陳乘銓
(福州外語外貿學院管理學院,福建 福州 350202)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了一種新型的商務運行模式,即電子商務。電子商務主要利用強大的互聯(lián)網(wǎng)進行合作貿易洽談及產(chǎn)品交易等活動。使企業(yè)的運營成本得到降低,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。作為一種重要的應用模式在企業(yè)中不斷發(fā)展。
電子商務環(huán)境下的財務管理模式實行電算化,通過網(wǎng)絡財務軟件對會計工作的空間范圍進行整合,為特定的決策信息提供參考。同時運用異地虛擬財務查詢,將合并報表與其所依據(jù)的相關賬簿資料和相關憑證信息一起遞交企業(yè)領導,從而使財務數(shù)據(jù)更加透明。[1]企業(yè)充分利用信息的橫向功能。在搭建自己的局域網(wǎng)進行內部財務管理網(wǎng)絡化的同時,充分利用銀行、稅務和企業(yè)之間的聯(lián)網(wǎng),做到財務查詢、發(fā)票認證以及繳稅繳費工作的及時性。使工作效率得到明顯提高。
在電子商務環(huán)境下,銀行網(wǎng)上業(yè)務的開展以及網(wǎng)絡財務軟件的應用,出現(xiàn)許多網(wǎng)上支付形式,使現(xiàn)金與支票的支付量得到降低,在降低出錯率的同時減少管理費用,從而降低經(jīng)營成本。
電子商務的重要組成部分便是財務管理信息化,將網(wǎng)絡技術與財務知識相結合,使財務與業(yè)務間的不協(xié)調現(xiàn)象得到改善。推動了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務流和物流的發(fā)展。[2]主要是加強企業(yè)內部各部門之間的協(xié)調,企業(yè)與供應鏈之間的關系和社會各部門之間的協(xié)調工作。
互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展使信息處理效率和信息的處理治理能力得到較大提高。在電子商務環(huán)境下實現(xiàn)動態(tài)核算,使會計信息的內容得到豐富,價值也有所提高。讓企業(yè)的經(jīng)營狀況及資金狀況通過財務系統(tǒng)得到及時便捷的呈現(xiàn)。
電子商務環(huán)境下,財務管理大多依靠發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)技術進行,打破機構之間的空間限制,通過網(wǎng)上操作即可實現(xiàn)財務管理,大大縮小物理距離,降低成本。[3]此外在經(jīng)濟全球化的背景下,利用網(wǎng)絡技術將財務管理實現(xiàn)全球化,用遠程處理的方式進行財務管理。
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的信息、技術和管理權得到集中。對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng)可以及時有效的進行直接采集。實行集中管理,將數(shù)據(jù)。共享信息統(tǒng)一化。從而達到企業(yè)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一,形成集中管理。
企業(yè)是在合作中競爭,在競爭中發(fā)展,因此要確立合作競爭觀念。加強企業(yè)之間的合作交流,形成和諧統(tǒng)一的關系,在資源與信息上實現(xiàn)共享。
樹立目標協(xié)調觀念與風險管理意識。企業(yè)的產(chǎn)、供、銷在電子商務的背景下聯(lián)系的越來越緊密,各個企業(yè)在創(chuàng)造財富的同時必須加強各個環(huán)節(jié)的溝通與傳遞。[4]樹立全局觀念與目標協(xié)調觀念,保證企業(yè)的質量與信譽,讓經(jīng)營鏈條上的利益得到服務。提高風險意識,加強對外部環(huán)境的監(jiān)測,對于其變化所形成風險的不確定因素進行及時的處理。完善風險防范制度,提高應對風險的能力。保障財務管理的安全性。
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)需要通過調查了解企業(yè)在電子應用技術平臺喜愛所獲得的利益,從而建立科學合理的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)。電子商務環(huán)境下出現(xiàn)的是一體化的信息平臺,必須有管理信息系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)等數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持。企業(yè)需要建立使企業(yè)財務管理的前臺與后臺緊密結合的主頁,將電子商務作為企業(yè)財務管理的主要方式。充分發(fā)揮電子商務的優(yōu)點,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,使企業(yè)的財務管理水平達到一個新的高度。
財務人員的培訓是企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化的重要環(huán)節(jié)。豐富相關知識,更新培訓內容。對財務人員進行電算化培訓,熟悉會計軟件的核心功能以及數(shù)據(jù)處理流程,掌握怎樣進行財務管理系統(tǒng)的維護工作技巧。充分利用網(wǎng)絡資源進行遠程培訓,擴大培訓范圍,促進財務工作人員的集體進步。
完善培訓制度與培訓機制。建立培訓機制要結合企業(yè)的具體情況,要適應企業(yè)的發(fā)展。定時組織人員培訓,對培訓結果實行獎懲方式,促進人們建立積極地學習態(tài)度。加強電算化培訓,提升財務管理人員的專業(yè)化水平。
對用戶訪問權限進行設置控制操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫。[5]使用安全性能較高的操作系統(tǒng)并及時做好系統(tǒng)的更新升級,對系統(tǒng)進行自動安全屏蔽外部用戶設置,實現(xiàn)網(wǎng)絡軟硬件內部的良好控制。
電子商務推動企業(yè)發(fā)展的同時,對財務管理形成了重要影響。電子商務的發(fā)展能夠促進企業(yè)經(jīng)營掛歷模式的改變,推動企業(yè)在現(xiàn)代社會中的發(fā)展。利潤和價值是財務管理的目標,同時企業(yè)的業(yè)績與未來收益也是財務管理的重要因素。在電子商務環(huán)境下不斷完善財務管理顯得極其重要。
[1]馬季梁.電子商務環(huán)境下財務管理研究[J].商情,2013,(20):96.
[2]賴佳.電子商務環(huán)境下財務管理研究[J].城市建設理論研究(電子版),2014,(19):834-835.
[3]鄒萍.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].人才資源開發(fā),2014,(8):52-53.
[4]羅志艷.電子商務財務管理研究[D].西南財經(jīng)大學,2007.36-58.
[5]高杰.跨境電子商務環(huán)境下的財務管理研究[J].金融經(jīng)濟(理論版),2014,(11):199-201.