化智慧館員。智慧圖書館的工作很大程度上依賴于智慧館員的能力而展開,帶有很強(qiáng)的個(gè)人風(fēng)格。因此,在對館員的培養(yǎng)過程中,不宜完全參照理論知識,照本宣科,而應(yīng)該考慮到每位館員的特性,尊重每個(gè)館員的興趣及能力特長,有針對性地加以開發(fā),并與館員的長期職業(yè)規(guī)劃加以協(xié)調(diào),在維護(hù)圖書館整體發(fā)展的前提下,幫助館員了解自身能力,挖掘潛能,使每一位館員的成長與圖書館的發(fā)展高度融合。

四、加強(qiáng)智慧館員的思想建設(shè)

圖書館員是一個(gè)職業(yè)倦怠感相對較強(qiáng)的職業(yè),因此,館員隊(duì)伍建設(shè)不僅僅是理論方面的培養(yǎng)建設(shè),從思想上應(yīng)當(dāng)豎立起智慧館員的工作榮譽(yù)感和使命感,圖書館應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)之外,加強(qiáng)智慧館員的思想建設(shè)工作,幫助每個(gè)館員了解智慧圖書館員的歷史和內(nèi)涵、潛力以及未來的發(fā)展方向,讓館員產(chǎn)生職業(yè)歸宿感及成就感,更加積極地投身于工作。

五、智慧圖書館的人才制度建設(shè)對策

人才建設(shè)是智慧圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要條件,圖書館應(yīng)采取多種渠道,不僅要重視對現(xiàn)有館員的普遍培訓(xùn)和提高,而且要將對人才的培訓(xùn)和規(guī)劃上升到整體策略的層面上,將之納入圖書館的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

(一)爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持。智慧圖書館和智慧館員制度是圖書館先進(jìn)的辦館理念和創(chuàng)新的服務(wù)模式,這一理念和模式的推廣僅由圖書館本身來完成,力度和深度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。應(yīng)爭取上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)的支持配合,如地方圖書館應(yīng)與當(dāng)?shù)匚幕芾聿块T積極互動(dòng),合作開展各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)行深入推廣。高校圖書館則需要得到各院系領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,更有利于與各院系領(lǐng)導(dǎo)及教師進(jìn)行配合,與各院系科研精英進(jìn)行深入交流,為智慧館員的工作開展提供便利條件。

(二)建立智慧館員長期發(fā)展規(guī)劃。智慧館員的培養(yǎng)不能僅從引進(jìn)高學(xué)歷人才入手,而應(yīng)成為一種長期可行的制度,圖書館管理階層在對智慧館員進(jìn)行評估時(shí),不宜“一錘定音”,而應(yīng)根據(jù)他們的專業(yè)背景和工作表現(xiàn),確定能力權(quán)重,在專家指導(dǎo)之下,針對他們的職業(yè)特性設(shè)計(jì)培養(yǎng)方案,進(jìn)行合理的人力資源配置以及將來的工作規(guī)劃。智慧館員之間,也應(yīng)建立團(tuán)隊(duì)例會(huì)制度,定期或不定期進(jìn)行交流,相互學(xué)習(xí),分享各自的心得、經(jīng)驗(yàn),在日后的工作中加以完善、提高。

(三)完善智慧館員考核制度。智慧館員的工作不同于圖書館的日常工作,服務(wù)量和其價(jià)值產(chǎn)出無法套用常規(guī)的考核機(jī)制,對智慧館員的考核,可采用定性和定量相結(jié)合的彈性考核辦法,對一些工作可以量化計(jì)算,例如館員每月與對口科研單位或重點(diǎn)用戶聯(lián)系的次數(shù)、進(jìn)行知識培訓(xùn)的次數(shù)等等。此外,智慧館員直接服務(wù)于用戶,要重點(diǎn)考查用戶的體驗(yàn)和感受,如服務(wù)的深度和廣度、服務(wù)態(tài)度及用戶反饋、用戶滿意度等等。

(四)鼓勵(lì)內(nèi)部良性競爭,建立監(jiān)督機(jī)制。競爭是推動(dòng)人才建設(shè)的重要?jiǎng)恿?,在圖書館這種相對輕松的教輔部門,圖書館員大多數(shù)滿足于做好份內(nèi)的工作,卻缺乏開拓冒險(xiǎn)的精神。因此,引進(jìn)良性的人才競爭機(jī)制、調(diào)動(dòng)智慧館員的積極性是做好人才建設(shè)的重要工作。一方面要推動(dòng)嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,定期開會(huì),通報(bào)各自的工作量,不勝任者予以替換,另一方面,制定獎(jiǎng)賞激勵(lì)制度,工作表現(xiàn)突出者,給予精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

六、結(jié)語

總體而言,智慧圖書館員的培養(yǎng)是一個(gè)長期課題,圖書館應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),汲取現(xiàn)代人力資源管理的經(jīng)驗(yàn),探索出符合本館人才培養(yǎng)方案及制度建設(shè),整合館員隊(duì)伍,使每一位館員的成長積極融入到圖書館的發(fā)展之中。

[1]王世偉.未來圖書館的新模式——智慧圖書館[J].圖書館建設(shè),2011,12:1~5

[2]張巖.城市圖書館“智慧”轉(zhuǎn)型中的三大科技應(yīng)用領(lǐng)域[J].圖書情報(bào)工作,2013,57(6):59~69

[3]黃幼菲.公共智慧服務(wù)——圖書館知識服務(wù)的高級階段[J].情報(bào)資料工作,2012,5:83~85

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