劉寶杰 陳 進(jìn)

(首都醫(yī)科大學(xué)圖書館 北京 100069)

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醫(yī)院圖書館紙質(zhì)期刊調(diào)查及共享可行性探討*

劉寶杰 陳 進(jìn)

(首都醫(yī)科大學(xué)圖書館 北京 100069)

介紹首都醫(yī)科大學(xué)系統(tǒng)內(nèi)圖書館資源共享概況以及優(yōu)勢，基于對首都醫(yī)科大學(xué)及其18所附屬教學(xué)醫(yī)院圖書館系統(tǒng)內(nèi)紙質(zhì)期刊的收藏、利用等情況的調(diào)查分析，闡述紙質(zhì)期刊存在的意義，探討共建共享的基本思路和方法。

文獻(xiàn)資源；紙質(zhì)期刊；調(diào)查；共享

1 引言

期刊文獻(xiàn)以其及時性和廣泛性成為科學(xué)研究重要的文獻(xiàn)參考，在醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域，期刊的地位更是重中之重。隨著電子期刊介入科研領(lǐng)域并日益成為主導(dǎo)，紙質(zhì)專業(yè)期刊的地位迅速被邊緣化。目前北京市屬醫(yī)院圖書館紙質(zhì)期刊訂購、借閱的現(xiàn)狀如何，是否存在共建共享的需求以及應(yīng)采取什么樣的方式進(jìn)行共建共享，都是需要研究的問題。為使研究具有普遍意義和可操作性，筆者以首都醫(yī)科大學(xué)及其附屬和教學(xué)醫(yī)院圖書館(以下簡稱“首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館”)為主要調(diào)研對象，在調(diào)研紙質(zhì)期刊現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討共建、共享的基本思路和方法。

2 紙質(zhì)現(xiàn)刊訂購情況調(diào)查

2.1 調(diào)查背景和范圍

2.1.1 國內(nèi)文獻(xiàn)保障聯(lián)盟概況 目前，國內(nèi)已具有幾個文獻(xiàn)保障聯(lián)盟，如國家級的中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心、國家科技圖書文獻(xiàn)中心等，各省市地區(qū)、各區(qū)域高校、各類型圖書館也紛紛建立各種聯(lián)盟，如北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系等。這些聯(lián)盟大多有合作采購、聯(lián)合編目、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、資源共享、參考咨詢、研究項目、技術(shù)服務(wù)等功能[1]。

2.1.2 圖書館資源共享概況 首都醫(yī)科大學(xué)校本部圖書館(以下簡稱首醫(yī)大校本部圖書館)和各附屬醫(yī)院圖書館的文獻(xiàn)收藏是北京市醫(yī)藥衛(wèi)生科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的重要文獻(xiàn)保障。2005年以來，首醫(yī)大校本部圖書館與各附屬醫(yī)院圖書館在資源共建共享方面做了大膽嘗試，經(jīng)過多年的不懈努力，在電子資源建設(shè)等方面，已經(jīng)初步確立了以首醫(yī)大校本部圖書館為核心，各附屬教學(xué)醫(yī)院圖書館為節(jié)點，共建共享文獻(xiàn)及其他資源的良好運營機(jī)制。

2.1.3 資源共享的優(yōu)勢 近年來, 期刊需求量與載文量迅速增長, 刊價不斷上浮, 國內(nèi)年漲幅在15%[2]。圖書館投入在外文期刊上的經(jīng)費連年增長,但購買的刊種卻在減少[3]。首醫(yī)大系統(tǒng)各圖書館每年都在不斷削減紙質(zhì)期刊的品種，保留的期刊大多為重點學(xué)科建設(shè)必備文獻(xiàn)資源。這就帶來紙質(zhì)期刊品種相對集中、重復(fù)和利用率逐年下降的問題。如果在電子資源共建共享的基礎(chǔ)上，圍繞各附屬醫(yī)院重點學(xué)科建設(shè)的需要，在首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館內(nèi)對開放、分布、異構(gòu)的信息資源進(jìn)行有效組織和整合，建立完善的信息資源整合機(jī)制,在整合過程中實現(xiàn)信息的增值[4]，不僅可以節(jié)省經(jīng)費、人力及后期維護(hù)成本，而且還可將節(jié)省的經(jīng)費用于急需熱門文獻(xiàn)的建設(shè)，提高文獻(xiàn)覆蓋率和經(jīng)費的使用效率?；谶@種思路，筆者對首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館2013年紙質(zhì)期刊訂購和利用情況進(jìn)行了調(diào)查。發(fā)放調(diào)查問卷22份，收回有效問卷19份，見表1。

