江蘇省南京市南京供電公司 呂桂萍

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，以ERP 系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息化已經(jīng)在企業(yè)中得到有效應(yīng)用，企業(yè)管理也從傳統(tǒng)的人為管理發(fā)展為信息化管理，此種變革為新的會(huì)計(jì)控制理論（如會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制觀）的出現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制觀已經(jīng)得到越來越多人的認(rèn)可，且推動(dòng)會(huì)計(jì)控制理論及實(shí)踐不斷向前發(fā)展。本文對ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制的相關(guān)理論進(jìn)行分析。

一、ERP系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)調(diào)控管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，我國需不斷促進(jìn)企業(yè)的科技發(fā)展，擴(kuò)大企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的信息共享。而ERP系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的信息、物流和資金等的實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保企業(yè)能實(shí)時(shí)處理、控制已有的信息資源，ERP 系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)調(diào)控管理的內(nèi)容主要有以下兩點(diǎn)：

(一)信息化的管理模式

ERP系統(tǒng)管理能全面地、集成化地管控?cái)?shù)據(jù)，還能統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的所有信息，從而建立安全、統(tǒng)一、共享的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，以提高企業(yè)系統(tǒng)的集成管理。信息化管理可對企業(yè)內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)信息實(shí)施整合和處理，能依據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息業(yè)務(wù)，了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢，還能節(jié)約企業(yè)的管理時(shí)間，縮減企業(yè)管理的人數(shù)，使企業(yè)能全面掌控信息資料，還能控制企業(yè)各類信息數(shù)據(jù)的變化，提高企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和處理問題的能力。

(二)全局化思想控制

ERP 系統(tǒng)管理能全面地整合企業(yè)的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)，對企業(yè)的近期及遠(yuǎn)期任務(wù)實(shí)施規(guī)劃，還可將企業(yè)所有資源輸入系統(tǒng)，經(jīng)增值的相關(guān)處理，直接輸出符合客戶需求的信息數(shù)據(jù)，同時(shí)也可通過系統(tǒng)管理，對產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格管理，進(jìn)而為產(chǎn)品的銷售提供合理方案，幫助企業(yè)優(yōu)化自身的經(jīng)營方式，以應(yīng)對客戶各種需求，形成企業(yè)獨(dú)有的客戶群體，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，從而全面把握企業(yè)的經(jīng)營管理工作。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境信息化的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制管理

會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制就是在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)會(huì)人員通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)行實(shí)時(shí)的對比和分析，并通過約束、指導(dǎo)、促進(jìn)和調(diào)節(jié)等方法，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，還能幫助企業(yè)提升自己的經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間。ERP 企業(yè)資源管理的主要內(nèi)容，就是控制企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)對信息的及時(shí)管理、分析，從中提取有效信息，為優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理打下基礎(chǔ)，并確保企業(yè)能合理、安全運(yùn)行。同時(shí)ERP 管理控制系統(tǒng)的構(gòu)建，還能對企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)行全天候的管控，以此能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中的問題，并予以有效解決。

(一)構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部環(huán)境成為企業(yè)管理和控制的關(guān)鍵，也會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部員工的管理，企業(yè)的管理層需重點(diǎn)把握企業(yè)各部門的工作狀態(tài)，了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營效率，以維持企業(yè)的正常運(yùn)營。而培養(yǎng)企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和正確的價(jià)值觀，也是企業(yè)管理階層的重要工作，企業(yè)員工的綜合素質(zhì)得到提高，就能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作順利進(jìn)行。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)，可直接轉(zhuǎn)換企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，控制企業(yè)各項(xiàng)資金的流出和進(jìn)入，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記賬的效果，還能分析企業(yè)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)歸納、總結(jié)、計(jì)算的準(zhǔn)確度。企業(yè)增強(qiáng)對ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)和經(jīng)營管理能力的提升，能有效轉(zhuǎn)變企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目的。

(二)完善企業(yè)的會(huì)計(jì)過程

企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息，可為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供一定的導(dǎo)向。企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)處理現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并對資金業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，同時(shí)對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息進(jìn)行加工處理，為企業(yè)提供更有價(jià)值、更準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)能代碼設(shè)計(jì)企業(yè)的有用信息，并輸入相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)，對企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)施高效管理，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息能得到有效處理。盡管ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)比較豐富、詳細(xì)，但是過多的數(shù)據(jù)輸入，會(huì)增加數(shù)據(jù)管理的工作量，因此，需對企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，才能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的管理效果。

