摘要:工程項目總承包模式是指業(yè)主與具有豐富施工管理經(jīng)驗的承包商或聯(lián)合體簽訂施工項目總承包協(xié)議,由承包商或聯(lián)合體負責整個項目的施工組織與管理的發(fā)包模式??偝邪髽I(yè)通過為業(yè)主提供實施工程項目服務(包括工程承包和項目管理服務)而獲取經(jīng)營收入,業(yè)務范圍包括項目前期咨詢、設計、施工、試運行、工程總承包或項目管理承包(PMC)、項目管理服務等,覆蓋工程項目建設的全過程,但在過程中存在一定的財務風險。筆者結(jié)合自身在建筑施工企業(yè)從事財務管理多年的工作實踐,現(xiàn)就工程承包所涉及財務風險及防范對策進行探討。
為適應業(yè)務發(fā)展需要,筆者所在企業(yè)設有主要負責項目管理服務的工程一部、工程總承包管理的工程二部、合同預算部、拆遷管理部等職能部門,吸納了很多高素質(zhì)的專業(yè)人才,積累了豐富的施工經(jīng)驗。同時具有與企業(yè)業(yè)務規(guī)模相應的融資能力,可以幫助業(yè)主籌措資金,為項目順利實施提供資金保障,這也是獲得項目的關鍵。
一、建筑施工企業(yè)所存在的主要財務風險
(一)財務風險防范意識淡薄
企業(yè)管理人員平時忙著跑項目,抓施工進度,對財務管理工作重視不夠,對財務風險缺乏研究和評估,特別是系統(tǒng)性的研究不足。
(二)內(nèi)部控制機制不健全
1、內(nèi)部控制環(huán)境不完善
企業(yè)沒有結(jié)合自身業(yè)務特點和內(nèi)部控制的要求完善內(nèi)部控制制度、明確人員職責,內(nèi)部審計人員配備不足,工作缺乏應有的獨立性,難以很好地發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。
2、風險防范意識淡薄,內(nèi)部控制措施不到位
不相容職務分離控制不嚴。施工單位項目分散,期限長,加上人員流動大,一個人身兼數(shù)職是常態(tài),難以實現(xiàn)崗位間的相互牽制、相互監(jiān)督,容易發(fā)生舞弊現(xiàn)象,給單位造成損失。
授權(quán)審批控制不嚴。企業(yè)雖然建立了授權(quán)審批體系,編制了常規(guī)業(yè)務授權(quán)的權(quán)限指引,但對特定條件下非常規(guī)性支付審核不嚴,部分重大業(yè)務和事項沒有實行集體決策審批,違反了“三重一大”的規(guī)定。
合同管理不規(guī)范。合同簽訂前未進行風險評估,對合同條款沒有進行很好的審核,合同條款過于簡單、表述不完整,達不到約束雙方的目的,甚至引起訴訟,給企業(yè)帶來更大的損失。同時未嚴格按照財務制度辦事,沒有專人負責項目臺帳的登記;未按要求收取合同中對方單位抬頭的發(fā)票或未按合同條款支付款項,甚至少數(shù)款項沒有直接匯至合同簽訂單位。
(三)采購環(huán)節(jié)存在漏洞
設計、采購、質(zhì)檢、施工等環(huán)節(jié)溝通不暢、不能有效合作,采購的材料質(zhì)次價高、不符合設計要求、付款環(huán)節(jié)監(jiān)控不當,甚至個別采購人員法律意識不強,職業(yè)道德較差,與供應商串通,損害企業(yè)的利益。
二、建筑施工企業(yè)財務風險的防范對策
(一)提高財務風險防范意識
強化廣大員工尤其是財務人員的培訓,提高他們認識風險、分析風險和防范風險的能力,時刻保持清醒的頭腦,及時制定應對風險的有效措施。同時要建立財務風險預警機制,對企業(yè)財務狀況進行監(jiān)測,信息反饋,將風險扼制在萌芽狀態(tài),以切實保護企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)加強和完善內(nèi)部控制機制
1、進一步優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、健全內(nèi)部控制制度、落實管理責任
