毛瑞江　劉雯

[摘要] 澄清特藏特征和分類，指出目前我國特藏組織中存在的問題。介紹了我國目前特藏的組織方式和西安交通大學(xué)圖書館根據(jù)主題并列原則建設(shè)的4個特藏，論述了特藏組織的一些細(xì)節(jié)問題，最后指出特藏組織應(yīng)力求邏輯清晰化。

[關(guān)鍵詞] 主題并列；特藏；信息組織；專藏

[HT5”H〗[中圖分類號]G253.5[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號]1005-6041（2014）06-0033-04

圖書館特藏作為館藏的重中之重，在學(xué)術(shù)性、歷史性、文獻(xiàn)學(xué)等方面都有其特殊意義，在網(wǎng)絡(luò)信息時代，它更是彰顯了圖書館對文獻(xiàn)的保存價值，發(fā)揮了圖書館的文化傳承作用。高校圖書館特藏建設(shè)植根于大學(xué)肥沃的知識土壤，見證著學(xué)校以及圖書館的過去，展現(xiàn)著現(xiàn)在，昭示著未來。目前很多圖書館已經(jīng)擁有或者正在建設(shè)自己的特藏。關(guān)于特藏，目前學(xué)界并未給出科學(xué)而合理的定義，同時圖書館如何組織特藏也沒有系統(tǒng)的論述，這給圖書館工作帶來不少迷茫。

王純認(rèn)為，特色館藏就是圖書館收藏的具有獨特色彩、風(fēng)格的圖書。[1]張紅揚認(rèn)為，特藏是按照一定主題，遵循一定原則，長期積累而形成的具有相當(dāng)數(shù)量、重要的收藏。[2]按照傳統(tǒng)的看法，特藏指的就是善本古籍，它過去和現(xiàn)在都是特藏中最核心、最穩(wěn)定的部分。但近些年來，傳統(tǒng)的“特藏”內(nèi)涵擴(kuò)大了，一些專題文獻(xiàn)、學(xué)位論文、教職工論著、地圖、照片、專題數(shù)據(jù)庫等資源收錄到特藏的名目之下，形成了內(nèi)容豐富，形式多樣的“新特藏”[3]，善本古籍與“新特藏”相輔相成，互為補充，共同構(gòu)成了圖書館完整的特藏體系。綜上所述，西安交通大學(xué)圖書館（以下簡稱“我館”）特藏部認(rèn)為，圖書館特藏是指在某一個主題方面，圖書館收藏的文獻(xiàn)達(dá)到完備性或具備一定規(guī)模，能支持該主題進(jìn)行高水平的學(xué)術(shù)研究，或者能為國家或者本機構(gòu)保存某一主題的稀缺文獻(xiàn)。其主要特點是稀缺性和完備性。

1我國目前特藏組織方式

目前各館建設(shè)紛紛建立特藏，名稱多樣：有以贈書者命名，比如北大圖書館的“侯仁之贈書”“方志彤贈書”；有以出版機構(gòu)命名，如西安交通大學(xué)圖書館的“江南制造局編譯叢書”；有以學(xué)科命名，比如清華大學(xué)圖書館的“科學(xué)哲學(xué)特藏”等。[4]各高校圖書館特藏建設(shè)的步調(diào)不一，差距較大，主要存在著主題不夠鮮明、特色性不強、組織不規(guī)范、典藏信息與實際不符、書目信息不完整、沒有執(zhí)行典藏制度、宣傳不到位以及利用率低等問題。實際上各館對特藏的理解是仁者見仁，智者見智，直接導(dǎo)致了特藏組織整理的混亂，其中最突出的問題如下。

1.1 混淆特藏和專藏

近些年來國內(nèi)外的不少圖書館在“特藏”這一名目之下，創(chuàng)建了內(nèi)容豐富、形式多樣的專題館藏，它們或者是某一形式、某一專題、某一時代、某一地域、有關(guān)某一個人的文獻(xiàn)，或者是珍貴、易損壞的文獻(xiàn)。丘東江認(rèn)為，專藏指有關(guān)特定主題或密切相關(guān)的系列主題的一系列圖書館館藏資料[5]。筆者認(rèn)為，專藏是某個專題下的收藏，或者可以稱之為潛在的特藏。應(yīng)該說，專藏是特藏的初級階段，是特藏的組成部分。特藏的主要特點是“完備性”或者“稀缺性”。根據(jù)以上定義，如果專藏在內(nèi)容上不算稀缺，收藏數(shù)量沒有達(dá)到完備，不應(yīng)該稱為特藏，只能說是形成中的特藏。

