吳 偉
(1.河北大學(xué),河北 保定 071002;2.河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北 保定 071002)
隨著家電市場需求的擴(kuò)大,家電企業(yè)的利潤越來越微薄且挖掘潛力越來越小,因此改進(jìn)中國家電制造企業(yè)物流系統(tǒng),合理降低物流的成本進(jìn)而提高利潤愈顯必要。但是一些傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)建模方法如GRAI 法、Petri 網(wǎng)、IDEF 法等尚不完善,因此本文將在已有建模方法的基礎(chǔ)上,提出基于GI-SIM方法的家電制造企業(yè)物流系統(tǒng)。
GRAI 法是波爾多大學(xué)為家電制造生產(chǎn)系統(tǒng)制定決策開發(fā)的。GRAI由物理系統(tǒng)和生產(chǎn)控制系統(tǒng)組成,其中物理系統(tǒng)是制造單元,功能主要是把原材料生產(chǎn)為產(chǎn)品;生產(chǎn)控制系統(tǒng)主要制定決策,包括信息系統(tǒng)和決策系統(tǒng)兩部分。GRAI模型主要描述物理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和決策系統(tǒng)之間的聯(lián)系,是層次化結(jié)構(gòu),每一層的決策都取決于執(zhí)行的任務(wù),每一層構(gòu)造的信息要滿足決策的制定。GRAI法適用于優(yōu)化決策的功能層,但仿真很難實(shí)現(xiàn)。
IDEF法是以結(jié)構(gòu)化分析法為基礎(chǔ),是一系列分析、建模和仿真的統(tǒng)稱,主要用于復(fù)雜系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。這種方法由最初的三部分發(fā)展成為一個(gè)系列,前六個(gè)部分已經(jīng)有了完善的理論研究,之后的還處于研究中。前六部分依次是:IDEF0:功能模型;IDEF1:信息模型;IDEF2:仿真模型設(shè)計(jì);IDEF3:過程描述設(shè)計(jì);IDEF4:面向?qū)ο笤O(shè)計(jì);IDEF5:本體論描述獲取。
GIM法是以GRAI法為基礎(chǔ)的GIM集成法,是對(duì)企業(yè)制造管理系統(tǒng)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)的方法。GIM 模型包括了功能模型、物理模型、信息模型和決策模型,融合了GRAI 和IDEF0 建模法的優(yōu)點(diǎn)。目前,一種叫IMAGIM 計(jì)算機(jī)編輯程序支持GIM法。GIM法的缺點(diǎn)是:模型結(jié)構(gòu)缺少層次,不注重物流系統(tǒng)的實(shí)施和操作。
SIM法也是一種集成建模的方法,對(duì)制造信息系統(tǒng)的建模非常適用,在對(duì)制造企業(yè)物流系統(tǒng)建模中,SIM 法主要的建模工具是DFDs 和GRAI 格,同時(shí)為了彌補(bǔ)DFDs 法的不足,還結(jié)合了IDEF0 法。然而,SIM 法的缺點(diǎn)是:沒有考慮物流系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性。
以上例舉的4 種傳統(tǒng)的建模方法都有一定的缺陷。如果單是考慮其中一種建模技術(shù)無法達(dá)到復(fù)雜龐大的物流系統(tǒng)的要求。因此需要?jiǎng)?chuàng)造出一種集合以上各個(gè)模型優(yōu)點(diǎn)的新建模思想。
通常情況下,系統(tǒng)模型包括概念模型、求解模型和評(píng)價(jià)模型。概念模型主要是定義系統(tǒng)中的基本概念,并建立活動(dòng)與功能之間的聯(lián)系;求解模型主要是通過一些最新的技術(shù)對(duì)模型進(jìn)行求解;評(píng)價(jià)模型主要是利用一些模擬完善并根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)對(duì)模型進(jìn)行評(píng)價(jià)。好的模型一般滿足以下條件:第一,模型適用于復(fù)雜的系統(tǒng);第二,建立的模型具有實(shí)用性;第三,在建模的過程中,概念模型、求解模型和評(píng)價(jià)模型要條理清晰。其中GI-SIM 法就是一種面向于中國制造型企業(yè)物流系統(tǒng)的集成建模思想。圖1給出了GI-SIM法的結(jié)構(gòu)。
GI-SIM 是一套完善的建模系統(tǒng),在建模過程中需要用到較為廣泛使用的三種工具:IDEF0、GRAI 格和模擬模型,同時(shí)輔助計(jì)算機(jī)仿真系統(tǒng)對(duì)物流系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。
圖1 GI-SIM法的結(jié)構(gòu)
