陳 霞,陸 穎,張艷華(南通市第一人民醫(yī)院藥劑科,江蘇南通 226001)
臨時購藥指醫(yī)療機構對臨床急需而醫(yī)療機構常規(guī)未備該品種藥品的臨時性采購。臨時購藥是大多數(shù)醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)象[1]。雖然臨時購藥可解決不備之需,但也對正常的用藥秩序帶來干擾,特別是臨時購藥情況較多時。因此,對醫(yī)院品規(guī)繁多的臨時購藥情況進行規(guī)范化管理非常重要,筆者以某院為例對此進行討論。某院是一所綜合性三級甲等醫(yī)院,2014年開放床位1 312 張,醫(yī)院基本用藥品種數(shù)915 種,基本上是“一品一規(guī)”?,F(xiàn)就該院2014年臨時購藥情況進行統(tǒng)計并采用ABC 分析法進行分析,同時探討臨時購藥的管理方法。ABC分析法又稱帕累托分析法、ABC 分類管理法、重點管理法等,是根據(jù)事物在技術或經(jīng)濟方面的主要特征進行分類、排隊,分清重點和一般,有區(qū)別地實施管理的一種分析方法[2]。將ABC分析法應用于醫(yī)院臨時購藥的使用分析,可掌握臨時用藥主要集中在哪些品種、哪些科室,從而為醫(yī)院的新藥遴選提供參考。由于通過開展全國抗菌藥物臨床應用專項整治活動,該院抗菌藥物的臨時購藥已較規(guī)范,因此本文只分析非抗菌藥物的臨時購藥情況。
收集該院2014 年采購的非抗菌藥物臨時購藥申請報告表,用Excel表格提取下列數(shù)據(jù):藥品名稱、采購數(shù)量及申請科室。根據(jù)采購藥品數(shù)量從大到小排序(通用名相同、劑型相同、規(guī)格不同的藥品合并為1個品種統(tǒng)計),計算每個藥品購買數(shù)量占總數(shù)量的百分比及累計百分比。根據(jù)累計百分比值,按照ABC 分類管理法將全院各科室申請的臨時購藥進行分類[3]:A 類為占購買總量70%~80%、占品種數(shù)10%~20%的藥品;B類為占購買總量10%~20%、占品種數(shù)10%~20%的藥品;C 類為占購買總量5%~10%、占品種數(shù)60%~80%的藥品。分析A類藥品的臨時購藥情況,采用Excel數(shù)據(jù)管理軟件將各科室按購買品種數(shù)從大到小排序,判斷各科室的臨時購藥合理性。
2014年,該院共臨時采購152種藥品,數(shù)量為29 004盒(以最小購買包裝單位計)。根據(jù)ABC分析法對全部藥品進行A、B、C 分類。結果顯示,A類藥品品種數(shù)占比13.16%,但購買數(shù)量占比高達70.56%,詳見表1。
表1 臨時購藥品種中ABC分類情況Tab 1 ABC classification of temporary purchased drugs
A類藥品的名稱、藥理學分類、申請科室數(shù)量、采購數(shù)量分布情況及其占比見表2(考慮到臨時購藥的總金額數(shù)占全部藥品的金額數(shù)的比例很低,僅占3.2%,對醫(yī)院藥品的結構無影響,暫不分析金額數(shù))。
表2 A類藥品分布情況Tab 2 Distribution of class A drugs
藥理學分類結果顯示,臨時購藥品種相對集中在抗腫瘤藥及營養(yǎng)藥,這兩類藥的品種數(shù)占比超過A類總數(shù)的50%,其他類藥品發(fā)生的臨時購藥情況較少,原因分析如下:①首先是抗腫瘤及營養(yǎng)兩方面的新藥及新劑型較多,其次是腫瘤病因的復雜性、腫瘤治療的艱巨性[4],導致需要補充相應的治療藥物;另外,營養(yǎng)制劑分類越來越細,且營養(yǎng)支持治療[5]在臨床治療中的作用逐漸受到醫(yī)師重視。②該院用藥目錄中抗腫瘤藥物及營養(yǎng)藥的品種數(shù)相對缺乏,特別是營養(yǎng)制劑只有幾種??偟膩碚f,該院總的藥品結構還是較合理,恩替卡韋、奧沙利鉑、紫杉醇等藥品雖在醫(yī)院用藥目錄中,但也出現(xiàn)了臨時采購進口品規(guī)情況,原因是臨床人員認為醫(yī)院現(xiàn)有品規(guī)效果不佳或副作用較大等。
