余曉鳳 趙樹耀
摘 要:廣告公司財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重中之重,為此本文對(duì)這一制度結(jié)合廣告公司行業(yè)特點(diǎn)做了深入的分析研究。對(duì)于當(dāng)前工作中存在的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐漏洞、執(zhí)行力不足、預(yù)算不規(guī)范等問題做了深度剖析,并在此基礎(chǔ)上探討了相應(yīng)的破解對(duì)策。
關(guān)鍵詞:廣告公司;財(cái)務(wù)管理;制度
廣告公司財(cái)務(wù)管理制度事關(guān)公司資產(chǎn)利用率,影響企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。健全廣告公司財(cái)務(wù)管理制度是目前廣告企業(yè)應(yīng)對(duì)日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)改革內(nèi)容。所謂財(cái)務(wù)管理就是指企事業(yè)單位的資金運(yùn)作在一定理論指導(dǎo)下,通過規(guī)范化制度和專業(yè)化人員的管控和調(diào)配,是這一資源能夠得到更加合理和科學(xué)的開發(fā)應(yīng)用。具體而言,它包括對(duì)資金使用的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,同時(shí)也是廣告公司整合內(nèi)部資源,增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。
1 當(dāng)前廣告財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(1)廣告公司資產(chǎn)管理實(shí)踐中的漏洞較多。廣告公司貨幣資金的管理存在一些不規(guī)范之處,對(duì)于公司資金安全帶來一定的威脅。財(cái)物部門的內(nèi)部崗位設(shè)置不合理,有些與財(cái)務(wù)相關(guān)性不大的部門也出現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中。這種情況造成的最大不利就是部門管理者對(duì)崗位的認(rèn)知程度不足,不了解崗位運(yùn)作和運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。這就造成對(duì)這些崗位的管理松懈,崗位任職人員的表現(xiàn)也由此變得消極。另外,財(cái)務(wù)審批制度不嚴(yán)格,一項(xiàng)較大數(shù)額的之處或者并未在預(yù)算中體現(xiàn)的大額之處,沒有建立嚴(yán)格的審批手續(xù)。審批流程不合格,程序不規(guī)范的現(xiàn)象對(duì)財(cái)務(wù)管理造成的損失非常重要。總之,目前影響廣告公司財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要問題就是財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中的漏洞較多。隨著廣告行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,以及企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的增加,這些不規(guī)范的地方必將對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。
(2)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行不到位。一些廣告公司受規(guī)模和實(shí)力所限,沒有建立與財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)的審計(jì)監(jiān)督部門。以至于一些財(cái)務(wù)管理制度不能很的落實(shí)在實(shí)際的工作中。這也是一些廣告公司財(cái)務(wù)管理工作效率始終不能提升上來的一項(xiàng)重要原因。因此,雖然一些公司在制定了完善的財(cái)務(wù)管理制度,但是在實(shí)際的工作中卻沒有很好的提升資產(chǎn)利用率等財(cái)務(wù)問題。關(guān)鍵的原因在于制度的執(zhí)行力不足。對(duì)于一些消極懈怠、不作為,甚至重大失誤都無法以規(guī)范的制度約束和預(yù)防。因此這對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了非常大的危害。這也對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很大程度的不良影響。而且這些事情的原因?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展壯大也造成了很大的不良影響。導(dǎo)致整個(gè)廣告公司在遇到重大市場(chǎng)挑戰(zhàn)是難以以高效的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)對(duì),甚至?xí)o企業(yè)造成重大損失。
(3)對(duì)預(yù)算工作的重視程度不夠。財(cái)務(wù)預(yù)算是廣告公司財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是企業(yè)合理計(jì)劃和使用資金的第一道關(guān)卡。但是目前廣告公司對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度還存在很大的不足。對(duì)于預(yù)算中規(guī)劃的事項(xiàng)在執(zhí)行當(dāng)中落實(shí)不到位。而財(cái)務(wù)實(shí)踐中遇到的一些資金使用問題又和預(yù)算存在很大不一致。因此,這造成了財(cái)務(wù)預(yù)算與資金管理的使用存在一些不相對(duì)稱的地方,資金使用沒有計(jì)劃,狀況混亂。這給廣告公司的資金使用帶來很大不便,同時(shí)也產(chǎn)生了各種難以預(yù)料的資金安全威脅。
2 完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策
(1)依據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r健全財(cái)務(wù)管理制度。廣告公司的財(cái)務(wù)管理制度事關(guān)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。廣告公司的競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱很大程度上取決于同行同類廣告企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力狀況。因此,財(cái)務(wù)管理制度的健全程度和科學(xué)性對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的影響也與企業(yè)的管理制度也存在非常嚴(yán)重的影響。為此,廣告公司在健全這些制度的過程中應(yīng)當(dāng)更加有效地對(duì)整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況做一個(gè)全面的調(diào)查了解。并在這樣的基礎(chǔ)上更加有效的整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度健全的資源,例如會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等完善自身的企業(yè)管理制度。依據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度是給企業(yè)發(fā)展帶來重要影響的一項(xiàng)關(guān)鍵措施。在具體的執(zhí)行當(dāng)中企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)成立專門的機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的開展和實(shí)施。
(2)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力。廣告公司的財(cái)務(wù)執(zhí)行力對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響非常重要。為此在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)以制度執(zhí)行力為整個(gè)工作的重點(diǎn)。增強(qiáng)廣告公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的工作。一是提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度重要性的認(rèn)識(shí)和理解,激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦械闹鲃?dòng)新和積極性。為員工嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度提供強(qiáng)大的牽引力。二是財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)輔之以財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督制度的確立。
綜上所述,廣告公司的財(cái)務(wù)管理工作是隨著整個(gè)廣告行業(yè)的不斷發(fā)展而日趨完善的。這種管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,為此在建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境全面調(diào)查、深入了解,確保廣告公司的財(cái)務(wù)管理工作與整個(gè)市場(chǎng)大環(huán)境接軌。在完成這一任務(wù)的過程中應(yīng)當(dāng)調(diào)研行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力建設(shè),明確崗位權(quán)責(zé)關(guān)系等。
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