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摘 要:傳統(tǒng)會計主要是與數(shù)據(jù)和賬本打交道,而企業(yè)管理并不僅僅需要幾張簡單的財務(wù)報表,更需要挖掘隱藏在財務(wù)報表后面更深次的管理問題,及時為企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供決策導(dǎo)向的建議。在新經(jīng)濟常態(tài)下,會計人員如何把賬本上的數(shù)據(jù)提煉成企業(yè)管理需要的智慧,已經(jīng)成為現(xiàn)如今會計人員需要強化和掌握的職業(yè)技能。而作為財務(wù)人員,正面臨著是轉(zhuǎn)變或是原地踏步的抉擇。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會計;職能轉(zhuǎn)變
企業(yè)財務(wù)管理貫穿于企業(yè)各項活動的全過程。企業(yè)在戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下進行的投資、融資活動,需要進行有計劃、有協(xié)調(diào)的財務(wù)運作;企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,需要通過分析財務(wù)結(jié)果進行評價。可以說財務(wù)管理是監(jiān)督企業(yè)各經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的有效工具,也是企業(yè)進行各項決策、實施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理以會計核算為主要功能,采取記賬、算賬、報賬為主的財務(wù)模式,對各項交易活動進行事后記錄和反映,不能及時地反映企業(yè)的財務(wù)狀況及未來發(fā)展趨勢,缺乏對企業(yè)管理決策的指導(dǎo),不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理和對外經(jīng)營發(fā)展的要求。
在信息化高速發(fā)展的今天,以手工操作的傳統(tǒng)記賬模式已被電算化取代,財務(wù)核算職能已被信息化、科技化完全替代,抄寫計算錯誤、編制報表繁瑣等手工核算的各種問題不復(fù)存在。而隨著移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,“云計算”、“財務(wù)共享中心”等新型財務(wù)管理模式的出現(xiàn)等,促使因循守舊的核算會計發(fā)展空間日益縮小,只有轉(zhuǎn)變和延伸財務(wù)管理職能,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理的調(diào)節(jié)、指導(dǎo)作用,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變已勢在必行。
一、核算型會計與管理型模式的區(qū)別
傳統(tǒng)核算型會計主要職能是進行會計核算,這在傳統(tǒng)的大型企業(yè)尤為多見。由于企業(yè)層級多、業(yè)務(wù)廣、工作量大,財務(wù)人員一般分工明確,崗位設(shè)置較多,在一個財務(wù)部門一般設(shè)有出納、審核、公積金、固定資產(chǎn)、成本核算、往來、綜合等會計崗位,財務(wù)人員整日忙于收集經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證和報銷憑證,應(yīng)付會計核算,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)結(jié)束后按時完成事后記賬工作,按時編報規(guī)定的財務(wù)報表就認為已經(jīng)很好地履行了會計職能。企業(yè)管理者提出一些財務(wù)報表以外的財務(wù)經(jīng)營問題,會計人員只能臨時收集數(shù)據(jù),花費大量時間和經(jīng)歷解答后草草了事,導(dǎo)致財務(wù)管理陷入了“人推著數(shù)字走”的被動局面。然而,企業(yè)管理層真正需要的財務(wù)管理人員不僅僅是能真實、準確地記錄過去發(fā)生的經(jīng)營事項,簡單地拿出憑證看看賺了多少錢就完了,更需要從企業(yè)整體角度分析現(xiàn)狀和未來的經(jīng)營趨勢,了解企業(yè)的錢是怎么賺到的,又是怎么花的,未來應(yīng)該如何規(guī)劃。
