董小靜
(西京學(xué)院,陜西 西安 710123)
快遞服務(wù)的概念起源于20世紀(jì)60年代末,它是指承運(yùn)方和委托方在協(xié)商確定運(yùn)費(fèi)價格后,將托運(yùn)方的實(shí)體物品,在委托方指定時間里,以最快的運(yùn)輸方式,運(yùn)送和配送到指定的目的地或目標(biāo)客戶手中。我國的快遞服務(wù)起步于20世紀(jì)70年代末,由國家郵政局和各地郵政管理局許可與監(jiān)管,2009年10月1日起施行《中華人民共和國郵政法》和《快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可管理辦法》。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛躍發(fā)展,帶來了消費(fèi)者生活和工作方式的改變。消費(fèi)者因?qū)嶓w購物店的售賣時間限制以及體力奔波和時間花費(fèi)等不利因素影響,而更多的選擇了網(wǎng)絡(luò)購物,其方便快捷,能夠幫助消費(fèi)者同時比較很多品牌物品,可節(jié)約時間成本而且價格更便宜,導(dǎo)致了網(wǎng)上購物等日益成為人們生活中不可缺少的一部分,快遞服務(wù)迎來了高速發(fā)展時期??爝f服務(wù)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、方便社會交流、滿足消費(fèi)者和商家多元化寄遞需求、擴(kuò)大就業(yè)等方面發(fā)揮了積極的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,快遞服務(wù)業(yè)不僅越來越受到社會各階層客戶的普遍歡迎,還與信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相結(jié)合,成為電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)物配送的主要途徑。我國2007-2013年快遞業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r見表1。
中國2013年快遞行業(yè)高速增長帶來的問題不減反增。2014年3月15日,中國消費(fèi)者協(xié)會發(fā)布2013年全國投訴分析報告,快遞服務(wù)投訴量同比增長77.6%。全年共受理快遞業(yè)務(wù)有效申訴196 046件,同比增長42.7%[1]。中國電子商務(wù)研究中心發(fā)布的電子商務(wù)用戶體驗(yàn)與投訴監(jiān)測報告說明,2013年全年消費(fèi)者通過在線申請、電話、郵件、即時通訊等多種形式,導(dǎo)致中國電子商務(wù)投訴與維權(quán)公共服務(wù)平臺共接到全國各地用戶的電子商務(wù)投訴97 350起,快遞占2.24%。快遞業(yè)務(wù)申訴中排在前5位的服務(wù)問題是投遞延誤占64%,暴力分揀占34%,損壞物品占33%,還有丟失短少、損毀后賠償不滿意所引起的申訴也比較多[2]。
表1 我國2007-2013年快遞業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r
由上可以得出,快遞投訴主要集中于:一是快遞拖延發(fā)、送貨時間,快遞公司遲遲不發(fā)貨,快遞運(yùn)送時間過長,誤時索賠難。二是快遞從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)差,不尊重顧客,快遞公司降低成本導(dǎo)致物品損壞、丟失等現(xiàn)象普遍存在。三是快遞服務(wù)條款有爭議,賠償不合理。四是服務(wù)不到位,網(wǎng)購快遞服務(wù)中,接收寄件方不填寫自身相關(guān)信息的快遞件,導(dǎo)致消費(fèi)者在收到物品發(fā)現(xiàn)問題后無法查找寄件方信息,導(dǎo)致無法投訴。五是雖然事先確定好保價,但是由于物品損傷程度難以度量,以及責(zé)任難以明確,賠償難以落實(shí)。六是雖然快遞單上標(biāo)明請先驗(yàn)貨后再簽收,實(shí)際上只有簽收后,快遞員才會讓消費(fèi)者打開驗(yàn)貨,消費(fèi)者沒有享受到合理的保護(hù)消費(fèi)權(quán)利。
要對快遞從業(yè)人員服務(wù)進(jìn)行顧客滿意度評價,必須選擇影響顧客對快遞滿意度的主要因素用作相應(yīng)的評價指標(biāo)。綜合現(xiàn)有的研究成果,筆者對顧客滿意度產(chǎn)生影響的最主要方面進(jìn)行歸納總結(jié),得出影響顧客滿意度的因素主要有以下四點(diǎn)。
