編輯校對(duì)工作中計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件應(yīng)用淺析

牛春玲

(陜西人民教育出版社，西安710077)

摘要：在編輯校對(duì)工作中經(jīng)常使用計(jì)算機(jī)軟件解決稿件中常見(jiàn)的字詞句錯(cuò)誤和政治、民族、宗教等問(wèn)題。雖然利用計(jì)算機(jī)軟件能使編輯、校對(duì)工作擺脫低層次、瑣碎的重復(fù)勞動(dòng)，但在使用過(guò)程中也有一定的局限性，完全依賴(lài)計(jì)算機(jī)軟件校對(duì)的結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致一些問(wèn)題。軟件與人工互補(bǔ)的工作方式，可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的積極作用，使計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件更好地為編輯、校對(duì)工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件；編輯；校對(duì)

收稿日期：2015-01-27

作者簡(jiǎn)介：牛春玲(1981—)，女，內(nèi)蒙古呼和浩特人，陜西人民教育出版社編輯，主要從事編輯校對(duì)技術(shù)研究。

中圖分類(lèi)號(hào)：G237

文章編號(hào)：1008-777X(2015)03-0114-03

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件內(nèi)含S2版、PS版、Word版、WPS版和小樣版等校對(duì)界面，采用大規(guī)模詞庫(kù)和重點(diǎn)詞監(jiān)控等的校對(duì)計(jì)算技術(shù)，在校對(duì)質(zhì)量、校對(duì)功能和容易使用等方面都受到好評(píng)。[1]計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的優(yōu)點(diǎn)是錯(cuò)別字查錯(cuò)準(zhǔn)確率高，政治性錯(cuò)誤把關(guān)能力強(qiáng)，還能校對(duì)英文、標(biāo)點(diǎn)等，但在具體使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件過(guò)程中也存在誤報(bào)、漏報(bào)等問(wèn)題，分析計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的優(yōu)勢(shì)與不足，結(jié)合筆者使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的經(jīng)驗(yàn)，提出使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的策略。

一、計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的優(yōu)勢(shì)分析

編輯、校對(duì)工作中最重要的任務(wù)之一就是消滅差錯(cuò)，對(duì)于這一點(diǎn)，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件無(wú)疑是編輯、校對(duì)人員很好的幫手。計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件對(duì)書(shū)稿中絕大部分的錯(cuò)別字及固定名詞使用錯(cuò)誤確實(shí)是“火眼金睛”，可以彌補(bǔ)由于編輯、校對(duì)人員的視覺(jué)疲勞或一些失誤造成的缺憾或錯(cuò)誤，這個(gè)功能在全文字或以文字為主的稿件中優(yōu)勢(shì)尤顯突出。[2]

(一)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件具有速度快、權(quán)威性特點(diǎn)

現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件在對(duì)文稿進(jìn)行校對(duì)時(shí)，真可謂是“一目百行”，速度非常快，這是編輯、校對(duì)人員無(wú)法與之相比的。計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的依據(jù)是《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》和國(guó)家語(yǔ)委的《第一批異形詞整理表》，并參考《辭?！贰冬F(xiàn)代漢語(yǔ)規(guī)范詞典》《中國(guó)成語(yǔ)大辭典》等權(quán)威詞典和《264組異形詞整理表》，而且計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件會(huì)隨著這些權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)的變化及時(shí)更新。

(二)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件具有較強(qiáng)的政治性錯(cuò)誤校對(duì)功能

在使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件過(guò)程中，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件能校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)人排序錯(cuò)誤，例如校對(duì)過(guò)程中涉及的臺(tái)灣和其他敏感的政治性錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商在其推廣時(shí)的典型案例如，“某黨報(bào)因未過(guò)黑馬校對(duì)，編校人員疏忽，造成了重大的編校事故”中“溫家室主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議”，以及校對(duì)軟件能夠避免這種情況發(fā)生的結(jié)論，相信是千真萬(wàn)確的，[3]類(lèi)似的例子在校對(duì)實(shí)踐中比比皆是。如作者在寫(xiě)稿時(shí)習(xí)慣用“建國(guó)后……”計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件就會(huì)將其標(biāo)紅，建議修改為“新中國(guó)成立后……”，例如好多作者寫(xiě)稿時(shí)將韓國(guó)寫(xiě)作“南朝鮮”，類(lèi)似這樣的錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件一般都能夠很容易校對(duì)出來(lái)。

