[美]洛伊絲·P·弗蘭克爾+++譯/何+逸
一項調(diào)查顯示:90%以上的女性有一套“不職業(yè)”的行動做派,正是這些舉動,把自己置于職場的不利地位。那么,女性該如何避免在職場中出現(xiàn)溝通禁忌呢?
永遠的乖乖女
那幾天,張一蕙一直在等待上司周凌對她新產(chǎn)品發(fā)布會方案的反饋。一天,她忍耐不住,問周凌:“我給您的方案,您覺得怎么樣?”周凌問張一蕙:“Mike怎么說?”張一蕙說:“您如果覺得OK了,我再發(fā)給Mike?!敝芰枭鷼獾卣f:“你還沒有發(fā)給Mike?難道我沒有和你說過嗎?發(fā)給Mike確認就好了!”張一蕙打開郵箱,附上方案,在點擊“發(fā)送”前表達了歉意。周一,她收到了Mike的回復(fù),只有簡單的兩個字:“可以?!睆堔グ底該?dān)心:“他為什么沒有回應(yīng)我的道歉?”
專家提醒:女職員在與同事的交流中,常過于關(guān)注自己的言語是否使人覺得舒服,而忽略了溝通效率。她們?nèi)菀缀雎阅行缘囊淮筇攸c:關(guān)注事多于關(guān)注人。當(dāng)男同事沒有對她們表達的某種情緒作出反饋時,往往會多慮。其實,大多事業(yè)成功的人都有一定的胸襟。如果你真遇到心眼小的上司,那你的客氣反而讓對方覺得你很軟弱。你可以嘗試用清楚的、明確的語言表達觀點。如果希望柔化信息的表達,不妨說:“我相信……但也希望了解你對此的看法?!?/p>
機關(guān)槍/問號姐姐/嗲妹妹
人力資源主管A:“天哪!這個月有12個人提出離職申請!B,你幫我趕緊收集各部門具體招募要求。對了,約例行離職前談話,趕緊!還有,快和協(xié)議的獵頭公司聯(lián)系!”她,人稱“機關(guān)槍”,如果她參加辯論會,估計對方辯手根本沒有發(fā)言的機會。
人才招募專員B:“小C,小王離職前的談話可不可以幫我約一下?”她拿起電話:“喂,獵頭公司小張嗎?最近方便幫我找這幾個職位的候選人嗎?”她,人稱“問號姐姐”,說的每句話結(jié)尾都是語調(diào)上揚。
人力資源部助理C:“好了啦,美女姐姐們啊,我知道了啦。A姐姐啊,你要變成‘咆哮姐啦。親愛的B姐姐呢,這個月我忙得要飛起來了,你看,痘痘都發(fā)出來喏!”她,人稱“嗲妹妹”,她“痘痘發(fā)出來”的同時,周圍人的雞皮疙瘩也發(fā)出來了。
專家提醒:語速太快的女性,希望在短時間內(nèi)表達盡可能多的意思,可是效果卻適得其反,大家會懷疑內(nèi)容的準確性,更可能遺漏關(guān)鍵信息?!皢柼柦恪背鲇谧鹬貏e人的考慮,所以使用提問的表達方式,但這等于放棄了自己的觀點。建議女性練習(xí)以恰當(dāng)?shù)墓?jié)奏講話,不妨多觀看一些知名的演講視頻,多用肯定句式表達自己的觀點,比如以“請你……”等作為開頭。如果你天生是“嗲妹”,那不妨多用專業(yè)詞語,會讓你限制自己過度的情感表達。
媽媽型搭檔或上司
吳悠對小陳說:“你以后在做報表前先把桌子收拾一下,思維才不會亂?!眳怯崎_始動手幫小陳收拾桌子,看到他的電腦桌面又說,“哎,桌面上文件夾沒有分好類啊,得重新弄一下。好,先打開Excel。每一個表格起的名字都沒有統(tǒng)一格式?!眳怯埔贿呎f,一邊拿過鼠標幫他改。同樣強度的工作,人越招越多,為什么自己越來越累?吳悠正在考慮辭職,因為家里有兩個3歲的寶寶需要媽媽,她實在放心不下。
專家提醒:顯然,吳悠自然而然地把生活中“母親”的角色帶入工作中。已經(jīng)為人母的職業(yè)女性,很容易把下屬想象成孩子。但這種緊抓細節(jié)、絮絮叨叨的表達方式,不僅讓追求獨立思考的下屬反感,更降低了工作效率、削弱自己的職業(yè)形象。注意,盡量不要說一些你和孩子才會說的口語,比如:“你說對不對呀?”可以把團隊看作大家庭,但在溝通時要把下屬看成同輩,即使對方比你的孩子還年幼,你可以借鑒和弟妹間的交流模式。
(選自《綻放:女性職場能量第一書》,出版:譯林出版社,定價:28.00元)endprint