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事業(yè)單位財務管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新探微

2015-02-26 12:00
關(guān)鍵詞:財務人員事業(yè)單位監(jiān)管

俞 陽

(無錫市急救中心 江蘇 無錫)

市場經(jīng)濟使社會經(jīng)濟各個方面發(fā)生了變化,在競爭激烈的市場經(jīng)濟下,尤其對于行政事業(yè)單位而言,必然會涉及較大的經(jīng)濟往來、資金流動,事業(yè)單位的財務管理內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。然而我國當前事業(yè)單位的內(nèi)控制度顯然并不成熟,還有很大的改進空間。

一、事業(yè)單位及其財務管理的目標

事業(yè)單位是國家出資興辦的非營利性質(zhì)的機構(gòu),以服務社會公益為主要目的,涉及教育、文化、科技、衛(wèi)生、醫(yī)療等領(lǐng)域。事業(yè)單位財務管理目標可分為基礎、發(fā)展及終極目標。傳統(tǒng)經(jīng)濟中事業(yè)單位鮮少從事營利性經(jīng)濟活動,其資金主要靠國家財政撥款而來,由此事業(yè)單位財務管理的基礎目標即是將其資產(chǎn)管理好,資金合理運用且最大幅度造福社會,并確保單位能夠正常運作。事業(yè)單位財務管理的發(fā)展目標一方面應順應社會發(fā)展,另一方面要促進自身發(fā)展。事業(yè)單位不再局限于以國家撥款為資金來源,逐漸以開展社會公益事業(yè)的方式向社會及市場尋求籌資之路,事業(yè)單位應充分結(jié)合自身與社會實際,爭取以較小風險及較小成本來實現(xiàn)較大籌資。新型經(jīng)濟下的事業(yè)單位財務管理的終極目標為績效最大化,應突破傳統(tǒng)的預算資金收入管理,轉(zhuǎn)向績效為引導的良性循環(huán)模式。國家對事業(yè)單位財務管理定期進行考核,主要就是圍繞其才財務管理的三個目標展開的。

二、事業(yè)單位財務管理內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

(1)財務管理內(nèi)控意識薄弱。事業(yè)單位雖為公益型的國有單位,大部分只有財務制度,沒有內(nèi)部控制制度,在經(jīng)濟活動出現(xiàn)問題時,缺乏決策、判定獎懲的標準。部分單位領(lǐng)導層認為財務人員只是負責具體的財務執(zhí)行情況,無權(quán)參與單位的決策和管理過程,否認財會人員在內(nèi)控方面的作用。在當前財務管理中,大部分財務人員缺乏內(nèi)控意識,仍沿襲傳統(tǒng)的管理制度,認為內(nèi)控制度并不重要,以單位領(lǐng)導的意志來處理財務事宜,只是單純的處理類似收付現(xiàn)金、銀行支付、收支記賬、開發(fā)票等基礎工作。財務人員對單位內(nèi)部的資金使用情況進行記錄,然而缺乏行之有效地管理,更多的是著眼當前,沒有制定能使單位長久正常經(jīng)營的理財管理。此外,部分事業(yè)單位的財務管理已具有內(nèi)控意識,然而此前并無內(nèi)控的經(jīng)驗,而使內(nèi)控制度落實不到位或者停留于空想。

(2)財務管理相關(guān)人員素質(zhì)不高。多年來我國事業(yè)單位財務管理的內(nèi)控意識薄弱,對財務部門也不夠重視,導致工作人員的綜合素質(zhì)不高。首先,事業(yè)單位人員流動性較小,其財務人員也較少變更,絕大部分財務人員是在一個單位就職到退休。身處于瞬息萬變的科技時代,財務管理早已今時不同往日,而事業(yè)單位內(nèi)大部分在職的財務人員其財務知識仍拘泥于傳統(tǒng),對財務管理的重要性沒有概念,缺乏內(nèi)控意識,也缺乏學習新知識新事物的積極性,因此他們的工作多停滯不前。

