胡潤
(溫州交運集團城東公交有限公司,浙江 溫州 325000)
溫州城市公交服務(wù)民生能力淺析
胡潤
(溫州交運集團城東公交有限公司,浙江 溫州 325000)
城市公共交通維系著千家萬戶的平安出行。近年來,隨著溫州城區(qū)的不斷擴大,民眾對城市交通的要求不斷提高,解決出行難的問題日益迫切。本文以溫州交運集團綜合服務(wù)中心為例,探討如何優(yōu)化綜合服務(wù)流程,打造交通企業(yè)完善的綜合服務(wù)平臺,提升國有公益性企業(yè)服務(wù)民生的能力。
城市公交;綜合服務(wù);民生
城市公共交通是城市的血脈,維系著千家萬戶的平安出行,也是社會文明和諧的重要窗口。近年來,隨著溫州城區(qū)的不斷擴大,民眾對城市交通的要求不斷提高,解決出行難的問題日益迫切。溫州交通運輸集團積極與城市發(fā)展相適應(yīng),相繼開通了水上巴士、動車巴士、社區(qū)巴士和訂單式專線巴士,兼并了城郊客運線路和301專線,實行城郊一體化的交通體系。同時,通過優(yōu)化和完善公交系統(tǒng),成立綜合服務(wù)中心,提高服務(wù)水平,經(jīng)過一年多的運行,其作用得到初步顯現(xiàn)。2014年,市區(qū)公共交通營運線路138條,年載客量3.41億人次,公交分擔(dān)率達(dá)到25%,比上年提高3個百分點。本文以溫州交運集團綜合服務(wù)中心為例,探討如何優(yōu)化綜合服務(wù)流程,打造交通企業(yè)完善的綜合服務(wù)平臺,提升國有公益性企業(yè)服務(wù)民生的能力。
溫州交運集團現(xiàn)有13家子公司,涵蓋了城市公交、長途運輸、站務(wù)服務(wù)(票務(wù))、物流等職能,可謂點多面廣,但缺乏統(tǒng)一的對外綜合服務(wù)窗口,市民的各類需求沒有統(tǒng)一的反映渠道。2014年3月,溫州交運集團籌建了綜合服務(wù)中心,形成了一個集安全管理、客戶服務(wù)、智能信息化服務(wù)及對外形象展示為一體的多功能、集約型綜合服務(wù)平臺,運行一年多來取得了較好的社會效應(yīng)。
1.功能整合,服務(wù)機能有效運轉(zhuǎn)。綜合服務(wù)中心客戶服務(wù)分中心成立后,將原來下屬13大板塊的客戶咨詢投訴進行歸口統(tǒng)一,為市民提供簡單方便、高效快捷的客戶咨詢服務(wù)。2014年4月—12月份,客服分中心總話務(wù)量216273個,與同期相比下降2.25%,日均話務(wù)量786個,接通率提高到84.19%,受理投訴案件回復(fù)率達(dá)到100%。安全監(jiān)控分中心則涵蓋了公交180多個場站,6個長途客運場站、長途客運670輛、公交營運2300輛的安全監(jiān)控工作,利用遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)手段監(jiān)控行車內(nèi)保安全,為市民的安全出行及企業(yè)的安全生產(chǎn)提供技術(shù)保障。2014年共發(fā)現(xiàn)硬盤、探頭故障110個,發(fā)放違規(guī)抄告單4018張,比上年上升7.89%。2014年共辦理公交IC卡(含補卡)95746張,充值131.76萬人次,充值金額約1.83億元,IC卡數(shù)據(jù)的核對完成率和營運數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確率均達(dá)100%。同時重視長遠(yuǎn)規(guī)劃,2014年共開展課題研究12個,采集問卷1464份,全程客流量統(tǒng)計線路26條,提出新增或優(yōu)化線路建議32條。
2.資源共享,相輔相成共同發(fā)展。綜合服務(wù)中心各部門在功能運作上相互依托,密切聯(lián)系。例如,客戶服務(wù)中心處理的投訴案例會反饋給公交研究室,由研究室對投訴數(shù)量、投訴內(nèi)容、涉及責(zé)任部門等進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)公交服務(wù)中存在的缺點與不足,從而提出合理建議反饋給相關(guān)部門;又如,安全監(jiān)控分中心可為客戶服務(wù)中心的投訴提供車廂內(nèi)的現(xiàn)場服務(wù)依據(jù)、為客戶遺落的失物提供尋找線索;公交信息分中心會為各分中心的設(shè)備運作提供技術(shù)支持等等。各分中心在發(fā)揮各自特色的同時,又做到優(yōu)勢互補、資源共享、溝通合作,共同提高工作效率,資源互補的工作鏈縮短了事件的反應(yīng)時間,提升了綜合服務(wù)水平。2014年,高峰時段平均行駛速度比上年提高0.8%,公交服務(wù)滿意度達(dá)到76%,比上年提高3個百分點
3.提升服務(wù),品牌作用初步顯現(xiàn)。雖然城市公交的每一條線路、每一輛車,都是城市的動脈,直接服務(wù)于民生,但不能形成集團整體的對外服務(wù)形象。綜合服務(wù)中心成立至今,將資源進行整合共享,各分中心充分發(fā)揮各自功能,形成統(tǒng)一的對外綜合服務(wù)窗口,為民眾與政府搭起溝通的平臺,初步體現(xiàn)了“對內(nèi)后勤保障、對外窗口形象”的綜合性服務(wù)功能,為集團公司轉(zhuǎn)型發(fā)展邁出了新步伐,提高了企業(yè)服務(wù)的軟實力,塑造企業(yè)美好的形象,為城市公交樹立了品牌。