1.2 不同主題之間有交叉部分或存在包含關(guān)系，重復(fù)建設(shè)

目前，各高校專題特藏名稱各異，包羅不一。比如上海大學(xué)2000年建立了“古文獻(xiàn)”“民國文獻(xiàn)”“美術(shù)文獻(xiàn)”“贈書”等4個特藏，而2005年撤銷了“贈書”，并入“美術(shù)文獻(xiàn)”，同時又把港臺文獻(xiàn)和西文社科文獻(xiàn)并為另一特藏“文科研究室”。因為沒有按照主題的“完備性”或者“稀缺性”來進(jìn)行組織，“文科研究”與“古文獻(xiàn)”沒有明確的收錄標(biāo)準(zhǔn)，同時“文科研究室”下有子目錄“線裝書”，三個主題特藏之間并非并列關(guān)系，“文科研究室”至少從字面包含了“美術(shù)室”和“古文獻(xiàn)室”。[6]因為沒有圍繞特定主題組織特藏，導(dǎo)致主題不清晰，邏輯不分明。

1.3 各館著錄編目獨自組織，缺乏溝通

特藏多出版于歷史的特殊時期，具有明顯的時代烙印，版本較多；或者有各自不同的特殊細(xì)節(jié)、收藏印記；或者因為輾轉(zhuǎn)流落于不同的收藏者。特殊情況較多，著錄變化多，這都使特藏著錄復(fù)雜，標(biāo)準(zhǔn)著錄較難實現(xiàn)。雖然各高校圖書館很重視文獻(xiàn)資源共享，但各圖書館之間的溝通還不夠，在工作中遇到困難只能通過自己摸索解決，各個館都有自己的館藏特色和工作管理特性，有專門制定的工作流程及工作細(xì)則，如華中師范大學(xué)圖書館；回溯建庫前先參照編目規(guī)則制定了《特藏期刊回溯建庫著錄細(xì)則》，強調(diào)了修改套錄數(shù)據(jù)時應(yīng)該注意的關(guān)鍵字段，做原編時應(yīng)該重視的檢索字段等，各圖書館之間可以相互學(xué)習(xí)這些工作流程、工作細(xì)則，互相借鑒，互相補充……[7]以使特藏編目工作更加規(guī)范。

2我館的主題并列式特藏組織方式及其相關(guān)問題

我校是順應(yīng)歷史潮流而誕生的國內(nèi)最早高等學(xué)府之一，1907年轉(zhuǎn)向工科之后就將收藏工業(yè)文獻(xiàn)明確列為我館發(fā)展目標(biāo)，即注意根據(jù)我校辦學(xué)目標(biāo)搜集中西文工業(yè)文獻(xiàn)，“務(wù)求內(nèi)容充實”，“使本館為國內(nèi)收藏此項書籍之唯一府庫”，“英文工業(yè)書籍及舊雜志，在1930年以前出版者，擇其重要適用者，充分購置……1930年以后出版者，全數(shù)購置。其他西文工業(yè)書籍，擇要購置”[8]，建立了“初期中文科學(xué)圖書特藏室”。當(dāng)時圖書館人就以校史、人物及重點學(xué)科為目標(biāo)建設(shè)特藏，發(fā)掘歷史遺產(chǎn)，彰顯獨特的歷史和文化內(nèi)涵。20世紀(jì)50年代，為了西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要，交通大學(xué)主體由上海內(nèi)遷西安，圖書和歷史檔案整體也被搬運過來，這些特藏圖書及民國圖書也隨著遷至西安，一直保存在后來新建的西安交通大學(xué)圖書館，得來不易。

特藏的獨立管理決定了特藏建設(shè)必須采用主題分類。主題并列屬于主題法，是以特定的事物、對象、現(xiàn)象，即主題為中心集中圖書資料的，不像分類法需要受學(xué)科體系的限制，直接從主題對象的角度揭示圖書資料，根據(jù)其主題和研究方向?qū)⒎稚⒌膱D書聚集在一起。如果說層次分類法是打散，主題并列法則是集聚。經(jīng)我館采用主題并列方法整理，共建設(shè)5個特藏，其中的“江南制造局編譯叢書”和“錢學(xué)森”特藏達(dá)到完備性或接近完備性，是能支持該主題進(jìn)行高水平的學(xué)術(shù)研究的兩個特藏。而“百年西文科技老刊”特藏和“民國高等教育”特藏，則屬于我館收藏的早期西文期刊和民國教育書籍中的稀缺文獻(xiàn)。這是我館有一定歷史積累的特藏建設(shè)。此外，根據(jù)主題并列式組織的其他主題的特藏還在建設(shè)之中。

