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施工企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范

2015-03-18 14:45:48河北省水利工程局史文紅
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作人員施工

河北省水利工程局 史文紅

施工企業(yè)審計(jì)對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及內(nèi)部管理水平具有重要的意義,同時(shí)也可有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并給予相應(yīng)評(píng)價(jià)。施工企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)旨在監(jiān)察財(cái)務(wù)收支過(guò)程中存在的相關(guān)違法違規(guī)現(xiàn)象,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)有序、規(guī)范化管理,為企業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造必要前提。

一、施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的意義與重要性

施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目周期較長(zhǎng),產(chǎn)品唯一而且投資額度較大,這導(dǎo)致其內(nèi)部審計(jì)工作的開展存在一定難度。但對(duì)于施工企業(yè)而言,審計(jì)質(zhì)量控制是審計(jì)管理中不容忽視的一項(xiàng)工作。施工企業(yè)各項(xiàng)決策能否順利實(shí)施、良好落實(shí),均離不開審計(jì)工作的檢查與監(jiān)督;同時(shí)審計(jì)工作還可對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)估,確認(rèn)其是否徹底貫徹落實(shí),是否對(duì)各項(xiàng)資源予以充分利用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)等等。審計(jì)工作質(zhì)量對(duì)于上述各項(xiàng)工作的開展均具有積極的而重要的意義,而如何從施工企業(yè)自身特點(diǎn)出發(fā),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展,是施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)決定性影響因素。

二、施工企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因分析

(一)審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性

施工企業(yè)內(nèi)部具有較強(qiáng)的行政性,被審單位和審計(jì)工作人員之間往往具有密切的關(guān)系,這直接影響了審計(jì)工作應(yīng)有的獨(dú)立性,也導(dǎo)致審計(jì)人員難以自主開展工作,而相應(yīng)的審計(jì)處理決定很難貫徹執(zhí)行。

(二)審計(jì)對(duì)象較為復(fù)雜,而且審計(jì)范圍也不斷擴(kuò)大

現(xiàn)代施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張,其業(yè)務(wù)也趨向于多元化,其內(nèi)部審計(jì)對(duì)象不斷擴(kuò)展。此種形勢(shì)下內(nèi)部審計(jì)工作也面臨不少難題。此外在信息化推動(dòng)下,企業(yè)所衍生出的相關(guān)信息資料也大量增加,其中有不少會(huì)計(jì)資料存在失真、差錯(cuò)以及虛假問(wèn)題,有較大幾率導(dǎo)致失察。值得注意的是,現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)范疇已不再局限于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)內(nèi)容,其持續(xù)擴(kuò)張對(duì)審計(jì)工作人員提出了更多的責(zé)任要求,風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

(三)取證困難

就審計(jì)證據(jù)來(lái)說(shuō),外部證據(jù)基本取自目標(biāo)單位外部環(huán)境,其直接獨(dú)立于被審企業(yè)內(nèi)部作業(yè)系統(tǒng),而直接交給審計(jì)人員,因此外部證據(jù)具有較高的可靠性以及客觀性。審計(jì)人員通過(guò)外部證據(jù)的支持可做出正確、科學(xué)的審計(jì)結(jié)論。然而施工企業(yè)下屬審計(jì)機(jī)構(gòu)組織管理較為特殊,并且僅可在內(nèi)部行使相關(guān)權(quán)限,因此難以取得客觀的外部證據(jù),且容易受到外部因素影響,導(dǎo)致取證條件客觀性不足,審計(jì)結(jié)論也就變得失實(shí)、不恰當(dāng),進(jìn)而造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、施工企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范策略

對(duì)于施工企業(yè)而言,其內(nèi)部審計(jì)的出現(xiàn)和發(fā)展受到自身規(guī)律以及相關(guān)內(nèi)因的影響,而要想有效防范內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)重視并剖析施工企業(yè)審計(jì)工作的規(guī)律與自身特點(diǎn)表現(xiàn),著眼于審計(jì)的具體項(xiàng)目開展風(fēng)險(xiǎn)管理,并綜合考慮各類相關(guān)的內(nèi)部環(huán)境因素,做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制,最大限度控制風(fēng)險(xiǎn)因素,確保其“免疫功能”得到充分發(fā)揮。