1.相關(guān)無法到位的外在因素制約服務(wù)提升。交運集團作為國有民生公益性交通行業(yè),現(xiàn)在處于較為尷尬的地位。以公交行業(yè)來講,說它是公益性,但政府的投入財力又不足,使公交企業(yè)難以為繼;說是經(jīng)營性,又需要奉獻公益事業(yè),比如特定人群的優(yōu)惠和免費乘車、更換車輛、提升車廂服務(wù)等。由于政府部門的規(guī)范補貼制度、公交專用道建設(shè)、公交始發(fā)站用地劃撥、智能公交科研投入等不到位,制約了公交優(yōu)惠政策、公交班次準(zhǔn)點率、公交線網(wǎng)優(yōu)化、公交信息化服務(wù)等的有效落實。市民的需求得不到滿足時,作為市民投訴咨詢唯一途徑的綜合服務(wù)中心往往成為眾矢之的,服務(wù)滿意度隨之降低,更進一步制約了交運集團的綜合服務(wù)的提升。
2.信息共享機制不完善制約整合優(yōu)勢進一步發(fā)揮。交運集團綜合服務(wù)中心成立時間尚短,還未形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、固定化的信息共享機制,且沒有統(tǒng)一的綜合信息收集與反饋機制,有時會造成信息滯后,信息不規(guī)范、不同步等現(xiàn)象,弱化了各個分中心之間的優(yōu)勢互補性。同時,交運綜合服務(wù)中心作為企業(yè)的一個新生職能部門,尚未被集團所屬的其他子公司所熟悉和接受,所涉及的工作需要與各子公司之間的對接和溝通還缺少相應(yīng)的工作機制,因此會出現(xiàn)很多工作銜接不暢的問題,從而直接影響了整個中心的工作協(xié)同性,使綜合服務(wù)中心的資源融合優(yōu)勢及相關(guān)職能不能得到充分發(fā)揮。
近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,城鎮(zhèn)化的不斷加快和人民生活水平的日益提高,城區(qū)人口、機動車迅速增長。據(jù)統(tǒng)計,2013年溫州市區(qū)人口達(dá)151萬人,每百戶城鎮(zhèn)居民家用汽車擁有量41輛,每百戶農(nóng)村居民家用汽車擁有量21輛,道路交通擁堵呈現(xiàn)加劇和蔓延趨勢,建立高效智能便捷的公交綜合服務(wù)平臺意義重大,應(yīng)從以下幾方面加強規(guī)范綜合服務(wù)水平,更好地服務(wù)民生:
1.整合優(yōu)化綜合服務(wù)資源。交運綜合服務(wù)中心雖在大服務(wù)上得到了資源的整合統(tǒng)一,但在一些細(xì)節(jié)服務(wù)上還需進一步整合。首先是需統(tǒng)一各類服務(wù)投訴的答復(fù)口徑和資料歸屬,可將交運集團相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息如交運官網(wǎng)、交運微博等歸入客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)輿情平臺,以便交運網(wǎng)絡(luò)信息的及時處理和有效發(fā)布。其次是要建立內(nèi)部協(xié)同工作機制,實行規(guī)范化管理,建立長效的全員培訓(xùn)機制。
2.建立信息聯(lián)絡(luò)共享機制。信息的及時準(zhǔn)確對提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)起著至關(guān)重要的作用,應(yīng)建立規(guī)范化的信息共享機制。一是建立咨詢熱線工作機制,保證各類信息的及時性和準(zhǔn)確性;二是利用先進的計算機技術(shù),及時了解車輛行駛動態(tài),做好科學(xué)智能調(diào)度和行車數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,并將信息及時反饋給責(zé)任部門;三是做好技術(shù)設(shè)備的報修工作;四是強化與集團所屬子公司的密切聯(lián)系,達(dá)到信息上傳下達(dá)的互通目的,避免綜合服務(wù)與實際生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié)。
3.建立服務(wù)考核評價機制。要進一步細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),真正建立一套責(zé)任明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系。設(shè)計全面的考核評分標(biāo)準(zhǔn),以此來規(guī)范服務(wù),用面對面的熱情,心與心的溝通,聲與聲的交流來搭建與群眾的橋梁,用最真誠的服務(wù)換來市民最滿意的笑容。
(責(zé)任編輯:施越霞)