3.1.1 建立物流系統(tǒng)的總體視圖。GI-SIM法在分析和設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)的應(yīng)用過程中的第一步是建立物流系統(tǒng)的總體視圖。該視圖顯示了物流系統(tǒng)的職能劃分和活動(dòng)或決策的中心,可以通過一個(gè)一維的并修改過的GRAI格形成。GRAI格結(jié)構(gòu)如圖2所示?;顒?dòng)中心之間的關(guān)系可以歸納為信息流、決策流和物料流,圖中細(xì)箭頭表示信息流動(dòng),粗箭頭表示決策流動(dòng),H表示GRAI 格的調(diào)整期,是對(duì)決策檢查并修改的時(shí)間;P 表示GRAI格的計(jì)劃期,是決策起作用的時(shí)間。GI-SIM法的第一步主要是根據(jù)信息流、決策流和物料流三者的關(guān)系,確定模型的參數(shù)。
圖2 GRAI格結(jié)構(gòu)
3.1.2 建立每個(gè)活動(dòng)中心的IDEF0模型。建立每個(gè)活動(dòng)中心的IDEF0 模型是為了分析系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)。IDEF0 模型的意義如圖3所示,其中矩形表示系統(tǒng)的活動(dòng);控制表示系統(tǒng)的約束;機(jī)制表示系統(tǒng)的執(zhí)行者;活動(dòng)中心的輸入和輸出為IDEF0 模型的輸入輸出分類提供依據(jù)。IDEF0 模型的最頂層表示活動(dòng)中心的總結(jié)構(gòu),能夠一直分解,直到分解為獨(dú)立的最底層模塊。將GI-SIM 格中的活動(dòng)中心分解后就可以得到一系列IDEF0模型,也就是遞階的圖形。
圖3 IDEFO圖形的模型意義
3.1.3 把IDEF0模型轉(zhuǎn)為仿真模型。GI-SIM法的第三步是把IDEF0 模型轉(zhuǎn)為仿真模型。在GI-SIM 法中,仿真模擬運(yùn)行很重要,因?yàn)樵谶@一步中,要把模型中的概念引入到動(dòng)態(tài)的物流系統(tǒng)中。在對(duì)真實(shí)的物流系統(tǒng)進(jìn)行分析時(shí),仿真模型優(yōu)于其他單一的技術(shù)模型。通常情況下,仿真模擬的結(jié)果為物流系統(tǒng)提供了具體的參數(shù)。
在物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,要用系統(tǒng)分析結(jié)果去評(píng)價(jià)或重新設(shè)計(jì)GRAI 格和運(yùn)行變量。設(shè)計(jì)模型一般從物流系統(tǒng)中簡單的概念開始,要充分利用系統(tǒng)分析得到的結(jié)果。GI-SIM 法在動(dòng)態(tài)建模過程中,為使用者提供了多個(gè)模擬模型,以便處理不同的物流決策。使用遞階的方法,可以讓使用者容易理解活動(dòng)中心的總目標(biāo)。在GI-SIM模型中,GRAI格和IDEF0模型的運(yùn)用體現(xiàn)了模型的靜態(tài)性,仿真模型體現(xiàn)了模型的動(dòng)態(tài)性。
與傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)建模方法相比,GI-SIM法的優(yōu)勢在于:體現(xiàn)了概念、功能以及仿真模擬的建模思想;從物流系統(tǒng)的參數(shù)到系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),全面地描述了物流系統(tǒng),同時(shí)也體現(xiàn)了物流系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性。GI-SIM 法能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物流系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì),表現(xiàn)為以下三條特性:在模型中,通過圖形來說明物流系統(tǒng)的活動(dòng)中心和決策,讓使用者更容易理解整個(gè)物流系統(tǒng)模型;采用功能表示法說明物流系統(tǒng)的活動(dòng)中心,讓使用者了解物流系統(tǒng)的具體操作和要求;對(duì)IDEF0 模型中最底層的獨(dú)立模塊進(jìn)行模擬,讓使用者了解物流系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性。
在這里以TCL 公司的物流為例來說明基于GI-SIM 方法的家電制造企業(yè)物流系統(tǒng)的建立。
TCL公司的四大工廠分別設(shè)立在惠州、呼和浩特、無錫和新鄉(xiāng),并在這四個(gè)工廠的基礎(chǔ)上設(shè)了CDC(全國配送中心),分別設(shè)立在華南、華東、東北、中原、西北、西南與華北7大銷售大區(qū)的經(jīng)濟(jì)中心。為了系統(tǒng)方便有序地配送家電,TCL 公司建立的物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是:各個(gè)工廠—全國各個(gè)配送中心—地方級(jí)配送中心—銷售點(diǎn)—客戶。這個(gè)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有著密集的物流網(wǎng)絡(luò)和眾多的物流節(jié)點(diǎn),大大縮短了每次的運(yùn)輸距離,提高了運(yùn)輸效率。但是國內(nèi)運(yùn)輸成本的大幅度上漲導(dǎo)致原本微薄的家電制造企業(yè)的利潤一再降低,降低物流成本、提高服務(wù)質(zhì)量成為家電業(yè)發(fā)展的必由之路。所以TCL公司必須改進(jìn)已有的物流系統(tǒng)。
