摘 要:隨著信息化以及電子商務(wù)的發(fā)展,物流外包已經(jīng)逐漸的走進(jìn)市場,越來越多的人也在逐漸的認(rèn)同,它在給企業(yè)帶來便捷的同時(shí),也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。在裝備制造企業(yè)中,物流外包已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢,而風(fēng)險(xiǎn)管理作為裝備制造企業(yè)物流外包的重要組成部分,因其自身具有的豐富內(nèi)涵、內(nèi)容廣泛和方式多樣化,使得風(fēng)險(xiǎn)管理影響著裝備制造企業(yè)的整體管理,本文主要闡述了物流外包在裝備制造企業(yè)中的重要性,以及在裝備制造企業(yè)中物流外包存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析研究,探索出一條應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)管理的道路。
關(guān)鍵詞:裝備制造企業(yè);物流外包;風(fēng)險(xiǎn)管理
最近幾年,物流業(yè)發(fā)展迅速,并且已經(jīng)逐漸的占據(jù)了市場。裝備制造企業(yè)的物流外包也已經(jīng)成為一個(gè)熱門話題,裝備制造企業(yè)為了在市場上占據(jù)有利地位,通常把物流外包交給第三方物流企業(yè),采用專業(yè)的物流人員去做物流外包,一方面可以降低成本;一方面可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
在一些發(fā)達(dá)國家中,物流業(yè)已經(jīng)逐漸占據(jù)外貿(mào)市場,而且裝備制造企業(yè)物流外包占有很大的比例,由中國物流、采購聯(lián)合會主編的《中國物流發(fā)展報(bào)告》的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,歐洲的一些發(fā)達(dá)國家企業(yè)外包物流占總物流的比例平均為20%,當(dāng)前,他們的需求也越來越大,但是我國裝備制造業(yè)普遍存在著“大而全和小而全”的現(xiàn)象,就是制造企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)采購原材料、制造產(chǎn)品、銷售商品以及和物流有關(guān)的一切活動,所以我國的物流外包發(fā)展現(xiàn)狀仍然令人堪憂。依據(jù)2007年中國倉儲協(xié)會的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在我國,生產(chǎn)企業(yè)原材料物流的主體主要依賴供貨方,比例將占據(jù)一半;其次是企業(yè)本身,占30%左右;第三方卻只占18%。現(xiàn)階段,在我國資金周轉(zhuǎn)困難、企業(yè)的實(shí)力不是很強(qiáng)大的背景下,制造企業(yè)的物流外包變得更加現(xiàn)實(shí),尤其是我國已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,對外貿(mào)易的可持續(xù)發(fā)展,離不開物流業(yè)的發(fā)展,當(dāng)前,企業(yè)最主要的任務(wù)就是降低物流費(fèi)用支出、提高市場競爭力。
一、裝備制造企業(yè)實(shí)施物流外包的重要性
1.合理利用資源,打造企業(yè)的核心
在激烈的市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)的核心競爭力決定著企業(yè)競爭的勝負(fù),隨著企業(yè)的專業(yè)化分工越來越強(qiáng)和企業(yè)自身能力的局限,企業(yè)必須利用自身的優(yōu)勢,把屬于企業(yè)自身的技術(shù)把握在自己手中,將其它低增值的部分交給第三方物流公司,在物流技術(shù)、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)方面,裝備制造企業(yè)都存在自身的局限性,如果將運(yùn)輸、倉儲等相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)交給服務(wù)商,一方面使企業(yè)的資源得到合理的分配,在物流業(yè)務(wù)方面,減少車輛、倉儲、人力的投入,將人力和物力都用于核心業(yè)務(wù)中,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,建立屬于自身的競爭優(yōu)勢;一方面物流服務(wù)商可以形成一個(gè)強(qiáng)大的服務(wù)鏈,使供應(yīng)商、批發(fā)商、零售商之間的物流活動有機(jī)的結(jié)合在一起。
2.降低企業(yè)成本,取得行業(yè)價(jià)格優(yōu)勢
