寧波市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會 周 輝
淺談國有企業(yè)會計信息失真問題的解決
寧波市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會 周 輝
本文主要針對現(xiàn)階段我國部分國有企業(yè)中存在的會計信息失真問題進行研究。先闡述了企業(yè)會計信息中存在失真問題的原因,再介紹現(xiàn)階段我國國有企業(yè)會計信息失真現(xiàn)狀并以此為基礎分析會計信息失真所帶來的危害,最后分別從企業(yè)內部環(huán)境和外部環(huán)境兩方面著手針對如何解決國有企業(yè)會計信息失真問題提出解決策略,為今后提高國有企業(yè)會計信息質量提供幫助和參考。
國有企業(yè) 會計信息 失真 解決對策
會計信息系統(tǒng),在國有企業(yè)中其主要的功能是以提供會計信息的方式幫助企業(yè)進行預測和決策,因此為了確保預測準確性及決策科學性,會計信息必須以真實面貌呈現(xiàn)在企業(yè)面前,可以說保證它的有效、可靠是企業(yè)開展科學決策的重要前提。不僅如此,會計信息失真也不利于對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營情況的把握,特別是對國有企業(yè)而言,這將會損害企業(yè)收益,影響國家利益,對此,本文對現(xiàn)階段我國國有企業(yè)存在的會計信息失真問題進行探討和研究具有現(xiàn)實意義。
1.1 會計信息失真含義及成因
一直以來,會計信息失真都沒有一個明確的概念,從字面理解來看,真即指真實性,失真就是指會計信息不真實,沒有了原有的真實性質量特性。換句話說,會計信息失真,就是指會計信息所反映的內容無法真實地體現(xiàn)國有企業(yè)的財務狀況,不能作為表明企業(yè)經(jīng)營成果的重要參考依據(jù)。從整體來看,導致會計信息失真的因素主要有以下幾種:會計學固有缺陷;政策、制度選擇;會計人員失誤;人為造假。
1.2 會計信息失真表現(xiàn)
第一,虛增利潤。主要是指企業(yè)領導者為了獲得不法利益而采取不正當?shù)霓k法增加利潤。例如,不按要求轉結成本,故意忽略固定資產(chǎn)折舊問題,控股公司虧損時也不將其并入會計報表等。
第二,虛減利潤。主要是指在企業(yè)良好運營背景下,領導者采用非法手段截留企業(yè)收入,從而躲避稅收,實現(xiàn)個人小團體利益。例如,擅自多提折舊、多攤無形資產(chǎn)、少計成本利潤、隱瞞企業(yè)收入、巧立名目增加、虛報廢品量以增加成本等。
第三,會計人員因素導致的會計信息失真。例如,范圍外的部分個人承擔費用劃入成本列支等。在會計處理方面,報告失真、會計憑證反應不實、相關記錄不符等也是會計信息失真的具體表現(xiàn)。
上述這些具體表現(xiàn)在我國部分企業(yè)中或多或少存在,但是由于國有企業(yè)信息失真帶來的影響最為嚴重,故這一問題在國有企業(yè)中表現(xiàn)也是最為突出,總結起來有如下三點:資產(chǎn)體現(xiàn)不真實;刻意隱瞞企業(yè)負債情況;虛盈實虧。
1.3 會計信息失真現(xiàn)狀及危害
受限于法律制度的不健全及會計理論的缺陷,會計信息失真問題一直以來在我國都有存在。近年來在利益的驅動之下,會計信息失真現(xiàn)象逐漸呈惡化趨勢,國有企業(yè)中,鑒于公司治理結構的不足,存在經(jīng)營者報假賬的現(xiàn)象,這些虛假會計信息的出現(xiàn)使會計信息的存在失去了原有的意義,嚴重損害國有企業(yè)及國家利益,令人難以容忍,其具體危害如下。
第一,會計信息失真影響經(jīng)濟運行秩序,特別是做假賬造成的會計信息失真,已經(jīng)成為制約經(jīng)濟有序發(fā)展的一大惡源。