4.2.1 物流系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)。首先TCL公司將物流運(yùn)作按資產(chǎn)專用性的高低分類。對(duì)于耐腐蝕、耐酸、高溫高壓物資的運(yùn)輸和倉儲(chǔ)這種資產(chǎn)專用性高的物流,由于效率和規(guī)模等原因會(huì)增大成本,所以公司采用先按照標(biāo)準(zhǔn)投資在全國12個(gè)物流節(jié)點(diǎn)(北京、天津、唐山、邯鄲、呼和浩特、沈陽、新疆、上海、成都、南京、長沙、廣州)建立倉庫,再將專用性資產(chǎn)租給第三方物流,由他們來負(fù)責(zé)TCL 的物流。對(duì)于資產(chǎn)專用性較低的物流,TCL 采用長期的外包政策。這種模式可以有效提高資產(chǎn)的利用率,降低成本,并得到第三方物流企業(yè)更好、更穩(wěn)定的低價(jià)服務(wù)。
接著需要建立物流一體化的信息平臺(tái)。信息化是利用計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)物流信息進(jìn)行加工和處理,以加快物流信息的傳遞,增加信息的準(zhǔn)確性,是企業(yè)的決策依據(jù)和現(xiàn)代物流的基礎(chǔ)。TCL 公司采用基于WEB 的訂單管理系統(tǒng):從成品到客戶,其中包括訂單的處理、庫存的整理與規(guī)劃、銷售情況的預(yù)測以及相應(yīng)的信息系統(tǒng)。在這個(gè)基礎(chǔ)上引入更高層次的計(jì)劃以及預(yù)測的軟件系統(tǒng),建立完善的一體化信息平臺(tái)。該信息平臺(tái)連接了供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),可加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。
4.2.2 建立每個(gè)活動(dòng)中心的IDEF0模型。圖4 即為TCL 公司家電物資標(biāo)準(zhǔn)的IDEF0模型。
圖4 家電物資的IDEFO模型
4.2.3 TCL 公司物流系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)。物流—信息一體化平臺(tái)的建立可以使決策者隨時(shí)了解到貨物的物流、庫存以及配送情況,并適時(shí)制定隨時(shí)變動(dòng)的補(bǔ)貨計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)物流信息的透明化。與此同時(shí),公司內(nèi)部還能與第三方物流公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交互,從而對(duì)各個(gè)物流運(yùn)作環(huán)節(jié)進(jìn)行可視化管理。物流—信息一體化實(shí)現(xiàn)了以配送中心為核心的流程一體化的運(yùn)作體系,對(duì)物流組織結(jié)構(gòu)和信息系統(tǒng)進(jìn)行集中化管理,優(yōu)化和改善了物流運(yùn)作和庫存管理,最終降低了物流成本,提高了服務(wù)水平。
TCL 公司在物流—信息一體化的平臺(tái)上,不僅要加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)作,還應(yīng)加強(qiáng)與各個(gè)經(jīng)銷商的合作。通過與經(jīng)銷商的合作,TCL 公司可以根據(jù)經(jīng)銷商的銷售數(shù)據(jù)(如POS數(shù)據(jù))及時(shí)地了解到家電產(chǎn)品的銷售情況和銷售動(dòng)向,制定更好的家電研發(fā)和生產(chǎn)計(jì)劃。在這個(gè)基礎(chǔ)上,公司可以實(shí)施生產(chǎn)廠商管理用戶的策略,根據(jù)各個(gè)銷售點(diǎn)的庫存和銷售信息,利用補(bǔ)給策略來決定家電的補(bǔ)貨情況,并在經(jīng)銷商的同意下設(shè)立庫存,及時(shí)補(bǔ)充庫存。這樣可以大大提高TCL 公司對(duì)家電需求的反應(yīng)速度并降低庫存。TCL公司與經(jīng)銷商的合作,可以使企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈和和外部的供應(yīng)鏈結(jié)合起來,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)共贏。
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