2.2 紙質(zhì)現(xiàn)刊訂購情況

表1 首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館現(xiàn)刊訂購情況(單位：種)

表1可見，19個館訂購有中文期刊共計2 771種。占有率超過10%的有3個圖書館，超過5%的有6個圖書館。訂購英文原版期刊的有13個館，大部分醫(yī)院及校本部圖書館英文期刊種數(shù)基本在50種以下。訂購日文原版期刊的只有6個圖書館，其中85%的日文刊集中在3家圖書館，且訂購重復(fù)率極低。

2.3 紙質(zhì)期刊訂購費用情況

表2 首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館中外文現(xiàn)刊訂購價格

從表2看出，中文紙質(zhì)期刊訂購數(shù)重復(fù)率為70.9%，重復(fù)訂購的資金也占總經(jīng)費的70.9%；外文紙質(zhì)期刊訂購數(shù)重復(fù)率為31.1%，重復(fù)訂購的資金占總經(jīng)費的31.1%。中外文紙質(zhì)期刊訂購數(shù)平均重復(fù)率為64.3%，重復(fù)金額達(dá)34.8%。期刊重復(fù)數(shù)量及重復(fù)金額是成正比的。19所圖書館重復(fù)訂購期刊金額高達(dá)185.49萬，顯然這筆巨大的投入和其發(fā)揮的作用是不成正比的。

3 紙質(zhì)現(xiàn)刊狀況分析

3.1 中文現(xiàn)刊重復(fù)訂購狀況分析

首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館中文期刊去重后共有806種，重復(fù)率高，其中139種社科期刊用于學(xué)生的人文通識教育，在考慮共建共享時可忽略這部分社科刊，而只針對有共性的中文科技期刊進(jìn)行分析。19家圖書館訂購的中文科技期刊667種，主要內(nèi)容為生物醫(yī)學(xué)和物理化學(xué)，訂購的品種相對集中。各館中文科技期刊訂購數(shù)量、重復(fù)數(shù)量，見圖1。

圖1 中文科技現(xiàn)刊重復(fù)訂購分布

通過對中文科技現(xiàn)刊重復(fù)訂購分布情況和復(fù)本數(shù)的分析，得出如下結(jié)論：(1)訂購數(shù)量和重復(fù)數(shù)量趨于一致，反映出各館訂購的中文科技期刊內(nèi)容趨于雷同，雖然各個醫(yī)院圖書館都有各自學(xué)科的側(cè)重，但就整體訂購品種而言，個性化不明顯。(2)雖然各館依訂購數(shù)量不同而在重復(fù)數(shù)量上存在很大差異，但具體到每個館的重復(fù)比率卻很一致，有18個館重復(fù)率超過80%。(3)在重復(fù)訂購的中文科技期刊中，有63種期刊的復(fù)本超過10本。(4)中文期刊重復(fù)率高的原因除了母語文字便于閱讀之外，其價格較低也是一個重要原因。

3.2 英文現(xiàn)刊重復(fù)訂購狀況分析

13所圖書館訂購英文現(xiàn)刊共計549種，去重后為378種。其中105種有兩個以上復(fù)本，各館英文現(xiàn)刊訂購數(shù)量和重復(fù)數(shù)量，見圖2。

圖2 英文現(xiàn)刊重復(fù)訂購分布

通過對英文現(xiàn)刊重復(fù)訂購分布情況和復(fù)本數(shù)的分析，得出如下結(jié)論：(1)訂購數(shù)量和重復(fù)數(shù)量沒有規(guī)律可循，個性化訂購較為明顯。(2)各館訂購英文期刊的數(shù)量上差異很大，重復(fù)率也從100%到18%不等，各館在英文期刊文獻(xiàn)特色建設(shè)上拉開較大差距。(3)有7個館的重復(fù)率都在50%以下，說明大部分圖書館在英文期刊訂購上已不再像訂購中文期刊一樣追求多而全，而是針對各自的學(xué)科特點進(jìn)行訂購。(4)外文期刊訂購基本以保障本單位重點學(xué)科建設(shè)為主，學(xué)科特色顯著，因此重復(fù)性較中文刊低很多。

