王元（朝陽市圖書館，遼寧朝陽122000）

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公共圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐探究
——以朝陽市圖書館為例

王元
（朝陽市圖書館，遼寧朝陽122000）

[摘要]地方文獻(xiàn)是認(rèn)識(shí)某一區(qū)域最有力的工具，是我國各級公共圖書館館藏建設(shè)和社會(huì)服務(wù)工作中最富有特色和生命力的組成部分之一。近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展和區(qū)域文化研究的深入，公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)、開發(fā)與服務(wù)面臨著變革和挑戰(zhàn)。結(jié)合朝陽市圖書館實(shí)際就新形勢下圖書館的地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐問題進(jìn)行了研究。

[關(guān)鍵詞]地方文獻(xiàn)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作

[分類號]G255

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)文明程度和文化水平的記錄，是對其地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展及風(fēng)俗民情、自然資源、人文景觀等的綜合反映。它是認(rèn)識(shí)某一區(qū)域最有力的工具，是我國各級公共圖書館館藏建設(shè)和社會(huì)服務(wù)工作中最富有特色和生命力的組成部分之一。近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展和區(qū)域文化研究的興起，地方文獻(xiàn)的資料價(jià)值和社會(huì)作用越來越被社會(huì)各界所認(rèn)可，地方文獻(xiàn)的研究范圍不斷擴(kuò)展，對地方文獻(xiàn)潛在價(jià)值的挖掘日益深入，社會(huì)公眾對地方文獻(xiàn)資源服務(wù)的需求逐步提高，這些都對公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)、開發(fā)與服務(wù)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。筆者不揣淺陋，結(jié)合朝陽市圖書館實(shí)際就新形勢下圖書館的地方文獻(xiàn)工作談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

1朝陽地方文獻(xiàn)建設(shè)新進(jìn)展及存在的問題

朝陽位于遼寧省西部，是一座歷史悠久的文化名城，以震驚世界的牛河梁紅山文化、神奇的化石文化、神秘的佛教文化、古老的三燕文化及至今還異?；钴S的民間文化而聞名于世。特定的環(huán)境、漫長的歷史孕育了燦爛的朝陽地域文化；文化的繁榮、積淀必然催生豐富的地方文獻(xiàn)。朝陽地方文獻(xiàn)數(shù)量眾多，包括地方史料、地方出版物、地方人士著述等；朝陽地方文獻(xiàn)形式多樣，有圖書、報(bào)紙、雜志、圖片、照片、拓片、手稿等。

自“十七大”以來，朝陽市委、市政府為推進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，相繼出臺(tái)了關(guān)于加快建設(shè)文化強(qiáng)市、加快發(fā)展文化旅游業(yè)、促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展等若干政策意見，提出了實(shí)施文化興市的發(fā)展戰(zhàn)略，強(qiáng)調(diào)朝陽贏得長遠(yuǎn)發(fā)展的最大優(yōu)勢就是文化資源優(yōu)勢，朝陽全面崛起乃至全面建成小康社會(huì)的最大潛力就是文化建設(shè)潛力，要最大程度地挖掘和發(fā)揮朝陽的文化資源優(yōu)勢，重點(diǎn)推進(jìn)牛河梁紅山文化、古生物化石文化、佛教文化和三燕文化等歷史文化資源的開發(fā)利用，將資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)由文化資源大市向文化產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市的歷史性跨越。在此背景下，朝陽掀起了地域文化研究熱潮，特別是對四大品牌文化的挖掘和研究日益深入。

地方文獻(xiàn)作為地域文化的深厚積淀，它所彰顯的文化、經(jīng)濟(jì)效益也越來越被人們關(guān)注和重視，除了傳統(tǒng)的圖書館、地方史志部門、檔案館、博物館對其展開整理與研究外，社會(huì)上不同系統(tǒng)與機(jī)構(gòu)也積極參與到地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用中來，諸如政府的文化部門、企業(yè)的宣傳機(jī)構(gòu)等[1]。以“紅山文化”專題為例，除了傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)外，朝陽市牛河梁遺址管理處、朝陽市牛河梁紅山文化研究院、德輔博物館等單位都開展了紅山文化資源的收集、整理和開發(fā)工作。如，朝陽市牛河梁遺址管理處作為文化行政部門，在對牛河梁大遺址保護(hù)和申報(bào)世界文化遺產(chǎn)工作的過程中，查閱、核實(shí)、收集了大量的書籍資料，形成了系統(tǒng)、翔實(shí)的規(guī)劃和文本，匯編了紅山文化專題論述，發(fā)起制作了紅山文化的電視專題片，并利用這些資源宣傳和推廣牛河梁紅山文化；朝陽師范高等?？茖W(xué)校是遼寧省紅山文化研究基地，它集結(jié)本校的科研力量組建了朝陽市牛河梁紅山文化研究院，開展紅山文化學(xué)術(shù)研究工作，并成立了“牛河梁紅山文化”網(wǎng)站，發(fā)布研究院的學(xué)術(shù)研究成果及國內(nèi)外關(guān)于紅山文化的研究動(dòng)態(tài)；德輔博物館是經(jīng)遼寧省文化廳批準(zhǔn)的朝陽首家民間博物館，它以弘揚(yáng)紅山文化、保護(hù)民間遺存為宗旨，紅山文化文物檔案資料管理與研究也在博物館的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)，他們先后出版了《紅山石器》《紅山實(shí)器》等圖書。

