張 京 梅
(延邊大學(xué) 社科學(xué)報(bào)編輯部,吉林 延吉 133002)
【學(xué)術(shù)期刊研究】
學(xué)報(bào)編輯的職業(yè)敏感與學(xué)報(bào)質(zhì)量的提升
張京梅
(延邊大學(xué) 社科學(xué)報(bào)編輯部,吉林 延吉 133002)
學(xué)報(bào)作為傳播高校學(xué)術(shù)文化的窗口,肩負(fù)著反映高校教學(xué)與學(xué)術(shù)成果、繁榮思想文化、資政育人的重任。學(xué)報(bào)編輯作為“把關(guān)人”需要在工作中發(fā)揮編輯的職業(yè)敏感。編輯的政治敏感體現(xiàn)在陣地意識(shí),學(xué)術(shù)無國界但宣傳有紀(jì)律;學(xué)術(shù)敏感體現(xiàn)在正確處理論文內(nèi)容正常引用與抄襲的問題,杜絕學(xué)術(shù)不端;編輯加工的敏感性體現(xiàn)在對(duì)文稿題目和結(jié)構(gòu)的把握,要以遠(yuǎn)端審視彌補(bǔ)作者近端思維的不足,把編輯的敏感轉(zhuǎn)變?yōu)榕c作者共創(chuàng)成果有機(jī)結(jié)合的手段;編輯的校對(duì)敏感體現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)文稿的隱性錯(cuò)誤。編輯的職業(yè)敏感要貫穿于編輯工作的全部流程,把好學(xué)報(bào)的政治質(zhì)量關(guān)、學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)、編輯加工及校對(duì)質(zhì)量關(guān),以提升學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。
學(xué)報(bào);編輯;職業(yè)敏感;學(xué)報(bào)質(zhì)量
職業(yè)敏感反映的是從事某種工作的專業(yè)人員不論在工作場(chǎng)合還是在平時(shí)的生活中對(duì)職業(yè)的特殊感悟,這是在長期的職業(yè)生涯中所形成的專業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。編輯的職業(yè)敏感,是編輯在長期的工作實(shí)踐中,養(yǎng)成的一種特有的對(duì)編輯活動(dòng)的感覺、認(rèn)知、理解和反應(yīng)。[1]編輯的職業(yè)敏感以編輯的文化、學(xué)術(shù)素養(yǎng)為背景,是做好編輯工作的一種必備素質(zhì)。[2]
學(xué)報(bào)作為反映高校教學(xué)與學(xué)術(shù)成果的平臺(tái),通過思想的交流與碰撞,推動(dòng)教學(xué)與科研向前發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)和學(xué)術(shù)的繁榮。學(xué)報(bào)編輯肩負(fù)著教學(xué)和學(xué)術(shù)成果“把關(guān)人”的角色,需要對(duì)文稿選題、結(jié)構(gòu)、表述中存在的問題做出敏銳的反應(yīng),提出質(zhì)疑,進(jìn)行甄別和做出判斷,然后靈活地運(yùn)用多種編輯手段和方法解決問題。學(xué)報(bào)的政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯加工和校對(duì)需要編輯來把關(guān)和控制,學(xué)報(bào)編輯能從眾多的文稿中篩選出優(yōu)秀的稿件,并進(jìn)行編輯加工和優(yōu)化,需要學(xué)報(bào)編輯發(fā)揮獨(dú)特的職業(yè)敏感。
近年來,編輯同仁從圖書編輯和一般期刊編輯的角度探討了編輯職業(yè)敏感的問題,但還很少有編輯從高校學(xué)報(bào)的視角論述職業(yè)敏感對(duì)學(xué)報(bào)質(zhì)量的影響。而編輯的職業(yè)敏感是編輯工作素養(yǎng)的一種表現(xiàn),它與刊物的質(zhì)量息息相關(guān)。學(xué)報(bào)作為學(xué)術(shù)性和思想性期刊,編輯職業(yè)敏感強(qiáng),對(duì)文稿的鑒別、篩選、編輯優(yōu)化的能力就越強(qiáng),就越能及時(shí)發(fā)現(xiàn)文稿中的問題??梢?,學(xué)報(bào)編輯發(fā)揮職業(yè)敏感對(duì)提升學(xué)報(bào)質(zhì)量有重要作用和意義。本文結(jié)合筆者的工作實(shí)際,分析如何在學(xué)報(bào)審稿環(huán)節(jié)、編輯加工環(huán)節(jié)和編輯校對(duì)環(huán)節(jié)發(fā)揮學(xué)報(bào)編輯的職業(yè)敏感來提升學(xué)報(bào)的質(zhì)量。
