唐麗娟,趙永彬
(1.廣西交投物流發(fā)展有限公司,廣西 南寧 530022;2.廣西桂政高速公路投資建設(shè)有限公司,廣西 桂林541001)
20世紀(jì)30年代,西方發(fā)達(dá)國家出現(xiàn)了專門為汽車運(yùn)輸提供服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施——高速公路,它是20世紀(jì)新技術(shù)成果在交通運(yùn)輸基礎(chǔ)領(lǐng)域的重大突破和具體應(yīng)用[1]。經(jīng)過八十幾年的發(fā)展,到目前為止,全世界已有80多個國家和地區(qū)建有高速公路,通車總里程已經(jīng)接近30萬公里[2]。高速公路的發(fā)展不僅是交通現(xiàn)代化的標(biāo)志,也是一個國家現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會進(jìn)步中起著非常重要的作用。為了完成繁重艱巨的建設(shè)任務(wù),必須規(guī)范高速公路的項(xiàng)目管理,尤其是合同風(fēng)險(xiǎn)管理。
合同風(fēng)險(xiǎn)管理是高速公路工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容中非常重要的一部分,本文通過對高速公路工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的分析,找出高速公路建設(shè)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的不足之處,提出更好的合同風(fēng)險(xiǎn)管理的建議,以便加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,減少因合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失。
風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理中非常重要的一部分,也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)。我國風(fēng)險(xiǎn)管理研究起步較晚,開始于1987年清華大學(xué)郭仲偉教授《風(fēng)險(xiǎn)分析與決策》一書的出版[3]。此后,陸續(xù)有學(xué)者和專家致力于這個方面的研究。任旭、王家遠(yuǎn)、文進(jìn)坤等學(xué)者對風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了系統(tǒng)而全面的闡述[4-9]。合同風(fēng)險(xiǎn)管理是伴隨合同管理形成的,早期的合同管理非常簡單,主要是因?yàn)楹贤臈l款簡單,合同關(guān)系簡單。在合同整個實(shí)施過程中,合同起到指導(dǎo)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、運(yùn)營、維修等各個環(huán)節(jié)的作用。
隨著工程的復(fù)雜程度加深,合同條款變得復(fù)雜起來,為了加強(qiáng)合同管理,自然而然就引進(jìn)了合同風(fēng)險(xiǎn)管理。目前,國內(nèi)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理還比較落后,還有待進(jìn)一步的加強(qiáng)。
高速公路工程項(xiàng)目從招標(biāo)、投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收交付使用,涉及業(yè)主單位、勘察設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理單位、試驗(yàn)檢測單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、材料生產(chǎn)廠家等。為了保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),利用合同,使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、環(huán)保五大控制目標(biāo)。高速公路工程合同管理是根據(jù)合同文件規(guī)定的程序,利用各種有效的手段和方法對勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量、監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量及施工承包人的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理和監(jiān)督,以期使工程質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、環(huán)保符合合同的要求。
風(fēng)險(xiǎn)管理是人們對未來不確定性進(jìn)行辨識、控制、預(yù)防和評估的過程,是用最低的費(fèi)用把工程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度的一種管理體系。高速公路工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理包括項(xiàng)目實(shí)施全過程的風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)對策和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測。
(1)風(fēng)險(xiǎn)識別
確定可能影響項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的種類,也就是可能有哪些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,并且將這些風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)信息整理成文檔,計(jì)劃項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理活動。在這個階段主要任務(wù)是確定何種風(fēng)險(xiǎn)事件可能影響項(xiàng)目,識別這些風(fēng)險(xiǎn)的來源、確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件、描述風(fēng)險(xiǎn)特征及風(fēng)險(xiǎn)影響過程[10]。
風(fēng)險(xiǎn)識別是項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,工程項(xiàng)目管理者通過資料收集、調(diào)查分析后,運(yùn)用各種方法,全面識別出影響建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并對其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐袛唷?/p>
(2)風(fēng)險(xiǎn)評估