3.3 日文現(xiàn)刊重復(fù)訂購狀況分析

被調(diào)查的19個圖書館中，只有6個圖書館訂購了日文期刊共計38種，重復(fù)訂購的只有1種，共建共享的意義不大。

4 紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)使用狀況及存在意義

4.1 紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)使用狀況

使用率能從讀者需求的角度真正反映期刊的重要性。目前圖書館收藏的主要是紙質(zhì)期刊和電子期刊，而在科學(xué)研究和教學(xué)活動中，各館電子期刊覆蓋率、使用的方便性和效率明顯高于紙質(zhì)期刊。在收回的調(diào)查問卷統(tǒng)計中，認(rèn)為中文期刊的主要用途是消遣性閱讀的占20%，而80%的人認(rèn)為中文紙質(zhì)期刊的主要用途是查閱所需文獻(xiàn)和復(fù)印自己已發(fā)表的文獻(xiàn)。需要說明的是在調(diào)查問卷中沒有將社科文藝期刊和科技學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行區(qū)分，因此在回答問題時存在個人理解的偏差。相當(dāng)一部分人會在消遣性閱讀時選擇紙質(zhì)期刊，而查閱文獻(xiàn)和復(fù)印自己發(fā)表文獻(xiàn)則明顯傾向于學(xué)術(shù)性質(zhì)。對本館紙質(zhì)期刊的利用率回答，無論是中文期刊還是外文期刊，現(xiàn)刊還是過刊，都沒有超過50%，中外文過刊的利用率全部在30%以下。也就是說每年訂購的紙質(zhì)期刊有一半是無人問津的。

4.2 紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)存在的意義

首先，部分期刊沒有被電子化，電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄不全，除紙質(zhì)期刊外，這部分資源無法從其他載體獲得。其次是有閱讀紙質(zhì)期刊習(xí)慣的人群存在，如年齡較大的人群以及不具備電子閱讀條件的偏遠(yuǎn)落后地區(qū)等。第三，對于科研人員而言，文獻(xiàn)的實效性至關(guān)重要，而這恰恰是期刊數(shù)據(jù)庫的弊端。很多研究人員都是通過定期翻閱新出版的紙質(zhì)期刊來了解業(yè)界的最新動態(tài)和前沿成果，為自己的科研尋找方向。第四，在匯總科研成果時，需要對期刊的封面、目錄頁及正文進(jìn)行原版復(fù)印，而目前有些數(shù)據(jù)庫還不具備這些功能，特別是外文數(shù)據(jù)庫。最后，為了學(xué)科建設(shè)的系統(tǒng)性和延續(xù)性，很多館還需要訂購一些常年無人問津的期刊。

5 紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)共建共享

5.1 意義

21世紀(jì)將是紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)互為補(bǔ)充、彼此并存、整體結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整的世紀(jì)[5]。盡管紙質(zhì)期刊具有閱讀方便、無條件限制、符合人們的閱讀習(xí)慣、對讀者的健康影響小、閱讀效果好等特點[6]，但在當(dāng)今電子期刊數(shù)據(jù)庫日益成熟和豐富的情況下，紙質(zhì)期刊的利用率還是受到極大沖擊，因此，其共建共享的意義是不言而喻的。減少重復(fù)、節(jié)約資金、節(jié)省空間所帶來的效益是顯而易見的。從表2可以看出，19個圖書館共計訂閱中外文期刊總價5 331 192.92元，去掉重復(fù)后訂刊價僅為3 476 313.72元，這些重訂刊訂購、接收、加工、裝訂、存儲占據(jù)大量的資金、人工、存儲空間，若去掉重復(fù)，可節(jié)省大量空間和人工加工時間，同時，省下的資金又可投入到其他重要的文獻(xiàn)資源購置中。

5.2 基本思路與方法

5.2.1 讀者對紙質(zhì)期刊的依賴減弱 無論是學(xué)生的學(xué)習(xí)還是教師的教學(xué)和科研，對紙質(zhì)期刊的依賴越來越少，多數(shù)在讀研究生、高年級本科生和教學(xué)人員表明利用網(wǎng)絡(luò)期刊資源的幾率更多，不需要經(jīng)常來圖書館翻閱紙質(zhì)期刊，查閱和復(fù)印紙質(zhì)期刊只是偶然為之的行為。

5.2.2 期刊數(shù)據(jù)庫、全文傳遞、館際互借可作為對本地紙質(zhì)期刊需求的有效補(bǔ)充 讀者可以通過期刊數(shù)據(jù)庫查找到大部分所需文獻(xiàn)，對于部分沒有電子期刊的文獻(xiàn)，還可以通過館際互借和全文傳遞的方式獲取。全文傳遞、館際互借是現(xiàn)階段國內(nèi)外開展文獻(xiàn)共享的重要手段，首醫(yī)大及附屬教學(xué)醫(yī)院地處北京，地理位置使其具有館際互借及全文傳遞的時效優(yōu)勢。

