徐興樂

摘 要：一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是非常重要的，會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)部門內(nèi)的一員，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有很大的影響。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代會(huì)計(jì)這一行業(yè)越來(lái)越向電算化方向發(fā)展。隨著電算化改革的不斷深入，電算化逐步在會(huì)計(jì)這一行業(yè)的工作中得到應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)這一行業(yè)產(chǎn)生了很大的影響，同時(shí)需要會(huì)計(jì)工作的不斷創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)電算化深入的發(fā)展。本文我將對(duì)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮的實(shí)際作用以及我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在近些年來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r和解決辦法這三方面談一談自己的看法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；重要作用；發(fā)展現(xiàn)狀；解決辦法

引言：

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了重大改變，它不僅僅節(jié)省了企業(yè)的人力物力和時(shí)間，還對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制發(fā)揮著不可小視的作用，同時(shí)提高了企業(yè)的管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)審核和計(jì)算，能讓企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)接軌，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為今后的發(fā)展扎穩(wěn)腳跟。

一、會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作的重要作用

（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率

古老的會(huì)計(jì)工作方法使得會(huì)計(jì)工作者把大量的精力投放在繁重的手工操作上，工作者不能夠深入的研究，受到很多客觀條件的制約，只能埋頭苦干。每一個(gè)關(guān)于財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)都要按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求，記賬、報(bào)賬、編制財(cái)務(wù)表格、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算等，都需要人工操作也進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。在工作量大且繁重的情況下，人工會(huì)計(jì)會(huì)出現(xiàn)工作效率低、錯(cuò)誤繁多等不利于保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)信息缺少準(zhǔn)確性也就不能很好的促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。會(huì)計(jì)核算工作紛繁復(fù)雜貫穿著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整個(gè)過程的始終，因此，提高會(huì)計(jì)的工作效率，減輕會(huì)計(jì)工作者們的勞動(dòng)強(qiáng)度是現(xiàn)在要抓的重中之重。

自從在日常的會(huì)計(jì)工作中，引入了會(huì)計(jì)電算化，且會(huì)計(jì)電算化的開展范圍在不斷的擴(kuò)展，單位的會(huì)計(jì)工作人員們?nèi)粘５臄?shù)據(jù)輸入和核算工作變得比以前輕松了許多。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)只要把統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)輸入電腦的表格中，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)高效率的計(jì)算出會(huì)計(jì)需要的數(shù)據(jù)，這一數(shù)據(jù)的完成經(jīng)過了校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出工作。計(jì)算機(jī)計(jì)算出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，大大減少了會(huì)計(jì)員工因馬虎大意等情況造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，不會(huì)出現(xiàn)1分錢的計(jì)算錯(cuò)誤讓企業(yè)賠萬(wàn)元甚至更多的損失的情況。這樣，大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，比以往手工計(jì)算更加方便省時(shí)，讓會(huì)計(jì)從繁重的計(jì)算整理工作中解脫出來(lái)，便于會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)進(jìn)出辦公室時(shí)，不再是一臉的苦愁，在電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施之后，員工們有了愉快的心情上下班，這給企業(yè)帶來(lái)了潛移默化的影響。

（二）全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息

原始的會(huì)計(jì)工作方法會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)差錯(cuò)，那是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是人為的，受人的勞動(dòng)能力和勞動(dòng)強(qiáng)度限制，雖然最后通過會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則與平衡關(guān)系式最終能得出原委，但其中耗費(fèi)的功夫卻是不言而喻的，且準(zhǔn)確性也得不到確保，這大大削減了財(cái)務(wù)核算的速度，及時(shí)性及準(zhǔn)確性也得不到保證。為了解決好這一弊端，企業(yè)開始逐步走上會(huì)計(jì)電算化的道路，這一道路讓大量的會(huì)計(jì)信息得到及時(shí)準(zhǔn)確的輸出，并且依靠在互聯(lián)網(wǎng)建立的基礎(chǔ)上，企業(yè)的各個(gè)部門都會(huì)及時(shí)的收到會(huì)計(jì)部發(fā)出的信息統(tǒng)計(jì)，讓會(huì)計(jì)工作更加明鏡化，公開化。企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地收到會(huì)計(jì)部發(fā)出的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)，年、季、月、日、時(shí)、分，時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算和分析信息。企業(yè)的管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和新情況，并采取措施，及時(shí)彌補(bǔ)，最終確定一個(gè)完整的會(huì)計(jì)賬簿，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)快捷全面的核算要求。

（三）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

目前，在企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)生很多賬目混亂、信息不真實(shí)、財(cái)務(wù)狀況不清等狀況，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)人員都出現(xiàn)行賄受賄的現(xiàn)象，因此要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門加強(qiáng)管理和監(jiān)管，避免以后再有弄虛作假，資金流失等現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員單單有技術(shù)是不可行的，要對(duì)上崗的人員進(jìn)行考核，上崗人員要有上崗證，如果沒有上崗證，需要進(jìn)行培訓(xùn)達(dá)到一定的保準(zhǔn)才能上崗，且要定期對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)員的知識(shí)儲(chǔ)備，提高會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)能力，讓他們多與同行交流，積累經(jīng)驗(yàn)，并把所交流到的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到工作當(dāng)中去。企業(yè)要想得到更多的收益，就要面向更大的市場(chǎng)，財(cái)務(wù)工作也處處體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的深遠(yuǎn)影響。