風(fēng)險(xiǎn)評估是將高速公路工程風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生可能性和損失后果進(jìn)行定量化的過程。即利用已有的數(shù)據(jù)資料和相關(guān)專業(yè)方法評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、條件,分析各種風(fēng)險(xiǎn)的損失量,包括可能發(fā)生的費(fèi)用損失、工期損失以及對項(xiàng)目的影響,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級。
(3)風(fēng)險(xiǎn)對策
在項(xiàng)目進(jìn)展過程中應(yīng)收集和分析與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的各種信息,預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況下,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估后的結(jié)果,采取恰當(dāng)?shù)拇胧孕纬筛咚俟饭こ毯贤L(fēng)險(xiǎn)事件最佳對策組合的過程。編制風(fēng)險(xiǎn)對策措施,制定一些技術(shù)手段和程序,用來提高實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的概率和減少風(fēng)險(xiǎn)的威脅。常用的風(fēng)險(xiǎn)對策包括風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)自留。這些風(fēng)險(xiǎn)對策的適用對象不同,應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)果,對不同的風(fēng)險(xiǎn)事件選擇最佳的風(fēng)險(xiǎn)對策。在高速公路工程實(shí)施過程中,絕對沒有風(fēng)險(xiǎn)的情況幾乎是不存在的。常用的對策就是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,即在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)將損失的全部或者一部分轉(zhuǎn)移到有相互經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的另一方,這是高速公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理中非常重要的一項(xiàng)措施。
(4)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測
在高速公路工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,要對各種風(fēng)險(xiǎn)對策的執(zhí)行情況不斷地進(jìn)行檢查,并評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)對策的執(zhí)行效果;在項(xiàng)目實(shí)施條件改變時(shí),要確定是否需要提出不同的風(fēng)險(xiǎn)處理方案。
目前,我國高速公路工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題常見的有合同條文不完善,沒有將合同雙方的權(quán)力關(guān)系表達(dá)清楚;合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡薄,主要體現(xiàn)在合同管理人員責(zé)任心不強(qiáng),執(zhí)行意識薄弱;沒有完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理職能,合同風(fēng)險(xiǎn)管理的職能定位不明確;合同履行過程中監(jiān)控力度不夠,未能及時(shí)進(jìn)行跟蹤和管理;合同風(fēng)險(xiǎn)的防范不夠等。
為進(jìn)一步加強(qiáng)高速公路合同風(fēng)險(xiǎn)管理,有效防范市場風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保證高速公路項(xiàng)目的有效實(shí)施,就高速公路工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理中常見的問題,提出如下有效措施:
(1)提高合同風(fēng)險(xiǎn)意識,提升全體人員的素質(zhì),增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)的識別能力;
(2)選擇有實(shí)力的承包商,強(qiáng)化其資質(zhì)的審查;
(3)合同風(fēng)險(xiǎn)管理要實(shí)行動態(tài)監(jiān)控,隨時(shí)掌握主要合同風(fēng)險(xiǎn)的動向;
(4)加強(qiáng)業(yè)主方對合同風(fēng)險(xiǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和反索賠的力度;
(5)業(yè)主在處理合同風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照合同規(guī)定程序進(jìn)行,而且應(yīng)具有主動性和靈活性;
(6)積極推行工程建設(shè)“四化”(即標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、人本化)管理,開展施工標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和平安工地建設(shè),嚴(yán)格按照“三集中二準(zhǔn)入”要求施工,擴(kuò)大項(xiàng)目公司質(zhì)量安全部職能,增加管理人員,加強(qiáng)對高速公路工程項(xiàng)目施工指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,加強(qiáng)現(xiàn)場的質(zhì)量管理和監(jiān)控,確保工程質(zhì)量和安全施工;
(7)出臺風(fēng)險(xiǎn)管理的管理辦法,進(jìn)一步防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)工程進(jìn)度管理,科學(xué)安排計(jì)劃,并督促落實(shí);嚴(yán)格投資控制,認(rèn)真按照規(guī)定處理工程變更和工程索賠。
本文從理論上闡述了高速公路工程項(xiàng)目的合同風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容,針對目前存在的問題,提出了高速公路工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的一些有效措施,力求為我國高速公路的建設(shè)提供一些管理上的依據(jù)。
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