學(xué)報(bào)作為傳播學(xué)術(shù)文化的窗口,強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)要“百花齊放,百家爭(zhēng)鳴”,但作為文化傳播的“把關(guān)人”——學(xué)報(bào)編輯要時(shí)刻牢記“學(xué)術(shù)無國界,宣傳有紀(jì)律”。編輯要對(duì)出版規(guī)定的15條重大選題備案的內(nèi)容熟記于心,此外,在審稿過程中,對(duì)于作者文稿中出現(xiàn)的因用詞不當(dāng)而有違國家大政方針、法律法規(guī)、民族政策和民族團(tuán)結(jié)的內(nèi)容要保持高度的政治敏感性,要嚴(yán)格把關(guān)。近年來,由于文化交流的頻繁,學(xué)報(bào)收到了一些來自韓國、日本、中國臺(tái)灣及香港地區(qū)的論文稿件,對(duì)于審讀這樣的稿件,政治思想性是不可逾越的紅線。延邊大學(xué)地處民族地區(qū),又是祖國的邊陲,學(xué)報(bào)文稿中既有民族問題又有邊界問題,在審稿時(shí)常常遇到與朝鮮和韓國相關(guān)的文稿,對(duì)于此類稿件,編輯要審慎對(duì)待,因此加強(qiáng)政治敏感性是學(xué)報(bào)編輯工作非常重要的因素。
學(xué)報(bào)編輯每天面對(duì)的是大量的學(xué)術(shù)論文,需要對(duì)論文的選題是否新穎、論點(diǎn)是否正確、論據(jù)是否充分、論證方式是否恰當(dāng)、論述是否準(zhǔn)確等做出判斷,這不僅是對(duì)編輯知識(shí)儲(chǔ)備的考驗(yàn),也是對(duì)編輯學(xué)術(shù)敏感性和學(xué)術(shù)鑒賞力的檢驗(yàn)。學(xué)報(bào)編輯在長期的工作中對(duì)某些選題已經(jīng)有了相當(dāng)多的記憶儲(chǔ)備,當(dāng)看到相似的選題時(shí),便會(huì)敏銳地進(jìn)行聯(lián)想和對(duì)比,捕捉到論題的關(guān)鍵點(diǎn)。對(duì)于選題是否是最新研究成果,通過論文的參考文獻(xiàn)進(jìn)行初步判斷,如果參考文獻(xiàn)多是多年以前的,那么其研究的前沿性就值得懷疑。對(duì)于和導(dǎo)師合作的論文,從論證是否嚴(yán)密、寫作是否成熟來判斷是否是出自學(xué)生之手而導(dǎo)師只是掛名,這都需要編輯運(yùn)用職業(yè)敏感準(zhǔn)確做出反應(yīng)和判斷。隨著“論文防抄襲系統(tǒng)”和“中國知網(wǎng)”在高校學(xué)報(bào)審稿中的運(yùn)用,編輯又多了鑒別論文是否抄襲、學(xué)術(shù)論文是否真正具有價(jià)值的判斷方法。但是系統(tǒng)只是提供重復(fù)比,對(duì)于重復(fù)比比較高的文稿,編輯要根據(jù)具體內(nèi)容再次進(jìn)行具體分析和甄別。如果把別人的論點(diǎn)作為論據(jù),就不是論點(diǎn)的重復(fù);如果重復(fù)的內(nèi)容只是具體的法律條文、古籍文獻(xiàn),這是任何研究者都可以正常引用和參考的,就不應(yīng)視為抄襲。對(duì)于通過了“論文防抄襲系統(tǒng)”的論文,編輯也不能完全認(rèn)為論文不存在抄襲,因?yàn)橛^點(diǎn)的抄襲可能就是幾句話的內(nèi)容。另外,論文還可能存在改文換面、重復(fù)發(fā)表等質(zhì)量問題。編輯需要再通過“中國知網(wǎng)”系統(tǒng)借助查找文題、關(guān)鍵詞、作者姓名、參考文獻(xiàn)等方式進(jìn)行審讀和比對(duì),發(fā)揮編輯的學(xué)術(shù)敏感性和工作責(zé)任感。筆者曾通過查找作者已發(fā)表過的論文,從中發(fā)現(xiàn)其所投的稿件只是將已發(fā)表的論文中的“對(duì)吉林省的研究”改為“對(duì)延邊地區(qū)的研究”,而此文在“論文防抄襲系統(tǒng)”中的復(fù)制比卻很低。
編輯加工是編輯對(duì)文稿從內(nèi)容到形式全面梳理的過程,這是編輯工作的重要一環(huán)。在這一過程中,編輯要充分發(fā)揮編輯的職業(yè)敏感,根據(jù)學(xué)術(shù)論文的要求,找出文稿中存在的瑕疵,并與作者溝通,通過建議作者對(duì)論題進(jìn)行推敲、對(duì)論文結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理建構(gòu)、對(duì)結(jié)論性內(nèi)容作補(bǔ)充修改等,提高論文的分析和表達(dá)效果,進(jìn)而提高文稿的質(zhì)量。
