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基于創(chuàng)建宿舍GPS網(wǎng)絡管理的實踐與研究

2015-02-02 04:04徐益蓉
教育教學論壇 2014年40期
關鍵詞:網(wǎng)絡管理宿舍創(chuàng)新

摘要:學生宿舍管理是學校管理工作的重要組成部分,創(chuàng)建宿舍GPS網(wǎng)絡管理是學校學生信息網(wǎng)絡化管理的創(chuàng)新,也展現(xiàn)了宿舍管理工作的生機和活力。因宿舍GPS網(wǎng)絡管理富有創(chuàng)新特色、成效顯著,于2013年浙江省大學生宿舍管理交流會上做典型介紹,并得到了肯定。

關鍵詞:宿舍;創(chuàng)新;GPS;網(wǎng)絡管理

中圖分類號:G717 ? ? 文獻標志碼:A ? ? 文章編號:1674-9324(2014)40-0011-02

金華職業(yè)技術學院學生宿舍管理中心有管理人員4名,下設12個二級學院,有總輔導員12名,輔導員77名,宿管會學生干部102名,還有各二級學院的學生會干部等,負責全校12個學院共40幢樓5200個宿舍的學生管理工作。金華職業(yè)技術學院辦學規(guī)模大,學生人數(shù)多,參與宿舍管理的人員少。在創(chuàng)建學生宿舍GPS式網(wǎng)絡管理工作中,根據(jù)《浙江省高校學生公寓管理與服務行業(yè)指導綱要》要求,結合新時期學生管理工作特點和現(xiàn)代學生宿舍管理工作的實際,積極探索,創(chuàng)新實踐,創(chuàng)新工作方法,設計活動載體,探索學院網(wǎng)站管理學生宿舍的途徑,開展“校網(wǎng)、學院網(wǎng)、宿舍網(wǎng)管理的GPS”創(chuàng)新管理模式,展現(xiàn)了宿舍管理工作的生機和活力。下面說明該項目的創(chuàng)建情況。

一、宿舍GPS網(wǎng)絡管理創(chuàng)建的動因

創(chuàng)建宿舍GPS網(wǎng)絡管理載體,創(chuàng)新宿舍管理工作,基于下面幾個動因。

1.創(chuàng)新宿舍管理工作新模式。網(wǎng)絡作為“第四媒體”,具有虛擬、開放、多元、及時和互動等特點與優(yōu)勢,日益成為大學生成長和成才的重要平臺,也為大學生交流思想、獲取信息、開拓視野提供了前所未有的廣闊平臺,越來越受到青年大學生的喜愛與追棒。針對網(wǎng)絡這一特點與優(yōu)勢,本校宿舍管理中心經(jīng)過認真思考和反復論證,在綜合借鑒校園網(wǎng)、校園通訊錄、QQ群的基礎上,因勢利導,創(chuàng)建融交流、學習、管理于一體的學校宿舍GPS網(wǎng)絡,創(chuàng)新學生網(wǎng)格管理陣地。

2.創(chuàng)建大學生精神新家園。大學流動教室的教學形式,使學生失去了班級這個學習、交流的固定空間。學生大部分時間都是在宿舍里,宿舍成為大學生溝通交流和展現(xiàn)自我的空間。育人的需要與現(xiàn)實管理的矛盾迫切要求我們?yōu)閷W生搭建一個管理平臺,營造一種管理者和學生人人參與、互相關心的管理與自我管理的集體管理氛圍,創(chuàng)設一個思想交流、管理互動的育人環(huán)境。學校宿舍GPS網(wǎng)絡管理的創(chuàng)建,這個虛擬卻真實的空間,為學生構建了一個素質養(yǎng)成的精神家園,讓管理者有了一種歸屬感。

3.開辟學生宿舍管理新渠道。學校宿舍GPS網(wǎng)絡將所有學生以宿舍為單位、以學院為分載體設置成管理模塊,將參與管理的所有人員、學工線人員、班主任等設置為管理者,具備信息分享和全員參與管理的屬性,為管理者提供了及時、全面、有效了解學生在宿舍的學習、生活和工作的情況的載體,也為管理者及時溝通學生開辟了新渠道。避免了學校宿舍管理中心、各學院、各班級、各宿舍因信息反饋不及時帶來管理不佳的問題,提高了學校、學院、班級、宿舍四方互動的管理效果。這樣,在學校、學院、班級、宿舍四方互動下,助推宿舍管理的良好風氣,學生自我教育、自主管理能力提高了,宿舍衛(wèi)生狀況及學習風氣有很大的改觀。

二、宿舍GPS網(wǎng)絡管理體系的構建

學校宿舍GPS網(wǎng)絡以學生為本,以宿舍為單位,以學院為載體,實現(xiàn)多重動力驅動、立體交叉檢查,是一個開放式的管理信息交互系統(tǒng),有“宿舍衛(wèi)生”、“私拉電線”、“大功率電器違規(guī)使用”、“自覺熄燈”、“夜不歸宿”五大管理模塊和學院、輔導員、班主任、班級、宿舍五層管理內(nèi)容。有需要的話還可以下設分欄目。

三、宿舍GPS網(wǎng)絡管理建設的舉措

為確保學校宿舍GPS網(wǎng)絡的管理規(guī)范、有序運行,宿舍管理中心自2012年9月啟動學校宿舍GPS網(wǎng)絡的管理工作以來,采取了如下舉措。

