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淺談事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

2015-01-21 14:48:02周亞青
2014年34期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制會(huì)計(jì)工作事業(yè)單位

周亞青

摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展也極為迅速,事業(yè)單位的發(fā)展與會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量息息相關(guān),而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作則是確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵,因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作也受到了事業(yè)單位的重視,為了提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,需要做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)工作;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

前言

會(huì)計(jì)工作為事業(yè)單位的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),但是,在近些年的發(fā)展中作者發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題,例如,票據(jù)管理工作不夠全面、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督落實(shí)力度不足、內(nèi)部會(huì)計(jì)工作崗位控制制度不完善等,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成極大的影響,對(duì)此,必須采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,本文主要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中存在的問(wèn)題以及如何做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行分析。

1.當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題

1.1票據(jù)管理工作不夠全面

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要保障,同時(shí)也可以根據(jù)可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展做出正確的抉擇[1]。但是,就當(dāng)今事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作來(lái)說(shuō)對(duì)票據(jù)的管理不夠全面,很多稅務(wù)票據(jù)放置一起未進(jìn)行分類(lèi),票據(jù)管理過(guò)于混亂,甚至還存在空白票據(jù)混雜的現(xiàn)象,票據(jù)的使用范圍也缺乏明確而又全面的規(guī)范性,不僅影響到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,甚至對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也造成一定的影響。

1.2內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督落實(shí)力度不足

內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作是對(duì)會(huì)計(jì)工作的主要管理和監(jiān)督的環(huán)節(jié),對(duì)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有著重大的意義[2]。然而,就當(dāng)今一些事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作來(lái)說(shuō),很多會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督落實(shí)力度不足,尤其是審計(jì)監(jiān)督職能的分配上缺乏明確性和組織性,整體內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督工作無(wú)序,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的混亂勢(shì)必會(huì)造成事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作質(zhì)量不高,相應(yīng)的也會(huì)影響到事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1.3內(nèi)部會(huì)計(jì)工作崗位控制制度不完善

眾所周知,會(huì)計(jì)是企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,不僅能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位以前的發(fā)展情況進(jìn)行分析,同時(shí)也能夠針對(duì)以前的發(fā)展數(shù)據(jù)為未來(lái)的發(fā)展做出重要的決策,其崗位工作質(zhì)量的重要性不言而喻。然而,現(xiàn)階段一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制制度上卻存在一些紕漏,致使會(huì)計(jì)人員工作的積極性不高,甚至出現(xiàn)一人兼多個(gè)崗位的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量[3]。

2.如何做好事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作

2.1加強(qiáng)票據(jù)管理,做好會(huì)計(jì)工作的記錄

票據(jù)的使用是會(huì)計(jì)的最基本工作,但也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制較難的環(huán)節(jié),由于事業(yè)單位票據(jù)種類(lèi)以及數(shù)量的繁多,勢(shì)必會(huì)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作造成一定的挑戰(zhàn),這也是當(dāng)今事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中急需解決的問(wèn)題,對(duì)此,要加強(qiáng)票據(jù)的管理,積極做好會(huì)計(jì)工作的記錄。首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息資料的管理,確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性以及準(zhǔn)確性,這樣才能確保各項(xiàng)票據(jù)信息的質(zhì)量[4]。其次,要對(duì)票據(jù)進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)不同類(lèi)型的票據(jù)要采取合理的分類(lèi),一方面便于票據(jù)的管理,另一方面便于后續(xù)票據(jù)使用的便捷性。再次,要積極做好會(huì)計(jì)工作的記錄,尤其是票據(jù)開(kāi)具工作的記錄,必須將其責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,同時(shí)要將票據(jù)的使用規(guī)范嚴(yán)格落實(shí)下去,一旦出現(xiàn)票據(jù)問(wèn)題,必須追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,尤其是票據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,這樣才能進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量。

2.2加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的力度

從以上對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題的分析中得知,現(xiàn)如今很多事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督工作存在不足,對(duì)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量造成極大的影響,對(duì)此,要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度,嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)監(jiān)督的職能。首先,要對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展進(jìn)行分析,這樣可以進(jìn)一步確定事業(yè)單位平日工作的業(yè)務(wù),也就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作有所掌握。其次,針對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)工作性質(zhì)的不同,采取針對(duì)性的審計(jì)監(jiān)督工作,同時(shí),要保證審計(jì)監(jiān)督的有序性,將各個(gè)審計(jì)程序有機(jī)結(jié)合到一起,進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督的工作質(zhì)量,對(duì)整體會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理[5]。再次,可以通過(guò)外部的審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作展開(kāi)審計(jì)監(jiān)督,這樣可以有效避免內(nèi)部人員審計(jì)監(jiān)督工作中存在的紕漏問(wèn)題,確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的質(zhì)量,同時(shí)也是提高內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度的一種有力手段,當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程中,必須將職能有效的分配下去,一旦出現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督問(wèn)題,需追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

2.3建立健全會(huì)計(jì)崗位控制制度

完善會(huì)計(jì)崗位控制度是提高事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作效率的重要措施之一,也是對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題改進(jìn)的主要方式之一。首先,要明確事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位用人制度,不僅要確保崗位人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì),同時(shí)要明確要求崗位用人的規(guī)范,嚴(yán)禁出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,這樣一肩挑的崗位工作現(xiàn)象不僅會(huì)增加會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),更會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量造成極大的影響[6]。其次,要明確會(huì)計(jì)崗位的職責(zé),會(huì)計(jì)崗位該做到的工作必須做好,與崗位無(wú)關(guān)的工作禁止參與,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須給予一定的懲戒。另外,還要積極做好事業(yè)單位其他崗位以及會(huì)計(jì)崗位的分離制度,這也是現(xiàn)階段一些事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中主要面臨的問(wèn)題,一些會(huì)計(jì)人員除了忙于自己崗位工作以外,還會(huì)涉足于其他的崗位工作,甚至受到“人情”方面的影響,而對(duì)其他崗位的工作造成一定的影響,因此,完善會(huì)計(jì)崗位與事業(yè)單位其他崗位的分離制度勢(shì)在必行,同時(shí),要針對(duì)不同崗位的工作要求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的工作流程,這樣崗位人員可以根據(jù)流程圖對(duì)自身的工作進(jìn)行規(guī)劃,確保各個(gè)崗位工作的有序進(jìn)行,進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的質(zhì)量。

總結(jié)

綜上所述,會(huì)計(jì)工作作為事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵所在,對(duì)事業(yè)單位做出發(fā)展決策的影響極大,為了保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,必須做好內(nèi)部會(huì)計(jì)工作。通過(guò)本文對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的分析,作者主要對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中存在的幾方面問(wèn)題進(jìn)行剖析,同時(shí)也提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施,希望通過(guò)本文的分析,對(duì)提高事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的幫助。(作者單位:石家莊市動(dòng)物園管理處)

參考文獻(xiàn):

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[2] 邊國(guó)卿.淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和改進(jìn)[J].現(xiàn)代商業(yè).2010(21)

[3] 余德貴.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的實(shí)施難點(diǎn)及突破[J].商業(yè)會(huì)計(jì).2009(01)

[4] 盧士軍.事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制淺析[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè).2009(09)

[5] 穆冬枚,陳偉,楊達(dá),賀紅士,吳志偉,梁宇,黃超,羅旭,肖江濤,張慶龍.關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與思考[J].會(huì)計(jì)師.2009(05)

[6] 許曉霞.芻議事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與健全[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2009(10)

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