編輯的工作對(duì)象是文稿,編輯拿到稿件,首先關(guān)注的就是文章題目。一般來說,文題是論文的“眼睛”,好的題目讓人過目不忘,對(duì)于文題的要求是不超過20個(gè)字。如果文題過長,既不醒目,也不容易被人記住。學(xué)報(bào)編輯在編輯加工的過程中就要抓住主要論點(diǎn),減少字?jǐn)?shù),還可以讓作者以副標(biāo)題的形式或是加冒號(hào)的形式加以修改和完善文題。編輯要對(duì)文題中的“新定位”、“新思考”、“研究”等提法有敏感的判斷,探究其論文內(nèi)容是否真的有“新”意,其論述是否足夠有“研究”的深度,抑或僅僅是介紹和羅列而已。另外,對(duì)于文題和內(nèi)容是否相符、文題是否全面涵蓋了論文的內(nèi)容、文題和正文內(nèi)容分析的順序是否一致等,敏感的編輯通過各級(jí)標(biāo)題就能發(fā)現(xiàn)論文中的這些問題。比如一篇關(guān)于“中韓法律比較”的文稿,文稿中某一部分先介紹韓國的法律再介紹中國的法律,另一部分卻是把中國的法律放在前面,韓國的法律放在后面,這與文題中“中韓”的順序不統(tǒng)一。那么,編輯在加工的過程中要通過與作者商討,充分尊重作者的著作權(quán),把握修改加工的尺度,對(duì)論文題目或論文內(nèi)容做出調(diào)整。
學(xué)報(bào)編輯要熟悉論文的基本寫作要求,把編輯加工的關(guān)注點(diǎn)放在容易出現(xiàn)問題的地方。一般來說,一篇學(xué)術(shù)論文需要有前言,對(duì)研究現(xiàn)狀、目的、意義進(jìn)行介紹,論文的主體部分應(yīng)分出層次,各級(jí)標(biāo)題應(yīng)緊緊圍繞論文題目展開,結(jié)論要對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)、概括和升華。編輯在對(duì)文稿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理時(shí),對(duì)于投稿論文中缺少研究目的或意義的,缺少結(jié)語或結(jié)論性內(nèi)容的論文,應(yīng)建議作者進(jìn)行補(bǔ)充;對(duì)于有些選題雖好,但表述及結(jié)構(gòu)有問題的,需要編輯抓住文稿中的閃光點(diǎn),建議作者通過調(diào)整結(jié)構(gòu)、放大閃光點(diǎn)來進(jìn)行修改。編輯還應(yīng)該熟悉論文的表述語言,對(duì)于寫作中有明顯的類似工作報(bào)告、藍(lán)皮書、工作總結(jié)性的文章要進(jìn)行甄別和判斷,建議作者根據(jù)學(xué)術(shù)論文的基本要求進(jìn)行修改。
學(xué)報(bào)編輯既是論文的審稿人也是第一讀者,會(huì)以挑剔與欣賞的眼光來進(jìn)行審讀,從旁觀者的角度會(huì)更敏銳地感知到論文在內(nèi)容與結(jié)構(gòu)上的問題;而作者因沉浸在研究中,很難跳出來遠(yuǎn)距離地審視自己的作品,也就很難發(fā)現(xiàn)其存在的問題。因此,學(xué)報(bào)編輯的第一感覺或者說直覺會(huì)更客觀,值得作者參考和借鑒。
校對(duì)是消除論文表述中存在的錯(cuò)誤,并進(jìn)一步提升表達(dá)的效果。在校對(duì)中,編輯以自己的學(xué)識(shí)素養(yǎng)和信息作為參照,對(duì)文稿中存在的問題迅速做出反應(yīng)。對(duì)于文稿中存在的錯(cuò)字、脫字、白字等,通過黑馬校對(duì)就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。但是,對(duì)于文稿中的隱含性錯(cuò)誤,就需要編輯發(fā)揮職業(yè)敏感,熟悉各種出錯(cuò)類型,提高對(duì)錯(cuò)誤的敏感度,防止在校對(duì)過程中因出現(xiàn)心理盲點(diǎn)而對(duì)錯(cuò)誤“視而不見”。校對(duì)是最能考驗(yàn)編輯的敏感性的,因?yàn)樵谛?duì)中編輯是以獵錯(cuò)和改錯(cuò)為目的,其有意注意與關(guān)注點(diǎn)是不同于一般讀者的,是帶著為讀者掃除障礙、為作者負(fù)責(zé)的使命感的,所以更容易發(fā)現(xiàn)文稿中不合常理、似是而非的錯(cuò)誤。當(dāng)編輯發(fā)現(xiàn)一處問題時(shí),就會(huì)聯(lián)想到其他文稿中是否也存在類似的問題,這種由此及彼、時(shí)時(shí)關(guān)注獵錯(cuò)的職業(yè)習(xí)慣甚至在工作之余看電視、看報(bào)紙和雜志時(shí)都會(huì)出現(xiàn)。