如今隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的充分發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也加劇了很多，尤其是中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更是激烈，業(yè)主和管理人員要重視財(cái)務(wù)管理人員的聘用，聘用有能力有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員，讓各個(gè)方面可以統(tǒng)籌一致，以面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)如此強(qiáng)烈的市場(chǎng)環(huán)境。只有這樣，才能加強(qiáng)了企業(yè)的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)管理，企業(yè)才能得到最佳的收益。在招聘高素質(zhì)人才之后還要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，有了良好的職業(yè)道德才能對(duì)企業(yè)起到積極向上的作用，單單有技術(shù)方面的知識(shí)是行不通的。企業(yè)要抓好會(huì)計(jì)人員的后繼教育，增強(qiáng)他們的法律和道德教育，為了更好不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力，建立完善的機(jī)制，做到企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠合理合法的工作。

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，使得會(huì)計(jì)工作人員節(jié)省出了大量的時(shí)間，會(huì)計(jì)人員有時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理等知識(shí)，為企業(yè)提供高效準(zhǔn)確的賬目表。會(huì)計(jì)員工還可以通過學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備，素質(zhì)不斷提高。較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，不僅僅減少了員工的壓力，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問題的解決。因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。讓企業(yè)走上有制度化的經(jīng)營(yíng)道路。在統(tǒng)一制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理下越走越好。

（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大的減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，讓他們從繁重的計(jì)算工作中走出來(lái)，讓他們有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)，讓他們可以參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。隨著全球國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對(duì)計(jì)算機(jī)的需求越來(lái)越大，會(huì)計(jì)部門要想能夠適應(yīng)這一狀況的發(fā)展，不僅僅要有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要與外界相聯(lián)系，及時(shí)了解世界經(jīng)濟(jì)情況，真正的為發(fā)揮財(cái)會(huì)的預(yù)測(cè)、決策、監(jiān)督等作用奠定基礎(chǔ)。當(dāng)今社會(huì)普遍運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息，信息的使用者可以從任何地方任何時(shí)間將統(tǒng)計(jì)信息發(fā)送到另一個(gè)接受者，而且可以接收到任何地方發(fā)來(lái)的信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，恰好滿足了企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國(guó)公司管理對(duì)信息的需求。這為財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供了一個(gè)依靠分析財(cái)務(wù)管理、進(jìn)行企業(yè)預(yù)測(cè)和決策的好機(jī)會(huì)，幫助企業(yè)制定更加科學(xué)、合理的戰(zhàn)略。

二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法是以事后核算為主，現(xiàn)在我國(guó)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)已經(jīng)向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)計(jì)算方面我國(guó)已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，又原先的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到現(xiàn)在的全面數(shù)值核算。已經(jīng)有很多種財(cái)政部門認(rèn)可的高效實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件。

目前，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中也存在著一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。存在的主要問題有以下幾點(diǎn)：

1、企業(yè)尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性

有很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化知識(shí)一個(gè)編輯程序的過程，只是單純的利用代替人工記賬的，還有一些人被傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式禁錮著大腦，不肯接受電子化的會(huì)計(jì)計(jì)算，沒有意識(shí)到電算化的重要性和意義。這些片面的認(rèn)識(shí)給電算化工作帶來(lái)了很大的危害，嚴(yán)重的影響了電算化的深入發(fā)展。

2、會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低

由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加上單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的，甚至有一些開發(fā)商為了大賣，開發(fā)了一些特色產(chǎn)品，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的混亂情況。甚至有一些同行的企業(yè)但是用著不同的軟件，不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

3、會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

目前，企業(yè)中的電算化人員由于是短期培訓(xùn)出來(lái)的，對(duì)電算化專業(yè)知識(shí)了解甚少，他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的時(shí)候，對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件了解的非常少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了鼓掌，他們就束手無(wú)策了，很多時(shí)候會(huì)導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間工作的成果付諸東流，損失了數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的崩潰。

4、我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)

電算化水平處于低水平狀態(tài)的具體表現(xiàn)為：首先傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存，真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多，會(huì)計(jì)的效率低下。其次是軟件的開發(fā)處于低水平狀態(tài)，研發(fā)的軟件不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法

1、樹立電算意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以提高本單位的經(jīng)營(yíng)管理水平。要提高企業(yè)員工對(duì)電算認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，讓事業(yè)適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。

2、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，關(guān)鍵是加強(qiáng)管理制度建設(shè)。對(duì)商品化軟件包的評(píng)審、會(huì)計(jì)軟件功能、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等建章制，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。

3、加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，多讓員工參加教育活動(dòng)，在有了豐富業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的同時(shí)，加強(qiáng)員工對(duì)法制的認(rèn)識(shí)，加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面，華而不實(shí)。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，運(yùn)用各種科技保密手段等實(shí)行對(duì)數(shù)據(jù)定期手工備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

四、結(jié)論

總而言之，目前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的更進(jìn)一步的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，在國(guó)際的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)舞臺(tái)上站了一席之地。但是，我們?nèi)悦媾R著一些問題和不足，我們需要積極的采納國(guó)際中先進(jìn)的技術(shù)手段還需應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化發(fā)展而不斷創(chuàng)新我們自己的會(huì)計(jì)發(fā)展之路，只有這樣才能走出我國(guó)的特色。（作者單位：大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心）

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳立軍.會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐[M].北京：立信會(huì)計(jì)出版社，2011.77—82

[2] 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響的探討李翔《湖南第一師范學(xué)報(bào)》2013年第1期

[3] 李長(zhǎng)山.淺議會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)政研究，2010，（4）112—114

[4] 陳輝軍，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J]當(dāng)代經(jīng)理人（中旬刊）2012（21）

[5] 會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題及對(duì)策錢冰玉《山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》2012第2期