陶兆宇

摘要：企業(yè)在經(jīng)營過程中需要依靠財(cái)會(huì)信息對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行判斷。然而當(dāng)下因?yàn)樨?cái)會(huì)信息而引發(fā)的丑聞屢見不鮮，因此在企業(yè)的發(fā)展道路上必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理工作，減少人為因素對(duì)財(cái)會(huì)信息產(chǎn)生的干預(yù)，只有這樣才能不斷的提高財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性，使企業(yè)的前途更加光明。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息特征；財(cái)會(huì)信息真實(shí)性；財(cái)會(huì)信息管理

我國經(jīng)濟(jì)近年來得到了快速的發(fā)展，與此同時(shí)經(jīng)濟(jì)交易也變得更加的頻繁，這也就加大了財(cái)會(huì)工作的工作量。在財(cái)會(huì)工作中出現(xiàn)了更多的表格和數(shù)據(jù)，這些表格和數(shù)據(jù)都是企業(yè)在發(fā)展道路上的真實(shí)軌跡。財(cái)會(huì)信息之間不僅互相關(guān)聯(lián)，而且相互之間有著制約。與財(cái)會(huì)信息相關(guān)的數(shù)據(jù)在輸入到系統(tǒng)中時(shí)經(jīng)常會(huì)受到外界因素的干擾，從而造成財(cái)會(huì)信息無法真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行軌跡。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理工作，確保投資者能夠以正確的數(shù)據(jù)作為指導(dǎo)，使投資者進(jìn)行正確方向的投資。

一、財(cái)會(huì)信息管理過程中存在的主要問題

從財(cái)會(huì)的輸出狀況來看，財(cái)會(huì)資料一般擁有四大特點(diǎn)分別是：有關(guān)性、公正性、驗(yàn)證性和能夠計(jì)量。針對(duì)財(cái)會(huì)資料的這四大特點(diǎn)，管制可以從資料的輸入和到輸出入手。就目前我國在財(cái)會(huì)信息的管理水平來看，對(duì)財(cái)會(huì)信息的管制存在嚴(yán)重的不足。目前我國的多數(shù)企業(yè)在財(cái)會(huì)信息的管理上存在的最大問題就是在內(nèi)部掌控制度，對(duì)于企業(yè)中來說，內(nèi)部掌控制度是確保一個(gè)企業(yè)順利、合理運(yùn)行的關(guān)鍵，如果在企業(yè)中沒有一個(gè)合理的內(nèi)部掌控制度，那么企業(yè)中將無法長(zhǎng)時(shí)間的在市場(chǎng)中存活下去[1]。目前，我國的許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都在努力的尋求一個(gè)適合自身企業(yè)的內(nèi)部控制體系。但事與愿違，就目前情況來看我國的許多企業(yè)要不存在的內(nèi)部掌控制度無法正常實(shí)施，要不就是沒有合理的內(nèi)部掌控制度，這些企業(yè)多數(shù)都沒有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)機(jī)制，而在企業(yè)內(nèi)部存在的考核、監(jiān)管等制度也都成為擺設(shè)，根本沒有真正的得到實(shí)施。這些沒有內(nèi)部掌控制度的企業(yè)的實(shí)施能力較差，在很多方面，存在的制度根本就無法得到落實(shí)[2]。這就造成了企業(yè)的財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性和完整性無法得到保障。這種情況在我國的許多企業(yè)中都很常見，要想對(duì)這一嚴(yán)重問題解決就必須要吸取國外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，建立合理、健全的內(nèi)部掌控制度。

在我國的企業(yè)中還存在一種嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理的情況，就是財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)不高。同專業(yè)素養(yǎng)相比，在財(cái)會(huì)信息管理工作中到道德養(yǎng)起到的作用可能更大。不夸大的說，道德素養(yǎng)將會(huì)影響人的一生，一個(gè)道德上高尚的人不僅會(huì)對(duì)自己負(fù)責(zé)，同時(shí)也會(huì)高度的對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，這種兼?zhèn)鋵I(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)的財(cái)會(huì)人才正是我國企業(yè)所缺少的。財(cái)會(huì)人才的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)企業(yè)的正確運(yùn)行也有著關(guān)鍵作用，就目前我國的企業(yè)上的財(cái)會(huì)工作者來看，多數(shù)工作者都無法達(dá)到真正的要求，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因就是在企業(yè)中的財(cái)會(huì)工作人員在日常工作中主要工作就是“記賬”對(duì)資金的“流出”和“流入”進(jìn)行記錄，這些工作在當(dāng)今社會(huì)中已經(jīng)完全可以通過電腦對(duì)其進(jìn)行代替，這樣也就使會(huì)計(jì)崗位完全失去了意義，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有任何意義，從而也就無法做好財(cái)會(huì)工作[3]。