在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)追求的目標(biāo)是降低成本、提高利率,在裝備制造企業(yè)中,物流所占的成本較大,如果在物流方面減少成本,制造企業(yè)的總費(fèi)用將會減少。第三方物流無論是在技術(shù)、管理、經(jīng)驗(yàn)還有人才方面都具有極大的優(yōu)勢,裝備制造企業(yè)將運(yùn)輸、倉儲相關(guān)環(huán)節(jié)交給專業(yè)的第三方管理,利用第三方物流專業(yè)的設(shè)備、先進(jìn)的信息化管理,減少了企業(yè)在設(shè)備和技術(shù)上的投資,發(fā)揮第三方物流的專業(yè)化作用,可以大大的減少企業(yè)在運(yùn)輸、倉儲、技術(shù)方面的投資,使企業(yè)降低經(jīng)營成本,在價(jià)格上占據(jù)有力地位。
3.提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的經(jīng)營管理方面,產(chǎn)業(yè)之間的生產(chǎn)、流通、協(xié)作達(dá)不到物流的整合,在整個(gè)物流過程中,是缺乏效率的,通過物流業(yè)務(wù)外包的形式,制造企業(yè)把自身不擅長的經(jīng)營活動交給其它企業(yè)完成,使得傳統(tǒng)的運(yùn)作方式,在時(shí)間和流程關(guān)系上得到有效調(diào)節(jié)。企業(yè)的每一項(xiàng)活動在空間上是分布的,但在時(shí)間上是可以共同進(jìn)行的,這種并行的模式不僅提高了企業(yè)的反應(yīng)速度,而且有利于企業(yè)形成主動優(yōu)勢,使得他們之間達(dá)到協(xié)調(diào)最優(yōu)化,企業(yè)的效率有所提高,使得人力、物力、財(cái)力在生產(chǎn)過程和研發(fā)過程中得到合理配置,優(yōu)化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高了產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)效率。通過利用物流外包業(yè)務(wù),制造企業(yè)能夠最大程度的縮短采購周期,使得企業(yè)的庫存不存在斷貨的狀態(tài),提高企業(yè)的運(yùn)行效率,所以,制造企業(yè)物流外包將會使資金運(yùn)行通暢,為企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)效益。
此外,僅憑一個(gè)企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力是有限的,制造企業(yè)通過第三方物流可以建立合作同盟,使由于政府、市場、財(cái)務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)得到分散,與此同時(shí),因?yàn)闃I(yè)務(wù)水平的不斷更新,制造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將會讓位于高技術(shù)的精簡結(jié)構(gòu),加強(qiáng)了企業(yè)處理問題的應(yīng)變能力,制造企業(yè)將會變得更加強(qiáng)大,能夠隨時(shí)應(yīng)對市場的千變?nèi)f化。
4.順應(yīng)市場需求,盡可能的滿足客戶
企業(yè)始終追求的方向是利用最少的成本,來滿足預(yù)期的客戶,企業(yè)服務(wù)水平的提升,不僅會滿足顧客的要求,企業(yè)的銷售和利潤也會隨之上升,使其市場占有率大大加強(qiáng),裝備制造企業(yè)可以通過第三方物流的信息化網(wǎng)絡(luò),提升顧客訂單處理的速度,使得產(chǎn)品的交付速度加快,最大程度的滿足服務(wù)客戶。此外,企業(yè)可以利用信息化的通訊工具監(jiān)控運(yùn)輸途中的貨物,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的意外狀況,保證產(chǎn)品安全的送達(dá),使客戶滿意。
二、裝備制造企業(yè)物流外包的風(fēng)險(xiǎn)
事物的發(fā)展都有其兩面性,物流外包無論在其信息化程度和生產(chǎn)組織形式上其優(yōu)點(diǎn)都是毋庸置疑的,但是它在給人們帶來便捷的同時(shí),也會引發(fā)其它的一些問題,例如企業(yè)內(nèi)部的抵制、風(fēng)險(xiǎn)的控制等等。
1.企業(yè)內(nèi)部抵制