影響顧客滿意的首要因素是送貨員。他們是貨物投遞終端,快遞流程中的最后一站,與顧客直接接觸,見面交流。送貨員服務(wù)態(tài)度的周到,解釋內(nèi)容的合理和準(zhǔn)確都能體現(xiàn)該送貨員的綜合素質(zhì)。一個好的送貨員能提高顧客對快遞服務(wù)的滿意度,為自己的公司贏得口碑。
顧客進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)購物或者辦理投遞委托后,為了能及時地反應(yīng)貨物的物流情況,首先需要快遞公司及時提供貨物跟蹤信息??爝f公司往往服務(wù)區(qū)域很大,顧客貨物很多,貨物在委托投遞后,為了能更好地讓顧客了解信息,物流中轉(zhuǎn)中心設(shè)計是否規(guī)范、合理,是否能準(zhǔn)確及時反映給顧客需求的跟蹤信息,以及貨物運(yùn)輸過程中的控制管理是否詳細(xì),責(zé)任可否明確到快遞從業(yè)人員個人等,這些都會影響到顧客對貨物信息的掌握情況和顧客計劃的實(shí)現(xiàn)情況。所以網(wǎng)絡(luò)跟蹤也是影響滿意度的重要因素。應(yīng)接受顧客的監(jiān)督,提醒發(fā)貨,節(jié)約送貨時間,減少投遞延誤。
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,相互幫助,相互信任。關(guān)注使命—創(chuàng)造速度,表現(xiàn)完美。致力于快速、安全、準(zhǔn)確地傳遞;尊重消費(fèi)者,用速度贏得顧客,用完美服務(wù)拓展市場。同時,讓員工感到自己擁有一份滿意和值得自豪的工作。借鑒國外實(shí)踐,保護(hù)顧客權(quán)益。
在投訴中不難發(fā)現(xiàn),貨物損壞、丟失及內(nèi)件短少,是投訴中的重要一項(xiàng)。為了能更好的保護(hù)貨物,提高貨物的完整性和整潔性,快遞公司在投遞過程中,不能過分的強(qiáng)調(diào)成本和利潤,而應(yīng)以顧客至上為原則。
綜合以上分析可得影響顧客滿意度的影響因素如圖1所示。
圖1 快遞服務(wù)顧客滿意度影響因素
本文從四個方面對顧客滿意度進(jìn)行綜合評判,由于不同因素產(chǎn)生的影響不同,本文將進(jìn)行嚴(yán)密的梳理,對顧客滿意度進(jìn)行全面合理的評價。在對快遞從業(yè)人員的顧客服務(wù)滿意度綜合評判過程中,采用五級評判標(biāo)準(zhǔn)“十分滿意”、“比較滿意”、“一般”、“不滿意”、“十分不滿意”,作為評語的評語集,在確定影響顧客滿意度的四個主要影響因素比重后進(jìn)行單因素評判,并根據(jù)一定的選擇原則給出對顧客滿意度的最終評價結(jié)果。
在進(jìn)行綜合評判時,因?yàn)榇嬖陬櫩蛡€人的偏好和思維的不確定性和模糊性,為了避免實(shí)數(shù)描述顧客滿意度太過于肯定和明確,在對送貨員滿意度評價時,可以用模糊數(shù)學(xué)中的隸屬度來刻畫顧客的滿意度,使得評價結(jié)果更符合實(shí)際情況。下面給出顧客滿意度的模糊綜合評判步驟:
(1)模糊因素集合U={送貨員的服務(wù)意識和素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)跟蹤反饋信息的即時和完備性、快遞公司的企業(yè)文化滲透性、運(yùn)輸工具選擇的合理性}。
(2)評語集V={十分滿意、比較滿意、一般滿意、不滿意、十分不滿意}。
(3)權(quán)重確定:考慮到顧客滿意度的模糊性,在確定快遞從業(yè)人員的顧客滿意度四個因素權(quán)重過程中,科學(xué)地選擇模糊層次分析法,根據(jù)各個因素重要性的比較獲取模糊互補(bǔ)判斷矩陣,并由模糊互補(bǔ)判斷矩陣導(dǎo)出各因素的權(quán)重W=(w1,w2,w3,w4)。
(4)評價信息隸屬度確定:采用問卷調(diào)查形式,選擇不同時段針對不同類型顧客進(jìn)行問卷調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,采用人數(shù)百分比作為評價結(jié)果隸屬度,從而得到評價信息隸屬度矩陣R=(rij)4×5,其中rij表示被調(diào)查對象將第i個影響因素歸于第j個評語集的百分比。
(5)綜合評判:用公式Degree=WR計算顧客的滿意度,這里采用普通矩陣乘法.
