朱麗芳

一、統(tǒng)計(jì)工作對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的作用和意義

統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。利用統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析，而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ?，也可總結(jié)歷史，預(yù)測(cè)未來(lái)。如果現(xiàn)代企業(yè)建立或完善了套即科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度，那么這套制度對(duì)現(xiàn)代企業(yè)具有以下幾種作用：

1.既可以反映企業(yè)的規(guī)模，也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上，它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等。

2.既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀，也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看，它可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看它可以反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等后方面情況。從動(dòng)態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況，產(chǎn)品質(zhì)量狀況、科技開發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況，還可預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)。

3.既可以反映企業(yè)的發(fā)展和增長(zhǎng)情況，也可以反映企業(yè)的效益和效率。在企業(yè)發(fā)展和增長(zhǎng)方面，不論任何類型企業(yè)，都可以反映人、財(cái)、物的投入及盈虧增長(zhǎng)或下降的情況。在效益與效率方面，不論任何類型企業(yè)，都可以對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)間多方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。

4.既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征，也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面，包括了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出等?？梢粤炕姆椒矫婷?。在質(zhì)量方面，主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

5.既可以反映本企業(yè)的情況，又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的方方面面。一是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi)，與本企業(yè)有聯(lián)營(yíng)、合資或協(xié)作、配套關(guān)系的企業(yè)的情況;二是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi)，與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或同類服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況;三是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi)，本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的使用者，消費(fèi)者的基本情況及信息反饋;四是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi)，本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場(chǎng)的各種信息;五是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi)，對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合信息。

二、現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)改革主要內(nèi)容

統(tǒng)計(jì)制度主要包括兩個(gè)方面，一是管理體制及其運(yùn)行方式的確立，二是統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及其計(jì)算方法的確定。那么，企業(yè)統(tǒng)計(jì)改革也就應(yīng)主要從這兩方面入手進(jìn)行改革。

1.改革企業(yè)統(tǒng)計(jì)體制及運(yùn)行方式。

長(zhǎng)期以來(lái)生產(chǎn)企業(yè)和流通型企業(yè)、企業(yè)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)大都由計(jì)劃部負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)的運(yùn)行方式都是從下至上的單向縱向運(yùn)行，數(shù)據(jù)由基層車間到計(jì)劃部門，計(jì)劃部門匯總后再對(duì)外報(bào)表。而一些服務(wù)型企業(yè)，如賓館、飯店等，統(tǒng)計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)及接待人數(shù)則由客戶部或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。這種管理體制及運(yùn)行方式有幾方面弊端：一是沒有一個(gè)專門的部從企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的多側(cè)面，多角度，從經(jīng)營(yíng)管理的全方位來(lái)綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計(jì)信息，以及怎樣搜集這些信息;二是對(duì)企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計(jì)信息難以停留在初級(jí)層次;三是企業(yè)各部門之間難以實(shí)現(xiàn)而有效的信息交換與共享，也使信息的可利用范圍和程度大打折扣。甚至有些企業(yè)根本就沒能建立統(tǒng)計(jì)制度，僅是由財(cái)會(huì)人員或業(yè)務(wù)人員代報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，難以在經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用。

針對(duì)以上的問(wèn)題，改革企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理體制應(yīng)從三方面入手。一是設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確職責(zé);二是明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職能及責(zé)任;三是將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行改為上下左右之間的多向運(yùn)行。這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括三個(gè)層次：各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運(yùn)行，滿足各職能部門的匯總需要;各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行，滿足其綜合對(duì)比及分析研究的需要;經(jīng)過(guò)加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，各職能部門及基層單位多向運(yùn)行，分別滿足其管理決策，研究問(wèn)題和了解情況的需要。

2.改革企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度內(nèi)容

目前，國(guó)家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報(bào)內(nèi)容包括企業(yè)基本情況，主營(yíng)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，財(cái)務(wù)情況，人員及工資情況，能源及原材料消耗情況，科技開發(fā)情況及附營(yíng)業(yè)務(wù)情況。由于這套指標(biāo)是從國(guó)家宏觀監(jiān)測(cè)需要考慮的，比較間單，現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)還應(yīng)從各自的實(shí)際情況出發(fā)，在不同的部分增加相應(yīng)的內(nèi)容。

從對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用影響看，應(yīng)增加的內(nèi)容有：產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，用隨機(jī)抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計(jì)圖表計(jì)算平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等統(tǒng)計(jì)特征數(shù);市場(chǎng)營(yíng)銷及預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)，如在對(duì)用戶情況進(jìn)行重點(diǎn)或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分，利用德爾菲法、時(shí)間序列分析法、回歸分析法等進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè);對(duì)流通企業(yè)和勞務(wù)服務(wù)型企業(yè)，也可以從實(shí)際情況出發(fā)，增加相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。

在此基礎(chǔ)上，最重要的就是綜合統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)管理與決策需要，對(duì)集中起來(lái)的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合，生成新的有用的統(tǒng)計(jì)信息。比如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo)，以及人員、工資、技改、投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析;將企業(yè)情況與同行企業(yè)情況進(jìn)行對(duì)比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息進(jìn)行相關(guān)研究分析等等，從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)管理，提高企業(yè)決策水平。

三、建立適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)需要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)置必須要適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，以企業(yè)管理需要為轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理需要什么，就統(tǒng)計(jì)什么，企業(yè)管理何時(shí)需要，就應(yīng)何時(shí)去統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)置要立足于滿足上級(jí)各業(yè)務(wù)部門需要的同時(shí)，注重企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)決策需求。根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，本著充分體現(xiàn)企業(yè)降低成本、盤活資產(chǎn)、提高科技含量、促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的原則，建立健全統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。如反映銷售增長(zhǎng)率的指標(biāo)、反映銷售結(jié)構(gòu)的指標(biāo)、如反映市場(chǎng)占有率的指標(biāo)、反映產(chǎn)品獲利能力的指標(biāo)、反映人力資本的指標(biāo)等等。

在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立以綜合統(tǒng)計(jì)為核心的企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，與各專業(yè)職能科室的微機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)、勞資、生產(chǎn)、機(jī)動(dòng)等專業(yè)科室的微機(jī)互為橫向傳輸并自動(dòng)計(jì)算。與統(tǒng)計(jì)任務(wù)繁重的企業(yè)主體的車間級(jí)單位縱向聯(lián)網(wǎng)，在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)體系。在與各專業(yè)職能科室縱向傳輸?shù)耐瑫r(shí)，逐步擴(kuò)大與外界的聯(lián)網(wǎng)，廣收信息、擴(kuò)大視角、利用準(zhǔn)確、高效、快速的現(xiàn)代化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，處理、存儲(chǔ)、反饋、查詢等，可使龐大無(wú)序的數(shù)字源得以理順，形成網(wǎng)絡(luò)狀循環(huán)的信息源，使企業(yè)與上級(jí)主管部門間，企業(yè)內(nèi)各專業(yè)部門間共享信息資源。通過(guò)確鑿的統(tǒng)計(jì)數(shù)字揭露矛盾，分析原因，提高改進(jìn)的建議，使企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制與政策規(guī)律與市場(chǎng)相匹配，更好地輔助指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。endprint