摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計與信息技術(shù)相結(jié)合,是社會發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理信息提出的一個新的要求。中國的企業(yè)尤其是作為中國經(jīng)濟(jì)支柱的國有大型企業(yè)集團(tuán),更是需要推進(jìn)信息化建設(shè),只有建立了良好的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),才可以提高會計的管理決策能力和企業(yè)的管理水平。
關(guān)鍵詞:信息化;國有企業(yè);財務(wù)管理
一、國有大型企業(yè)在開展會計信息化存在的問題
1.體制結(jié)構(gòu)復(fù)雜,全面實現(xiàn)會計信息化難度大
一般的大型國有企業(yè)規(guī)模大,地域覆蓋面廣,以河南能源化工集團(tuán)有限公司為例,在經(jīng)過數(shù)次的并購、重組后,河南能源已經(jīng)擁有子、分公司近500家,分布在全國數(shù)個省市自治區(qū),造成了河南能源的體制結(jié)構(gòu)異常復(fù)雜,經(jīng)營業(yè)務(wù)的繁雜多樣也給公司的財務(wù)管理的難度增加,給全面實現(xiàn)會計信息化增加了難度。由于下屬單位眾多,會計人員素質(zhì)、會計軟硬件設(shè)施、不同地區(qū)政策和文化存在差異,導(dǎo)致在會計核算上,容易出現(xiàn)信息傳遞慢、工作效率低、甚至信息失真,導(dǎo)致總部意圖無法實現(xiàn)等問題。
2.業(yè)務(wù)繁雜使推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成難度加大
以河南能源化工集團(tuán)有限公司為例,河南能源的業(yè)務(wù)范圍涉足對能源、化工、金融、裝備制造、物流、有色金屬、建筑、電力、水泥、交通運(yùn)輸、教育、房地產(chǎn)、租賃業(yè)等行業(yè)的投資與管理;實業(yè)投資;煤炭、金屬材料、建筑材料、化工產(chǎn)品的銷售;煤炭、化工、金屬、裝備制造等科學(xué)研究;從事貨物和技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)務(wù)呈現(xiàn)繁雜多樣的特點。這一方面使作為集團(tuán)化企業(yè)的河南能源在會計核算、財務(wù)管理、流程控制上面臨調(diào)整,另一方面由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對分散,使河南能源在推進(jìn)信息化集成難度進(jìn)一步增大。河南能源做為一家集勘探、開采、加工整個供應(yīng)鏈上下游為一體且涉足金融、教育、房地產(chǎn)等眾多行業(yè)的復(fù)合型集團(tuán)公司,要想成功實現(xiàn)ERP項目,尤其是讓集團(tuán)旗下眾多成員單位的所有業(yè)務(wù)能夠很好的納入ERP一體化系統(tǒng)中去,面臨很大的挑戰(zhàn)。
3.會計信息化數(shù)據(jù)安全問題嚴(yán)重
在信息化高速發(fā)展的時代,信息安全問題也日顯突出。如何確保會計信息系統(tǒng)的安全,已成為企業(yè)需要重點關(guān)注的問題,一方面企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán),會計信息使用者濫用手中權(quán)利易造成會計信息的濫用和泄密,對公司造成重大損失,另一方面企業(yè)內(nèi)部各單位之間或和外部單位有著廣泛的工作聯(lián)系,許多數(shù)據(jù)都要通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸,網(wǎng)絡(luò)中傳輸這些信息會帶來很多安全隱患例如:①被非法用戶截取從而泄露企業(yè)機(jī)密;②被非法篡改,造成數(shù)據(jù)混亂、信息錯誤從而造成工作失誤;③非法用戶假冒合法身份,發(fā)送虛假信息,給正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序帶來混亂,造成破壞和損失。因此,信息傳遞的安全性日益成為企業(yè)信息安全中重要的一環(huán)。
4.國企會計信息化人才的缺失
隨著會計信息化建設(shè)的推進(jìn),會計信息化人才的缺乏也是阻礙國有大型企業(yè)進(jìn)一步開展會計信息化的一個主要問題。由于受到國有企業(yè)管理機(jī)制等方面的限制,人才流動很少,很多會計從業(yè)人員雖然擁有豐富的會計工作經(jīng)驗,但是缺乏相應(yīng)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。在國有企業(yè)中具備管理學(xué)、會計學(xué)等方面的知識和能力,同時又熟悉計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高級復(fù)合型會計專業(yè)人才十分欠缺。
二、國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對會計信息化過程中存在的諸多問題
1.堅持整體規(guī)劃、求同存異
大型國有企業(yè)成員單位多,分布廣,差異大,因此,會計信息化能否順利推進(jìn),有效的組織領(lǐng)導(dǎo)是重要保障。企業(yè)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),由總部統(tǒng)一規(guī)劃和組織實施,明確工作任務(wù),建立健全的會計信息化工作體系。各子、分公司必須嚴(yán)格按照總部要求完成任務(wù),確保企業(yè)整體會計嘻嘻花工作的順利進(jìn)行。對于一些子企業(yè)因為存在一些特殊原因的,或不具備上線ERP系統(tǒng)條件的,由總部評估后,可以暫緩對其強(qiáng)行上馬ERP項目,避免出現(xiàn)事倍功半的結(jié)果,秉承“求同存異”的原則,待該子企業(yè)實施ERP項目的客觀條件成熟后,再將其納入ERP系統(tǒng)中。
2.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè),增強(qiáng)信息系統(tǒng)安全
在管理方面,企業(yè)要建立完善的監(jiān)督管理體制,要把重點從人的監(jiān)督轉(zhuǎn)變成對人、機(jī)的共同監(jiān)督,保證會計信息系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的反映是真實、有效的。在技術(shù)方面,要定期對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),杜絕安全隱患。對于信息化軟件,要定期升級,做好數(shù)據(jù)備份,加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)病毒的防范,以防不法分子獲取公司機(jī)密。
3.建立健全的會計信息化人才培養(yǎng)機(jī)制,提高員工素質(zhì)
會計信息化是現(xiàn)在信息技術(shù)和企業(yè)財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,跨專業(yè)領(lǐng)域的復(fù)合型人才是保證會計信息系統(tǒng)建設(shè)順利實施、穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。企業(yè)要結(jié)合自己的情況,根據(jù)對不同層次人才的需求,通過培訓(xùn)、實踐鍛煉、互相交流等方式,加大人才培養(yǎng)力度,為企業(yè)培養(yǎng)一批既掌握現(xiàn)代會計知識,又熟悉現(xiàn)在信息技術(shù)的的綜合性人才。
三、總結(jié)
根據(jù)以上分析可以看出,國有企業(yè)在會計信息化過程中還存在很多尚未解決的問題。企業(yè)的財務(wù)人員不僅要掌握會計的基本知識、掌握會計電算化技術(shù),還要學(xué)習(xí)一些決策、組織和通訊技術(shù)等方面的理論知識,抓住機(jī)遇,努力推進(jìn)本企業(yè)的會計信息化發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
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作者簡介:古雙軍(1991- ),男,河南三門峽人,會計專碩,研究方向:會計學(xué)