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事后監(jiān)督構建預警平臺的可行性探討

2015-01-13 01:20劉婷婷
金融經(jīng)濟 2014年6期
關鍵詞:可行性預警

劉婷婷

摘要:事后監(jiān)督中心成立以來,在強化會計核算監(jiān)督、防范會計核算風險方面取得了的顯著工作成效,積累了大量的監(jiān)督經(jīng)驗。并通過總結分析業(yè)務操作中的差錯類型、特點和成因,有針對性地提出了加強核算管理的工作建議和提請注意事項,進一步提高會計核算的水平和質量。本文設想事后監(jiān)督中心能否在認真履行監(jiān)督職責的前提下,構建一個監(jiān)督預警平臺,根據(jù)多年的監(jiān)督經(jīng)驗提前向被監(jiān)督部門提示可能存在的隱形差錯和風險,掌握防范風險的主動性,防患未然,爭取能為前臺加強會計核算管理多提供有價值的參考和借鑒,更加有效防范會計核算風險和資金風險。

關鍵詞:事后監(jiān)督;預警;可行性

人民銀行事后監(jiān)督部門自成立以來,經(jīng)過積極努力,在制度構建、監(jiān)督方式創(chuàng)新、協(xié)調(diào)機制建設等方面形成一套規(guī)范化的工作模式,有效發(fā)揮了防范資金風險的作用。隨著人民銀行大會計體系改革步伐的不斷加快,各類新業(yè)務系統(tǒng)的上線運行,事后監(jiān)督工作面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。同時,多年來的監(jiān)督工作實踐也使我們感到事后監(jiān)督工作還有可提升的空間。經(jīng)研究,我們認為通過構建事后監(jiān)督預警平臺,提前向被監(jiān)督部門提示可能存在的隱形差錯和風險,能夠掌握防范風險的主動性,防范風險于未然,充分發(fā)揮監(jiān)督工作的效能,進一步提高會計核算質量。

一、事后監(jiān)督構建監(jiān)督預警平臺的現(xiàn)實基礎

目前事后監(jiān)督中心在強化會計核算監(jiān)督、防范會計核算風險方面取得了顯著工作成效,積累了大量的監(jiān)督經(jīng)驗,為構建事后監(jiān)督預警平臺打下了堅實的業(yè)務基礎。

(一)建立了比較完善的事后監(jiān)督體系。事后監(jiān)督部門自成立以來,一是從不斷健全各項制度入手,先后開展了對會計、國庫、發(fā)行等部門的事后監(jiān)督工作,建立了涵蓋崗位職責、管理制度、操作規(guī)程和應急預案的事后監(jiān)督制度體系,確保監(jiān)督工作有據(jù)可依。二是規(guī)范了監(jiān)督流程,建立了日常監(jiān)督、復查再監(jiān)督和現(xiàn)場檢查的監(jiān)督模式,層層把關,真正把風險防范措施落實到位。三是擴展了事后監(jiān)督范圍,從以對本級的會計國庫業(yè)務進行事后監(jiān)督為主,擴展到對全轄的會計國庫業(yè)務開展事后監(jiān)督,統(tǒng)一了全轄的監(jiān)督標準,促進了全轄會計國庫業(yè)務的規(guī)范化,提高了整體的會計核算質量。

(二)事后監(jiān)督部門作用得到有效發(fā)揮。事后監(jiān)督通過對全轄會計核算的全面復檢,掌握了大量的第一手會計資料,開展了細致的研究,總結分析業(yè)務操作中的差錯類型、特點和成因,每月發(fā)出各類分析報告,每季有針對性地提出加強核算管理的工作建議和提請注意事項,及時向領導和相關部門提出合理化建議,進一步提高會計核算的水平和質量。

(三)協(xié)調(diào)合作、進一步增強監(jiān)督合力。事后監(jiān)督業(yè)務集中后,取代了過去各業(yè)務部門的分散監(jiān)督,事后監(jiān)督工作協(xié)調(diào)也由原來的部門內(nèi)部協(xié)調(diào)轉變?yōu)椴块T之間和部門與下級單位之間的協(xié)調(diào)。事后監(jiān)督部門在對核算差錯的處理上,容易引起被監(jiān)督部門的不理解,為此,專門建立了以業(yè)務協(xié)調(diào)、定期通報、加強溝通為主要內(nèi)容的協(xié)調(diào)機制。同時,還與內(nèi)審、紀檢部門相互配合,開展大監(jiān)管的工作模式,增強了監(jiān)督合力。

(四)有一支具有較高素質的事后監(jiān)督人員隊伍。事后監(jiān)督人員每天承擔大量的監(jiān)督檢查工作,既要對會計核算業(yè)務進行全面復審,又要對產(chǎn)生的各類風險和問題進行分析研究。因此,事后監(jiān)督人員不僅需要有過硬的業(yè)務素質,能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題,又要有分析問題解決問題的能力,還要有善于溝通的技巧。經(jīng)過多年實踐,事后監(jiān)督人員的能力和綜合素質都在不斷提高,監(jiān)督經(jīng)驗豐富,能夠準確把握監(jiān)督重點和要點,并對可能出現(xiàn)的一些問題具有一定的預見性。

二、事后監(jiān)督構建預警平臺的實際意義

事后監(jiān)督作為人民銀行內(nèi)部控制體系的重要組成部分,加強事后監(jiān)督工作,提高事后監(jiān)督效能,對人民銀行內(nèi)部控制體系的建設具有非常重要的作用,構建事后監(jiān)督預警平臺是提高事后監(jiān)督效能的一個重要途徑。

