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品管圈在提高兒科標(biāo)識(shí)腕帶佩戴率中的應(yīng)用

2015-01-11 05:37徐鳥(niǎo)燕XUNiaoyan張黎娜ZHANGLina
醫(yī)院管理論壇 2015年6期
關(guān)鍵詞:腕帶圈員品管圈

□徐鳥(niǎo)燕XU Niao-yan 張黎娜ZHANG Li-na

品管圈(quality control circle,QCC)指同一工作場(chǎng)所的人員(5-12人)為解決現(xiàn)場(chǎng)工作問(wèn)題,提升工作績(jī)效,自動(dòng)自發(fā)地組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)(圈),團(tuán)隊(duì)成員分工合作,應(yīng)用品質(zhì)管理(QC)方法工具,進(jìn)行各種分析,解決工作場(chǎng)所的問(wèn)題,以達(dá)到改善業(yè)績(jī)的目標(biāo)。該方法是由日本石川專(zhuān)馨博士于1962年所創(chuàng)[1]。

標(biāo)識(shí)腕帶(簡(jiǎn)稱(chēng)“腕帶”)是病人身份準(zhǔn)確而可靠的識(shí)別標(biāo)記,是對(duì)醫(yī)院在整個(gè)醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中區(qū)分病人的基本要求[2]。病人安全目標(biāo)之一是提高醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者身份識(shí)別的準(zhǔn)確性,而腕帶起了至關(guān)重要的作用。查對(duì)制度是保障醫(yī)療安全的重要核心制度,醫(yī)務(wù)人員在日常工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行。而使用腕帶,可有效防止錯(cuò)誤識(shí)別,確?;颊呱矸莸奈ㄒ恍约罢_性。因兒科患兒的特殊性,每天都會(huì)有一些患兒無(wú)佩戴腕帶,導(dǎo)致核對(duì)程序出錯(cuò),醫(yī)療安全得不到保障。為此筆者所在科室自2013年10月起,針對(duì)“提高兒科病房患兒標(biāo)識(shí)腕帶的佩戴率”開(kāi)展了品管圈活動(dòng)。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的實(shí)踐,收到較為滿(mǎn)意的效果。

資料與方法

1. 一般資料。收集兒科病房2013年11月份住院患兒標(biāo)識(shí)腕帶佩戴率為開(kāi)展前組,2014年6月住院患兒標(biāo)識(shí)腕帶佩戴率為開(kāi)展后組,對(duì)開(kāi)展品管圈活動(dòng)前后的佩戴率進(jìn)行分析比較。

2. 方法

2.1 成立了QCC小組。小組成員為8人,護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任輔導(dǎo)員,圈員為1名主管護(hù)師、5名護(hù)師及1名護(hù)士。圈名為芽芽圈,經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴選出八個(gè)需要整改的項(xiàng)目,依據(jù)迫切性、重要性、上級(jí)政策、圈能力,進(jìn)行1、3、5評(píng)分,最終確定了“提高兒科病房患兒標(biāo)識(shí)腕帶的佩戴率”作為芽芽圈活動(dòng)的第三期主題。

2.2 現(xiàn)況把握。

2.2.1 根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施前與主題相關(guān)流程圖。

圖1 腕帶佩戴流程圖

2.2.2 初步分析。根據(jù)流程圖及自身的工作經(jīng)驗(yàn),制定了相應(yīng)的查檢表。查檢表由責(zé)任班對(duì)住院患兒在輸液操作時(shí)檢查腕帶佩戴情況,并進(jìn)行調(diào)查登記。收集了2013年11月份共住院總?cè)舜螢?437人次,佩戴數(shù)993人次,患兒標(biāo)識(shí)腕帶佩戴率=佩戴合理人次/抽查總?cè)舜?69.10%,無(wú)佩戴或不合理數(shù)為444人次。其中位置錯(cuò)誤數(shù)如腕帶在床尾、輸液架上等331人次,自行取下數(shù)如家長(zhǎng)取下后放抽屜內(nèi)等78人次,松脫后未佩戴數(shù)26人次,皮膚過(guò)敏數(shù)7人次,其他原因(如遺失)2人次。實(shí)施前柏拉圖:

圖2 實(shí)施前各項(xiàng)佩戴錯(cuò)誤原因

3. 目標(biāo)值設(shè)定

3.1 實(shí)施前患兒標(biāo)識(shí)腕帶的佩戴率=69.10%

3.2 設(shè)定理由:(1)遵循80/20法則,我們將改善重點(diǎn)確認(rèn)為92.12% (2)結(jié)合工作年資、學(xué)歷、主題改善能力,客觀(guān)的得出圈能力為66.50%(3)目標(biāo)值=現(xiàn)況值+[(1-現(xiàn)況值)×改善重點(diǎn)×圈能力]=69.10%+[30.90%×92.12%×66.50%]=88.03%

3.3 標(biāo)竿學(xué)習(xí)。圈員們對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)[3]進(jìn)行標(biāo)竿學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)中的佩戴率:93.3%-94.8%。大家一致決定將我們的目標(biāo)值設(shè)定為:93.5%,改善幅度:35.31%。

圖3 實(shí)施后所要達(dá)到的佩戴率目標(biāo)

4. 原因解析

4.1 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。圈員查閱了相關(guān)的文獻(xiàn)[4]動(dòng)手設(shè)計(jì)了問(wèn)卷調(diào)查表,分發(fā)20份調(diào)查問(wèn)卷,回收20份,完成率100%。

兒科患兒佩戴標(biāo)識(shí)腕帶現(xiàn)狀調(diào)查表

親愛(ài)的家長(zhǎng):

您好!感謝您對(duì)我院的信任以及對(duì)護(hù)理工作的支持,為了臨床護(hù)理中,加強(qiáng)護(hù)士規(guī)范操作行為,將佩戴、查對(duì)腕帶等工作常規(guī)化,加強(qiáng)相關(guān)健康宣教及腕帶監(jiān)管,確?;純喊踩?。調(diào)查住院患兒腕帶佩戴情況,請(qǐng)您填寫(xiě)以下問(wèn)題。

床號(hào)年齡住院次數(shù)

統(tǒng)計(jì)后數(shù)據(jù)顯示:

4.2 特性要因圖的繪制。目標(biāo)設(shè)定后,圈員再次審核了腕帶佩戴的流程及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的數(shù)據(jù),對(duì)腕帶佩戴從位置錯(cuò)誤因素、自行取下因素進(jìn)行了原因分析,并通過(guò)魚(yú)骨圖的繪制選出主要原因。

圖4 佩戴位置錯(cuò)誤的主要原因魚(yú)骨圖

圖5 自行取下腕帶的原因魚(yú)骨圖

4.3 真因驗(yàn)證。(1)我們采用調(diào)查登記形式對(duì)2014年2月份的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。步驟一:由主班每天對(duì)新入院患兒腕帶佩戴情況進(jìn)行調(diào)查登記。2月份新病人人次:191人次,位置錯(cuò)誤數(shù):42人次。位置放置錯(cuò)誤原因圖:

圖6 佩戴位置錯(cuò)誤原因

(2)由責(zé)任班每天對(duì)住院患兒腕帶佩戴情況進(jìn)行調(diào)查登記。2月份抽查總?cè)舜危?226人次。自行取下數(shù):86人次。自行取下原因圖:

圖7 自行取下腕帶原因

5. 對(duì)策擬定。全體圈員針對(duì)7個(gè)真因利用頭腦風(fēng)暴提出很多對(duì)策,按照可行性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)效性指標(biāo)評(píng)價(jià)選出針對(duì)性最明顯、執(zhí)行性最強(qiáng),有一定創(chuàng)新并具有長(zhǎng)期可操作的對(duì)策內(nèi)容。(1)明確崗位職責(zé),落實(shí)工作崗位。(2)改進(jìn)腕帶,提高患兒佩戴腕帶的依從性。(3)學(xué)習(xí)腕帶制度,執(zhí)行操作規(guī)范,增加護(hù)士的法律意識(shí)。(4)加強(qiáng)腕帶的宣教力度,增加宣傳資料。(5)重新定義腕帶制度,使其更適應(yīng)于兒科臨床。

5.1 對(duì)策實(shí)施與檢討。擬定上述5個(gè)對(duì)策后,由相應(yīng)的圈員負(fù)責(zé)實(shí)施、監(jiān)督,并以數(shù)據(jù)量化的形式確認(rèn)每一個(gè)對(duì)策的有效性,對(duì)于效果不明顯的對(duì)策要及時(shí)檢討,及時(shí)調(diào)整對(duì)策的內(nèi)容和實(shí)施細(xì)節(jié)。