地方文獻(xiàn)工作已經(jīng)成為本地區(qū)社會(huì)科學(xué)研究的重要內(nèi)容，地方文獻(xiàn)建設(shè)取得蓬勃發(fā)展。但地方文獻(xiàn)工作仍然存在著諸多困難和問題，如沒有統(tǒng)一的組織管理，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和協(xié)調(diào)；各地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)和部門各自為政，互不交流，導(dǎo)致整個(gè)地方文獻(xiàn)收藏工作的無序性，這些在一定程度上影響了地方文獻(xiàn)的研究與利用；對資源的整合不夠，投入力度不大，資源開發(fā)不充分而且層次較低，地方文獻(xiàn)工作的有效性亟待增強(qiáng)。如何進(jìn)一步提高對地方文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識(shí)，加大地方文獻(xiàn)研究、利用與合作的力度，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，是地方文獻(xiàn)工作者和研究者應(yīng)該共同思考的問題。

2公共圖書館在地方文獻(xiàn)工作中的主導(dǎo)作用

地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛、載體多樣、數(shù)量龐大，涉及諸多系統(tǒng)及部門，它的這些特性意味著對其建設(shè)、開發(fā)與服務(wù)僅靠一個(gè)部門是不可能完成的任務(wù)，必須集合各系統(tǒng)部門優(yōu)勢，打破條塊限制，在資源與服務(wù)上相互依存、分工合作，地方文獻(xiàn)工作才能有序、有效地進(jìn)行。目前的地方文獻(xiàn)工作處于群龍無首的狀態(tài)，需要有人振臂一呼，而公共圖書館在眾多的地方文獻(xiàn)工作相關(guān)單位中具有無可比擬的優(yōu)勢。

2.1公共圖書館是地方文獻(xiàn)收藏管理中心

有重點(diǎn)地收集、存儲(chǔ)地方文獻(xiàn)，由此形成館藏特色和優(yōu)勢，是公共圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)最重要的著力點(diǎn)。朝陽市圖書館歷經(jīng)20多年的實(shí)踐摸索，通過多措并舉構(gòu)建了完整的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系。

2.1.1強(qiáng)化內(nèi)部管理制度及激勵(lì)機(jī)制

一是制定了《朝陽市圖書館地方文獻(xiàn)征集工作條例》，確定本館地方文獻(xiàn)的收藏范圍和收藏重點(diǎn)。在力求完整、全面、系統(tǒng)的前提下，確立以地方史料、有關(guān)四大文化的文獻(xiàn)資料、有關(guān)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目的文獻(xiàn)資料、有關(guān)朝陽農(nóng)業(yè)的文獻(xiàn)資料為重點(diǎn)收藏；二是制定《地方文獻(xiàn)工作管理辦法》，對地方文獻(xiàn)的驗(yàn)收、分編、目錄組織、分送等做了一一規(guī)定，力求地方文獻(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；三是把地方文獻(xiàn)征集工作與部門和個(gè)人年終考核結(jié)合起來，調(diào)動(dòng)全館職工收集的積極性。

2.1.2組建征集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)

與縣區(qū)公共圖書館、高校圖書館簽署合作協(xié)議，通過交換、復(fù)制等方式互通有無；與史志辦、文聯(lián)、作協(xié)、社科聯(lián)、科協(xié)、黨政機(jī)關(guān)的文史部門等文獻(xiàn)生產(chǎn)部門建立聯(lián)系，通過征集、購買等方式獲得地方文獻(xiàn)。

