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電信運(yùn)營(yíng)商應(yīng)對(duì)用戶(hù)欠費(fèi)的幾種舉措

2015-02-20 15:23牟玉華
博覽群書(shū)·教育 2015年10期
關(guān)鍵詞:管理工作

牟玉華

摘 要:如今一定數(shù)量的電信用戶(hù)由于不同的原因?qū)﹄娦胚\(yùn)營(yíng)商所提供的服務(wù)和產(chǎn)品出現(xiàn)了欠費(fèi)的現(xiàn)象,而相對(duì)的,電信運(yùn)營(yíng)商是否能提出針對(duì)欠費(fèi)進(jìn)行有效管理的工作方式,漸漸地在行業(yè)內(nèi)成為了內(nèi)部管理當(dāng)中重要的工作內(nèi)容之一。在本文中將會(huì)系統(tǒng)地闡述電信用戶(hù)在使用電信服務(wù)以及產(chǎn)品的過(guò)程中欠費(fèi)的主要類(lèi)型,同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)的具體流程適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍?qiáng)化欠費(fèi)管理工作、適當(dāng)?shù)乜刂魄焚M(fèi)現(xiàn)象的措施,試圖通過(guò)這樣的方式來(lái)為電信運(yùn)營(yíng)單位提供對(duì)欠費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行管理的工作參考,最終實(shí)現(xiàn)提升經(jīng)濟(jì)收益的目的。

關(guān)鍵詞:用戶(hù)欠費(fèi);電信運(yùn)營(yíng);管理工作

最近這些年以來(lái),隨著信息化時(shí)代的到來(lái)以及人們的通訊需求不斷地?cái)U(kuò)張的趨勢(shì),電信運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù)范圍也在不斷地?cái)U(kuò)大,但是,根據(jù)三大運(yùn)營(yíng)商的披露,應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)主要包括用戶(hù)賬款以及其他運(yùn)營(yíng)商賬款余額,通常情況下,商務(wù)用戶(hù)以及公眾用戶(hù)出現(xiàn)欠費(fèi)現(xiàn)象是其主要的組成部分。這種較為龐大的欠費(fèi)現(xiàn)象最主要的特征就是單筆賬款金額較小,而且使用用戶(hù)比較分散,回收的難度較大。就此現(xiàn)象,運(yùn)營(yíng)商將其劃分成“單筆金額不屬重大但依照信用風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)組合之后有較大風(fēng)險(xiǎn)的需收賬款”,從信用期后,足三個(gè)月則予以全額的提壞賬準(zhǔn)備。本文將就此進(jìn)行探究。

一、電信用戶(hù)欠費(fèi)的主要類(lèi)型

用戶(hù)出現(xiàn)欠費(fèi)有很多種不同的類(lèi)型,依照欠費(fèi)的時(shí)間可以分成短期以及長(zhǎng)期兩種;按照欠費(fèi)用戶(hù)主觀(guān)意志,可以分成惡意以及非惡意兩種。如今,依照上交所以及港交所三個(gè)運(yùn)營(yíng)商年報(bào)當(dāng)中的披露信息,僅就2013年而言,欠費(fèi)款額達(dá)到460億元以上,較2003年200億元款項(xiàng)來(lái)說(shuō)翻了一倍,在此基礎(chǔ)之上,壞賬的損失金額更是可怕。在2013年,欠費(fèi)壞賬核銷(xiāo)款項(xiàng)90億元以上,比起2012年而言,上升了約15%,在這之中,中國(guó)移動(dòng)約為45億元,中國(guó)聯(lián)通約為31億元,中國(guó)電信約為16億元。欠費(fèi)給運(yùn)營(yíng)商帶來(lái)的不單是大量業(yè)務(wù)上的有效收入減少,而且還要付出相對(duì)應(yīng)的稅費(fèi),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)非常不利,甚至導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)不實(shí)以及國(guó)有資產(chǎn)的流失非常嚴(yán)重。

二、如何強(qiáng)化欠費(fèi)現(xiàn)象的管理

1.強(qiáng)化對(duì)用戶(hù)檔案進(jìn)行管理的工作,打下良性基礎(chǔ)

在進(jìn)行欠費(fèi)現(xiàn)象的日常管理工作當(dāng)中,用戶(hù)信息錄入的不規(guī)范造成計(jì)算機(jī)匯總艱難,工作量也明顯增大,即便是非常簡(jiǎn)單的使用電話(huà)進(jìn)行催欠也需要打兩個(gè)甚至更多的電話(huà)。想要改善這種情況就必須要從頭抓起,創(chuàng)建準(zhǔn)確且動(dòng)態(tài)的用戶(hù)信息檔案。首先,營(yíng)業(yè)關(guān)按照用戶(hù)的證件以及相關(guān)的一些說(shuō)明,完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息錄入,保證用戶(hù)的準(zhǔn)確地址等公共信息也能夠進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的采集管理;其次是回訪(fǎng)關(guān)在回訪(fǎng)的同時(shí)進(jìn)行資料核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符的部分及時(shí)進(jìn)行糾正。

2.加大費(fèi)用產(chǎn)生的流程管理的力度,避免產(chǎn)生欠費(fèi)

(1)強(qiáng)化計(jì)費(fèi)、收費(fèi)管理

①提升計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性:按照用戶(hù)的資料以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行計(jì)費(fèi)工作,一旦出現(xiàn)異常立刻進(jìn)行復(fù)核,防止錯(cuò)誤。當(dāng)前很多客戶(hù)對(duì)于SP費(fèi)用都比較敏感,很多用戶(hù)都是沒(méi)有注冊(cè)的情況下就產(chǎn)生了費(fèi)用,因此很容易影響運(yùn)營(yíng)商的形象,需要選擇信譽(yù)比較好的運(yùn)營(yíng)商,提升SP計(jì)費(fèi)透明度以及準(zhǔn)確性,降低話(huà)費(fèi)糾紛。

