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日點(diǎn)評(píng)分析法在病區(qū)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的應(yīng)用

2015-01-11 05:37沈超君SHENChaojun李荷花LIHehua余海芳YUHaifang郎云琴LANGYunqin
醫(yī)院管理論壇 2015年6期
關(guān)鍵詞:分管護(hù)士長病區(qū)

沈超君 SHEN Chao-jun 李荷花 LI He-hua 余海芳 YU Hai-fang 郎云琴 LANG Yun-qin*

②浙江省臺(tái)州市中心醫(yī)院 Zhejiang province taizhou center hospital

護(hù)理質(zhì)量是護(hù)士為患者提供護(hù)理技術(shù)和護(hù)理服務(wù)的效果與程度[1],護(hù)理質(zhì)量的高低取決于護(hù)理質(zhì)量管理模式的有效程度,也依賴于護(hù)理群體的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量控制的參與意識(shí)[2]。在人力資源有限前提下,如何發(fā)揮護(hù)士在護(hù)理質(zhì)量管理中的潛能,提高質(zhì)量的意識(shí),提供患者滿意的服務(wù),是護(hù)理管理者應(yīng)該關(guān)注的問題。日點(diǎn)評(píng)分析法是基于問題管理模式基礎(chǔ)上每日對(duì)病區(qū)護(hù)理質(zhì)量管理的一種方法,即每日對(duì)護(hù)理質(zhì)量管理相關(guān)問題做出匯總、分析、整改、評(píng)價(jià),達(dá)到持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的目的。結(jié)合護(hù)士長日常巡查,自2014年1月將“日點(diǎn)評(píng)分析法”應(yīng)用于病區(qū)日常護(hù)理質(zhì)量管理中,報(bào)告如下。

日點(diǎn)評(píng)分析法實(shí)施方案的制定及管理思路

參考問題管理理論,根據(jù)病區(qū)護(hù)理質(zhì)量管理過程中的薄弱點(diǎn)和危重患者多的特點(diǎn),制定出日點(diǎn)評(píng)分析法的實(shí)施方案。方案要求全員參與,在病區(qū)建立日常巡查表和護(hù)理質(zhì)量缺陷登記本,用于登記巡查過程中評(píng)估結(jié)果和存在問題。最后進(jìn)行匯總,每日按照責(zé)任護(hù)士匯總?cè)毕輸?shù)及護(hù)理質(zhì)量相關(guān)缺陷數(shù),并進(jìn)行持續(xù)的分析、評(píng)價(jià)、改進(jìn)與再評(píng)價(jià)。

實(shí)施方法

1. 優(yōu)化流程。病區(qū)內(nèi)安裝智能呼叫系統(tǒng),護(hù)士佩戴智能呼叫手表,被分管的患者呼叫時(shí)會(huì)在責(zé)任護(hù)士智能手表上顯示提醒,方便護(hù)士及時(shí)處理;治療護(hù)理操作的核對(duì)使用PDA條形碼掃描,減少手工核對(duì)書寫時(shí)間;責(zé)任護(hù)士每人配備多功能移動(dòng)護(hù)理車,方便護(hù)士在病房隨時(shí)解決問題;每臺(tái)移動(dòng)護(hù)理車電腦上存有“優(yōu)質(zhì)護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”、各種標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書等,供護(hù)士查閱。

2. 工作程序

2.1 日常巡查。每日,護(hù)士長分4個(gè)時(shí)間段對(duì)病區(qū)進(jìn)行巡查,巡查內(nèi)容有:交接班管理、危重患者管理、各區(qū)域管理、用藥管理、飲食管理、中班護(hù)理工作、不安全隱患查找、下班5分鐘工作等;每個(gè)條目至少抽查5人次/次數(shù);各項(xiàng)查檢要點(diǎn)參照《優(yōu)質(zhì)護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》;評(píng)價(jià)結(jié)果在日常巡查表上記錄,日常巡查表掛在護(hù)士站醒目位置;具體存在問題在《護(hù)理質(zhì)量缺陷登記本》上記錄;護(hù)士長休假時(shí),由護(hù)士長指派科內(nèi)助理或首席護(hù)士代替進(jìn)行巡查,做好記錄,保證護(hù)理安全。