在部分企業(yè)中存在少數(shù)道德敗壞的會(huì)計(jì)人員為了私利連通上、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)資料上進(jìn)行造假，這一現(xiàn)象在實(shí)際工作中并不少見。許多的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)“求功心切”也可能導(dǎo)致類似情況的發(fā)生，在這些企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)者只注重眼前的利益，并沒有認(rèn)清這種利益下隱藏的危險(xiǎn)，他們并不清楚要想在利益上獲取提高不僅需要提高商品的質(zhì)量，而且要做好管制工作，尤其是要合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好管制工作，在管制過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)抓財(cái)會(huì)部分[4]。但是，這些作假企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有正確的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的管制作用，由于對(duì)財(cái)會(huì)工作的不了解，他們簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)會(huì)工作就是對(duì)公司的賬目進(jìn)行管理，只要確保公司的賬目沒有問題就完成了他們的本職工作，這一想法對(duì)財(cái)務(wù)管制作用產(chǎn)生了直接的妨礙，上述所提到的問題都是會(huì)計(jì)資料本身具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和隱私性而造成的，另一方也受財(cái)會(huì)工作人員的工作態(tài)度影響[5]。

二、引起財(cái)會(huì)問題的財(cái)會(huì)信息特征

通過對(duì)大量的實(shí)踐進(jìn)行研究證實(shí)了這一觀點(diǎn)：在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息所表現(xiàn)的特征就如同企業(yè)目標(biāo)與企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)之間的一條連接線。換句話說就是，企業(yè)財(cái)會(huì)信息擁有的特征會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在一段經(jīng)營時(shí)間內(nèi)審定特定的財(cái)會(huì)目標(biāo)，通過對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)[6]。針對(duì)這一視角對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息擁有的特征進(jìn)行研究，可將問題進(jìn)行概括。概括內(nèi)容主要分為以下幾個(gè)方面：

（一）財(cái)會(huì)信息具有層級(jí)性

因?yàn)槭艿狡髽I(yè)層級(jí)的制約，因此企業(yè)所謂獲取的財(cái)會(huì)信息將會(huì)具有較為明顯的層級(jí)性。經(jīng)營者與企業(yè)所有者、企業(yè)生產(chǎn)部門和企業(yè)管理部門及生產(chǎn)部分之間的各個(gè)班組之間所獲取的財(cái)會(huì)信息在層級(jí)上都會(huì)存在明顯的差異。

（二）財(cái)會(huì)信息具有隱蔽性

在財(cái)會(huì)信息中隱蔽性與私有性是相輔相成的，是一個(gè)不可分割的整體。如果財(cái)會(huì)信息具有了隱蔽性，那么這部分財(cái)會(huì)信息都屬于私有財(cái)會(huì)信息，同時(shí)在企業(yè)中的私有財(cái)會(huì)信息相對(duì)也較為隱蔽。拿企業(yè)的流動(dòng)資金來說，這一財(cái)會(huì)信息既具有隱蔽性，同時(shí)也具有私有性。企業(yè)內(nèi)部所持有的流動(dòng)資金的數(shù)量是否應(yīng)當(dāng)被披露，如果披露又應(yīng)當(dāng)被披露到何種程度都應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人依據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行決定。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)流動(dòng)資金的財(cái)會(huì)信息全部轉(zhuǎn)為私有信息和隱蔽信息而進(jìn)行長(zhǎng)久保存，以便日后查看和使用[7]。

（三）財(cái)會(huì)信息具有私有性

從本質(zhì)上來看，財(cái)會(huì)信息應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的一個(gè)公共性物品，但因受到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制的影響，在新時(shí)代下財(cái)會(huì)信息除了具有社會(huì)性外同時(shí)外還具有一定的私有性。隨著科技的發(fā)展，財(cái)會(huì)信息除了保留了傳統(tǒng)意義上的社會(huì)性外，還將包括公司高管、公司客戶的財(cái)會(huì)信息，在對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行披露中僅將面向市場(chǎng)的公開信息進(jìn)行披露，至于私有的財(cái)會(huì)信息將會(huì)被隱藏。作為市場(chǎng)參與者要想獲取這部分具有私有性的財(cái)會(huì)信息將要花費(fèi)大量的資金或者根本無從入手[8]。