第二,會計信息失真不利于正確預測企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展趨勢,造成決策失誤,削弱宏觀調控力度。
第三,惡意的會計信息失真易引發(fā)犯罪行為,特別是會計造假,常與腐敗密切相關,這不僅腐蝕、坑害著國有企業(yè)財務人員,同時還使得一些違法行為的真實情況被隱瞞下來,敗壞社會風氣,影響黨風建設。
第四,阻礙企業(yè)發(fā)展,特別是交易費用的增加,在很大程度上加大了交易難度。
總之,會計信息失真是影響經(jīng)濟正常發(fā)展的不安定因素,嚴重時甚至會引發(fā)社會動蕩,故解決國有企業(yè)會計信息失真問題是現(xiàn)階段國有企業(yè)建設發(fā)展中的一項大事。
2.1 企業(yè)內部解決對策
2.1.1 提高會計人員工作能力,增強會計人員道德素質
前文指出,會計人員失誤是造成會計信息失真的一項重要因素,會計人員工作能力是保證會計信息真實性的一個硬項指標,因此為了確保會計信息質量要求,避免由于工作因素
導致會計信息失真,國有企業(yè)在日常工作中要注重對會計人員的系統(tǒng)培訓,聘用會計人員時也要堅持嚴選嚴用原則,從而保證工作效率,提高工作質量。
但是從目前情況來看,我國國有企業(yè)現(xiàn)有會計人員的工作能力參差不齊,更重要的是會計人員的道德存在不足,部分會計人員缺乏道德底線成為了導致會計信息失真的一個因素,對此,需做好會計人員道德教育工作,這不僅需要在企業(yè)內部實行,同時也應由財政部門開展,因為在外部條件制約下的教育效果會更好。此外,根據(jù)會計人員的實際工作情況,會計主管部門可以有針對性的采取賞罰政策,或建立誠信檔案,以此來約束會計人員個人行為。
2.1.2 增強企業(yè)領導者的法律觀念
通過對多個國企會計信息造價案件的分析發(fā)現(xiàn),這些案件中有很大一部分案件是在企業(yè)高層領導指使下發(fā)生的,其中以企業(yè)負責人居多。無論這些領導者的造假動機如何,這樣做都體現(xiàn)出他們法律意識的淡薄,都應依照會計法規(guī)對造假承擔相應責任。由此可以看出,國家需強化國有企業(yè)負責人的法律觀念,提高其公信度,避免負責人要求會計人員造假等現(xiàn)象的發(fā)生,同時也讓企業(yè)負責人樹立起責任意識,能夠在會計信息處理方面嚴抓工作,避免有人從中作梗,影響信息質量。
2.1.3 完善企業(yè)內部控制
做好國有企業(yè)內部控制是優(yōu)化會計信息的重要前提,這主要是由于如果企業(yè)內部管理混亂,外部調控政策無法真正深入企業(yè)內部發(fā)揮作用,因此,實踐中應推動國有企業(yè)在內部加強控制,建立健全監(jiān)督制度,從而保證會計人員能夠獲取真實和完整原始憑證,編制出準確合法的會計信息。國有企業(yè)通常規(guī)模大且實力雄厚,同中小型企業(yè)相比規(guī)章制度要更為健全,在會計信息失真處理方面,國有企業(yè)可以在原有制度之上有針對性地制定一項專門的制度,以定期審查和不定期抽查相結合的方式進行內部審計,其執(zhí)行力度以確保會計信息真實為宜。
2.1.4 獨立會計人員及其工作
受多方面因素影響,實際的國有企業(yè)會計人員的工作往往缺乏獨立性,使會計工作受到限制。不僅如此,過去還發(fā)生會計人員因堅持道德操守而被相關人員惡意報復的現(xiàn)象,這給會計工作良好風氣的形成帶來了負面影響。換而言之,有些會計信息失真并非來自于技術問題,而是有人刻意對會計人員的工作進行主觀干擾,針對這種情況,可以采用增強會計人員獨立性的方式來解決。
要確保會計人員能夠客觀地處理會計工作,首先需要保證他們的合法權益,避免他們在拒絕擅自更改會計信息時遭到侵害,對于存有報復行為的領導人予以重罰,其次,可成立非盈利性的會計人員公會,來保證會計人員利益,增強其獨立性。
2.2 企業(yè)外部治理對策
2.2.1 加強對國企的會計審計監(jiān)督
