●康磊,楊劍(寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所,銀川750001)

寧夏科技文獻資源十年建設(shè)實踐與思考

●康磊,楊劍(寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所,銀川750001)

科技文獻資源;資源體系;服務(wù)體系;可持續(xù)發(fā)展;寧夏

對寧夏科技文獻資源十年建設(shè)進行總結(jié),闡述了寧夏科技文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀,資源體系和服務(wù)體系的建設(shè)成效、做法及經(jīng)驗,并從管理機制、知識產(chǎn)權(quán)、宣傳推廣、科技報告等方面對寧夏科技文獻資源可持續(xù)發(fā)展提出建議.

寧夏科技文獻資源建設(shè)作為寧夏科技基礎(chǔ)條件建設(shè)的一部分,經(jīng)過十年的探索與發(fā)展(2005~2014年),現(xiàn)已成為寧夏科技基礎(chǔ)條件建設(shè)的重要組成,為支撐寧夏區(qū)域創(chuàng)新發(fā)展提供了重要的文獻保障.

1　建設(shè)現(xiàn)狀

寧夏科技基礎(chǔ)條件建設(shè)工作正式開展于2005年,寧夏回族自治區(qū)政府印發(fā)了《2005-2010年寧夏科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)綱要》.同年,寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所啟動了"寧夏科技文獻資源共享工程"建設(shè)工作,與多家圖書文獻館藏機構(gòu)合作組建寧夏科技文獻資源共建共享聯(lián)盟,開通國家科技圖書文獻中心(NSTL)銀川服務(wù)站,加大地方特色文獻資源建設(shè)力度,并將所述資源整合到"寧夏科技文獻資源共享平臺"中,建成寧夏科技文獻資源體系.截至2014年底,平臺擁有的數(shù)據(jù)資源基本涵蓋了所有文獻類型,通過鏡像、網(wǎng)絡(luò)包庫、館際互借、自建數(shù)據(jù)庫等形式,建立各類數(shù)據(jù)庫62個,資源總量達20億(篇)條,基本實現(xiàn)中文期刊全覆蓋,外文覆蓋率達80%以上.并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了寧夏科技文獻資源服務(wù)體系,對寧夏科技文獻資源共享平臺各類資源實現(xiàn)開放共享和特色服務(wù),提升寧夏科技工作者對科技文獻資源的應(yīng)用及獲取能力.

"寧夏科技文獻資源共享平臺"(以下簡稱平臺)是寧夏科技文獻資源的依托平臺.自開通以來,歷經(jīng)兩次改版,形成目前較為穩(wěn)定、合理的寧夏科技文獻資源門戶網(wǎng)站.整體構(gòu)架設(shè)計自下而上分為三層:信息資源層、技術(shù)支持層和用戶服務(wù)層.信息資源層是平臺最底層,將各類文獻資源集中形成數(shù)據(jù)資源庫.

2　經(jīng)驗與做法

2.1寧夏科技文獻資源體系建設(shè)

(1)寧夏科技文獻資源體系建設(shè)模式.在寧夏科技文獻資源體系建設(shè)過程中,將NSTL銀川服務(wù)站資源作為資源體系的核心組成,通過購置中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊、國務(wù)院發(fā)展研究中心信息網(wǎng)、百川產(chǎn)業(yè)資訊、中華商務(wù)網(wǎng)等文獻數(shù)據(jù)庫,與Dialog、清華大學(xué)圖書館等機構(gòu)達成外文資源共享協(xié)議等方式組建寧夏科技基礎(chǔ)文獻資源;以寧夏大學(xué)圖書館、寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館、北方民族大學(xué)圖書館、寧夏圖書館、銀川市圖書館、寧夏科技圖書館等機構(gòu)所擁有的特色資源為補充,并搭建"寧夏地區(qū)圖書聯(lián)合館藏目錄信息系統(tǒng)及檢索平臺",將聯(lián)盟單位傳統(tǒng)印刷型文獻資源和特色資源的館藏信息進行網(wǎng)絡(luò)揭示共享,形成覆蓋全區(qū)的館際互借和文獻傳遞機制.同時研建寧夏科技管理資源數(shù)據(jù)庫、寧夏科技查新事實型數(shù)據(jù)庫和本地化特色文獻資源平臺,共同組成寧夏科技管理文獻資源和本地化特色文獻資源.

至此,依托"寧夏科技文獻資源共享平臺",按照"分工協(xié)助、互通有無、各自擁有、共享服務(wù)"的原則,建成了以NSTL銀川服務(wù)站各類文獻資源為核心,科技基礎(chǔ)文獻資源、科技管理文獻資源、本地化特色文獻資源為主體,高校圖書館、公共圖書館資源為補充的寧夏科技文獻資源體系.