隨著物流外包業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,將會造成裝備制造企業(yè)資源與資金的重組,從傳統(tǒng)的職能型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒Y(jié)構(gòu),垂直業(yè)務(wù)水平轉(zhuǎn)變?yōu)槠叫袠I(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),這種過程的轉(zhuǎn)變就是利益再分配的過程,這就表明物流外包業(yè)務(wù)將取代職能部門從事的工作,如果不能妥善的處理,有可能導(dǎo)致裝備制造企業(yè)內(nèi)部員工的不滿,進(jìn)而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,作為企業(yè)的管理者,將會承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.信息不一致導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)增加
在物流外包過程中,由于某種原因?qū)щp方的信息不一致,外包商很清楚自身的業(yè)務(wù)水平,都認(rèn)為自己是最好的,但是制造商對于外包商的真實(shí)水平了解的很少,因?yàn)閮烧咧g的不對稱導(dǎo)致了市場失效,促使企業(yè)可能選錯(cuò)外包商,沒能發(fā)揮物流外包的優(yōu)勢。
3.物流外包風(fēng)險(xiǎn)的制約
在企業(yè)的物流外包過程中,裝備制造企業(yè)與物流外包業(yè)務(wù)商之間實(shí)際是一種委托代理的關(guān)系,提出物流業(yè)務(wù)外包的詹斯認(rèn)為,在管理其它公司的經(jīng)理時(shí),可能會濫用委托給他們的權(quán)力,委托人的利益遭到損害自己卻受益,尤其是在彼此信息不一致時(shí),每個(gè)當(dāng)事人在自己行動之前都不知道其它人的行動,在這種情況下,雙方實(shí)現(xiàn)不了合作的最優(yōu)化,使得雙方的利益遭到嚴(yán)重的損失,企業(yè)可能只考率自身的利益,以免自己的信息泄漏,從而使得雙方信息不一致。例如,制造企業(yè)的委托人很難監(jiān)控物流代理人的行為,但是物流代理人卻掌握著制造企業(yè)委托人很多重要信息和技術(shù)資源,第三方的物流代理人可能會從自身的利益出發(fā),將制造企業(yè)的信息資源、核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密泄漏給制造企業(yè)的競爭對手,使企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
4.競爭對手的模仿與趕超
當(dāng)物流業(yè)務(wù)外包服務(wù)商的實(shí)力極其強(qiáng)大時(shí),制造企業(yè)自身的優(yōu)勢將會丟失,會破壞物流外包的經(jīng)濟(jì)收益,使其傾向于物流服務(wù)商,制造企業(yè)的競爭對手效仿并且趕超,使其喪失核心的競爭力。
5.難以有效的控制物流成本
因?yàn)橹圃炱髽I(yè)對于物流成本的核算了解欠缺,不能夠及時(shí)合理的預(yù)測物流市場的變動,在實(shí)施物流外包業(yè)務(wù)之前,財(cái)務(wù)不能準(zhǔn)確的分析和預(yù)算出未來業(yè)務(wù)實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用,促使物流外包商對于自身的成本不夠了解,通常情況下,在物流外包業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)成本比預(yù)算的要超出很多,使企業(yè)達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo),物流外包企業(yè)經(jīng)常會忽略一些損失。
6.原有資產(chǎn)變賣的損失
如果裝備制造企業(yè)選擇物流業(yè)務(wù)外包,制造企業(yè)原有的從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的資產(chǎn)將會被廢置,如果這些資源不售出,制造企業(yè)就應(yīng)該承擔(dān)其保養(yǎng)費(fèi),此時(shí)售出這些資源,一定損失嚴(yán)重,此項(xiàng)資產(chǎn)遭受的經(jīng)濟(jì)利益的損失與第三方物流商所帶來的收益相比是否值得,裝備制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)考慮清楚。
三、應(yīng)對物流外包風(fēng)險(xiǎn)的策略研究
隨著物流外包業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,在實(shí)施物流外包時(shí),裝備制造企業(yè)一定要慎重對待,在利用其優(yōu)勢帶來的便捷時(shí),也要重視其存在的風(fēng)險(xiǎn),要用發(fā)展的眼光看待問題,并采取相應(yīng)的措施應(yīng)對存在的風(fēng)險(xiǎn)。
1.識別企業(yè)的核心競爭力