會計審計監(jiān)督通常情況下可分為國家監(jiān)督、社會監(jiān)督及內部監(jiān)督。故強化審計監(jiān)督工作可以以此為切入點來進行。國家監(jiān)督方面,財政、審計部門需基于企業(yè)政策指導,做好企業(yè)年度檢查工作,同時充分與其合作,完善對會計人員的培訓工作。社會監(jiān)督方面,從注冊會計師著手,強化監(jiān)督會計師事務所,從而實現(xiàn)對國企會計信息的間接監(jiān)督。
2.2.2 減少利益沖突,營造良好會計信息形成環(huán)境
現(xiàn)階段,委托代理逐漸與我國的企業(yè)改革相融合,企業(yè)中存在著多個委托代理關系,理順各個關系中的雙方利益對于保證會計信息真實性而言十分重要,只有清楚劃分委托人、代理人雙方利益關系,使其具有一致性基礎,才能避免由于利益問題產(chǎn)生的信息造假,針對上述觀點,本文提出以下設想:一是改變傳統(tǒng)經(jīng)理人才市場模式,將替換機制引入其中,使能者任之,從而降低會計信息造假風險;二是將競爭機制引入企業(yè)內部,以增強各方責任性和使命性,為會計信息質量的優(yōu)化提供良好人際環(huán)境;三是改善“激勵相容性”,優(yōu)化經(jīng)營者、所有者經(jīng)濟利益,建立監(jiān)督、激勵機制,保障會計人員利益,避免串謀欺騙現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.2.3 保證注冊會計師工作不受外界限制
在注冊會計師審計工作中,對其公正性影響最大的因素就是委托代理關系,為了實現(xiàn)注冊會計師的獨立性,應把握好國有企業(yè)同注冊會計師的關系,將其限定在合理框架內。這主要是針對于企業(yè)而言,它同會計師事務所屬于合約關系,要保證注冊會計師的獨立性,就需要保證合約關系的正常、合理,特別是中小型國有企業(yè),選聘會計師事務所時應以公開方式進行,有條件的最好采用招投標方式開展,這樣既能保證公正公平,又能在會計信息質量的優(yōu)化方面發(fā)揮力量。
2.2.4 加強對信息對稱的管理
為確保會計信息對稱,避免從中發(fā)生問題導致信息失真,可以從以下兩方面著手:一是通過有效辦法在利益方面使委托人、代理人雙方在立場方面達成一致,如通過合同安排。同時采取有效手段提高代理人主動性,使其能夠積極提供信息;二是借助政府規(guī)章強制,硬性要求交易方提供信息。
合同安排主要是指優(yōu)化激勵合同,避免因委托人問題使代理者對其造成利益損害,以經(jīng)理報酬為例,實際應用中可改變原有固定薪金模式,改為分成方式進行,具體辦法是以企業(yè)部分股份作為薪金,并對經(jīng)理人對其的持有年限做好規(guī)定,以實現(xiàn)其利益與股東目標的一致。
政府規(guī)章強制手段可比較好理解,即以直接命令的方式要求交易方披露信息。由于政府的宏觀調控地位,在市場經(jīng)濟中這種辦法對于解決會計信息造價而言意義重大,不僅如此,政府規(guī)章強制還能夠有效避免勞動力市場上,由于會計信息問題而發(fā)生逆向選擇事件。
綜上所述,針對企業(yè)而言,會計信息意義重大,作為國有企業(yè)重要信息,它不僅影響著企業(yè)的發(fā)展同時也影響著國家經(jīng)濟的發(fā)展步伐。目前會計信息失真的存在是一種負面現(xiàn)象,對企業(yè)、社會經(jīng)濟的發(fā)展都起著不利的制約作用,所以國有企業(yè)在今后的發(fā)展道路中一定要充分認識到會計信息真實性的重要意義,從多角度、多方向出發(fā)保證國有企業(yè)會計信息質量,為其更好地服務于企業(yè)決策提供可能。
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F275
A
2096-0298(2015)04(a)-174-03
周輝(1980-),男,漢族,河北唐山人,本科,會計師,主要從事企業(yè)財務審計監(jiān)督方向的研究。