(一)有利于從源頭防范風險和減少差錯,提高會計核算質量。目前事后監(jiān)督部門的工作流程是對會計、國庫、發(fā)行等部門的會計核算進行復檢,對監(jiān)督情況進行反饋,督促有關部門整改發(fā)現(xiàn)的問題和差錯。這種模式是一種被動監(jiān)督模式,監(jiān)督效用的滯后性較大。如果事后監(jiān)督部門能在總結多年監(jiān)督經(jīng)驗的基礎上,構建一個監(jiān)督預警平臺,結合實際的監(jiān)督情況,提前向被監(jiān)督部門提示可能存在的隱形差錯和風險,就能掌握防范風險的主動性,防患于未然,為前臺加強會計核算管理多提供有價值的參考和借鑒,從而實現(xiàn)從源頭防范風險和減少差錯,提高會計核算質量。

(二)有利于更好地協(xié)調(diào)監(jiān)督部門與被監(jiān)督部門的關系。在目前的監(jiān)督模式下,被監(jiān)督部門對事后監(jiān)督部門提出的問題,有時會因為操作時點已過,無法修改差錯;有時對一些問題以種種理由申辯,造成一些問題協(xié)商解決比較困難,產(chǎn)生隔閡,影響監(jiān)督成果的利用。建立事后監(jiān)督預警平臺后,在問題未產(chǎn)生之前,事后監(jiān)督部門就向被監(jiān)督部門進行提示,一是可以有效避免差錯的產(chǎn)生,二是經(jīng)提示后,如果前臺操作仍發(fā)生差錯,事后監(jiān)督人員再次指出時,被監(jiān)督部門就更容易接受,雙方的關系容易協(xié)調(diào)。

(三)有利于提高事后監(jiān)督部門的工作成效和地位。多年來事后監(jiān)督部門不斷向領導和被監(jiān)督部門反饋監(jiān)督情況,但由于各種主客觀因素存在,致使一些問題屢查屢犯,難以從根本上消除。事后監(jiān)督部門通過預警平臺向被監(jiān)督部門發(fā)出各類警示,再加上隨后的監(jiān)督工作,雙管齊下,使監(jiān)督成果利用率最大化。同時,預警平臺作用的有效發(fā)揮,能減少被監(jiān)督部門的差錯率,監(jiān)督成果容易被接受和肯定,也相應地提高了事后監(jiān)督部門的工作成效和地位。

三、構建事后監(jiān)督預警平臺的目標和功能定位

伴隨著央行管理改革的不斷深化,事后監(jiān)督工作的重心將由對會計核算工作的復檢向央行內(nèi)部風險控制方面轉變。作為央行內(nèi)控的重要一環(huán),事后監(jiān)督構建預警平臺的中心目標就是防范資金風險、提高監(jiān)督質量。

它的功能定位應是通過構建事后監(jiān)督預警平臺,開展對風險的識別和評估,設立風險預警等級,建立監(jiān)督預警模式,督促被監(jiān)督部門規(guī)避風險等。

四、事后監(jiān)督預警平臺構建的基本框架和操作流程

事后監(jiān)督預警平臺構建以目前事后監(jiān)督業(yè)務的類型為基礎,先滿足現(xiàn)有業(yè)務的需求,以后再根據(jù)業(yè)務發(fā)展,不斷增加。構想事后監(jiān)督預警平臺的基本框架如圖示(一):

五、創(chuàng)建有效發(fā)揮事后監(jiān)督預警平臺效應的環(huán)境

事后監(jiān)督預警平臺建立后,還需要各方相互配合,共同努力,創(chuàng)建充分發(fā)揮其效應的環(huán)境。

(一)轉變思路,不斷創(chuàng)新。首先事后監(jiān)督部門不能僅局限于事后的會計核算復審工作,應將防范風險的意識擴展,將監(jiān)督貫穿整個會計核算過程。其次是不斷提高監(jiān)督人員的素質,加強對防范風險有效途徑的探索和嘗試。三是積極主動發(fā)揮監(jiān)督成果的效用,擴大事后監(jiān)督工作的影響范圍。

(二)端正思想,加強協(xié)作。事后監(jiān)督部門與被監(jiān)督部門的工作目標是一致的,因此,建議有關各方要整體聯(lián)動,協(xié)調(diào)配合,并且要就風險防范和業(yè)務規(guī)范等方面達成共識,克服對立情緒,建立“命運共同體”式的機制,做到監(jiān)督有力,防范未然。

(三)科技搭臺,監(jiān)督唱戲。目前事后監(jiān)督手段跟不上前臺核算手段的變化,如前臺核算已全部實現(xiàn)電子化,事后監(jiān)督仍采用原始的手工化,兩種手段極不匹配,造成監(jiān)督脫節(jié),制約了監(jiān)督的發(fā)展。因此,事后監(jiān)督的電子化進程已迫在眉睫,事后監(jiān)督只有實現(xiàn)電子化,才能實現(xiàn)對核算業(yè)務的同步監(jiān)督,才能從根本上提高監(jiān)督效能,充分發(fā)揮事后監(jiān)督的預警機制。

參考文獻:

[1] 馮家明芻議事后監(jiān)督結果的價值功能及其有效利用北京:金融會計,2008(9)

[2] 蘇東海、尹月麗對央行會計核算風險評估的實證分析天津:華北金融,2008(12)

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[4] 張維建建設國庫資金風險預警機制的構想 金融時報,2009(4)

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