（四）財(cái)會(huì)信息具有滯后性

財(cái)會(huì)信息的發(fā)展應(yīng)當(dāng)迎合科技的發(fā)展，就目前來看，財(cái)會(huì)信息雖然能夠與電算化系統(tǒng)進(jìn)行融合，完成融合可以在一定程度上提高財(cái)會(huì)信息的傳輸速度和生成速度，從而有效的縮短了財(cái)會(huì)信息由發(fā)出者傳送到財(cái)會(huì)信息使用者之間的時(shí)間，但這種縮短并沒有從根本上避免時(shí)間差。由此可見，企業(yè)在財(cái)會(huì)信息的獲取上都會(huì)受到時(shí)間差的影響，從而導(dǎo)致了財(cái)會(huì)信息呈現(xiàn)出了滯后性。

（五）財(cái)會(huì)信息具有披露機(jī)動(dòng)性

許多企業(yè)隨著經(jīng)營的規(guī)模的擴(kuò)大，逐漸的走向了上市的道路，為了使上市企業(yè)中的中小型投資者的合法權(quán)益能夠得到保證，上市公司應(yīng)當(dāng)定期（一般為半年）對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行公示與披露，通常情況下采用的披露方式應(yīng)當(dāng)以公示各類財(cái)務(wù)報(bào)表為主。我國針對(duì)財(cái)務(wù)信息披露機(jī)動(dòng)性的管理主要以彈性管理機(jī)制為主，這也使得在市場(chǎng)中信譽(yù)好、規(guī)模大的企業(yè)獲取更好的發(fā)展道路，加大了對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類財(cái)務(wù)信息的披露程度。對(duì)于那部分在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和經(jīng)營管理沒有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)來說，如果過多的對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行披露將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的制約性，從而導(dǎo)致這部分企業(yè)在對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行披露時(shí)顯得較為被動(dòng)與消極，這也正是才財(cái)會(huì)信息披露激動(dòng)性的根源。

三、提高財(cái)會(huì)信息管理水平的對(duì)策

通過對(duì)財(cái)會(huì)信息管理中存在的問題及財(cái)會(huì)信息具有特征進(jìn)行分析了解到，要想使財(cái)會(huì)信息管理工作能夠更合理的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，最關(guān)鍵的一步就是提高企業(yè)在獲取財(cái)會(huì)信息途徑上的透明度，并在此基礎(chǔ)上加大對(duì)其企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作的審計(jì)，將對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理的監(jiān)督工作進(jìn)行落實(shí)，同時(shí)提升企業(yè)對(duì)資金使用的有效率。只有這樣才能確保企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理工作可以為企業(yè)提供真實(shí)、全面的財(cái)會(huì)信息，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略方針的實(shí)施能夠得到保障，這也是對(duì)財(cái)會(huì)特征分析而得到的財(cái)會(huì)信息所要傳達(dá)給人們的深刻含義。對(duì)于提高財(cái)會(huì)管理信息水平的提升應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)介紹。

（一）提高財(cái)會(huì)信息透明度

一個(gè)企業(yè)的利益會(huì)和很多人有著關(guān)聯(lián)，不同的人對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息獲取的頻率、方式、透明度的要求都各不相同。要想提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息的透明度，就需要對(duì)企業(yè)中的制度管理、會(huì)計(jì)核算、績(jī)效考核、預(yù)算管理、內(nèi)部控制和企業(yè)財(cái)會(huì)信息化進(jìn)行重點(diǎn)把握。沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化，也就無法掌握基層核算企業(yè)的真實(shí)情況，從而導(dǎo)致企業(yè)的基層核算企業(yè)所限制；不合理的集中資金就無法對(duì)資金進(jìn)行合理的控制；如果無法進(jìn)行預(yù)算管理，那么也就無法對(duì)集中起來的資金進(jìn)行科學(xué)的支配；在對(duì)集中的資金進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)應(yīng)當(dāng)配有配套的績(jī)效考核，績(jī)效考核是預(yù)算的落腳點(diǎn)，如果沒有配套的績(jī)效考核資金預(yù)算會(huì)逐漸失去作用。具體改變措施，就是要具有針對(duì)性的做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展中應(yīng)當(dāng)分為以下三步：第一步，獲取財(cái)務(wù)信息的總部可以對(duì)所有子公司中的財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查，以便總部可以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的掌握子公司的運(yùn)行狀況。第二步，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)的監(jiān)督工作，因?yàn)榭偛靠梢噪S時(shí)對(duì)子公司的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行查詢，并對(duì)子公司中的財(cái)會(huì)計(jì)算、資產(chǎn)運(yùn)行、財(cái)會(huì)管理中所在的問題進(jìn)行監(jiān)督。第三步，提高對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的速度。在企業(yè)中建立財(cái)務(wù)信息化管理成功的打破空間。時(shí)間上的限制，從而成功的實(shí)現(xiàn)了由靜態(tài)管理想動(dòng)態(tài)管理的成功轉(zhuǎn)變，封閉是管理也逐漸的轉(zhuǎn)向了規(guī)范化、信息化、透明化和一體化，從而有效的加速了企業(yè)在財(cái)務(wù)集中化管理上的進(jìn)程[9]。