根據(jù)業(yè)務活動的需要和相互制衡的原則分設不同的部門和項目組,明確職責分工,原則上不能由一個部門獨立完成一項經(jīng)濟業(yè)務,每項經(jīng)濟業(yè)務須經(jīng)過不同部門審核,互相監(jiān)督。同時設置獨立的內(nèi)審部門,加強內(nèi)審工作,使其能充分的發(fā)揮監(jiān)督管理作用, 確保單位的各項業(yè)務規(guī)范、有序開展。
2、強化監(jiān)督檢查意識、完善控制措施
(1)嚴格執(zhí)行不相容職務分離控制。單位要認真分析哪些崗位和職務是不相容的,并將其分開設置,同時要規(guī)定各個部門和崗位的職責權(quán)限,對誘發(fā)財務風險所涉及的崗位加強內(nèi)部牽制,形成有效的制衡機制。
(2)健全和完善授權(quán)審批控制。授權(quán)審批控制貫穿企業(yè)的資金管理、預算管理、合同管理等方面,可對企業(yè)內(nèi)任何部門、任何流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和控制。建筑施工企業(yè)要完善授權(quán)審批體系,規(guī)范一般授權(quán),嚴格控制特別授權(quán),嚴格遵守“三重一大”的規(guī)定,從而確保各項業(yè)務都在監(jiān)督之中有序開展。
(3)加強會計基礎工作管理、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。嚴格按照《會計基礎工作規(guī)范》設置會計機構(gòu),選聘高素質(zhì)的會計人員,按照《會計法》和國家有關規(guī)定開展財務工作,強化財務核算和財務監(jiān)督。同時要加強往來款管理,安排專人負責項目臺賬的登記,根據(jù)合同條款的約定支付相關款項。
(4)加強資金管理、提高資金周轉(zhuǎn)效率。加強資金的計劃管理,以項目計劃為依據(jù),對資金進行預測、規(guī)劃,編制出科學合理的“資金收支平衡計劃”、“現(xiàn)金流量表”,并以此為基礎,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資金存量,合理籌集和使用項目資金。同時建立健全企業(yè)采購和庫存制度,減少資金占用,確保資金正常周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。
(三)加強合同管理,建章立制、強化履約意識
建筑施工企業(yè)應設置合同管理部門,明確部門職責、權(quán)力及合同審批流程。由于施工項目投資大、工期長、技術(shù)復雜、不可預見因素多,施工合同的簽訂要慎重、條款要清晰、內(nèi)容要完整,避免不必要的風險。施工合同簽訂前業(yè)務部門組織專業(yè)技術(shù)人員和法律專家參與談判,草擬合同條款,然后報送合同管理部門審查,并請法人代表簽署意見后,正式對外簽訂合同。并認真履行所簽訂的合同,加強履約管理。
(四)重點關注采購環(huán)節(jié),集中操作、統(tǒng)一調(diào)度
要健全和完善各項采購規(guī)章制度,并嚴格予以執(zhí)行。要根據(jù)實際需要編制需求計劃,科學合理安排采購活動,采購計劃應納入預算管理,并嚴格按照預算管理要求辦理請購手續(xù)。
重點關注采購渠道和采購價格的選擇。建立完善的供應商評估和準入制度,實時管理和考核評價供應商提供物資或勞務的質(zhì)量、價格、交貨及時性,還要關注供應商的資信、經(jīng)營狀況等,根據(jù)考核評價結(jié)果對供應商進行合理選擇和調(diào)整。同時要健全采購定價機制,定期研究通用或重要物資的市場供求形勢及價格走勢,建立采購價格數(shù)據(jù)庫,以此制定通用或重要物資的采購執(zhí)行價格或參考價格,從而控制采購成本,減少項目投入,更好地提升企業(yè)競爭力。同時加強員工職業(yè)道德教育,提高其法制意識和職業(yè)道德水平,嚴格執(zhí)行各項采購制度,杜絕違法亂紀行為的發(fā)生。