(三)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件對(duì)漢語(yǔ)詞語(yǔ)搭配、成語(yǔ)、錯(cuò)別字及外語(yǔ)單詞錯(cuò)誤的查錯(cuò)率極高，尤其對(duì)通過(guò)掃描排版的文字稿件的查錯(cuò)效果尤為突出

1．如果編輯拿到的稿件是文字性的電子稿，一般電子稿件是Word版，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件支持Word版，編輯可以先使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件校對(duì)一遍稿件。計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件可以幫助編輯找出作者使用的容易混淆的字詞及錯(cuò)別字。如“和衣而睡”寫(xiě)成“合衣而睡”，“干嗎”寫(xiě)成“干嘛”，“戛然而止”寫(xiě)成“嘎然而止”，“通牒”寫(xiě)成“通諜”，“慪氣”寫(xiě)成“嘔氣”，“睡眼惺忪”寫(xiě)成“睡眼惺松”，“沒(méi)工夫”寫(xiě)成“沒(méi)功夫”，“洪亮”寫(xiě)成“宏亮”，“趁虛而入”寫(xiě)成“乘虛而入”等，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件校對(duì)這些錯(cuò)誤可謂是易如反掌，這樣就大大減輕了編輯、校對(duì)的工作量。

2．在外文稿件編輯、校對(duì)過(guò)程中，某個(gè)單詞丟一個(gè)字母或?qū)戝e(cuò)一個(gè)字母，編輯、校對(duì)人員有時(shí)很難發(fā)現(xiàn)，但計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件就不存在這樣的問(wèn)題，這正是計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的優(yōu)勢(shì)，我們一定要充分加以利用。如:“warming”寫(xiě)成“waming”、“month”寫(xiě)成“mounth”等，類(lèi)似這樣的錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件會(huì)很容易校對(duì)出來(lái)。

3．如果編輯、校對(duì)人員拿到的稿件是通過(guò)掃描排版的文字稿件，這時(shí)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的作用也很大，因?yàn)閽呙璩霈F(xiàn)的一些錯(cuò)別字對(duì)編輯、校對(duì)人員來(lái)說(shuō)發(fā)現(xiàn)它有相當(dāng)大的困難，如“昵”掃描錯(cuò)誤顯示為“呢”，“昂”掃描錯(cuò)誤顯示為“昴”，“拆”掃描錯(cuò)誤顯示為“折”，“朧”掃描錯(cuò)誤顯示為“眬”，“泠”掃描錯(cuò)誤顯示為“冷”，“晌”掃描錯(cuò)誤顯示為“響”等，這些字型相似度很高，編輯、校對(duì)人員沒(méi)有一定的經(jīng)驗(yàn)僅憑肉眼很難發(fā)現(xiàn)，這種情況下就凸顯了計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的功能。

二、計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的局限性

(一)有些書(shū)刊內(nèi)容不適合使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件

在使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件時(shí)發(fā)現(xiàn)，教輔圖書(shū)中數(shù)學(xué)、物理出版物中使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件不能發(fā)揮糾錯(cuò)的功能。數(shù)學(xué)教輔圖書(shū)中有很多的插圖、表格、公式等，使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件幾乎沒(méi)有效果。在物理教輔圖書(shū)中的物理量及其單位的符號(hào)方面，除了部分非法定單位能夠被計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件校對(duì)出來(lái)，其他更多方面的問(wèn)題也是計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件難以解決的。[4]如物理量沒(méi)有使用其法定的符號(hào)、誤用物理量的單位、單位詞頭用錯(cuò)(把k寫(xiě)成K，把L寫(xiě)成l，把m寫(xiě)成M)等，這些錯(cuò)誤基本上還是要靠編輯、校對(duì)人員認(rèn)真、仔細(xì)地校對(duì)才可能被發(fā)現(xiàn)。

