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強(qiáng)化財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)提高財務(wù)精細(xì)化管理水平

2015-01-08 12:45鐘德平
企業(yè)導(dǎo)報 2014年23期
關(guān)鍵詞:工作流程團(tuán)隊建設(shè)

鐘德平

摘 ?要:以人為本,優(yōu)化工作流程,完善內(nèi)部管理制度,大力推進(jìn)管理創(chuàng)新,努力建設(shè)一支作風(fēng)硬、能力強(qiáng)的財會隊伍,努力把基礎(chǔ)做實,把管理做細(xì),構(gòu)建完整、科學(xué)、高效、有序的財務(wù)管理體系。

關(guān)鍵詞:工作流程;部管理制度;團(tuán)隊建設(shè)

武平公司為全面提升財務(wù)精細(xì)化管理水平,始終把夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作作為一項常態(tài)的工作來抓,按照“以人為本,優(yōu)化工作流程,完善內(nèi)部管理制度,大力推進(jìn)管理創(chuàng)新,努力建設(shè)一支作風(fēng)硬、能力強(qiáng)的財會隊伍”的工作思路,從財務(wù)基礎(chǔ)管理的制度建設(shè)、人才隊伍建設(shè)和基礎(chǔ)工作管理三個方面入手,努力把基礎(chǔ)做實,把管理做細(xì),取得了良好的效果,構(gòu)建了完整、科學(xué)、高效、有序的財務(wù)管理體系,為公司實現(xiàn)又好又快發(fā)展提供了堅強(qiáng)的財務(wù)支撐。本文作者長期從事企業(yè)財務(wù)管理工作,并在工作中不斷總結(jié)分析,對如何提高財務(wù)精細(xì)化管理水平作如下分析:

一是優(yōu)化工作流程,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,做到公平、公正、公開。結(jié)合公司財務(wù)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置情況,進(jìn)一步完善和優(yōu)化財務(wù)管理工作流程,具體細(xì)化各自崗位工作標(biāo)準(zhǔn),合理描述具體工作職責(zé)及工作要求,建立不相容崗位分離和牽制制度,使每個崗位在內(nèi)部監(jiān)督和控制下發(fā)揮作用。主要采取的措施:健全財務(wù)審批制度;規(guī)范財務(wù)結(jié)算和支付流程;加強(qiáng)高風(fēng)險崗位員工的職業(yè)道德和警示教育;建立重大財務(wù)活動結(jié)果信息反饋制度。

針對預(yù)算指標(biāo)分解、調(diào)整工作,嚴(yán)格按照公司業(yè)務(wù)部門提出的生產(chǎn)經(jīng)營計劃或調(diào)整建議,堅持對分解、調(diào)整的原則、方法、計算過程、結(jié)果均實行透明、公開化,充分接受各單位的監(jiān)督,有效避免預(yù)算分解或調(diào)整過程中不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生,力求預(yù)算指標(biāo)的分解、調(diào)整客觀公正。

針對財務(wù)指標(biāo)考核工作,按照年度會計決算數(shù)據(jù)和規(guī)定的計算公式計算財務(wù)考核指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)指標(biāo)考核程序,建立財務(wù)考核指標(biāo)復(fù)核和審核制度,對財務(wù)指標(biāo)考核的計算過程和結(jié)果均透明、公開,并接受各單位的監(jiān)督。

二是健全內(nèi)部管理制度,強(qiáng)化責(zé)任落實,防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)部按照會計法等財經(jīng)制度的規(guī)定,結(jié)合財務(wù)管理新形勢和新要求,及時補充和完善各項財務(wù)規(guī)章制度、內(nèi)部控制及內(nèi)部牽制制度。制訂了《財務(wù)部印章管理辦法》、《財務(wù)部崗位流轉(zhuǎn)程序》等內(nèi)部管理制度,細(xì)化具體處理條款,落實制度執(zhí)行不力的責(zé)任追究,同時健全資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)管理制度,嚴(yán)把資產(chǎn)評估關(guān),嚴(yán)格審批流程,有效防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險。加強(qiáng)財務(wù)信息風(fēng)險控制工作,加強(qiáng)有關(guān)保密制度學(xué)習(xí),提高財務(wù)信息保密意識,防范機(jī)密數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險,建立信息集中對外報送審批制度,嚴(yán)把信息出口關(guān),加大對涉及上市公司未公開信息的保密管理,防止未公開信息散布。

