吉林省環(huán)宇顯示技術(shù)有限公司 馬福義
財(cái)務(wù)預(yù)算控制作為企業(yè)重要管理事項(xiàng),不僅直接反映企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)收支與經(jīng)濟(jì)效益,還直接關(guān)系到企業(yè)管理工作效益、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與未來發(fā)展?jié)摿?,因此加?qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理勢(shì)在必行。鑒于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、結(jié)構(gòu)優(yōu)化背景下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展遭遇了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理要堅(jiān)持精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化仿真,積極發(fā)揮預(yù)算管理的正面作用以提升企業(yè)管理水平與效率。下面就企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制中的不足及應(yīng)對(duì)策略做簡(jiǎn)要探究。
對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算控制活動(dòng)可為企業(yè)管理目標(biāo)、效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供諸多助益,對(duì)于提升企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有積極影響。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制中執(zhí)行力度差、管理松懈、缺乏預(yù)警機(jī)制、編制過程不合理、缺乏科學(xué)編制依據(jù)、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提升等諸多問題的存在共同導(dǎo)致了預(yù)算控制效果差。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作中無法與時(shí)俱進(jìn)改善自身財(cái)務(wù)管理觀念將會(huì)造成諸多問題,不利于各個(gè)部門預(yù)算編制、控制活動(dòng)的執(zhí)行,在與其他部分配合、協(xié)調(diào)過程中若管理、執(zhí)行不到位,將會(huì)增加控制不足風(fēng)險(xiǎn),且任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的輕忽與失誤都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制錯(cuò)誤,影響預(yù)算的執(zhí)行,這對(duì)于財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、利潤(rùn)水平的提升無疑十分不利。預(yù)算控制活動(dòng)開展與執(zhí)行過程中企業(yè)無法做好預(yù)算編制與匯總管理,無法對(duì)預(yù)算控制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、調(diào)整、考核、評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)做好約束,直接制約了控制管理流程的優(yōu)化,將會(huì)造成管理成本增加、效益降低等多種問題,無法將財(cái)務(wù)預(yù)算管理觸角延伸到企業(yè)方方面面,充分實(shí)現(xiàn)預(yù)算活動(dòng)的管理目標(biāo)與價(jià)值,也不利于企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此,以財(cái)務(wù)部門為核心,積極調(diào)動(dòng)其他部門協(xié)調(diào)配合開展預(yù)算管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行的全過程管理,將有助于提升財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)水準(zhǔn)、控制意識(shí),消除預(yù)算控制不足帶來的諸多負(fù)面影響。
當(dāng)前我國(guó)積極探索政治、經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)下行壓力大,企業(yè)面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,為提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟(jì)效益,需要以更加積極的姿態(tài)融入并參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),新市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身優(yōu)質(zhì)管理目標(biāo)、提升盈利能力,就必須積極改革預(yù)算控制理念。將精細(xì)化預(yù)算控制理念與自身財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相結(jié)合是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的重要?jiǎng)?chuàng)新,通過將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的分層細(xì)化有利于與企業(yè)近期、遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)保持一致,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理走上系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化道路,更好的利用精細(xì)管理理念服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管控,在順應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的潮流中更好的總結(jié)管理教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理活動(dòng)的開展需要合理設(shè)置專門機(jī)構(gòu),加強(qiáng)機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌與建設(shè)。機(jī)構(gòu)成立后,可由企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員兼任,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等活動(dòng)進(jìn)行全過程、精細(xì)化管理,尤其是管理中要做到權(quán)責(zé)明晰,協(xié)同企業(yè)內(nèi)部其他部門提升預(yù)算管理水準(zhǔn),提升預(yù)算編制科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行落實(shí)程度,充分發(fā)揮預(yù)算控制的積極作用。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門作為預(yù)算控制的基本單位與對(duì)象,要做好本部門責(zé)任范圍內(nèi)的預(yù)算編制及執(zhí)行,財(cái)政部門作為關(guān)鍵組織部門,要及時(shí)對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行匯總與審查,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算管理中的諸多問題,提升預(yù)算管理效率與價(jià)值。