2.2 缺陷登記。日常巡查時(shí)缺陷由醫(yī)療秘書負(fù)責(zé)記錄,內(nèi)容包括:患者床號(hào)、姓名、護(hù)理缺陷、責(zé)任護(hù)士姓名等,護(hù)理缺陷按照《優(yōu)質(zhì)護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》上缺陷內(nèi)容文字注明,歸類為基礎(chǔ)護(hù)理、病房管理、??谱o(hù)理、危重患者護(hù)理、用藥安全等。需及時(shí)處理的缺陷通知到責(zé)任護(hù)士處理。

2.3 護(hù)士自評(píng)及護(hù)士長點(diǎn)評(píng)。每日晚交班前,醫(yī)療秘書通報(bào)當(dāng)日巡查中發(fā)現(xiàn)工作質(zhì)量較好情況,受到患者表揚(yáng)情況,以及缺陷匯總情況,包括每名責(zé)任護(hù)士護(hù)理缺陷數(shù),分管患者的護(hù)理缺陷數(shù)等。分別由責(zé)任護(hù)士進(jìn)行自評(píng),即對(duì)分管患者的護(hù)理缺陷作出解釋和分析,介紹下一步如何整改。護(hù)理工作質(zhì)量好的護(hù)士進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,介紹自己質(zhì)量控制的心得。護(hù)士長每日進(jìn)行護(hù)理缺陷情況的總點(diǎn)評(píng),護(hù)士長休假時(shí)由指派的助理或首席護(hù)士點(diǎn)評(píng)。包括與之前的比較、對(duì)共性問題的解決方法,護(hù)士個(gè)人和團(tuán)隊(duì)所要進(jìn)行的支持配合,鼓勵(lì)護(hù)士人人參與,多提合理化建議等。

3. 持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)措施。在日點(diǎn)評(píng)分析法實(shí)施過程中,根據(jù)問題管理模式,相繼采取了以下持續(xù)改進(jìn)措施,取得較好效果。

3.1 危重患者集中管理。危重患者集中到護(hù)士站對(duì)面的病房收住,由首席護(hù)士負(fù)責(zé)護(hù)理工作。新患者入院接待時(shí),首先評(píng)估患者,按照病情合理安排床位。當(dāng)組內(nèi)患者發(fā)生病情變化或需要進(jìn)行大手術(shù)時(shí),首席護(hù)士負(fù)責(zé)調(diào)配床位,轉(zhuǎn)到離護(hù)士站近的床位上,由自己負(fù)責(zé)管理;當(dāng)患者病情穩(wěn)定并處于恢復(fù)期時(shí),轉(zhuǎn)到周邊床位上,由下級(jí)護(hù)士負(fù)責(zé)日常護(hù)理,體現(xiàn)責(zé)任護(hù)士分管患者能級(jí)對(duì)應(yīng)。每名責(zé)任護(hù)士分管的病房連續(xù),減少無用功,增加護(hù)士床邊護(hù)理時(shí)間。

3.2 合理排班。APN排班模式,減少交班環(huán)節(jié),均衡中午和夜間薄弱時(shí)段的護(hù)理人力,保證護(hù)理工作的無縫隙和連續(xù)性,責(zé)任護(hù)士相對(duì)固定。根據(jù)科室床位使用率、患者病情輕重程度、患者對(duì)護(hù)理服務(wù)的需求等情況進(jìn)行排班。按護(hù)士能級(jí)排班,合理分配患者,即首席護(hù)士分管危重患者、大手術(shù)后回病房患者,??谱o(hù)士、全科護(hù)士分管病情穩(wěn)定患者、康復(fù)期患者及待術(shù)期患者。每月底匯總護(hù)理缺陷登記情況,月初調(diào)整分管患者數(shù)量,對(duì)護(hù)理缺陷多的護(hù)士,下月減少分管患者數(shù)量1~2例,護(hù)理缺陷控制較好的護(hù)士酌情增加分管患者,分管患者數(shù)量及護(hù)理質(zhì)量與每月績效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。

