肖 瑤
(賀州學(xué)院,廣西 賀州 542899)
隨著科技不斷發(fā)展,信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到社會(huì)各行各業(yè)中,企業(yè)管理信息化是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的表現(xiàn),但當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理信息化中仍然存在著一定的問(wèn)題,只有解決了這些問(wèn)題,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)管理信息化的優(yōu)點(diǎn)是便捷、高效。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,一般都是由管理人員直接管理,而管理人員的水平存在一定的差異,企業(yè)管理水平難以提升。此外,企業(yè)管理信息化能夠有效地幫助企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)員工得到更多知識(shí)。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力所涉及的范圍十分廣,管理信息化能夠有效激發(fā)企業(yè)員工自主學(xué)習(xí)的積極性,使工作效率得到提升,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理信息化建設(shè)過(guò)程中一直在不斷引進(jìn)新技術(shù),用先進(jìn)的科技來(lái)武裝企業(yè),促進(jìn)企業(yè)之間的溝通和交流,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)前,我國(guó)的部分企業(yè)對(duì)管理信息化仍然存在認(rèn)識(shí)不全面的問(wèn)題,沒(méi)有了解到管理信息化的重要性,也沒(méi)有建立起完善的信息管理系統(tǒng)。一部分企業(yè)雖然建立了管理信息系統(tǒng),但在建立的過(guò)程中并沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的分析和研究,甚至對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件和企業(yè)資源計(jì)劃等軟件的原理沒(méi)有了解清楚,導(dǎo)致建立的管理信息化系統(tǒng)無(wú)法使用,在一定程度上浪費(fèi)了企業(yè)資源和資金。
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)大多沒(méi)有建立起完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,在內(nèi)部管理上存在著明顯的問(wèn)題。近年來(lái),一部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益上得到了一定的提升,但在管理上仍然沒(méi)有跟上時(shí)代的腳步,無(wú)論是銷售還是人力資源等方面都沒(méi)有固定的管理模式。在這樣的情況下建設(shè)管理信息系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)相反的效果。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程是十分復(fù)雜的,當(dāng)中包含了財(cái)務(wù)、生產(chǎn)以及銷售等多個(gè)方面。這樣一來(lái),企業(yè)原本的管理模式將受到約束,對(duì)企業(yè)的供應(yīng)造成一定的影響,有可能造成客戶的流失。此外,企業(yè)在管理上存在著很大的隨意性,企業(yè)各部門之間的信息沒(méi)有辦法進(jìn)行充分的交流,使企業(yè)管理信息化一直流于形式,得不到良好的管理效果。
我國(guó)企業(yè)在管理信息化建設(shè)上所投入的資金嚴(yán)重不足。近些年,雖然大部分企業(yè)也在不斷進(jìn)行資金投入,但從整體上看,企業(yè)在信息化建設(shè)上進(jìn)行的投入仍然不足。也就是說(shuō),在企業(yè)管理信息化建設(shè)中必須加大資金投入。
當(dāng)前,我國(guó)的企業(yè)信息化人才明顯缺乏,對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展產(chǎn)生不利影響。企業(yè)信息化建設(shè)需要一支高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,他們一方面要有先進(jìn)的管理知識(shí)和專業(yè)技能;另一方面,要具備系統(tǒng)的開發(fā)重視和維護(hù)能力。雖然有些企業(yè)已經(jīng)開始管理人才,但管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題一直困擾著企業(yè)管理,使企業(yè)信息化建設(shè)難以開展。
企業(yè)的發(fā)展中隨時(shí)都有不確定性,這樣的不確定性也使企業(yè)的內(nèi)部管理方面常常出現(xiàn)問(wèn)題。在企業(yè)管理中,提高信息科技的運(yùn)用水平能夠有效抵御這種風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)積極摒棄傳統(tǒng)管理思想,給予管理信息化足夠的重視,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際將信息化建設(shè)工作落實(shí)。努力將企業(yè)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)與企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)相一致。
企業(yè)的發(fā)展離不開高素質(zhì)、高水平的信息技術(shù)人才,只有不斷引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)信息化技術(shù)人才,才能更好地推動(dòng)企業(yè)管理信息化發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)可以定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),采取一定的激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí);同時(shí),引進(jìn)高水平、高技能的信息管理人才。
企業(yè)管理信息化建設(shè)需要大量的設(shè)備和人才,這些都需要資金上的支持,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)加大資金投入。資金應(yīng)用主要包含以下幾個(gè)方面:人才培養(yǎng)、設(shè)備、員工培訓(xùn)。資金投入會(huì)使員工提高工作的積極性,從根本上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而在設(shè)備上的資金投入,會(huì)使企業(yè)的管理信息系統(tǒng)配置得到優(yōu)化,提高管理的效果。
目前,企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中占有重要的地位,也受到了企業(yè)的重視,但仍然存在不少的問(wèn)題阻礙企業(yè)的發(fā)展。只有徹底地對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,才能找到科學(xué)的解決方式。