2.1 江南制造局編譯叢書

江南制造局是清政府創(chuàng)辦的中國近代最大的軍工企業(yè)，其所成立的翻譯館是洋務(wù)運動時期最大的科技著作翻譯機構(gòu)。梁啟超的《西學(xué)書目表》中所列有三分之一為其刊印。1932年，在交通大學(xué)圖書館館長杜定友的努力下，由江南制造局贈送一套《江南制造局譯書匯刻》給交通大學(xué)圖書館，是當(dāng)時“初期中文科學(xué)圖書特藏”的一部分。這套叢書為清同治到民國年間陸續(xù)刊印，共190余種、 638冊，涉及西方自然科學(xué)、工程技術(shù)及軍事學(xué)等方面，具有重要的科技史價值。目前這套叢書在國內(nèi)僅存零星刊本，而我館保存基本完好，版本史料價值很大，彌足珍貴。這也說明那些與學(xué)校發(fā)展歷程相關(guān)的資料尤為重要，學(xué)校的歷史越悠久，其歷史性特藏資源往往越厚重，關(guān)鍵在于特藏部門要具有對這些資源的保存、挖掘和研究的意識和能力。

2.2 民國高等教育史料

民國時期的中國，軍閥割據(jù)，戰(zhàn)亂頻仍，但仍擋不住中國高等教育向前發(fā)展。當(dāng)時我館有意從各高校搜藏大學(xué)章程，以交換、贈閱等方式而搜集有一批民國時期高等學(xué)校史料，大約150多種，以民國高等教育主題并列做特藏，雖然文獻(xiàn)數(shù)量略顯少，作為特藏來說還是相對較完備，特別是在國內(nèi)高校圖書館中首屈一指。在國內(nèi)高校圖書館中，除西安交通大學(xué)圖書館外，其他高校圖書館基本沒有收藏數(shù)量如此多的史料。省級圖書館中，四川省圖書館、廣東省立中山圖書館及河南省圖書館，比我館收藏的數(shù)量相對多些，但沒有專門聚類作為特藏，而是分散在民國圖書中。

2.3 百年西文科技老刊特藏

西安交通大學(xué)是中國最早的工科大學(xué)，在國外科技期刊的收藏方面在國內(nèi)是領(lǐng)先的。目前，我館有百年老刊20余種，較為著名的有英國皇家學(xué)會的《哲學(xué)匯刊》，其最早一期是來源于博德利大學(xué)圖書館1853年出版的《哲學(xué)匯刊》，還收有美國電氣工程師協(xié)會（AIEE）、美國機械工程師學(xué)會（ASME）的《Nature》等基本全套期刊。1956年交通大學(xué)西遷后，繼承和發(fā)展了這方面的特藏。后來，這些珍貴期刊被打散進(jìn)入大庫流通服務(wù)。直到去年，在西文特藏整理過程中，奉行“實事求是，恢復(fù)歷史的本來面目”的原則，徹底將它們一本一本從流通過刊部的大庫逐一挑出，恢復(fù)了它們的特藏地位，對破損期刊進(jìn)行修復(fù)，妥為保存，并從文獻(xiàn)意義揭示角度，厘清“百年老刊”在西學(xué)東漸這一中西文化碰撞、交流過程的來源渠道、傳播方式等，為近代科技史研究工作提供借鑒參考。

2.4 “錢學(xué)森”特藏

錢學(xué)森是我校著名校友。1995年5月，中共中央宣傳部將我館命名為錢學(xué)森圖書館。在此前后，我館曾想方設(shè)法，四處奔走，從國內(nèi)外搜集有關(guān)錢學(xué)森的資料，包括手稿、書信、著作、照片等，又結(jié)合我館原有館藏，積累了有關(guān)錢學(xué)森的相對完備的資料?，F(xiàn)有錢學(xué)森相關(guān)書籍160余種，照片70余幅，手稿原件9件，手稿復(fù)印件10件，書信原件1封，書信復(fù)印件若干件以及其他相關(guān)資料等，使我館成為國內(nèi)錢學(xué)森研究資料相對完備的圖書館。