5.2 明確崗位職責(zé),落實(shí)工作崗位(對(duì)策一)。針對(duì)腕帶佩戴職責(zé)不明確,主班在忙碌時(shí)會(huì)由護(hù)理員幫忙佩戴,而護(hù)理員一般均會(huì)佩戴于床尾,護(hù)士為方便未予相應(yīng)的處理。首先明確規(guī)定腕帶必須由護(hù)士進(jìn)行佩戴。并進(jìn)一步規(guī)定由責(zé)任護(hù)士進(jìn)行佩戴,并將其列入責(zé)任班的工作職責(zé)中,責(zé)任到人。

5.3 改進(jìn)腕帶,提高患兒佩戴腕帶的依從性(對(duì)策二)。腕帶均由住院收費(fèi)處打印,無(wú)兒科專(zhuān)用腕帶,一律用成人腕帶,材質(zhì)硬,寬度寬,患兒自感不適。同時(shí)在調(diào)查表中,有2位家長(zhǎng)表示腕帶材質(zhì)不夠柔軟,不愿意患兒佩戴。為此圈員們通過(guò)頭腦風(fēng)暴,并查閱了文獻(xiàn)[5],利用兒童手鏈及中國(guó)結(jié)材質(zhì)改良制作成新式腕帶,腕帶兩端剪去,折疊,在兩端剪兩孔,用中國(guó)結(jié)的紅繩穿過(guò),繞患兒手腕,再打一手鏈的活結(jié),類(lèi)似于兒童手鏈戴于患兒手上,既柔軟又美觀(guān)。但使用一段時(shí)間后我們發(fā)現(xiàn)繩子結(jié)散開(kāi)、過(guò)松,滑脫較多。且僅適合于1歲以下的兒童,較大孩子不喜歡戴。為此我們向住院收費(fèi)處要來(lái)了腕帶廠(chǎng)商的聯(lián)系方式,向他們反映了此問(wèn)題,廠(chǎng)家提供專(zhuān)門(mén)兒童腕帶,使其更窄、更柔軟,色彩更絢麗。同時(shí)在我們護(hù)士站設(shè)立了兒童腕帶打印機(jī),入院后均由本病區(qū)護(hù)士專(zhuān)門(mén)打印。

5.4 學(xué)習(xí)腕帶制度,執(zhí)行操作規(guī)范,增加護(hù)士的法律意識(shí)(對(duì)策三)。護(hù)士會(huì)因工作繁忙忽略腕帶的重要性,將其戴于床尾。對(duì)此,組織科內(nèi)護(hù)士學(xué)習(xí)腕帶制度及相關(guān)的法律知識(shí),消除可能存在的安全隱患。每天對(duì)腕帶進(jìn)行登記,了解其組內(nèi)的佩戴情況,引起護(hù)士對(duì)腕帶佩戴的重視。

5.5 加強(qiáng)腕帶的宣教力度,增加宣傳資料(對(duì)策四)。根據(jù)廠(chǎng)家提供的腕帶資料,向患兒家長(zhǎng)解釋腕帶材質(zhì)防水、防過(guò)敏。同時(shí)在病房的墻上張貼有關(guān)腕帶的宣傳資料。加強(qiáng)在入院宣教時(shí)對(duì)腕帶的介紹。

5.6 重新定義腕帶制度,使其更適應(yīng)于兒科臨床(對(duì)策五)。醫(yī)院設(shè)立的腕帶制度,適用于成人科室,將醫(yī)院的腕帶制度進(jìn)行修改,使之更適用于兒科。尤其是對(duì)腕帶寬松度進(jìn)行了修改,為此我們根據(jù)收集的病區(qū)相關(guān)建議,對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行改進(jìn)并應(yīng)用于臨床,將醫(yī)院腕帶制度中佩戴松緊由二指改為一指至一指半。

結(jié)果與分析

1. 有形成果

1.1 統(tǒng)計(jì)了2014年6月病區(qū)的腕帶佩戴情況。

表1 實(shí)施前、中、后腕帶佩戴率變化情況(%)