5.2.3 機(jī)構(gòu)建設(shè)優(yōu)勢 首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館在電子資源共建共享實踐中積累了成功經(jīng)驗和緊密的合作關(guān)系。以此為基礎(chǔ)，可直接方便地進(jìn)行紙質(zhì)期刊共建共享的組織實施。策略是自上而下, 以點帶面, 循序漸進(jìn), 層層深入[6]。建立本系統(tǒng)圖書館紙質(zhì)期刊聯(lián)采小組，全面負(fù)責(zé)紙質(zhì)期刊共建共享組織實施。制定行之有效的共建共享方針：校本部以滿足基礎(chǔ)學(xué)科為主，各附屬醫(yī)院以各自擅長或者領(lǐng)先學(xué)科為主，全力收藏屬于本單位的重點紙質(zhì)期刊；建立健全本系統(tǒng)內(nèi)部紙質(zhì)期刊聯(lián)采機(jī)制，讓有限的經(jīng)費發(fā)揮無限的作用；建立以首醫(yī)大校本部圖書館為中心的館際互借系統(tǒng)，各館指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部期刊資源的互借等工作。

5.2.4 內(nèi)容建設(shè)優(yōu)勢 首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館資源涵蓋醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)和臨床各個學(xué)科，各個醫(yī)院圖書館專業(yè)收藏特色顯著，分布廣泛且均衡。聯(lián)采小組依據(jù)各醫(yī)院專業(yè)特色確定其負(fù)責(zé)收藏的期刊品種清單，各醫(yī)院圖書館依據(jù)此清單指導(dǎo)紙質(zhì)期刊訂購。在此基礎(chǔ)上，形成學(xué)科文獻(xiàn)分布建設(shè)、共同享用的機(jī)制成為可能。

6 結(jié)語

首醫(yī)大系統(tǒng)在地域上幾乎涵蓋了北京市各個區(qū)域，在教學(xué)科研上又有著其內(nèi)在的聯(lián)系。因此，首醫(yī)大系統(tǒng)圖書館的紙質(zhì)期刊共建共享必將為教學(xué)、科研、醫(yī)療提供必要的文獻(xiàn)資源保障，為首醫(yī)大實現(xiàn)創(chuàng)建國內(nèi)一流、國際知名醫(yī)科大學(xué)的目標(biāo)提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)支撐，同時也將為國內(nèi)其他區(qū)域開展紙質(zhì)資源共建共享提供有益的啟示。

1 張兆侖 中外著名圖書館聯(lián)盟合作項目的比較分析[J]. 情報學(xué)報， 2012,30(3):352-356.

2 桂浩,曹敏，王勤美，等. 目前醫(yī)院圖書館外文期刊共建共享模式探究[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志, 2010,31(1):64-675.

3 馬路. 醫(yī)藥高校與附屬醫(yī)院外文期刊資源共建共享的探討[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2008,(1):51-53.

4 傅紅梅. 基于數(shù)字資源的期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].圖書情報工作, 2004,48(9):83-85.

5 張玉珍.在競爭中共同發(fā)展—論電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的關(guān)系[J].中國圖書館學(xué)報，2003，(1)：52-54.

6 吳曉海，劉綠茵. 北京地區(qū)醫(yī)院圖書館資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)[J]. 中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2004(13)：28-30.

Investigation on Printed Journals of Hospital Libraries and Discussion on Sharing Feasibility

LIU Bao-jie, CHEN Jin，

The Library of Capital Medical University, Beijing 100069, China

The paper introduces the resource sharing situations and advantages of libraries in the system of Capital Medical University. Based on the investigation and analysis of the collection and utilization situations of printed journals in the Capital Medical University Library and its eighteen affiliated teaching hospital libraries, it elaborates the significance of existence of printed journals, and discusses the basic ideas and methods of co-construction and sharing.

Document resources; Printed journals; Investigation; Share

2015-10-28

劉寶杰，副研究館員，發(fā)表論文20余篇；陳進(jìn)，研究館員，發(fā)表論文20余篇。

首都醫(yī)科大學(xué)校長基金項目“電子文獻(xiàn)主導(dǎo)下的首都醫(yī)科大學(xué)及附屬醫(yī)院紙質(zhì)期刊收藏狀況調(diào)查及協(xié)同建設(shè)探討”(項目編號：15GLY14)。

R-056

A 〔DOI〕10.3969/j.issn.1673-6036.2015.12.016