(2)結(jié)合寧夏實際,構(gòu)建本地化特色文獻資源.本地化特色文獻資源建設(shè)是寧夏科技文獻資源體系建設(shè)的重點,特色文獻資源結(jié)合自治區(qū)科技、經(jīng)濟發(fā)展要求和產(chǎn)業(yè)特點,以寧夏確定優(yōu)先發(fā)展的13種優(yōu)勢特色產(chǎn)業(yè)及"五優(yōu)一新"產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ),選擇枸杞、紅棗、壓砂瓜、馬鈴薯、清真牛羊肉等16種寧夏優(yōu)勢特色產(chǎn)業(yè)為對象,建設(shè)了"本地化特色文獻資源平臺".在建設(shè)過程中,結(jié)合寧夏區(qū)域產(chǎn)業(yè)特點和科技需求,先后與五市科技管理部門簽訂協(xié)議,按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對收集的一次文獻進行加工、整理:與銀川市科技局合作建設(shè)"寧夏羊絨產(chǎn)業(yè)專題文獻數(shù)據(jù)庫";與石嘴山市科技局合作建設(shè)"寧夏新材料產(chǎn)業(yè)專題文獻數(shù)據(jù)庫";與吳忠市科技局合作建設(shè)"寧夏清真牛羊肉專題文獻數(shù)據(jù)庫";與中衛(wèi)市科技局合作建設(shè)"寧夏壓砂瓜專題文獻數(shù)據(jù)庫";與固原市科技局合作建設(shè)"寧夏草業(yè)專題文獻數(shù)據(jù)庫".

2.2寧夏科技文獻資源服務(wù)體系建設(shè)

(1)提供全方位的科技信息服務(wù).為準(zhǔn)確了解寧夏科研工作者對科技文獻資源的真實需求,項目組結(jié)合工作多次開展調(diào)查.調(diào)查顯示,寧夏科研以地方特色、民族特色為主,多數(shù)科研人員對專利文獻、標(biāo)準(zhǔn)文獻、學(xué)位論文、地方特色文獻等方面的需求度較高,也存在著外文資源獲取困難的情況.根據(jù)以上特點,項目組依托"寧夏科技文獻資源共享平臺",采用文獻檢索、聯(lián)機公共目錄查詢、期刊目錄瀏覽和原文傳遞等"一站式"信息服務(wù)方式,為寧夏科研工作者提供期刊、標(biāo)準(zhǔn)、專利、成果、行業(yè)資訊等全文文獻網(wǎng)絡(luò)傳遞服務(wù),提升了本地化特色文獻資源平臺服務(wù)水平,利用館際互借、代查代檢等方式,實現(xiàn)外文資源在寧夏地區(qū)的聯(lián)網(wǎng)共享.

(2)開展個性化、特色化的知識服務(wù).項目組立足寧夏區(qū)情,將寧夏用戶群劃分為"個人用戶、會員用戶、VIP用戶"三個層次,分別開展個性化、特色化的知識服務(wù):個人用戶利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),根據(jù)其檢索內(nèi)容與學(xué)科方向,開展定題跟蹤推送服務(wù).會員用戶主要針對寧夏大中型企業(yè)、科研院所、醫(yī)療機構(gòu)等科技信息需求量大的單位,在開展一般文獻服務(wù)的基礎(chǔ)上,選擇用戶需求熱點,為其提供行業(yè)信息薈萃、專題分析等知識服務(wù).VIP用戶主要選擇自治區(qū)重點龍頭科研企業(yè),為其提供政策解讀、市場分析、競爭情報分析、專利分析等深度科技情報分析服務(wù).

(3)開展平臺的宣傳推廣工作.宣傳推廣是提高寧夏科技文獻資源共享平臺利用率和知名度的重要措施,項目組利用網(wǎng)絡(luò)、報紙、車載電視、公交車候車亭廣告牌等傳統(tǒng)媒體和新興媒體進行宣傳;舉辦以"'科技信息西部陽光服務(wù)行動'---NSTL走進寧夏"為主題的專項活動,將科技文獻資源和信息服務(wù)推送到全區(qū)高校、企業(yè)和科研院所,經(jīng)過努力,2013年NSTL銀川服務(wù)站在全國41個服務(wù)站中率先實現(xiàn)免費;開展"科技信息寧夏行"活動,采用"走出去"、"請進來"、"自己講"、"專家講"相結(jié)合的方式,在全區(qū)范圍內(nèi)開展科技文獻應(yīng)用培訓(xùn)活動,并在培訓(xùn)同時及時了解一線科研工作者、技術(shù)人員對科技文獻資源的真實需求,根據(jù)反饋結(jié)果不斷調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,變"我要講什么"為"你想聽什么",力求使培訓(xùn)工作能夠?qū)σ痪€科研人員產(chǎn)生立竿見影的效果.經(jīng)過幾年努力,"寧夏科技文獻資源共享平臺"年訪問人次由2009年的1.2萬人次猛增到2014年的221萬人次,效果顯著.