物流外包業(yè)務(wù)并不是企業(yè)主要的發(fā)展戰(zhàn)略,它僅僅是一種實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的方式,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)考察和衡量好第三方物流供應(yīng)商的的實(shí)力以及在市場中的地位,反之,不但不會成功,還會帶來一系列的不必要的麻煩。所以,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面了解物流內(nèi)部情況,分析并探討物流業(yè)務(wù)外包是否是企業(yè)的核心能力,是否會給制造企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,擁有了適合企業(yè)自身的合作伙伴,使制造企業(yè)內(nèi)部的管理層能夠清晰的意識到實(shí)施業(yè)務(wù)外包的重要性,以此做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,確保業(yè)務(wù)外包順利的實(shí)施。
2.重新構(gòu)建和劃分職能
企業(yè)內(nèi)部的工作流程可能會制約著企業(yè)的物流外包,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極主動的與員工進(jìn)行溝通和交流,了解他們的實(shí)際想法,在整個(gè)物流外包規(guī)劃中,可以選擇在團(tuán)隊(duì)中極具影響力的員工參與其中,發(fā)揮榜樣和帶頭作用,使他們了解物流外包給公司帶來的優(yōu)勢,并能快速傳播相關(guān)信息。對于原物流人員的工作,公司應(yīng)該妥善的處理好。調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)主要有以下幾個(gè)方面:在不影響其它業(yè)務(wù)流程下,適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)一些流程,轉(zhuǎn)變職能;要一直負(fù)責(zé)、有效的監(jiān)控外包的物流功能;企業(yè)傳播的文化能否積極鼓勵(lì)、支持創(chuàng)新和變革;企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層和員工對于變革持何種態(tài)度。
3.動態(tài)外包風(fēng)險(xiǎn)管理制度
風(fēng)險(xiǎn)管理制度是物流企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的保障,對于物流外包企業(yè)來說,建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是十分重要的,因?yàn)橥獍锪鞴芾硎且粋€(gè)復(fù)雜而多變的系統(tǒng),經(jīng)常會發(fā)生一些緊急事件,在其管理過程中,要充分做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備。對于一些偶發(fā)的重大事件,應(yīng)當(dāng)提前制定防范措施,對于事件發(fā)生之后的相應(yīng)流程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立應(yīng)對緊急事故的小組,避免當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),沒有相應(yīng)的應(yīng)對措施而做出錯(cuò)誤的決定。
能夠扭轉(zhuǎn)制造企業(yè)與物流業(yè)務(wù)外包服務(wù)商的信息不對稱的情況的就是中介機(jī)構(gòu),中介機(jī)構(gòu)能夠利用其自身優(yōu)勢鑒別物流業(yè)務(wù)外包商的信息,在可承受的價(jià)格范圍內(nèi),制造企業(yè)可以利用中介機(jī)構(gòu)與物流業(yè)務(wù)外包商簽訂合約,這樣可以扭轉(zhuǎn)局勢。
4.建立互惠互贏的伙伴關(guān)系
裝備制造企業(yè)同外包服務(wù)商應(yīng)當(dāng)建立密切的合作關(guān)系,可以有效的減少外少包風(fēng)險(xiǎn),這也是外包實(shí)施成功與否的關(guān)鍵。當(dāng)企業(yè)與外包物流商一旦簽訂了合同,雙方就開始正式的合作了,為了確保最初合作能夠順利的進(jìn)行,使雙方的合作從簡單的合同關(guān)系發(fā)展為彼此信任的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,裝備制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)具有戰(zhàn)略眼光、變革的決心、和彼此信任的胸懷,樹立互贏的合作理念,克服閉門造車的傳統(tǒng)理念,與合作伙伴同呼吸、共發(fā)展,在彼此的合作中應(yīng)當(dāng)明確各自的任務(wù)與職責(zé),對于工作中出現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決,采取和諧的處理方式,以達(dá)成共識。