2.1.3采取各種辦法促進(jìn)征集

通過報(bào)紙、電視、網(wǎng)站等媒介發(fā)布關(guān)于地方文獻(xiàn)的征集函，向全社會(huì)廣泛訪求；通過頒發(fā)捐贈(zèng)證書、郵寄新年賀卡、在網(wǎng)站發(fā)布捐贈(zèng)名錄、作者聯(lián)誼會(huì)等方式與地方文獻(xiàn)作者建立良好互動(dòng)，鼓勵(lì)他們主動(dòng)捐贈(zèng)；通過舉辦新書發(fā)布會(huì)、地方文獻(xiàn)座談會(huì)、展覽等活動(dòng)，讓社會(huì)各界了解并參與地方文獻(xiàn)工作。

本著廣泛征集、重點(diǎn)收藏的原則，朝陽市圖書館已形成規(guī)?；?、專題化的館藏格局，目前，地方文獻(xiàn)庫已收藏各類型的地方文獻(xiàn)資料共計(jì)7638冊，內(nèi)容涵蓋朝陽地方志、專門志、地方史料、年鑒、統(tǒng)計(jì)資料、資料匯編、專著、名錄、地圖等，成為朝陽的地方文獻(xiàn)收藏管理中心。

2.2公共圖書館是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用中心

公共圖書館通過開發(fā)利用地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)服務(wù)，地方文獻(xiàn)的價(jià)值得到真實(shí)體現(xiàn)。朝陽市圖書館依托豐富的地方文獻(xiàn)資源，通過編制專題資料，創(chuàng)建地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，為地區(qū)經(jīng)濟(jì)、地區(qū)文化的發(fā)展與研究提供信息支撐。

2.2.1編制專題資料

根據(jù)館藏特色和讀者需求，編制相應(yīng)的專題資料或目錄，如《朝陽市公共圖書館地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》《凌源皮影資料匯編》《朝陽地方文化專題研究文摘》等。二次文獻(xiàn)開發(fā)可減少讀者的檢索時(shí)間和精力，主動(dòng)提供剪、摘，并幫助復(fù)印專題文獻(xiàn)，把零散的專題資料通過文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)等形式，展現(xiàn)在讀者面前[2]。

2.2.2創(chuàng)建地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫因資源集合程度高、便于檢索利用等特點(diǎn)，成為信息組織和共享的最佳方式。朝陽市圖書館于2002年創(chuàng)建地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，2013年根據(jù)《遼寧地區(qū)公共圖書館館藏地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)則與標(biāo)引規(guī)則征求意見稿》的要求對地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行完善，力求突出地方文獻(xiàn)特點(diǎn)，如：對普通主題文獻(xiàn)以地名為主標(biāo)題著錄607字段；增加660字段、661字段、314字段、334字段；在地方文獻(xiàn)書目記錄中增加690字段，并在分類號前加“地文”，以進(jìn)一步揭示有關(guān)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容?，F(xiàn)已錄入書目數(shù)據(jù)3000余條，使地方文獻(xiàn)的利用率得到了明顯提高。2014年，該館加大了地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)步伐，擬將收藏的3000多種地方文獻(xiàn)全部數(shù)字化。

2.3公共圖書館是地方文獻(xiàn)宣傳服務(wù)中心

發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源特色優(yōu)勢，爭取最大化的服務(wù)效益，是公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的最終目的[3]。朝陽市圖書館采取多種途徑和形式加大資源宣傳力度，開展特色服務(wù)，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的有效開展。

2.3.1開辟地方文獻(xiàn)閱覽室

圖書館同時(shí)肩負(fù)著文獻(xiàn)的保護(hù)傳承和為讀者服務(wù)兩大任務(wù)。朝陽市圖書館于2012年8月成立了地方文獻(xiàn)閱覽室，為讀者提供閱覽、咨詢服務(wù)。

2.3.2開展館藏地方文獻(xiàn)書目推薦

利用宣傳板、網(wǎng)站、官方微博等將館藏地方文獻(xiàn)向讀者進(jìn)行主動(dòng)推介，如利用網(wǎng)站每月推薦兩本優(yōu)秀地方文獻(xiàn)；官方微博利用館藏《朝陽方言詞典》，在2014年推出了“朝陽方言秀”欄目，受到了讀者的關(guān)注和歡迎。

2.3.3舉辦形式多樣的館藏地方文獻(xiàn)展覽

先后舉辦了“地方文獻(xiàn)成果展”“牛河梁紅山文化專題資料陳列展”“朝陽地方作家簽名作品展”等活動(dòng)，通過展覽，宣傳了地方文獻(xiàn)工作，擴(kuò)大了圖書館的影響力和輻射范圍，也間接促進(jìn)了地方文獻(xiàn)的收集工作。

2.3.4創(chuàng)辦“凌河講堂”