以上結果提示醫(yī)院負責新藥引進的藥事管理委員會在進行藥品調(diào)整時可以補充抗腫瘤藥及營養(yǎng)藥,對醫(yī)院藥品目錄中部分效果不佳或副作用較大的藥品可更換生產(chǎn)廠家。
全院含門診在內(nèi)共34個科室,其中26個科室發(fā)生了臨時購藥,見表3。
臨時購藥品種最多的科室為腫瘤科,其次為血液科,分析原因如下:①這兩個科室疾病較復雜且患者病情嚴重、并發(fā)癥較多,醫(yī)院現(xiàn)有用藥目錄中藥品不能覆蓋其疾病譜;②用于治療該類疾病的新藥、新制劑比較多。因此出現(xiàn)較多臨時購藥也算比較正常。對于胃腸外科等科室,雖然醫(yī)院現(xiàn)有用藥目錄能覆蓋其疾病譜,但是也出現(xiàn)了較多臨時購藥的情況。通過分析其臨時購藥品種及數(shù)量,發(fā)現(xiàn)該科室出現(xiàn)的臨時購藥與科室開展的對部分腫瘤患者術后化療有關??紤]到腫瘤治療的規(guī)范性與專業(yè)性,筆者建議管理部門應對其進行干預,將腫瘤化療轉(zhuǎn)由相應專科開展。
臨時購藥是醫(yī)院常規(guī)用藥的一種補充,體現(xiàn)了“以患者為中心”的服務精神,但臨時購藥也干擾了正常的用藥秩序,增加了包括醫(yī)院采購、醫(yī)藥公司配送、醫(yī)師申請及開方、藥品進院審查、藥房調(diào)劑及保管、“專方專用”等方面的工作量,必須加強管理。但臨時購藥品種多、申請科室多,如何科學地進行管理,醫(yī)院藥事管理委員會需找到正確的方法。將ABC 分析法用于臨時購藥,對年度臨時購藥的品種和數(shù)量進行分析,從而找出“產(chǎn)生80%收獲的,究竟是哪20%的關鍵付出”,可能就可以事半功倍[6]。
表3 臨時購藥品種數(shù)按科室分布情況Tab 3 Distribution of temporary purchased drugs species in departments
對于臨時購藥,建議藥事管理委員會通過加強分析與管理,做好以下管控工作:(1)應加強對A 類臨時購藥的合理性(包括申請科室及數(shù)量)分析,對使用合理的臨時用藥分兩種情況加以處理:①對已在醫(yī)院用藥目錄又出現(xiàn)較多臨時購藥的藥品(一般指廠家不同),討論是否對現(xiàn)有用藥品種進行替換;②對分析中發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)有用藥目錄中缺乏的如營養(yǎng)制劑、抗腫瘤及輔助藥物品種,可考慮將這類品種作為新藥遴選品種,并組織臨床醫(yī)師參加相關藥物知識的培訓,以增加臨其用藥水平。(2)對A 類臨時購藥中不合理的現(xiàn)象,應與相關科室責任人談話,并考慮將此項納入科室的績效考核中。(3)對臨時購藥反映出的多科室申請抗腫瘤藥的情況,考慮腫瘤治療的規(guī)范性與專業(yè)性,建議相關部門對其指導、干預,將腫瘤化療治療轉(zhuǎn)由腫瘤專科開展。(4)對數(shù)目較少的C類臨時購藥,可以繼續(xù)采用臨時購藥的方式。(5)逐步建立臨時購藥情況的信息化管理[7],以減少人力物力消耗并加強管理。
入院新藥的遴選是藥事管理工作的一個重要部分,也是眾多醫(yī)藥企業(yè)頗為關注的事項。如何公平公正地做好這項工作,各醫(yī)院藥事管理組織也在不斷探索改進。因此,做好臨時購藥的目錄梳理工作,對臨時購藥的情況加以匯總并進行分析是一種較合理的方法。建議醫(yī)院藥劑科每季度向藥事管理委員會報告臨時購藥品種及數(shù)量,對臨時購藥的品種,每年一次使用ABC數(shù)據(jù)分析方法,將A類藥品中出現(xiàn)頻率多、臨床必需的品種作為新藥遴選品種提交藥事會,討論其是否作為正式用藥品種補充或者替換進入醫(yī)院基本臨床用藥目錄中,如此一來既使入院新藥的遴選有依據(jù),又符合臨床需要[8]。
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