1.組建宿舍GPS網(wǎng)絡管理員隊伍。建立學校宿舍管理中心總負責,學工辦主任、學院總輔導員、班主任、班長、寢室長共同參與的五級宿舍管理隊伍,負責管理監(jiān)督,信息的收集、處理、審核與上報,做到層次分明,職責明確,確保管理網(wǎng)站信息的質量和學生管理的正確導向,保證宿舍GPS網(wǎng)絡管理的規(guī)范、有序運行。

2.建立宿舍GPS網(wǎng)絡運行機制。基于宿舍GPS網(wǎng)絡多媒體互動的重要特點,建立學院、輔導員、班主任、班級、宿舍五級考核和評比激勵制度,把宿舍GPS網(wǎng)絡的建設、信息更新與管理者的參與度作為考核的重要指標,以保證管理者互動、師生管理互動、生生互動、院校互動的多主體互動模式運行。

3.設置評估反饋機制。為了保證宿舍GPS網(wǎng)絡管理的效果,宿舍管理中心建立了宿舍GPS網(wǎng)絡管理效果及時評估、反饋機制,做到每月一評估,每月一反饋。評估內(nèi)容包括兩方面:一是對宿舍GPS網(wǎng)絡管理信息的及時性、豐富性、完整性、互動性、針對性進行評估,二是對宿舍GPS網(wǎng)絡管理運行的實際效果進行評估。并將評估結果及時反饋給相關的管理人員。評估反饋機制的建立與實施,使宿舍GPS網(wǎng)絡管理在實踐中操作性更強,趨于完善。

四、宿舍GPS網(wǎng)絡管理的成效

宿舍GPS網(wǎng)絡管理建設創(chuàng)新工作開展一年多以來,取得了可喜的成績。

1.引領學生管理工作,增強管理者號召力。通過宿舍GPS網(wǎng)絡管理建設,促使學生自主管理能力的提高,讓學生懂得“宿舍就是我的家”,個人服從集體,小家服從大家的集體榮譽感,特別是對班干部和學生黨員,更是起到督促和促進的作用,并在管理者和學生之間起到橋梁紐帶作用,使管理者更加便捷、及時、全面了解和掌握學生在宿舍的學習、工作和生活的情況,增強管理者號召力。

2.創(chuàng)建溫馨家園,增強學生凝聚力。宿舍GPS網(wǎng)絡管理建設,為當代大學生營造了一個溫馨的精神家園,彌補了大學流動教室所帶來的“班級”概念弱化與不足。宿舍管理中心通過GPS網(wǎng)絡管理開展“公寓文化大家庭”、“安全教育先進班級”、“示范班級”、“示范寢室”、“黨員先鋒示范崗”、“個人風采”等一系列活動,不僅使學生有了“家”的歸屬感,而且還豐富了校園文化,提高學生的集體榮譽和凝聚力。學院之間、班級之間、宿舍之間形成了比、學、趕、幫、超的奮發(fā)向上的氛圍,2013學年,有17班級被學校評為示范班級,有13%的寢室被學校評為示范、星級、文明寢室。

3.發(fā)揮示范作用,提高榜樣影響力。宿舍GPS網(wǎng)絡管理“黨員風采”、“個人風采”、“榜樣示范”等欄目展現(xiàn)先進班級、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀個人等各類榮譽獲得者的先進事跡,用身邊的典型感動、教育學生,起到了良好的榜樣作用。通過該欄目的宣傳教育,學生的宿舍衛(wèi)生、大功率電器違規(guī)使用、夜不歸宿等一系列問題得到了較大改善,提高了學生的歸屬感和主人翁精神。

4.掌握學生動態(tài),構建和諧校園。宿舍GPS網(wǎng)絡管理建設為及時掌握學生宿舍動態(tài),提高管理者工作的針對性和有效性,構建和諧校園提供了有效平臺;即使遇到一些敏感問題,也能夠借助宿舍GPS網(wǎng)絡管理的優(yōu)勢,及時掌控,迅速化解。如:2013年12月某晚上,桃李樓一女生老宿舍衛(wèi)生間被堵,學生很急,馬上把這個情況反映到宿舍GPS管理網(wǎng)絡上,管理員對這件事情迅速回復并及時上報相關管理部門,學校相關部門當天晚上就派人員處理,為女生們解決火燒眉毛的問題。自從創(chuàng)建宿舍GPS網(wǎng)絡管理以來,已經(jīng)解決了好多類似突發(fā)事件,比如有學生夜不歸宿、突發(fā)生病、失竊,等等。通過GPS網(wǎng)絡能讓管理者隨時隨地及時掌控學生動態(tài),為學生排憂解難,促進了和諧校園的建設。

總之,創(chuàng)建了宿舍GPS網(wǎng)絡管理一年多來,取得了一定的成績和效果,并得到有關專家的肯定。同時也把我校學生的管理工作進一步推向創(chuàng)新階段。

參考文獻:

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[3]鄭士源,徐輝,王浣塵.網(wǎng)格及網(wǎng)格化管理綜述[J].系統(tǒng)工程,2005,(03).

基金項目:2013年金華市社科聯(lián)項目:“基于創(chuàng)建宿舍GPS式網(wǎng)絡管理的實踐”項目編號:Y118。

作者簡介:徐益蓉(1966-),女,浙江永康人,大學本科,助理研究員,主要從事學校學生公寓管理工作。endprint

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