(二)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件校對(duì)出來(lái)的錯(cuò)誤不一定準(zhǔn)確，需要編輯、校對(duì)人員通讀上下文仔細(xì)判斷

計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件校對(duì)的時(shí)候，會(huì)把認(rèn)為是錯(cuò)的用紅顏色標(biāo)出來(lái)，把懷疑是錯(cuò)的用粉顏色標(biāo)出來(lái)，但是不太準(zhǔn)確、有時(shí)沒(méi)有錯(cuò)的地方也會(huì)標(biāo)注出來(lái)，這就需要編輯、校對(duì)人員通讀上下文來(lái)判斷校對(duì)結(jié)果的正誤。以下幾種情況容易出現(xiàn)錯(cuò)誤：

1. 計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件無(wú)法在具體語(yǔ)境下進(jìn)行思考分辨，這使得校對(duì)結(jié)果容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。如:“坐在對(duì)面的丈夫一手抓著車(chē)框，一手伸向她……”，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件顯示“車(chē)框”建議改為“車(chē)筐”，這就需要編輯仔細(xì)判斷，通過(guò)聯(lián)系上下文，編輯發(fā)現(xiàn)“丈夫”是坐在拖拉機(jī)車(chē)廂里，所以這里應(yīng)該是“車(chē)框”，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的提示是錯(cuò)誤的。

2. 一句話(huà)如果有多種斷句方式，這時(shí)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。如:“賜名國(guó)清寺”，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件顯示“名國(guó)”建議改為“各國(guó)”，這是因?yàn)檐浖ⅰ懊麌?guó)”斷為一個(gè)詞，因此出現(xiàn)了校對(duì)錯(cuò)誤，如果在排版換行時(shí)將一個(gè)詞斷開(kāi)，這時(shí)使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3. 計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件校對(duì)一些古文等稿件時(shí)也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。如：“虎魄(琥珀)大如斗，碼(瑪)瑙如五升器……”，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件建議“虎魄”改為“琥珀”，這里的“虎魄”是古漢語(yǔ)的寫(xiě)法，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件卻認(rèn)為是寫(xiě)錯(cuò)了。

通過(guò)實(shí)例分析，說(shuō)明計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件在查錯(cuò)時(shí)雖然很盡忠職守，但極其刻板，不會(huì)“具體問(wèn)題具體分析”，這會(huì)讓使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的人非常頭疼，甚至好多人都認(rèn)為與其一個(gè)個(gè)判斷正誤，還不如自己放棄軟件全人工工作。

(三)很多錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件無(wú)法校出

在使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件時(shí)發(fā)現(xiàn)，好些錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件卻校對(duì)不出來(lái)。此類(lèi)錯(cuò)誤就是大家常說(shuō)的漏報(bào)，如果編輯、校對(duì)人員稍不留神，認(rèn)為過(guò)了一遍計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件，沒(méi)有顯示紅色或粉色的地方就沒(méi)有錯(cuò)，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了，因?yàn)橛?jì)算機(jī)校對(duì)軟件沒(méi)有大腦，不會(huì)人性化地思考問(wèn)題，只能按軟件開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)的程序執(zhí)行。[5]如“中國(guó)共產(chǎn)黨把馬克思主義同中國(guó)實(shí)際情相結(jié)合……”，這句話(huà)漏掉一個(gè)“況”字，使用計(jì)算機(jī)軟件校對(duì)時(shí)沒(méi)有顯示錯(cuò)誤。還有“固和發(fā)展社會(huì)主義制度，還需要一個(gè)很長(zhǎng)的歷史階段……”，這句話(huà)漏掉一個(gè)“鞏”字，使用計(jì)算機(jī)軟件校對(duì)時(shí)也沒(méi)有顯示錯(cuò)誤。