學(xué)報(bào)中刊發(fā)的文稿是由高校和研究機(jī)構(gòu)的教授和研究人員等撰寫的,內(nèi)容的學(xué)術(shù)性、思想性都非常強(qiáng),文章中出錯(cuò)類型也比較有特點(diǎn)。除了一般的語言文字、語法和修辭方面的顯性錯(cuò)誤外,最不容易發(fā)現(xiàn)的是政治性、思想性和規(guī)范化方面的隱性錯(cuò)誤。學(xué)報(bào)編輯就要把獵錯(cuò)的注意力放在如下方面:
一是敏感詞。《新聞出版署轉(zhuǎn)發(fā)外交部〈關(guān)于國內(nèi)出版物出現(xiàn)臺(tái)灣偽稱問題〉來函的通知》指出,凡報(bào)紙、期刊、圖書確需出現(xiàn)“中華民國”偽稱時(shí),一定要加引號(hào)。[3]如果文稿內(nèi)容涉及臺(tái)灣、香港、釣魚島等,編輯在校對(duì)中就要格外注意其提法是否準(zhǔn)確,正確的提法是中國臺(tái)灣省、香港地區(qū),不能將其與其他國家并列。對(duì)于臺(tái)灣當(dāng)局“政權(quán)”系統(tǒng)和其他機(jī)構(gòu)的名稱,必須加引號(hào),如“臺(tái)灣清華大學(xué)”,凡是有“國立”、“中央”的字眼都需要加引號(hào)進(jìn)行處理。對(duì)于朝鮮半島的兩個(gè)國家,我們承認(rèn)其為主權(quán)國家韓國和朝鮮,而不是南北朝鮮。釣魚島被日本稱為“尖閣列島”,文章中的“尖閣列島”應(yīng)為“釣魚島”。
二是引文。引用是為了論述更有說服力,一般是引經(jīng)據(jù)典,而一旦引用出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)引起誤解,甚至?xí)写鄹乃怂枷胫?。因此,編輯要高度重視?duì)引文的核對(duì),加強(qiáng)對(duì)引文的敏感度。對(duì)于引用經(jīng)典著作,如引用馬克思、恩格斯、列寧等的經(jīng)典著作和我國黨政領(lǐng)導(dǎo)人的言論時(shí),要找到原文逐字逐句進(jìn)行核對(duì),包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能出現(xiàn)錯(cuò)誤;對(duì)于引用的古文,要注意繁簡(jiǎn)字的問題,同樣要忠實(shí)于原文;對(duì)于引用的數(shù)據(jù),一定要注意計(jì)算是否有誤,是否符合邏輯,還要注意數(shù)據(jù)的單位是否正確等。筆者在校對(duì)中就多次發(fā)現(xiàn)論文中數(shù)據(jù)引用不合邏輯、數(shù)據(jù)前后不一致、百分比計(jì)算有錯(cuò)誤等問題。
三是參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)能說明研究的深度與廣度,敏感的編輯通過核對(duì)參考文獻(xiàn)可以發(fā)現(xiàn)作者寫作是否嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)橛械淖髡吖室膺z漏重點(diǎn)參考的文獻(xiàn),而編輯通過按圖索驥會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的玄機(jī)。參考臺(tái)灣出版的圖書,其出版年如果是以“中華民國”紀(jì)年的,一律要改為公歷紀(jì)年。
此外,對(duì)于文章的目錄和題目是否一致,一篇文章中的專有術(shù)語是否統(tǒng)一,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用是否得當(dāng),各種量、單位和符號(hào)是否符合出版規(guī)定,版式是否合乎規(guī)范等,也是編輯要在校對(duì)中必須重視的問題。