合作雙方彼此應(yīng)當(dāng)同時(shí)具有共同合作、共同發(fā)展的理念,彼此建立相互信任的關(guān)系,雙方才能利用他們之間的互補(bǔ)使彼此的交易成本減少,以此適應(yīng)市場的多變性,使產(chǎn)品和服務(wù)滿足于客戶的要求。以此為基礎(chǔ),合作雙方應(yīng)當(dāng)建立健全信息溝通和反饋機(jī)制,及時(shí)的了解物流外包的動向,及時(shí)的解答顧客的疑問,使合作雙方在技術(shù)上彼此交流與學(xué)習(xí),使裝備制造業(yè)的物流外包實(shí)現(xiàn)整體的協(xié)調(diào)性、經(jīng)濟(jì)性、創(chuàng)新性。
5.建立物流外包績效考核體系
建立外包績效考核機(jī)制,衡量與評價(jià)物流承包商的績效,在物流外包發(fā)展中具有重要意義。首先,建立健全評價(jià)機(jī)制,在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量和成本上做出確切的規(guī)定,在建立標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),裝備制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身的客觀實(shí)際出發(fā),對于能夠與其長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行長期的培養(yǎng),在衡量標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)當(dāng)盡可能的清楚、準(zhǔn)確,以避免不必要的糾紛與責(zé)任。其次,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的衡量外包在成本、效率等方面所消耗的資源,標(biāo)準(zhǔn)的制定可以依據(jù)之前內(nèi)部開展這些業(yè)務(wù)進(jìn)行衡量。最后,績效的評價(jià)機(jī)制不會一成不變,合作企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷更新以適應(yīng)企業(yè)的全面發(fā)展。
6.提前解決潛在的問題
合作雙方建立物流外包關(guān)系之后,都應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真的想到在未來合作中可能出現(xiàn)的一系列問題,在其沒出現(xiàn)之前就應(yīng)該有解決的方案。例如,在物流外包方面,企業(yè)文化、思想的多樣性和差異性,如何促進(jìn)它們之間的交流和融合;在面對客戶投訴、員工服務(wù)質(zhì)量下降、缺乏應(yīng)變能力等問題時(shí),如何妥善的解決。所以,企業(yè)應(yīng)提前預(yù)測以后發(fā)生的事情,及時(shí)找到問題的解決對策,以免當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)不能及時(shí)有效的控制。
7.合理充分的利用法律
企業(yè)利用法律維護(hù)自身利益,依據(jù)法律在雙方簽訂合同時(shí),明確規(guī)定雙方的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任,以此為依據(jù)保護(hù)自身權(quán)益,有效的利用法律武器,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為自身的良好穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。
四、結(jié)論
綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,裝備制造企業(yè)的物流外包已經(jīng)成為物流業(yè)的主流,它在給企業(yè)帶來便捷的同時(shí),也同樣存在著風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槲锪魍獍吘故俏兴说拇黻P(guān)系,如果運(yùn)行順利,會大大降低企業(yè)的成本,減少風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢;但是如果在運(yùn)行過程中因某種原因?qū)е率д`,決策考慮的不夠慎重,企業(yè)將會面臨信息泄漏、在市場中失去競爭優(yōu)勢、成本增加等諸多風(fēng)險(xiǎn)。所以,在物流外包過程中,裝備制造企業(yè)一定要安排得當(dāng)和及時(shí)溝通,依據(jù)具體情況制定相應(yīng)的防范措施,使物流外包企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有力地位。
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作者簡介:王俏(1992- ),女,遼寧省瓦房店市人,專業(yè):物流管理