管理會計正是以企業(yè)整體價值最大化為目的,以現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,運用特定的技術(shù)和方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管控和規(guī)劃的財務(wù)管理模式,包括預(yù)算管理、成本控制、企業(yè)業(yè)績評價與激勵機制等多個方面。從時間上,核算會計反映的是過去的數(shù)據(jù),而管理會計能利用過去的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測未來數(shù)據(jù)。從服務(wù)對象上,核算會計主要面向外部投資者、債權(quán)人、政府部門,而管理會計主要面向企業(yè)內(nèi)部的管理者。從表現(xiàn)形式上,核算會計即“賬房先生”,而管理會計將核算和管理進行了有機結(jié)合,為企業(yè)管理者制定政策,合理利用資源,強化內(nèi)部管理提供服務(wù)。
二、財務(wù)管理重心向管理會計轉(zhuǎn)變原因分析
在企業(yè)推進轉(zhuǎn)型升級進程中,財務(wù)管理工作率先“升級”關(guān)鍵在于有效運用管理會計,提振企業(yè)管理,增強企業(yè)核心競爭力,科學(xué)衡量企業(yè)績效,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
1.經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和改革的需要。外部經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境的不斷變化將促使企業(yè)管理者提出對管理會計的迫切需要。面對宏觀經(jīng)濟、行業(yè)下行的嚴峻形勢,企業(yè)管理者開始反思企業(yè)的財務(wù)管理重心,開始更加注重“現(xiàn)金為王”、增收節(jié)支,以提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。以煤炭、鋼鐵、化工行業(yè)為例,在當前經(jīng)濟下行、市場不振、環(huán)保等壓力下,整個行業(yè)正面臨高產(chǎn)能和需求低迷的雙重壓力,已由過去需求增長、規(guī)模擴張的階段,進入了減量化、綠色化、智能化、國際化新階段。行業(yè)內(nèi)的企業(yè)必須充分發(fā)揮財務(wù)管理的關(guān)鍵作用,完善全面預(yù)算管理,利用市場化運營體制機制,通過改善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)、激勵機制等方面,激發(fā)企業(yè)活力。
2.信息化手段的應(yīng)用。在手工核算時代,會計人員幾乎將全部精力集中在核算工作,基本沒有時間參與企業(yè)管理。隨著電算化工作的普及和信息技術(shù)的應(yīng)用,會計人員只需完成憑證錄入,財務(wù)報表會自動生成。一些大型企業(yè)的“ERP系統(tǒng)”、“財務(wù)共享平臺”等的普遍應(yīng)用,更是簡化了會計核算工作,消耗料單、產(chǎn)品產(chǎn)量單、銷售結(jié)算單會及時錄入系統(tǒng),自動生成會計憑證和各類報表。各級管理人員可實時查看消耗、成本費用的發(fā)生情況,自動反映出實際與計劃數(shù)據(jù)的偏差等,每個企業(yè)都形成了從采購、生產(chǎn)、銷售全產(chǎn)業(yè)鏈的完整的 “大數(shù)據(jù)”,迫切要求一些會計人員由過去的核算向財務(wù)數(shù)據(jù)的管理分析轉(zhuǎn)移,積極推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。
3.新型產(chǎn)業(yè)融合趨勢明顯。科技、金融、環(huán)保等因素使財務(wù)管理增加了許多新變量。科技方面,加大研發(fā)投入日益成為企業(yè)發(fā)展的重點工作,相關(guān)的研發(fā)成本管理、稅務(wù)政策研究成為財務(wù)管理的新重點。金融方面,企業(yè)通過資本市場尋求發(fā)展已成為趨勢,業(yè)務(wù)經(jīng)營與金融工具趨于一體化,產(chǎn)業(yè)資本與金融資本有效結(jié)合,不僅給企業(yè)規(guī)范會計核算帶來了新的挑戰(zhàn),也給企業(yè)成本效益、投入產(chǎn)出、收支配比等財務(wù)管理理念賦予了新的內(nèi)涵。環(huán)保方面,企業(yè)在做好效益創(chuàng)造的同時,也必須承擔環(huán)保的社會責任。合理評估企業(yè)環(huán)境污染將付出的代價,為做好環(huán)境保護的事前規(guī)劃決策提供支持,也將成為管理會計的重點。
三、財務(wù)管理重心轉(zhuǎn)變過程中注意的問題