綜上所述,學(xué)報(bào)政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯加工和校對(duì)質(zhì)量與編輯對(duì)工作的敏感程度成正比,編輯的敏感度越強(qiáng),對(duì)文稿的鑒別、篩選、分析對(duì)比、加工優(yōu)化的效果就會(huì)越好,就會(huì)從各個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān)。當(dāng)然這是由編輯對(duì)工作的態(tài)度和能力兩方面來決定的。因?yàn)槁殬I(yè)敏感是一種專業(yè)性的注意,長期的專注就會(huì)使相應(yīng)的記憶和思考變得十分敏銳。[4]而這種長期的專注來源于編輯對(duì)工作的熱愛,來源于對(duì)工作的高度責(zé)任感和使命感。另外,一個(gè)敏感的編輯應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提高自己的知識(shí)儲(chǔ)備,增長自己的見識(shí),提高參照水平,積累經(jīng)驗(yàn),加快對(duì)信息分析判斷的速度,這樣才會(huì)提高工作的效率。編輯工作是一份追求完美的工作,只有在工作中不斷磨煉自己的職業(yè)敏感性,才能讓自己的工作少些遺憾,多些從容。
[1] 王國紅:《論編輯的職業(yè)敏感性》,《黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)》2007年第5期,第16-19頁。
[2]方立松:《試論編輯的職業(yè)敏感》,《池州師專學(xué)報(bào)》2006年第8期,第147-149頁。
[3]《新聞出版署轉(zhuǎn)發(fā)外交部〈關(guān)于國內(nèi)出版物出現(xiàn)臺(tái)灣偽稱問題〉來函的通知》,http://www.chinalawedu.com/news/1200/22598/22618/22870/2006/3/lu59957913181360021505-0.htm。
[4]楊潤輝:《職業(yè)敏感及其養(yǎng)成》,《深圳特區(qū)報(bào)》2015年1月13日,第B10版。
[責(zé)任編校:金瑩]
Editor’s Sensitivities and the Quality Improvement of Journals
ZHANG Jing-mei
(EditorialDept.,JournalofYanbianUniversity,Yanji,Jilin, 133002,China)
As a window to spread academic culture, journals of universities aim to exhibit the teaching and academic achievements, to prosper thoughts and ideologies, to aid the governance and cultivate talents. Editors of journals are the “guards at a pass” and should make full play of their professional sensitivities. Political sensitivity embodies editor’s position consciousness because propaganda is disciplined though there is no boundary for academic research; academic sensitivity reflects the accurate handling in quotations and plagiarism, and the eradicating of academic fraud; processing sensitivity refers to the grasp of articles’ subjects and structures so as to correct authors’ imperfection through editor’s remote inspection; proof-reading senitivity means the detection of implicit errors in articles. Only when editors’ sensitivities are integrated into the editing process and the quality of each link is ensured, could the overall quality of journal be improved.
journal of university; editor; professional sensitivity; quality of journal
G237.5
1009-3311(2015)05-0139-04
2015-04-30
張京梅,延邊大學(xué)社科學(xué)報(bào)編輯部副編審。