三是發(fā)揚盡職履責(zé)、愛崗敬業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),建設(shè)一支作風(fēng)硬、能力強(qiáng)的財會隊伍。在企業(yè)改革過程中財務(wù)工作面臨重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)面前,財務(wù)部全體員工勤奮工作、長期加班加點、任勞任怨,以求真務(wù)實,真抓實干的精神克服困難,全面加強(qiáng)了公司成本、資金、電價、預(yù)算等各項管理工作,努力穩(wěn)定和提高公司系統(tǒng)盈利能力,確保公司年度財務(wù)考核指標(biāo)的完成,全力提升公司系統(tǒng)財務(wù)管理水平,為公司改革、發(fā)展提供堅實的財務(wù)支撐。

四是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),做好信息溝通,強(qiáng)化責(zé)任落實,提升財務(wù)執(zhí)行力和精細(xì)化管理水平。 財務(wù)部根據(jù)工作特點不定期進(jìn)行重點工作安排,并建立部門內(nèi)部業(yè)務(wù)信息通報制度,對工作中的難點問題通過會議方式集思廣益提出解決思路和辦法,即時明確責(zé)任分工,落實完成時間和責(zé)任人。 財務(wù)部在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的過程中,結(jié)合本部門的實際情況,把創(chuàng)建工作與財務(wù)工作緊密結(jié)合,開展財務(wù)部內(nèi)部專業(yè)座談、反思找差、業(yè)務(wù)調(diào)研考察、專業(yè)知識競賽等活動,建立部門內(nèi)匯談機(jī)制,廣開思路,交流學(xué)習(xí)成果,著力引導(dǎo)各位員工發(fā)展成為本行業(yè)的專家型人才,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。

五是建立誠信為本、操守為重,依法理財、科學(xué)理財?shù)牡牟块T團(tuán)隊文化。當(dāng)前國內(nèi)財經(jīng)制度發(fā)生了深刻的變化,對財務(wù)管理要求不斷提高,社會監(jiān)督越來越嚴(yán)格,對財務(wù)人員的政治素質(zhì)、工作作風(fēng)、辦事效能和業(yè)務(wù)水平的要求越來越高。因此財務(wù)部高度重視團(tuán)隊文化建設(shè)。在業(yè)務(wù)建設(shè)上,著力樹立依法理財、科學(xué)理財?shù)奈幕?。在職業(yè)道德建設(shè)上,堅持“誠信為本、操守為重”。在廉政文化建設(shè)上,財務(wù)部提出四項建設(shè)措施:一是必須堅持不懈地加強(qiáng)財會隊伍政治素質(zhì)教育,樹立“崇尚實干、堅守清廉”、“干事、干凈”的工作作風(fēng);二是提倡員工快樂工作、健康生活。引導(dǎo)職工要保持健康快樂的生活方式,平時自我加壓,努力學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)技術(shù)水平,保持平和愉快的心情開展工作;三是優(yōu)化精簡辦事流程,提高工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),積極為公司生產(chǎn)經(jīng)營服好務(wù);四是不斷完善業(yè)務(wù)監(jiān)督、約束、考核機(jī)制,實現(xiàn)財務(wù)工作質(zhì)量和財會隊伍素質(zhì)持續(xù)提高。

部門建設(shè)中存在的問題和解決措施。一是財務(wù)平時業(yè)務(wù)繁忙,工作量較大,陷入日常事務(wù)的時間過多,對存在的問題進(jìn)行總結(jié)、提煉還不夠,管理水平和方式需不斷提升,對基層單位的培訓(xùn)指導(dǎo)和管理監(jiān)督仍需加強(qiáng)。

二是部分同志陷于自身本職工作,對于本崗位以外的知識接觸不夠,對關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)缺乏深入研究,封閉了工作的視野,影響全局意識的樹立,使得業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)交流不夠充分,制約了自身業(yè)務(wù)水平的提高。

在今后的工作中,財務(wù)部堅持管理創(chuàng)新,努力工作,通過學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的建設(shè),拓展視野,服務(wù)基層,提高員工素質(zhì),提升財務(wù)團(tuán)隊的執(zhí)行力和精細(xì)化管理水平。endprint

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