ERP 系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)管理的主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：一是管理企業(yè)的對外業(yè)務(wù)，控制企業(yè)經(jīng)營中涉及的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，存儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息；二是嚴(yán)格檢查企業(yè)數(shù)據(jù)資金的管理工作，經(jīng)ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)資金實(shí)施記賬存儲(chǔ)；三是按照企業(yè)策劃方案內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，開展企業(yè)的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，ERP系統(tǒng)能更新企業(yè)的數(shù)據(jù)；四是經(jīng)企業(yè)的ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，你呢更全面掌握資金的動(dòng)向和數(shù)額，為計(jì)算企業(yè)的利潤額提供藍(lán)本。

三、ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的措施

通過企業(yè)會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的管理方式，分析企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算，并監(jiān)督管理企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的運(yùn)行資金，確保其運(yùn)行方向的準(zhǔn)確性，還可對企業(yè)會(huì)計(jì)后期中的會(huì)計(jì)信息實(shí)施定期抽查和高效管理，以此完善企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和管理工作，以此控制企業(yè)會(huì)計(jì)成本，使企業(yè)能順利開展會(huì)計(jì)工作。企業(yè)ERP 系統(tǒng)的使用，不但能掌控已有的會(huì)計(jì)信息，而且能管理新的會(huì)計(jì)信息，為成本控制、會(huì)計(jì)預(yù)算等工作提供保障。

(一)成本化管控措施

企業(yè)需在詳細(xì)、全面了解和控制成本會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，管理企業(yè)現(xiàn)有的成本，減少相應(yīng)的生產(chǎn)投入，從而在控制成本的同時(shí)，還能創(chuàng)造一定的利潤，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)添加動(dòng)力。在企業(yè)的經(jīng)營和日常運(yùn)行中，需定期比較、分析企業(yè)的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)化成本數(shù)據(jù)，確定兩者之間的差異，如果實(shí)際成本遠(yuǎn)高于標(biāo)準(zhǔn)化成本，則需找到成本超支的原因，并采取有效的管控措施，降低實(shí)際成本，使企業(yè)的利潤得以提升。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)管理工作，可通過對企業(yè)成本各項(xiàng)目的管控，完成企業(yè)成本的準(zhǔn)確核算，并將核算結(jié)果提供給企業(yè)的管理層，為企業(yè)管理層下一步的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。

(二)責(zé)任會(huì)計(jì)管控措施

企業(yè)責(zé)任內(nèi)部會(huì)計(jì)可在企業(yè)各部門中推行，其具備一定的通用性，不但能調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工的積極性，而且能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面掌控，提升企業(yè)部門數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。采取責(zé)任會(huì)計(jì)管控，能細(xì)化和確定企業(yè)的總體目標(biāo)，以此提高細(xì)化的小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)度，并增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，使企業(yè)的會(huì)計(jì)管理效益達(dá)到最大化。ERP 系統(tǒng)環(huán)境下責(zé)任會(huì)計(jì)管控措施包括以下幾點(diǎn)：一是收入型責(zé)任控制：主要是對企業(yè)的成本收入進(jìn)行詳細(xì)分析，通過確認(rèn)企業(yè)的相關(guān)績效來明確收入的責(zé)任部門，以此實(shí)施責(zé)任控制；二是成本型責(zé)任控制：就是利用企業(yè)的成本管理控制來確認(rèn)或者衡量相應(yīng)的績效考核指標(biāo)，成本型責(zé)任控制是目前企業(yè)會(huì)計(jì)控制的主要方式；三是利潤型責(zé)任控制：就是企業(yè)對相關(guān)利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，明確企業(yè)的收入與支出的平衡程度，若收入大于支出，則表示責(zé)任控制工作到位，若收入小于支出，則需制定科學(xué)的成本控制方案，確保企業(yè)的利潤得以實(shí)現(xiàn)；四是投資型的責(zé)任控制：指的是通過投資，有效管控企業(yè)目前的收益成本，充分利用企業(yè)的利潤收入，使企業(yè)處于穩(wěn)定回收成本和不斷獲取利潤的良性經(jīng)營狀態(tài)。

綜上所述，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下對企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，相對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理控制而言，其更具備合理性，并能使會(huì)計(jì)工作更加合理。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下開展企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作，能達(dá)到會(huì)計(jì)考核的制定標(biāo)準(zhǔn)，并建立動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)管控系統(tǒng)，及時(shí)分析ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并將分析的數(shù)據(jù)結(jié)果反饋給企業(yè)的管理層，為其制定下一階段的經(jīng)營決策提供依據(jù)。會(huì)計(jì)研究者得出，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，需重視企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制，以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理能力，進(jìn)而制定出促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程方案，并對企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)控制狀況進(jìn)行分析和反思，為企業(yè)會(huì)計(jì)的管理控制提供依據(jù)。

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