1.思想觀念要轉(zhuǎn)變。在如今日漸復(fù)雜的經(jīng)濟活動情況下,單純的核算會計已不能滿足企業(yè)管理發(fā)展的需要。但在一些傳統(tǒng)的企業(yè),管理者仍缺乏對財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的正確認識。認為會計只要把賬記好、不出差錯即可,企業(yè)經(jīng)營的好壞是生產(chǎn)、銷售等職能部門的事,與財務(wù)部門無關(guān)。另一方面,財務(wù)人員受傳統(tǒng)思維制約,對企業(yè)管理者言聽計從,即使在日常財務(wù)核算中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的弊端或問題,也是睜一只眼閉一只眼,不愿向管理者提出意見和建議。企業(yè)管理者如果認識不到財務(wù)部門的重要性,也就不會讓會計人員參與管理、參與經(jīng)營決策,必然會影響會計人員的積極性,阻礙財務(wù)職能的發(fā)揮。因此,企業(yè)管理層和財務(wù)人員都應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,促使財務(wù)管理職能有效發(fā)揮。
2.會計人員素質(zhì)要進一步提高。企業(yè)擁有高素質(zhì)的會計人員是實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)。當今知識經(jīng)濟時代,會計人員僅僅掌握會計知識已經(jīng)遠遠不夠,還需懂得審計、金融等知識,掌握必要的法律法規(guī),掌握一定的計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強對企業(yè)生產(chǎn)工藝的了解,熟悉企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,這樣才能受到企業(yè)管理者的青睞。但實際中,大部分會計人員僅懂得會計專業(yè)知識,缺乏企業(yè)管理相關(guān)知識,不能為企業(yè)管理決策提供專業(yè)參考。因此,財務(wù)人員必須提高自身素質(zhì),提高職業(yè)道德和專業(yè)水平,加快向管理型會計轉(zhuǎn)變。
四、發(fā)揮財務(wù)管理職能在企業(yè)管理中的作用
管理會計以傳統(tǒng)財務(wù)會計核算為支撐,廣泛運用現(xiàn)代管理科學(xué)、數(shù)學(xué)和系統(tǒng)理論,通過預(yù)測、計劃、預(yù)警、決策等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來有價值的信息。
1.實施全面預(yù)算管理
企業(yè)可通過信息化手段實現(xiàn)對預(yù)算實施過程的監(jiān)控。比如開發(fā)符合管理需要的預(yù)算管控系統(tǒng),一是將預(yù)算指標逐一分解細化,做到事前有計劃;二是在預(yù)算執(zhí)行過程中做到剛性管理和彈性管理有效結(jié)合,加強研發(fā)成本、環(huán)境成本、質(zhì)量成本等模塊管理,做到事中有控制;三是將預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)績效評價系統(tǒng)連接,實現(xiàn)預(yù)算事后評價。
2.加強營運資金管理
面對嚴峻的市場形勢,企業(yè)的資金管理尤為重要。因此,要密切跟蹤監(jiān)測企業(yè)現(xiàn)金流增減變動及偏差率,合理調(diào)整長短期融資結(jié)構(gòu),注重資金的使用效率與效益,合理利用金融工具,創(chuàng)新金融手段,積極運用資產(chǎn)證券化、融資租賃等多元融資方式,促使企業(yè)資金流動性增強。
3.強化產(chǎn)融結(jié)合
隨著新金融、新產(chǎn)業(yè)的快速崛起,現(xiàn)代產(chǎn)融結(jié)合的內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣化,一是通過業(yè)務(wù)經(jīng)營與金融工具融合,合理運用期貨、期權(quán)、掉期等金融衍生工具對沖現(xiàn)貨生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險;二是利用股票市場、產(chǎn)權(quán)交易市場、債券市場等,開展多層次資本市場投融資活動;三是與專業(yè)金融機構(gòu)開展股權(quán)層面合作,或成立專業(yè)化金融服務(wù)機構(gòu),使金融資本更好地為實體產(chǎn)業(yè)服務(wù)。
五、結(jié)束語
知識經(jīng)濟時代、經(jīng)濟全球化的到來,將改變傳統(tǒng)財務(wù)管理內(nèi)容、方式,乃至財務(wù)管理機制,企業(yè)必須思考改革的未來與面臨的挑戰(zhàn),探索日益完善的市場經(jīng)濟條件下財務(wù)管理模式的發(fā)展與創(chuàng)新。
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