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國有企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及措施探討

2015-01-03 09:34孟秀蓮
中國管理信息化 2015年10期
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)信息化制度

孟秀蓮

(中國二十二冶集團(tuán)有限公司,河北 豐潤 064000)

1 提高國有企業(yè)信息化建設(shè)水平的重要意義

提高國有企業(yè)信息化建設(shè)水平,最主要的就是為了服務(wù)企業(yè)本身。國有企業(yè)信息化建設(shè)水平得到提升,能夠提升各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,更好地反映企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展?fàn)顩r;加強(qiáng)國有企業(yè)信息化建設(shè),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過中存在的問題,并及時(shí)解決,提高企業(yè)決策的科學(xué)性,只有從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)國有企業(yè)信息化建設(shè),才能掌握企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 我國國有企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

近年來,通過調(diào)查和分析發(fā)現(xiàn),越來越多的國有企業(yè)開始重視信息化建設(shè),但總體而言,成效不明顯,主要原因有以下幾點(diǎn)。

首先,信息化建設(shè)并沒有受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,主要表現(xiàn)在:信息技術(shù)部門在企業(yè)中只是作為附屬機(jī)構(gòu)存在,沒有重視,導(dǎo)致其無法很好地開展工作;許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤地認(rèn)為,信息化建設(shè)工作只是形式、沒有實(shí)際用處,忽略了信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要作用。

其次,企業(yè)中有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整、不真實(shí)。以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為例,在統(tǒng)計(jì)當(dāng)中,數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確真實(shí),但很多國有企業(yè)沒有加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)人員在工作當(dāng)中隨意性大,使統(tǒng)計(jì)分析的信息失去了真實(shí)性。

最后,國有企業(yè)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不完善。由于社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,對人才的要求也隨之變化,信息化時(shí)代尤其如此。目前,在國有企業(yè)中缺少信息化建設(shè)人才。另外,有許多信息技術(shù)部門在工作中所用的都是兼職和臨時(shí)人員,這些人員的事業(yè)心往往不強(qiáng),導(dǎo)致信息化建設(shè)工作的效果受到影響。

3 提高國有企業(yè)信息化建設(shè)水平的對策

首先,更新觀念,這也是最基本的前提條件。長久以來,企業(yè)對信息化建設(shè)工作一直存在很多偏見,尤其是對企業(yè)信息化建設(shè)的作用,更是缺少正確的認(rèn)識。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常漠視信息化建設(shè)工作,要想改變這樣的狀況,就必須改變觀念,將企業(yè)信息部門的作用更好地發(fā)揮出來,這也是管好和用好信息的關(guān)鍵所在。借助信息化建設(shè),可以全面地掌握企業(yè)內(nèi)部信息,并且能通過資料的交換建立起情報(bào)網(wǎng),收集與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的外部信息。另外,國有企業(yè)信息化建設(shè)過程中,還要對大量的原始信息進(jìn)行精加工、深加工,提供給領(lǐng)導(dǎo)作為決策的依據(jù)。

其次,建立健全信息化建設(shè)的制度,如定期更新制度、信息傳遞制度、報(bào)告會制度及考評制度等,提高企業(yè)的信息分析與利用水平。定期更新制度是定期對各級統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行更新,以更好地滿足使用需求;信息傳遞制度是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀以及以后發(fā)展的需求,向不同層次和崗位的人員提出信息需求,并總結(jié)、整理其傳遞的各種信息;報(bào)告會制度是指定期組織相關(guān)部門進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告會,提出或是點(diǎn)評一些比較好的工作方法,達(dá)到相互促進(jìn)、共同提高的目的;而考核制度就是把信息化建設(shè)工作歸入相關(guān)部門和人員的考核內(nèi)容當(dāng)中。

最后,提高國有企業(yè)信息化建設(shè)的政策性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性與預(yù)見性。政策性是指對企業(yè)中的任何問題進(jìn)行分析和研究都需要根據(jù)信息化建設(shè)的總體政策來進(jìn)行,加強(qiáng)對信息化的認(rèn)識能力和鑒別能力,讓信息化建設(shè)工作有的放矢。準(zhǔn)確性,可以是信息化建設(shè)的生命,通過信息化建設(shè)必須準(zhǔn)確地反映現(xiàn)實(shí)和預(yù)測未來,這就要做到選題準(zhǔn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)以及情報(bào)準(zhǔn)。時(shí)效性就是對信息化建設(shè)的速度要求,信息要及時(shí)錄入信息庫。預(yù)見性是指企業(yè)信息化建設(shè)要預(yù)測以后的發(fā)展趨勢,不能局限于過去和現(xiàn)在的比較,不僅要善于觀察未來的發(fā)展趨勢,還要掌握科學(xué)的預(yù)測方法。

4 結(jié) 語

國有企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中起著十分重要的作用,因此,應(yīng)該加強(qiáng)對信息化建設(shè)工作的重視,從多個(gè)方面入手,提高企業(yè)信息化建設(shè)水平,促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]賈婷.淺談企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施策略及深遠(yuǎn)意義[J].科技信息,2009(3).

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[3]饒艷超,陳燁.企業(yè)信息化、知識共享與企業(yè)績效[J].財(cái)貿(mào)經(jīng)濟(jì),2012(7).

[4]姜岳新.我國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與問題研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2007(3).

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