熊鳳林
(湖北商貿(mào)學(xué)院 圖書館,武漢 430079)
圖書館管理包含了很多方面,圖書館流通管理是其中管理 的核心內(nèi)容。主要負(fù)責(zé)圖書的管理和收藏、借閱等過程。是圖書館管理中直接與讀者接觸的重要機(jī)構(gòu),承擔(dān)著圖書管理和讀者服務(wù)的重要工作,因此圖書館流通管理服務(wù)的工作必須以讀者為重心,特別是在新的形勢(shì)下,如何將新的圖書資源提供給高校的師生,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高高校師生的閱讀量,是當(dāng)前圖書館流通管理服務(wù)工作的重點(diǎn)。
這就需要深化以人為本的服務(wù)思想,充分的照顧到師生的感受,通過管理方式和手段全面提升管理的效果,通過環(huán)境、行為、方式等提高全面的改善服務(wù)的質(zhì)量。在新的形勢(shì)下,圖書館流通管理部門要積極的學(xué)習(xí)教育部門對(duì)圖書管理工作的要求,提高自身的服務(wù)意識(shí),改變傳統(tǒng)的服務(wù)類型,提高責(zé)任意識(shí),將原本被動(dòng)的服務(wù)模式轉(zhuǎn)換成主動(dòng)的服務(wù),通過構(gòu)建多維度的服務(wù)體系,多元化的服務(wù)方式,滿足當(dāng)前高校各個(gè)層次讀者的需求,并及時(shí)的了解和發(fā)現(xiàn)師生的意見,通過及時(shí)的了解意見的反饋實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和觀念的全面提高。
提高圖書館流通管理效率可以通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),來實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館流通管理服務(wù)的提高。因?yàn)閳D書館流通管理部分承擔(dān)著大部分的圖書管理和讀者服務(wù)的工作,因此具體的措施為:首先是建立完善的查詢系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的檢索。一般高校圖書的館藏量都非常的大,對(duì)于圖書庫(kù)的管理能夠讓讀者更好的獲得圖書信息,為此必須詳細(xì)的研究典藏圖書的涵蓋內(nèi)容,建立科學(xué)的查詢臺(tái)。其次是完善目錄體系。當(dāng)前的目錄體系還是沿用以前的,對(duì)于很多新書并沒有照顧到,因此必須健全目錄體系來促進(jìn)圖書流通的有序。最后是通過建立完整的規(guī)章制度確保圖書的流通順暢,科學(xué)化的管理是當(dāng)前圖書管理的重要促進(jìn)手段。
隨著信息技術(shù)的不斷提高,以及社會(huì)對(duì)于高校培養(yǎng)人才的需求,當(dāng)前圖書館的管理工作也面臨著多方面的壓力,作為科研和教學(xué)的重要結(jié)構(gòu),圖書館流通管理急需改革,全面的提升圖書館管理水平,輔助高校教育完成培養(yǎng)人才的目標(biāo)。具體的改革措施主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一個(gè)是對(duì)圖書流通的管理,另一個(gè)是對(duì)讀者服務(wù)的改革。
(1)開放圖書館館藏資源,提高圖書館中文獻(xiàn)的利用率。以往的圖書館因?yàn)橹夭剌p用的陳舊理念,導(dǎo)致很多關(guān)鍵的資料和文獻(xiàn)無法對(duì)外開放,使得師生在圖書借閱過程中受到了限制,為此在考慮到保護(hù)重要文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)立專門的重要文獻(xiàn)資料的閱覽室,在保護(hù)重要館藏資源的前提下適當(dāng)?shù)拈_放給讀者,能夠最大化的提高圖書的利用效率,促進(jìn)學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍的提高;
(2)制定多元化的圖書組合方案。圖書館能夠根據(jù)師生專業(yè)性質(zhì)的不同,提供更為豐富的圖書推薦工作,特別是當(dāng)前很多高校圖書館都設(shè)立了自助借閱系統(tǒng),學(xué)生能夠通過圖書館的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的檢索工作,可以通過學(xué)生的信息來推薦更多的檢索效果,自動(dòng)生成更為豐富的借閱冊(cè)數(shù)和內(nèi)容的組合,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的推薦服務(wù)。這樣可以有效的避免部分讀者由于借閱冊(cè)數(shù)和內(nèi)容的限制影響到學(xué)習(xí)和科研的過程,從而提高圖書利用效率;
(3)提供自助借閱服務(wù),并且增加自助借閱服務(wù)的便利性。當(dāng)前很多高校的圖書館都設(shè)立了自助借閱服務(wù),學(xué)生可以通過圖書證等ID卡實(shí)現(xiàn)自助借閱的過程,但是由于對(duì)于數(shù)目的錄入并不是特別的完善,導(dǎo)致學(xué)生在自助借閱過程中遇到了困難,而且很多借閱系統(tǒng)和設(shè)備的操作不夠人性化,大大的阻礙了自助借閱服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,為此要加大投資力度,并且通過多種方式調(diào)查師生們對(duì)自助借閱服務(wù)的建議,全面提升圖書借閱的便捷性。
(1)改進(jìn)服務(wù)理念,深化圖書館流通管理的服務(wù)意識(shí)。通過改進(jìn)服務(wù)理念實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提高,為此可以通過以下幾個(gè)方面來改進(jìn):制定人性化的借閱規(guī)則,為讀者提供更加全面的借閱選擇;提高開放和服務(wù)的時(shí)間,加強(qiáng)服務(wù)環(huán)境,使讀者獲得愉悅的閱讀體驗(yàn);通過在圖書館告示以及在校內(nèi)網(wǎng)上公布新書信息等方式,提高新書的宣傳工作,并且對(duì)新書進(jìn)行詳細(xì)的介紹,做好新書導(dǎo)讀的工作,提高圖書的信息共享的價(jià)值;促進(jìn)讀者自我服務(wù)能力的提高,在新時(shí)期,特別是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館流通管理開始引入了大量的自助服務(wù)系統(tǒng)和設(shè)備,為此要積極的引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)新系統(tǒng)和設(shè)備的使用辦法,滿足讀者需求服務(wù)的同時(shí)也減輕圖書館流通管理部門的工作負(fù)擔(dān)。
(2)改進(jìn)流通服務(wù)的對(duì)策。為此要加強(qiáng)圖書管理人員的培訓(xùn)工作,通過加強(qiáng)人員的培訓(xùn)來提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù);完善相關(guān)的服務(wù)規(guī)章制度和考核辦法,從人員管理的角度提高當(dāng)前的服務(wù)質(zhì)量,也是當(dāng)前提高圖書館流通管理服務(wù)質(zhì)量的重要辦法。
綜上所述,在新時(shí)期我國(guó)高校圖書館流通管理服務(wù)工作遇到了相當(dāng)大的挑戰(zhàn),但與此同時(shí)這也是提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率的機(jī)遇,為此應(yīng)該深化服務(wù)的意識(shí),從圖書流通管理和讀者服務(wù)兩個(gè)方面,提高當(dāng)前圖書館流通管理服務(wù)工作的整體水平。
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