(6)得到評判結(jié)果:依據(jù)最大隸屬度原則,選擇評判向量Degree中的最大值,該最大值對應(yīng)的評判語就是顧客滿意度的綜合評判結(jié)果。
應(yīng)用本文方法,對陜西省某快遞公司西安碑林區(qū)服務(wù)進(jìn)行調(diào)查,確定顧客對該快遞公司在碑林區(qū)服務(wù)的滿意度。首先,聘請從事物流行業(yè)多年的專家對影響顧客滿意度的4個因素進(jìn)行兩兩比較,得到模糊互補(bǔ)判斷矩陣為A:
同時通過調(diào)查計算得到顧客滿意度評價矩陣為:
運(yùn)用公式Degree=WR計算顧客滿意度綜合評判向量,即:
即顧客滿意度最終綜合評判結(jié)果見表2。
表2 顧客滿意度綜合評價隸屬度
根據(jù)結(jié)果可以看出,消費(fèi)者對該快遞服務(wù)從業(yè)人員滿意度的最終評判結(jié)果為“一般滿意”。也就說明通過對顧客滿意度的調(diào)查發(fā)現(xiàn),該公司的快遞服務(wù)做的一般,并沒有獲得顧客的滿意,通過對調(diào)查數(shù)據(jù)的分析可以看出,主要原因是顧客對占有較大比重的快遞員素質(zhì)方面的評價不是很高。這說明快遞公司當(dāng)前應(yīng)該關(guān)注快遞員服務(wù)質(zhì)量的提高,主要應(yīng)該加大對快遞員素質(zhì)的提高,特別是要求快遞在按時送貨的前提下,應(yīng)該更多地關(guān)注貨物的安全性和完整性,有效提高顧客的滿意度,同時提升快遞員對顧客的服務(wù)熱情,在交貨過程中,要照顧到顧客的感受,不能一味的只知道趕時間,而不顧顧客的感受。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,人們越來越樂于選擇方便、快捷的網(wǎng)上購物通道,快遞服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)購物的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)前,快遞業(yè)史無前例地迅速擴(kuò)張??爝f公司加快了競爭,為了爭奪市場逐漸出現(xiàn)升級和整合。作為快遞公司,應(yīng)該把影響顧客滿意度的4個因素綜合做好,注重提高公司的內(nèi)涵建設(shè),做好每一個細(xì)節(jié)工作。無論是實(shí)際流程管理上還是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上都應(yīng)該以“顧客的十分滿意”作為公司理念,從貨物出發(fā)到中轉(zhuǎn)過程中都應(yīng)該做到細(xì)致,責(zé)任明確到個人,能為顧客及時更新和提供查詢信息,提供每個環(huán)節(jié)和流程中的查詢電話,方便顧客選擇。注重對快遞從業(yè)人員素質(zhì)和意識的培養(yǎng),加強(qiáng)對企業(yè)文化的開發(fā)和滲透,努力提高本公司的服務(wù)質(zhì)量。贏得了顧客,就贏得了市場。
[1]索冬冬.2013年快遞業(yè)務(wù)量同比增61.6%,快遞投訴同比增四成[N].廣州日報,2014-01-16.
[2]千龍網(wǎng).2013年全國快遞服務(wù)投訴量70多萬件,同比增8成[EB/OL].http://www.qianlong.com,2014-03-15.