②打造企業(yè)、事業(yè)單位用戶(hù)的對(duì)賬制度:當(dāng)前很多運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行發(fā)票提供的做法都是在收款的時(shí)候提供發(fā)票,但是部分企業(yè)用戶(hù)欠費(fèi)沒(méi)有在當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中明確地表示出來(lái),導(dǎo)致負(fù)責(zé)人換人欠費(fèi)卻不認(rèn)。作為運(yùn)營(yíng)商,需要建立起對(duì)賬制度,定期進(jìn)行欠費(fèi)核對(duì),取得回執(zhí)。特別是在年底清算大額欠費(fèi)的時(shí)候,必須要拿到回執(zhí),保證欠費(fèi)安全。

③實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi),完善技術(shù)管理:在電信業(yè)界當(dāng)中,最有效的辦法就是在交換機(jī)當(dāng)中建立起CRM,當(dāng)前這種方式已經(jīng)得到了比較廣泛的應(yīng)用。

(2)推行預(yù)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù),擴(kuò)展非營(yíng)業(yè)廳的收費(fèi)比例,恰當(dāng)使用現(xiàn)金折扣等。

①預(yù)收款項(xiàng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)電信條例》的第三十五條第三款當(dāng)中所規(guī)定的內(nèi)容,作為電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方可以和用戶(hù)之間約定交納費(fèi)用的具體方式以及期限,而不會(huì)受到前款規(guī)定的期限所限制。針對(duì)無(wú)線(xiàn)業(yè)務(wù),作為運(yùn)營(yíng)商需要充分地使用預(yù)收款項(xiàng)的模式,避免出現(xiàn)欠費(fèi)現(xiàn)象。如果是預(yù)存款已經(jīng)接近零的用戶(hù),借助短信或者郵箱通知等形式來(lái)通知其預(yù)存接下來(lái)的話(huà)費(fèi)。

②非營(yíng)業(yè)廳代收費(fèi)。電信運(yùn)營(yíng)商和用戶(hù)之間簽訂了托收協(xié)議,在收款清單進(jìn)入到金額機(jī)構(gòu)當(dāng)中的實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)之后,假如此時(shí)協(xié)議用戶(hù)的存款余額充足,話(huà)費(fèi)就能夠迅速劃到運(yùn)營(yíng)商賬戶(hù)當(dāng)中。

③恰當(dāng)使用現(xiàn)金折扣。單就廣告以及宣傳而言,商業(yè)折扣在運(yùn)營(yíng)商的運(yùn)作當(dāng)中有非常廣泛的使用,比方說(shuō)存費(fèi)送費(fèi)以及資費(fèi)套餐等,但是現(xiàn)金折扣則使用得比較少,針對(duì)一些后付款的業(yè)務(wù)可以恰當(dāng)?shù)厥褂矛F(xiàn)金折扣的方式,比方說(shuō)在出賬之后的短時(shí)間內(nèi)付款用戶(hù),可以適當(dāng)?shù)靥峁┈F(xiàn)金折扣,通過(guò)這樣的方式來(lái)鼓勵(lì)高消費(fèi)用戶(hù)盡快付清賬款。

(3)適當(dāng)停機(jī)。同樣結(jié)合《中華人民共和國(guó)電信條例》當(dāng)中的第三十五條第二款,我們可以對(duì)已經(jīng)超過(guò)收費(fèi)期限三十天以上的用戶(hù)停止提供雙向服務(wù),超過(guò)九十天以上則拆機(jī)、凍結(jié)賬號(hào)、停止服務(wù)等。凍結(jié)期間,用戶(hù)如果能夠償還欠款,也可以提供復(fù)機(jī),提升資源利用概率。

3.恰當(dāng)使用經(jīng)濟(jì)法律,保障合法權(quán)益

(1)支付令。按照最高人民法院的相關(guān)意見(jiàn),通過(guò)支付令的申請(qǐng)來(lái)進(jìn)行催款是優(yōu)于訴訟的。一些逾期不繳費(fèi)的現(xiàn)象,運(yùn)營(yíng)商往往會(huì)先進(jìn)行催欠通知,不過(guò)有很多用戶(hù)不以為然,而且運(yùn)營(yíng)商即便上訴也很難勝訴,因此,請(qǐng)求支付令,假如欠費(fèi)用戶(hù)沒(méi)有異議,那么在半年之內(nèi)可以強(qiáng)制執(zhí)行。

(2)訴訟。訴訟針對(duì)的是一些金額較大、欠費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)的欠費(fèi)現(xiàn)象的,運(yùn)營(yíng)商可以向法院進(jìn)行訴訟,如果欠費(fèi)單位破產(chǎn)倒閉的情況,而且欠費(fèi)金額也相對(duì)較大,那么需要申報(bào)債權(quán),獲得保護(hù)。

4.管理壞賬

各個(gè)運(yùn)營(yíng)商一般會(huì)選擇賬齡分析的方式,不過(guò)同用戶(hù)在不同階段欠費(fèi)賬齡需要按照第一筆欠費(fèi)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行確定,或者是分時(shí)段進(jìn)行確定,結(jié)合電信條例當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定,被暫停服務(wù)的用戶(hù)往往都是拖欠兩個(gè)月以上費(fèi)用的用戶(hù),這些欠費(fèi)支付可能性基本相同,因此,在同一用戶(hù)的不同使用階段,欠費(fèi)賬齡需要依照第一筆欠費(fèi)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行確定,并以此來(lái)進(jìn)行提取壞賬準(zhǔn)備。

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