三、使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的策略

(一)充分利用人機(jī)各自的優(yōu)勢(shì)，互相彌補(bǔ)

計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的優(yōu)點(diǎn)是速度快，效率高，尤其對(duì)一些重復(fù)性較高的詞語(yǔ)，全部都能找到，一個(gè)也不放過(guò)。因此為了充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的優(yōu)勢(shì)，一般在編輯拿到稿件后，先對(duì)稿件過(guò)一遍計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件，掃一遍差錯(cuò)，這樣既可以減小編輯的工作量，還可以提醒編輯該稿件存在哪些問(wèn)題，引起編輯的注意，在加工稿件時(shí)尤其要注意這方面問(wèn)題，而且計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件標(biāo)出來(lái)的錯(cuò)誤，編輯可以在加工稿件時(shí)一并判斷正誤。[6]編輯發(fā)稿排版后，經(jīng)過(guò)校對(duì)人員三次校對(duì)，稿件存在差錯(cuò)較少，在校對(duì)人員通讀前再過(guò)一遍計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)校對(duì)人員的一些疏忽，而且校對(duì)人員可以在通讀時(shí)一并判斷計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的建議。

(二)編輯、校對(duì)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件

目前，計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件還很不完善，[7]計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件雖然對(duì)錯(cuò)字(詞)查錯(cuò)率很高，但字詞差錯(cuò)只是書(shū)稿中眾多差錯(cuò)中的冰山一角，絕大部分差錯(cuò)都需要靠人的思維去辨別，因此編輯、校對(duì)人員一定要練好基本功，正確合理地使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件，從而大大提高編校質(zhì)量。[8]對(duì)于書(shū)稿中計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件顯示紅色或粉色的地方，編輯、校對(duì)人員不能掉以輕心，應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待，如果自身辨別不了對(duì)錯(cuò)，可以查找工具書(shū)，或者百度搜索，或者與同行交流，確認(rèn)顯示顏色的地方是否正確。對(duì)于書(shū)稿中計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件沒(méi)有顯示紅色或粉色的地方，編輯、校對(duì)人員在人工校對(duì)時(shí)絕不能麻痹大意，應(yīng)該運(yùn)用正確的方法，做到字斟句酌，不漏掉任何一個(gè)錯(cuò)誤。

四、結(jié)論

計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件雖然在校對(duì)速率以及精確程度上有著獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)，但還是不能夠取代編輯的工作，雖然都是從事文字上的修改工作，但是編輯的工作更多需要的是編輯人員的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及創(chuàng)造性，這是不論何種軟件都無(wú)法達(dá)到的；而校對(duì)人員的工作也是計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件所不能替代的，人腦的校對(duì)工作，不僅是一個(gè)個(gè)性化的創(chuàng)造性過(guò)程，同時(shí)還需要人腦進(jìn)行思考而不是簡(jiǎn)單的文字上的修改，這些是軟件所不具備的。所以，對(duì)于計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件的使用我們應(yīng)該堅(jiān)持客觀(guān)原則，校對(duì)工作并不是單純的文字處理工作，編輯、校對(duì)人員不能依賴(lài)計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件。計(jì)算機(jī)校對(duì)不能替代人工編輯、校對(duì)，但可以作為人工編輯、校對(duì)的輔助工具，人機(jī)結(jié)合能保證最好的編校效果。

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[責(zé)任編輯朱小琴]

AnAnalysisontheApplicationofProofreadingSoftwareinEditingandProofreading

NIUChun-ling

(Shaanxi People’s Education Press, Xi’an 710077,China)

Abstract:In the process of editing and proofreading, computer software are frequently utilized to identify and correct errors related to words, grammar, and even issues related to politics, ethnic, and religion. Proofreading software frees us from tedious and repetition work, but it has certain limitation. Total dependence on proofreading software leads to many problems. Proofreading software can serve better if used as a supplementary means of editing.

Keywords:proofreadingsoftware;editing;proofreading