3.3 人人參與質(zhì)量控制??苾?nèi)成立質(zhì)量控制小組,護(hù)士長任組長,質(zhì)控員由科內(nèi)護(hù)士組成。質(zhì)控員及各自分管的工作,由護(hù)士長根據(jù)本人的意愿及科內(nèi)全體護(hù)理人員的意見來確定,質(zhì)控員占到科室總?cè)藬?shù)的80%以上。每個(gè)質(zhì)控員對(duì)自己的單項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量負(fù)責(zé),進(jìn)行質(zhì)控并做好記錄,注明當(dāng)事人和缺陷內(nèi)容[3];并每月召集質(zhì)控小組成員對(duì)本月該項(xiàng)自查存在的主要問題進(jìn)行分析、整改、效果評(píng)價(jià),記錄在《護(hù)理質(zhì)量檢查整改單》上;在每月的科務(wù)會(huì)上反饋??苾?nèi)護(hù)理人員每年分擔(dān)科室的各項(xiàng)工作及質(zhì)量情況與年終考核評(píng)優(yōu)掛鉤。

3.4 以老帶新結(jié)對(duì)管理。新同志輪轉(zhuǎn)期間或人員定科,安排高年資護(hù)士擔(dān)任帶教老師,排班時(shí)安排在同一護(hù)理組,夜班時(shí)也結(jié)對(duì)安排,對(duì)其工作的質(zhì)量控制起到傳、幫、帶的作用。帶教老師對(duì)新同志的工作、護(hù)理質(zhì)量、思想動(dòng)態(tài)全程負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題負(fù)有連帶責(zé)任,幫助其進(jìn)行分析改進(jìn)。

4. 質(zhì)量控制

4.1 實(shí)施前統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。實(shí)施日點(diǎn)評(píng)分析法前在科會(huì)上作了全員動(dòng)員,闡明此方法的實(shí)施對(duì)患者及對(duì)護(hù)士自身能力提高方面的積極意義,取得大部分員工的認(rèn)同。著重表揚(yáng)進(jìn)步護(hù)士,積極提供正面激勵(lì)。對(duì)于不正確應(yīng)對(duì)的護(hù)士,立即當(dāng)面指出,給予正面引導(dǎo)并重點(diǎn)跟進(jìn)。

4.2 針對(duì)問題展開培訓(xùn)。加強(qiáng)護(hù)士培訓(xùn),提高護(hù)士核心能力。針對(duì)護(hù)理缺陷問題展開個(gè)性化培訓(xùn),包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)解讀、安全護(hù)理重要性、溝通技巧、病情掌握、法律知識(shí)等,使護(hù)士充分認(rèn)識(shí)到安全護(hù)理的重要性,減少護(hù)理工作中的安全隱患,提高護(hù)士主動(dòng)參與質(zhì)量管理的意識(shí)。

5. 研究方法

5.1 資料來源。分別對(duì)2014年1月實(shí)施前后護(hù)理相關(guān)結(jié)果的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較,分別觀察相關(guān)護(hù)理情況并記錄,作為研究的資料來源。

5.2 統(tǒng)計(jì)分析方法。數(shù)據(jù)采用SPSS19.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。觀察指標(biāo)比較采用χ2檢驗(yàn),當(dāng)P<0.05時(shí),差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

結(jié)果

實(shí)施前后的護(hù)理質(zhì)量情況,見表1。日點(diǎn)評(píng)分析法實(shí)施后,病區(qū)基礎(chǔ)護(hù)理合格率、病房管理合格率、專科護(hù)理合格率、危重患者護(hù)理合格率、用藥安全管理合格率均有提升,與實(shí)施前比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