(一)首先應(yīng)著眼于審計(jì)管理體制的改革,積極改變內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與施工企業(yè)之間的隸屬體制

審計(jì)委員會(huì)應(yīng)直接受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和管理,這不僅是公司完善自身治理結(jié)構(gòu)的必然要求,同時(shí)也是內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素的一個(gè)合理選擇。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審計(jì)方針的制定,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目有決定權(quán),負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的審核與批準(zhǔn),直接面向董事會(huì)負(fù)責(zé)。這就為內(nèi)部審計(jì)工作表現(xiàn)出固有的權(quán)威性以及獨(dú)立性創(chuàng)造了制度保障。

(二)善用輔助手段

對(duì)于施工企業(yè)而言,其工程量計(jì)算復(fù)雜而又繁瑣,工作量相對(duì)較大,占用審計(jì)時(shí)間較多,因此應(yīng)積極采用輔助手段推進(jìn)審計(jì)工作進(jìn)展。例如審計(jì)工作人員可以借助于CAD制圖來(lái)統(tǒng)計(jì)計(jì)算相關(guān)工程量,通過(guò)CAD電子軟件計(jì)算鋼筋以及預(yù)算套價(jià)等等。

(三)選擇合理的審計(jì)模式與方法

內(nèi)部審計(jì)部門是施工單位審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施主體,但審計(jì)目標(biāo)不僅僅包括工程項(xiàng)目成本以及工程款,同時(shí)還涉及材料管理、預(yù)算管理、安全生產(chǎn)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及合同管理等諸多內(nèi)容,單純依賴于內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目審計(jì)工作顯然不具備可操作性以及現(xiàn)實(shí)性。因此應(yīng)建立以內(nèi)部審計(jì)部門為核心,財(cái)務(wù)、工程、經(jīng)營(yíng)以及材料各部門共同參與的審計(jì)模式,并根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況、審計(jì)重點(diǎn)以及具體審計(jì)目標(biāo)來(lái)選擇審計(jì)方法。

(四)組織審計(jì)工作人員參與專業(yè)技能培訓(xùn),樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與工作責(zé)任感,從整體上提升業(yè)務(wù)水平

在施工企業(yè)審計(jì)工作中,審計(jì)人員工作經(jīng)驗(yàn)的多寡以及專業(yè)知識(shí)豐富程度對(duì)于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率具有直接影響。因此施工企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取有效措施來(lái)強(qiáng)化審計(jì)工作人員技能水平,豐富其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):組織審計(jì)人員參與后續(xù)教育,使之專業(yè)知識(shí)與技能得到及時(shí)更新,從而能夠更好地完成組織業(yè)務(wù)工作,適應(yīng)管理發(fā)展需要;構(gòu)建專業(yè)溝通交流平臺(tái),使審計(jì)人員彼此間的交流更為及時(shí)、深入;在工作實(shí)踐中審計(jì)人員應(yīng)具有高度謹(jǐn)慎性以及職業(yè)責(zé)任感,并保持積極工作態(tài)度,遵循既定審計(jì)程序,準(zhǔn)確分析、識(shí)別工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素,以有效規(guī)避并消除隱患。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在審計(jì)工作過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)原則,反復(fù)剖析、審核“危險(xiǎn)區(qū)”,認(rèn)真做好審計(jì)各環(huán)節(jié)的工作,遵循客觀、公正的原則,推動(dòng)施工企業(yè)審計(jì)工作順利進(jìn)行。

[1]王春萍.施工企業(yè)審計(jì)的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013,(14)

[2]孔令璽,智喜睿.施工企業(yè)審計(jì)中應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題[J].活力,2009,(8):33

[3]王金玉.淺論施工企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)之著力點(diǎn)[J].經(jīng)濟(jì)師,2014,(6):139-140

[4]錢迎春.淺談施工企業(yè)基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)流程構(gòu)建[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013,(20)

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