目標(biāo)達(dá)標(biāo)率=(93.61%-69.10%)÷(93.50%-69.10%)=100.41%

進(jìn)步率={(93.61%-69.10%)÷69.10%}=35.47%

圖8 實(shí)施過(guò)程中腕帶佩戴率改善情況比較

1.2 成果比較。實(shí)施前后不同錯(cuò)誤原因的發(fā)生次數(shù)的改變情況。

表2 實(shí)施前后各項(xiàng)錯(cuò)誤的發(fā)生情況

對(duì)比實(shí)施前后數(shù)據(jù)可看出,位置錯(cuò)誤數(shù)、自行取下數(shù)、松脫后未及時(shí)佩戴數(shù)等錯(cuò)誤類(lèi)型的發(fā)生絕對(duì)數(shù)均有明顯下降,但發(fā)生的相對(duì)數(shù)只有位置錯(cuò)誤數(shù)有明顯下降。因該項(xiàng)是實(shí)施前主要的錯(cuò)誤原因,其下降幅度足以帶來(lái)整體錯(cuò)誤發(fā)生率的明顯下降,亦即腕帶佩戴率的明顯提高。

對(duì)新增皮膚過(guò)敏患兒,分析原因可能有以下幾方面:(1)患兒皮膚易過(guò)敏;(2)天氣炎熱,腕帶緊貼于皮膚,皮膚易過(guò)敏;(3)腕帶佩戴時(shí),佩戴過(guò)緊。對(duì)此進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定:一是在患兒入院佩戴腕帶時(shí),要向患兒家長(zhǎng)宣教:請(qǐng)多多松動(dòng)腕帶,不要長(zhǎng)時(shí)間緊貼皮膚。二是如患兒在院期間出現(xiàn)皮膚過(guò)敏或患兒屬于皮膚易過(guò)敏的,使用改良新式腕帶。三是護(hù)士在進(jìn)行腕帶核對(duì)時(shí),請(qǐng)先松動(dòng)下腕帶,使其不緊貼于皮膚。

采取上述措施后,繼續(xù)觀(guān)察、統(tǒng)計(jì)7月份數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)皮膚過(guò)敏數(shù)由6月份的13例下降至2例。

2. 無(wú)形成果

表3 實(shí)施前后團(tuán)隊(duì)工作相關(guān)態(tài)度、能力變化情況

圖9 各項(xiàng)指標(biāo)變化

3. 附加經(jīng)濟(jì)效益。從2013年11月份的數(shù)據(jù)看,腕帶佩戴率為69.10%到實(shí)施后的93.61%,其中提高了24.51%,2014年6月份的住院總?cè)舜螢?440人次,腕帶重新打印為1元/條,為科室節(jié)省:

月經(jīng)濟(jì)效益=1440*24.51%*1元=352.9元

年效益≈352.9元*12個(gè)月≈4235元

4. 效果維持情況

表4 實(shí)施后按月腕帶佩戴情況

討論

通過(guò)品管圈活動(dòng),提高了病房?jī)?nèi)腕帶的佩戴率,方便了醫(yī)護(hù)人員核對(duì)時(shí)的執(zhí)行落實(shí),加強(qiáng)了查對(duì)制度的落實(shí)。確保了患兒在醫(yī)療工作中的身份識(shí)別,有效的提高了醫(yī)療工作的質(zhì)量,杜絕了因身份識(shí)別問(wèn)題引起的重大醫(yī)療安全隱患。在取得較大改善的同時(shí),也應(yīng)看到,腕帶在本科室的應(yīng)用中還是存在一些客觀(guān)問(wèn)題,需要今后不斷努力!

隨著品管圈活動(dòng)的開(kāi)展,使圈員們學(xué)會(huì)了在日常工作環(huán)境中去尋找問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,改善了相關(guān)的操作流程,提升了護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造了良好的工作氛圍,增強(qiáng)了科室的凝聚力。

1 張幸國(guó).醫(yī)院品管圈輔導(dǎo)手冊(cè)[M].人民衛(wèi)生出版社,2012∶4

2 黃招娣,雷寅蓮,黃麗云.兒科病人佩戴標(biāo)識(shí)腕帶依從性調(diào)查[J].國(guó)際醫(yī)藥衛(wèi)生導(dǎo)報(bào),2010,16(6)∶748-750

3 曾小梅,李瀅,向美煥.識(shí)別腕帶在兒科病人應(yīng)用中的困擾與對(duì)策[J].中外健康文摘,2012,9(31)∶86-87

4 趙菁,李小峰.標(biāo)識(shí)腕帶佩戴執(zhí)行欠佳的原因分析及對(duì)策[J].護(hù)理學(xué)雜志:綜合版,2010,25(10)∶47-50

5 薛海華,沈嶸,張翔娣.新型新生兒手圈的研制及應(yīng)用[J].中國(guó)實(shí)用護(hù)理雜志,2011,27(13)∶46-47

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