表1 實(shí)施日點(diǎn)評(píng)分析法前后科室護(hù)理質(zhì)量比較(%)

討論

在護(hù)理質(zhì)量管理中實(shí)施日點(diǎn)評(píng)分析法,可以降低護(hù)士日常護(hù)理工作的缺陷例次,促進(jìn)各項(xiàng)護(hù)理工作的有效落實(shí),提升護(hù)理質(zhì)量和促進(jìn)護(hù)理安全,提高患者滿意度,進(jìn)一步深化了優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的內(nèi)涵[4]。而且日點(diǎn)評(píng)分析過程中,責(zé)任護(hù)士對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不理解與不明確的問題現(xiàn)場提出,護(hù)士長根據(jù)重點(diǎn)問題給予及時(shí)指導(dǎo),使責(zé)任護(hù)士的護(hù)理行為更加符合規(guī)范,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,保證質(zhì)量。在開展日點(diǎn)評(píng)分析法以后,每位護(hù)理人員時(shí)時(shí)注重工作質(zhì)量,促使質(zhì)控活動(dòng)規(guī)范化和常態(tài)化,避免了應(yīng)付突擊檢查帶來的問題,促進(jìn)了護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)與穩(wěn)步提升[5]。

日點(diǎn)評(píng)分析法要求全員參與,提高了護(hù)士發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、處理問題的能力,對(duì)每個(gè)護(hù)理環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)見性處理,從而減少了護(hù)理不良事件的發(fā)生,保證了患者的護(hù)理安全。實(shí)施后護(hù)士不僅主動(dòng)學(xué)習(xí),并且從同事身上學(xué)習(xí),提升自身專業(yè)素質(zhì)和能力,能夠發(fā)現(xiàn)共性問題。規(guī)范了護(hù)理行為,促進(jìn)了護(hù)患溝通,得到了良好的社會(huì)評(píng)價(jià)[6]。護(hù)士參與科室質(zhì)量管理意識(shí)增強(qiáng),提出多條有建設(shè)性的合理化建議,護(hù)士長巡查病房時(shí),受到患者表揚(yáng)的護(hù)士增加,患者對(duì)護(hù)理工作的滿意度提高。

日點(diǎn)評(píng)分析法的實(shí)施方便、可借鑒性強(qiáng),有效的利用時(shí)間,便于護(hù)理管理。在實(shí)施中,該法與績效考核有機(jī)結(jié)合,對(duì)提高質(zhì)量起到很大的推動(dòng)作用[7]。

1 王幼芳,王芳. ??谱o(hù)理巡查在護(hù)理質(zhì)量管理中的實(shí)踐與成效[J].護(hù)理管理雜志,2014,14(2)∶105-106

2 馮佳,俞申妹.小組制團(tuán)隊(duì)管理模式在提高護(hù)理質(zhì)量中的作用[J].護(hù)理與康復(fù),2014,13(8)∶790-792

3 黃桂玲.全員參與骨科護(hù)理質(zhì)量管理的實(shí)踐與成效[J].中華護(hù)理雜志,2014,49(2)∶186-188

4 黎向群.探討開展護(hù)理早會(huì)點(diǎn)評(píng)在護(hù)理質(zhì)量控制中的重要性[J].護(hù)理研究,2013,7(7)∶152

5 肖曉玲,張東華,高建智.分組單項(xiàng)質(zhì)控在病區(qū)護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果探討[J].中國護(hù)理管理,2011,11(12)∶65-67

6 邱鳳麗.實(shí)行輸液護(hù)理“零呼叫”的效果及體會(huì)[J].當(dāng)代護(hù)士,2011,(4)∶161-162

7 董紅,林興鳳,萬建紅.日點(diǎn)評(píng)分析法在患者靜脈輸液管理中的應(yīng)用[J].中華護(hù)理雜志,2014,49(7)∶821-823

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