（二）增加溝通范圍，消除信息孤立。

在傳統(tǒng)的財(cái)管里系統(tǒng)中，資金、物流、信息流三者之間是相互獨(dú)立的。財(cái)會(huì)信息主要來源于對(duì)資金流和物流的綜合處理，如果通過合理的方式實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售進(jìn)行綜合處理已經(jīng)成為了一個(gè)熱點(diǎn)問題。近年來，人們發(fā)現(xiàn)引進(jìn)ERP系統(tǒng)是將三者進(jìn)行綜合處理實(shí)現(xiàn)信息共享的一個(gè)重要方式。這種信息共享擴(kuò)大了信息的溝通范圍。在這種情況能夠?qū)灰走M(jìn)行實(shí)施監(jiān)控并完成相應(yīng)的記錄，物資和價(jià)值能夠?qū)崿F(xiàn)高度的同步流轉(zhuǎn)，從而對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改變。從決策到預(yù)算到審批到最后最終的執(zhí)行，在內(nèi)部控制及管理觀念能夠達(dá)到最優(yōu)化。會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)記錄在有關(guān)的管理層面實(shí)現(xiàn)信息的共享，這樣可以使監(jiān)控和決策之間不會(huì)在存在隔閡，從而是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理在管理中不在是孤立無援的。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展是經(jīng)營業(yè)務(wù)流程和財(cái)會(huì)信息實(shí)現(xiàn)了高度一度化，在企業(yè)中財(cái)會(huì)信息化假設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)中必須的一個(gè)部分，也是現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是使財(cái)會(huì)信息透明化的保障。在信息時(shí)代的背景下，財(cái)會(huì)工作應(yīng)當(dāng)合理的對(duì)EPR系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，利用集中式管理平臺(tái)對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行整合，這不僅可以降低管理成本，同時(shí)也可以提高對(duì)財(cái)會(huì)信息的處理速度，從而提高財(cái)會(huì)信息的價(jià)值和質(zhì)量，有效的解決對(duì)現(xiàn)金管理的不平等。在管理過程中企業(yè)可以利用企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行發(fā)布，對(duì)發(fā)布的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理，這樣使用財(cái)務(wù)信息的人員就可以通過瀏覽公司內(nèi)部網(wǎng)頁的形式第一時(shí)間了解到公司的最新財(cái)務(wù)信息及其它與公司相關(guān)的信息，有效的縮短了財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生和財(cái)務(wù)信息披露之間的時(shí)間間隔，提高了財(cái)務(wù)信息應(yīng)用的及時(shí)性。同時(shí)利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的共享，從而達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)控制分析的目的，使系統(tǒng)的安全性得到了提高。利用ERP系統(tǒng)還可提高信息核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，使考核變得更加嚴(yán)謹(jǐn)，信息的透明度也得到了進(jìn)一步的提高，從而全面提升企業(yè)的管理水平，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

財(cái)會(huì)信息在一定時(shí)間內(nèi)能夠反應(yīng)企業(yè)的資產(chǎn)變化，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)背景下，財(cái)會(huì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的各種決策提供有利的數(shù)據(jù)支持。本文從財(cái)會(huì)信息管理及財(cái)會(huì)信息的特點(diǎn)入手進(jìn)行了分析，希望對(duì)日后的有關(guān)研究工作能夠有所幫助。

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