為挖掘資源特色優(yōu)勢，促進(jìn)人文學(xué)術(shù)研究，朝陽市圖書館與朝陽市社科聯(lián)聯(lián)合創(chuàng)辦“凌河講堂”，朝陽各領(lǐng)域的專家學(xué)者可以通過“凌河講堂”這個(gè)平臺(tái)傳播自己的研究成果。自2012年以來，已陸續(xù)舉辦了《朝陽歷史與文化》《朝陽三燕文化》《牛河梁紅山文化》《朝陽區(qū)域文化特征》等專題講座及報(bào)告會(huì)。

朝陽市圖書館應(yīng)充分利用地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中心、開發(fā)中心和服務(wù)中心的地位，積極主動(dòng)聯(lián)系各相關(guān)系統(tǒng)部門，在地方文獻(xiàn)資源的共建共享、協(xié)同服務(wù)上發(fā)揮主導(dǎo)作用，在推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作深入開展的同時(shí)，也必將提高圖書館的社會(huì)地位。

3朝陽市圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展對策

3.1呼吁政府發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用

地方文獻(xiàn)工作是一種社會(huì)行為，獲得當(dāng)?shù)卣罅χС质堑胤轿墨I(xiàn)工作持續(xù)有效開展最重要也是必不可少的基礎(chǔ)。1993年，原朝陽市新聞出版局曾下發(fā)《朝陽市地方文獻(xiàn)呈繳辦法》，由于時(shí)間久遠(yuǎn)，又沒有強(qiáng)制措施，加上各單位人事變換，文件在無形中失效。朝陽市圖書館于2014年初起草了《關(guān)于建立地方文獻(xiàn)“呈繳本”制度的申請》,呼吁以政府名義制定關(guān)于地方文獻(xiàn)征集工作的地方性法規(guī)；擬定了《朝陽市地方文獻(xiàn)資源建設(shè)實(shí)施意見》，呼吁政府成立地方文獻(xiàn)的權(quán)威行政機(jī)構(gòu)，出臺(tái)相關(guān)政策措施，改善和建立地方文獻(xiàn)工作的環(huán)境及經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制；制定地方文獻(xiàn)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作有序、長效發(fā)展；明確地方文獻(xiàn)各相關(guān)系統(tǒng)部門的責(zé)任和義務(wù)，整合社會(huì)資源和服務(wù)，建立共建共享機(jī)制。

3.2多方合作，構(gòu)建地方特色數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，可使文獻(xiàn)信息檢索手段快速、便捷、準(zhǔn)確，可促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享。朝陽市圖書館將依托本館的技術(shù)優(yōu)勢、人才優(yōu)勢，與相關(guān)系統(tǒng)部門合作，根據(jù)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)動(dòng)態(tài)和社會(huì)公眾的需求，選擇學(xué)術(shù)價(jià)值、史料價(jià)值、使用價(jià)值高，內(nèi)容豐富、富有代表性的地方文獻(xiàn)資料，將分散于各學(xué)科、分布于各種載體、分藏于各單位的地方文獻(xiàn)集中起來，共同編制特色專題資料數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫[2]。一是與市、縣、區(qū)史志部門合作，擬建“朝陽方志、年鑒全文數(shù)據(jù)庫”；二是與社科聯(lián)合作，擬建“朝陽哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究課題及科研成果資源庫”；三是與相關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人合作，擬建“朝陽地域文化研究專題資源庫”；四是與文化部門合作，擬建“朝陽非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專題資源庫”等。通過建立地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，開展文獻(xiàn)檢索、原文傳遞服務(wù)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享[4]。

3.3加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作發(fā)展

要做好地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用，必須要有一支治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、學(xué)術(shù)水平較高的專業(yè)隊(duì)伍[5]。這是朝陽市圖書館目前最為缺乏的方面，在一定程度上制約了地方文獻(xiàn)工作的有效開展。圖書館應(yīng)在抓好地方文獻(xiàn)具體工作的同時(shí)，組織專門的研究團(tuán)隊(duì)，開展地方文獻(xiàn)課題研究，將科學(xué)研究與工作實(shí)踐相結(jié)合，以學(xué)術(shù)研究促進(jìn)和推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐的發(fā)展。

總之，在區(qū)域文化建設(shè)發(fā)展繁榮的背景下，地方公共圖書館地方文獻(xiàn)工作任重而道遠(yuǎn)。我們必須從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略和規(guī)劃出發(fā)，不斷探索地方文獻(xiàn)資源建設(shè)、開發(fā)和服務(wù)工作的有效途徑，努力開創(chuàng)地方文獻(xiàn)工作的新局面。

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王元女，1970年生。本科學(xué)歷，副研究館員。研究方向：讀者服務(wù)、地方文獻(xiàn)工作。

收稿日期：（2014-08-20；責(zé)編：徐向東。）