唐春蓮

（煙臺(tái)市環(huán)境監(jiān)控中心，山東 煙臺(tái) 264003）

為保證我國的事業(yè)單位工作正常運(yùn)行，首先要建立有效的、民主的、科學(xué)的、系統(tǒng)的管理制度，針對(duì)單位實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行一定的改革。目前事業(yè)單位中檔案管理工作十分重要，它能夠保證事業(yè)單位整體運(yùn)行高效、有序、協(xié)調(diào)，因此要建設(shè)一定的檔案管理制度，提高檔案管理的工作質(zhì)量和效率，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。本文就事業(yè)單位中檔案管理工作進(jìn)行分析。

1 目前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1 事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視

國家對(duì)檔案管理工作有明文規(guī)定，制訂了《檔案管理辦法》《檔案法》等法律法規(guī)供相關(guān)單位學(xué)習(xí)與貫徹，但是實(shí)際工作中事業(yè)單位并不重視相關(guān)的法律規(guī)定，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，貫徹力度不到位，就導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)際工作中并沒有發(fā)揮正常的作用，長(zhǎng)此以往，容易導(dǎo)致檔案管理工作混亂，影響單位工作的發(fā)展。

1.2 檔案管理工作中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱

目前事業(yè)單位中檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱，雖然一些單位已經(jīng)建立了檔案管理制度，但是在實(shí)際工作中卻沒有真正落實(shí)到位，許多檔案在整理過程中不夠規(guī)范，沒有按照要求進(jìn)行檔案歸整，導(dǎo)致嚴(yán)重的組卷混亂現(xiàn)象。同時(shí)，事業(yè)單位沒有進(jìn)行有效的檔案鑒定與監(jiān)督工作，許多工作未能按照相關(guān)的法定程序進(jìn)行，引發(fā)了一系列問題。

1.3 檔案管理的設(shè)施比較落后

由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理不夠重視，導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案管理部門的現(xiàn)代化設(shè)施不夠齊全，設(shè)施趨于落后狀態(tài)，例如，部分檔案管理室空氣比較污濁，庫房簡(jiǎn)陋，甚至有些儲(chǔ)藏室內(nèi)竟然還堆放著易燃物品；辦公條件簡(jiǎn)陋，未能實(shí)現(xiàn)三室（辦公室、接待室、檔案室）分開辦公等，這些因素都影響著行政事業(yè)單位的檔案管理工作。

1.4 從事事業(yè)單位檔案管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)偏低

一般情況下，人們認(rèn)為檔案管理工作只是進(jìn)行相關(guān)信息的收集和整理，卻不知事業(yè)單位檔案管理工作需要檔案管理工作人員具有較高的專業(yè)技能和職業(yè)道德修養(yǎng)。許多事業(yè)單位并沒有聘請(qǐng)到專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員，大大降低了事業(yè)單位信息的流通速度。

2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路與對(duì)策研究

2.1 建立健全的檔案管理制度

為保證檔案管理工作更加明確，具有創(chuàng)新性，應(yīng)建立比較合理的、科學(xué)的檔案管理制度，根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際的發(fā)展情況建立制度，確保檔案管理制度可操作、實(shí)用、簡(jiǎn)明，能夠在實(shí)際的檔案管理工作中發(fā)揮作用；保證制度在約束的地位上是平等的，有效約束領(lǐng)導(dǎo)與職員的工作行為，使單位上下嚴(yán)格按照制度工作，保證制度的執(zhí)行力度；建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，使檔案管理工作中公平、嚴(yán)肅地管理員工的工作，保證制度在執(zhí)行和管理工作中發(fā)揮其制約作用，保證獎(jiǎng)懲分明。

2.2 加強(qiáng)管理，使檔案管理的水平有所提高

為保證檔案管理工作有序展開，要對(duì)單位進(jìn)行一定力度的宣傳，使員工學(xué)習(xí)相關(guān)工作，重視檔案管理工作，提高檔案管理的水平。

2.3 引進(jìn)信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，有效提高工作質(zhì)量

信息化時(shí)代的發(fā)展使各種高科技飛速發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)，在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用。因此在檔案管理工作中進(jìn)行信息化管理能夠有效提高檔案管理的工作質(zhì)量，同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展的客觀需要。利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠使檔案資源得到合理的開發(fā)與利用，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，同時(shí)提高檔案管理工作的效率，使檔案管理改革更具創(chuàng)新性。

2.4 做好事業(yè)單位的檔案保密工作

事業(yè)單位的檔案資料十分重要，因此要對(duì)資料進(jìn)行保密工作，首先在庫房選址和建造問題上，要根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行建筑物設(shè)計(jì)和施工，要將庫房與閱覽室、辦公室分開，為防止資料被盜竊，還要保證庫房門窗牢固；加強(qiáng)庫房的管理，安排專業(yè)人士看管和巡視庫房，無關(guān)人員禁止入內(nèi)；在管理庫房檔案資料的人員選擇上，要選擇專業(yè)技能高、能區(qū)分保密檔案與保管檔案（保管檔案是指能夠反映事業(yè)單位的文化歷史的檔案，保密檔案是指那些能夠影響到國家利益與安全的限制級(jí)檔案）的人才，確保檔案在保存過程中的完整性。

3 結(jié) 語

事業(yè)單位中的檔案管理工作在整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展過程中具有十分重要的作用，為了確保檔案管理能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行有針對(duì)性的對(duì)策研究與執(zhí)行。為提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，事業(yè)單位必須要逐步完善檔案管理制度，引進(jìn)較為先進(jìn)的設(shè)備管理檔案。除此之外，還要提高管理人員的綜合素質(zhì)，讓他們?cè)谝?guī)范性較強(qiáng)的管理制度和良好的工作環(huán)境下開展檔案管理工作。

［1］孫長(zhǎng)美.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.中國市場(chǎng),2015(4):88-89.

［2］張寶燕.事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架［J］.中小企業(yè)管理與科技:中旬刊,2015(1):26-27.