預(yù)算控制管理作為遍及企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)工作,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要各部門的積極配合,以最大限度的保障資源的優(yōu)化整合,因此要優(yōu)化預(yù)算管理程序與流程,確保各部門的高效協(xié)調(diào)與溝通配合,從預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督到最后評(píng)價(jià)保障工作質(zhì)量與效率。尤其是預(yù)算編制與控制執(zhí)行兩大程序,要對(duì)工作中的先后順序及主次做明確區(qū)分,以便及時(shí)協(xié)調(diào)好配合部門的工作,保障執(zhí)行工作的順利。預(yù)算控制管理中,要格外注意加強(qiáng)預(yù)算考核,企業(yè)除了要建立完善的評(píng)價(jià)考核機(jī)制之外,要根據(jù)內(nèi)部不同崗位情況制定合理的預(yù)算考核指標(biāo),監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況并將其納入考核體系,通過對(duì)比分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、找出管理缺陷與差異,積極總結(jié)管理執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以更好的指導(dǎo)下一階段的財(cái)務(wù)管理工作,并結(jié)合預(yù)算考核結(jié)果對(duì)不同崗位實(shí)施合理獎(jiǎng)懲,從而在優(yōu)化預(yù)算管理程序的基礎(chǔ)上提升預(yù)算管理水平與績(jī)效,為企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理提供更好的服務(wù)。
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作積極追求提升信息化水平,預(yù)算控制工作本身作為一項(xiàng)信息量大、信息面廣、涉及諸多部門的管理工作,可利用信息化管理優(yōu)勢(shì)建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制,以便更好的進(jìn)行預(yù)算編制的事前判斷,提升財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性,尤其是在跟蹤監(jiān)督預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況方面,可及時(shí)杜絕超額支出現(xiàn)象的出現(xiàn),減少預(yù)算執(zhí)行不當(dāng)情況。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督以便實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算全過程的精細(xì)管控,提升預(yù)算執(zhí)行力度與效益。比如目前多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中使用的報(bào)表模塊,可通過手工輸入預(yù)算數(shù)額或者從系統(tǒng)直接提取執(zhí)行數(shù)額對(duì)預(yù)算控制執(zhí)行情況進(jìn)行結(jié)余考察,這對(duì)于監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、控制超額現(xiàn)象十分便利。
企業(yè)預(yù)算管理水平與有效應(yīng)的提升首先要從加強(qiáng)制度建設(shè)做起,企業(yè)對(duì)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)管理等政策要加強(qiáng)學(xué)習(xí),在內(nèi)部建立全面且完善的專業(yè)管理制度,制定專業(yè)化的工作流程,對(duì)專項(xiàng)資金建立專項(xiàng)管理辦法,從采購(gòu)、資產(chǎn)管理、費(fèi)用支持、資金籌集等多個(gè)環(huán)節(jié)踐行管理規(guī)定。管理執(zhí)行工作中領(lǐng)導(dǎo)部門要高度重視預(yù)算管理工作的價(jià)值,給予全面支持,為預(yù)算管理的順利實(shí)施營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)內(nèi)要積極調(diào)動(dòng)各部門工作人員積極性參與配合預(yù)算編制與執(zhí)行,尤其是要立足企業(yè)本身的特殊性,在管理中構(gòu)建適合本企業(yè)本部門的特色預(yù)算管理體系,從編制、執(zhí)行到監(jiān)督、評(píng)價(jià)全程做到參與落實(shí),從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。另外,還要加強(qiáng)預(yù)算管理的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況作出科學(xué)評(píng)價(jià),以此來進(jìn)一步指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作,最大限度的提升預(yù)算管理工作的價(jià)值與效益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。
綜上所述,預(yù)算控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)、提升企業(yè)自我控制與約束能力、完善制度、優(yōu)化程序、建立預(yù)警機(jī)制等舉措可進(jìn)一步提升預(yù)算管理水平,消除財(cái)務(wù)預(yù)算控制不足帶來的各種弊端,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)服務(wù),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航,從而助力于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展。
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