(3)財務管理內(nèi)控制度監(jiān)管力度不足。自古嚴師出高徒,事業(yè)單位理想的財務管理內(nèi)控制度,需要有國家到位的監(jiān)管制度來輔助。而實際上,當前我國對事業(yè)單位的監(jiān)管制度力度不足,事業(yè)單位的財務管理內(nèi)控制度更是虛有形式。一方面,缺乏相應的監(jiān)管制度,對財務人員的工作方式?jīng)]有要求,財務人員的工作較為隨意,缺少進步的動力。另一方面,制度要求事業(yè)單位收支平衡,這就使得各單位想方設法將從財政取得的撥款在年終用盡,對事業(yè)單位的財務花銷的監(jiān)管力度不到位,更有部分事業(yè)單位因規(guī)模小,財務人員配備不到位,內(nèi)部沒有形成牽制,造成漏洞,如公款私用等,使事業(yè)單位乃至國家利益受損。

三、事業(yè)單位財務管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新途徑

(1)提升事業(yè)單位的內(nèi)控意識。事業(yè)單位財務管理內(nèi)控的合理開展,其基礎在于事業(yè)單位內(nèi)部正確的內(nèi)控意識,能認識到內(nèi)控的重要性,并明確內(nèi)控的主要目的。就當前現(xiàn)狀而言,大部分事業(yè)單位顯然不具有應有的內(nèi)控意識。事業(yè)單位的日常財務管理由財務人員負責,而單位負責人才具有對重大事物的決定權(quán),因此,強化事業(yè)單位的內(nèi)控意識,應先從強化單位負責人的內(nèi)控意識開展。對此,國家可對各個事業(yè)單位的主要負責人進行關(guān)于內(nèi)控知識的講座,讓各單位負責人了解大的內(nèi)控方向,以逐漸強化事業(yè)單位整體的內(nèi)控意識。

(2)建立健全財務管理內(nèi)控制度。財務管理內(nèi)控已愈發(fā)重要,而國家尚缺乏建立健全的內(nèi)控制度。對此,國家應制定易于實行且合理到位的內(nèi)控制度,首先應明確事業(yè)單位其內(nèi)部部門的職能及人員職責,以合理分工,進而明確財務管理內(nèi)控制度的工作內(nèi)容。同時,內(nèi)控制度應具有內(nèi)部核查制度,以保證事業(yè)單位的資金的來源合法且數(shù)額真實,事業(yè)單位的內(nèi)部支出符合效益性。此外,各事業(yè)單位應建立健全適應其實際情況且符合國家內(nèi)控制度要求的財務管理制度,并明確每一筆資金的流向。

(3)健全財務管理內(nèi)控的監(jiān)管制度。當前我國的事業(yè)單位普遍缺乏健全的監(jiān)管制度,對此應對事業(yè)單位的部門設定進行適當?shù)恼{(diào)整,主要應增加對財務管理內(nèi)控進行監(jiān)管的部門,可通過增設內(nèi)部審計部門來實現(xiàn)。內(nèi)部審計部門的主要職責在于對事業(yè)單位的財政業(yè)務和內(nèi)控制度進行獨立的評價,了解當前業(yè)務和制度的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,提供相應的改正建議,以使事業(yè)單位經(jīng)濟成本最小化,效益最大化。同時,為使內(nèi)部審計達到更好的效果,內(nèi)部審計部門應具有一定的獨立性及權(quán)威性。

(4)提升財務管理相關(guān)人員綜合素質(zhì)。事業(yè)單位財務管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新,不僅需建立健全的監(jiān)管制度,同時應提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。結(jié)合當前社會的發(fā)展特點,大量的新鮮事物層出不窮,經(jīng)濟也發(fā)生著翻天覆地的變化。對此,事業(yè)單位應加強對財務人員的管理,對在職人員進行定期培訓,培訓適應新時代的專業(yè)知識內(nèi)容,以更新及知識水平,同時對其進行思想上的教育,以提升其素質(zhì)水平。制定相應的考核制度和獎罰制度,考核制度可包括日常工作、培訓效果和思想水平三方面進行,獎罰制度主要以避免相關(guān)人員濫用公款,做假賬等現(xiàn)象的發(fā)生,且一旦發(fā)生應當嚴懲。

1.劉峰.淺談事業(yè)單位財務管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新.財經(jīng)界(學術(shù)版),2012(02).

2.史濟蓉.論事業(yè)單位財務管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(01).

3.周艷.簡述事業(yè)單位財務管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新.時代金融,2014(09).

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