3特藏組織的一些細(xì)節(jié)問題

3.1 特藏編號

我館通過主題分類法，簡單清晰地搜集各種相關(guān)主題的特藏文獻(xiàn)，并揭示其深層意義，同時，為了便于保管，每個特藏應(yīng)該有一個單獨的編號體系，以便于統(tǒng)計和管理?？梢钥紤]在不打亂原有財產(chǎn)號及分類體系基礎(chǔ)上，再單獨編制一個特藏編號，在原有的館藏書目附注欄中注明其特藏編號。以我館“百年西文科技老刊”特藏為例，這些老舊期刊是從過刊庫里面提取出來的，本身有自己的財產(chǎn)條碼號，并且在館藏書目中有明確顯示。在抽取進(jìn)入特藏室以后，單獨保管，重新編號，以“BN”兩個字母打頭，BN001、BN002……BN代表“百年”，既與其他文獻(xiàn)相區(qū)別，又有利于這一特藏的統(tǒng)計管理。而對“民國高等教育”特藏，則取號MG001、MG002……一直到MG150、MG151等，MG代表“民國高等教育”，編號則相當(dāng)于索書號，每個編號后都有其所對應(yīng)書的題名，像書簽一樣夾在書里面。最后按文獻(xiàn)編號的順序?qū)⑦@些書排架，方便以后查詢。

3.2 位置填補

這一問題主要針對提存文獻(xiàn)來說，館藏文獻(xiàn)從原來的庫位提取出來后，其位置是否需要填補？首先應(yīng)在其存放點放置指引說明卡片。但特藏抽出不是暫時的行為，而且一旦進(jìn)入特藏后一般不會再回來，所以說不能僅僅使用指引說明卡，還要采取其他方式。既然是永久地抽出，最好采用永久的辦法——在館藏目錄中更改其庫位，并在紙本館藏目錄上注明它的去向。我館百年西文科技老刊提取出來后，首先在原先架位上放置指引卡，同時在館藏目錄中更改庫位，同時在紙本過刊目錄上標(biāo)注去向。

3.3 排架問題

應(yīng)綜合考慮特藏的基本屬性進(jìn)行排架。以“百年西文科技老刊”為例，從年代上說，都是百年以上的老刊，從國別來說，有英國、美國、法國、德國等國家，從語言來說有英文、德文、法文，其排架按照國別、語言、年代依次排列。還須把規(guī)格大小基本相同的放到一塊，即按照規(guī)格分類排架，這樣看起來整齊明了，對書的損壞也小。再如“民國高等教育史料”特藏，這些書大體由兩部分組成，一大部分是各高校某年的辦學(xué)情況及章程、法規(guī)，有點像年鑒一樣。少量則是高校的出版物，如刊物、紀(jì)念刊、同學(xué)錄、圖書館狀況等。再對這兩種類進(jìn)行規(guī)整，根據(jù)學(xué)校所在地盡量把同一個地區(qū)（如同一個?。┑姆诺揭粔K?？梢钥紤]用直接上架和檔案盒分裝收藏兩種形式，按載體形態(tài)分別上架管理。

特藏管理具體的工作還包括特藏室環(huán)境的維護(hù)，而深入的工作還包括特藏館員對于相關(guān)文獻(xiàn)的深入研究及揭示，以及由此產(chǎn)生面向特定讀者的二次文獻(xiàn)。另外，為了長期保存這些珍貴文獻(xiàn)，并充分開發(fā)利用和世代相傳，我們還可以考慮將這些文獻(xiàn)復(fù)制成縮微品和光盤，以便于檢索、還原或拷貝復(fù)制。

4結(jié)論

綜上所述，特藏組織應(yīng)該根據(jù)學(xué)校歷史積淀、學(xué)科特色以及學(xué)科發(fā)展需要來確定一定主題，主題的確立應(yīng)該以“完備性”或者“稀缺性”為依據(jù)；特藏建設(shè)應(yīng)該采取主題并列式組織方式，以便在各個主題下集中特藏文獻(xiàn)并單獨管理；特藏組織應(yīng)力求簡潔化和清晰化。不同的特藏由不同主題組成，每個主題都有其特定的主題范圍，可大可小。當(dāng)然，我們在選擇或確定主題時，除了要考慮特藏文獻(xiàn)收集的完備性，還要考慮避免不同主題之間有交叉部分或存在包含關(guān)系，否則特藏建設(shè)可能會出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)，失去本來的意義。

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[收稿日期]2014-09-25

[作者簡介]毛瑞江（1974—），女，館員，文學(xué)碩士，西安交通大學(xué)圖書館，研究方向為讀者服務(wù)、特藏建設(shè)及編目；劉 雯（1972—），女，副研究館員，史學(xué)碩士，西安交通大學(xué)圖書館，研究方向為讀者服務(wù)、目錄學(xué)，發(fā)表論文十余篇。