3　寧夏科技文獻資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展分析

3.1完善協(xié)調(diào)管理運行機制

經(jīng)過十年建設(shè),寧夏科技文獻資源的共建共享工作已初見成效,基本涵蓋科技、教育、醫(yī)療、文化等領(lǐng)域,但在地質(zhì)、水文、氣象、農(nóng)業(yè)、環(huán)境等諸多領(lǐng)域仍有不足,這與預(yù)期目標(biāo)相比還有較大差距.文獻資源的共建共享工作是一項系統(tǒng)工程,將隸屬于不同行業(yè)的文獻資源進行整合共享,不是一件容易的事,也不是僅僅靠發(fā)個"紅頭文件"就可以解決所有的問題.要想整合各系統(tǒng)的文獻資源,建立涵蓋全區(qū)各類文獻資源的"大一統(tǒng)平臺",需要從制度上進行突破,打破行業(yè)隔閡.在現(xiàn)有條件下,最好的辦法莫過于由自治區(qū)政府出面,聯(lián)合相關(guān)聯(lián)建單位主管部門建立協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專家委員會,制定文獻資源建設(shè)規(guī)劃,各聯(lián)盟單位分工合作,從寧夏社會經(jīng)濟發(fā)展角度出發(fā),進行文獻資源的整體布局,依據(jù)不同學(xué)科需求對資源進行合理配置,充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,提高科技文獻資源利用率,實現(xiàn)科技文獻資源共享.

3.2重視知識產(chǎn)權(quán)實施文獻資源開放獲取

文獻資源的開放獲取是我國圖書情報界最近幾年的研究熱點之一,也逐漸被政府部門、論文作者、文獻館藏機構(gòu)所認(rèn)同.2013年,寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所在經(jīng)過充分論證和調(diào)研的基礎(chǔ)上,針對寧夏區(qū)內(nèi)用戶實施科技文獻資源開放獲取,將NSTL銀川服務(wù)站、本地化特色文獻資源平臺、寧夏科技查新事實型數(shù)據(jù)庫等多個數(shù)據(jù)資源納入其中,為寧夏科研人員提供了豐富的科技文獻資源.但是,構(gòu)成寧夏科技文獻資源體系主體的科技基礎(chǔ)文獻資源,由于知識產(chǎn)權(quán)的原因,不能全文納入開放獲取范圍.要解決這個問題,需要從政策、資金等方面統(tǒng)籌解決.建議國家和科研資助機構(gòu)盡快出臺相關(guān)政策法規(guī),明確支持學(xué)術(shù)類期刊的開放獲取,盡快明晰涉及的法律問題,特別是收費問題;同時對開放獲取政策的實施與可持續(xù)發(fā)展買單,對開放獲取期刊提供經(jīng)濟支持.

3.3加大宣傳培訓(xùn)力度

根據(jù)用戶反饋意見,目前寧夏科研工作者最大的問題還是在于信息獲取和信息分析方面.一方面,多數(shù)科研用戶還是采用傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎進行信息獲取,不知道、不會使用專業(yè)文獻數(shù)據(jù)庫;另一方面,一些科研用戶,尤其是行業(yè)帶頭人,平時工作非常忙,沒有時間和精力去實時了解最新行業(yè)信息,外文信息獲取和分析能力更是嚴(yán)重不足.今后寧夏科技文獻資源建設(shè)工作應(yīng)重點開展平臺的宣傳、推廣和培訓(xùn)工作,對行業(yè)帶頭人提供"一對一"的信息服務(wù)和知識服務(wù),這樣才能更加高效地發(fā)揮文獻資源作用,國家所提出的科技基礎(chǔ)條件建設(shè)才能真正落到實處.

3.4將科技報告納入寧夏科技文獻資源體系

科技報告是國家重要的戰(zhàn)略信息資源,是國家科技創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)條件.[1]2012年,中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于深化科技體制改革,加快國家創(chuàng)新體系建設(shè)的意見》中強調(diào),"將建立統(tǒng)一的科技報告制度",把科技報告工作擺到了科技工作的重要位置.科技報告制度的提出,將使科技報告資源的整合建設(shè)成為新時期各省市科技資源建設(shè)的新視點,盡快啟動寧夏科技報告資源的建設(shè)工作,并將其納入到寧夏科技文獻資源體系建設(shè)中,可以規(guī)范寧夏科研項目過程管理,避免科研項目的重復(fù)申報和低水平建設(shè),促進寧夏科技創(chuàng)新資源高效配置,推動寧夏地區(qū)科技創(chuàng)新工作跨越式發(fā)展.

[1]賀德方.中國科技報告制度的建設(shè)方略[J].情報學(xué)報,2013,32(5):452-458.

G253;G254.97

B

1005-8214(2015)10-0081-03

本文系2014年寧夏回族自治區(qū)科技基礎(chǔ)條件建設(shè)專項"科技數(shù)字資源知識組織與服務(wù)"(項目編號: 2014HTJ01)的研究成果之一.技術(shù)支持層主要通過技術(shù)手段對平臺的文獻資源和服務(wù)進行統(tǒng)一調(diào)配和管理.用戶服務(wù)層是平臺展示層,主要利用科技文獻資源對寧夏企業(yè)、高校、科研機構(gòu)、個人等提供科技文獻信息服務(wù).

康磊(1981-),男,助理研究員,大學(xué)本科,研究方向:信息資源建設(shè);楊劍(1963-),女,研究員,大學(xué)本科,研究方向:信息資源建設(shè).

2015-05-27[責(zé)任編輯]李金甌