邵 寧

（廣西寶格利貿(mào)易有限公司，南寧 530029）

1 淺談商業(yè)企業(yè)成本電算化核算管理

電算化在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，其中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用最為常見。電算化在企業(yè)中的應(yīng)用不僅很大程度上提高了企業(yè)相關(guān)部門的運(yùn)行效率，而且保證了其運(yùn)行的質(zhì)量。隨著電算化應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，電算化進(jìn)一步應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，分析、管理和控制企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)的數(shù)據(jù)，這是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的一大進(jìn)步。

在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，對(duì)其軟件進(jìn)行升級(jí)，能有效地解決企業(yè)的成本核算問(wèn)題，這給企業(yè)的成本管理工作帶來(lái)了非常大的便利。在企業(yè)日常的管理活動(dòng)中，采用傳統(tǒng)的手工式的企業(yè)成本核算方法，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且無(wú)法保證其可靠性和準(zhǔn)確性，核算效率低、準(zhǔn)確性差，對(duì)企業(yè)的管理起不到應(yīng)有的作用。在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)成本核算與電算化技術(shù)相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)成本電算化核算管理，提高管理的效率和質(zhì)量。

2 企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)

利用財(cái)務(wù)軟件核算企業(yè)的成本，首先應(yīng)對(duì)其進(jìn)行最基礎(chǔ)的設(shè)置，其中主要包括：部門設(shè)置、存貨設(shè)置、成本對(duì)象和工序設(shè)置等。在現(xiàn)有的企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)日常成本可以采用手工錄入的方法，也可從企業(yè)的總賬、存貨系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)和工資系統(tǒng)中直接取用，這主要取決于公司的具體狀況和相關(guān)操作人員的習(xí)慣。在成本管理系統(tǒng)中主要分為自動(dòng)計(jì)算和手工分步驟計(jì)算兩種方式。自動(dòng)計(jì)算是簡(jiǎn)單快速的一種方式，由系統(tǒng)完成相關(guān)的成本計(jì)算。分步驟計(jì)算是在相關(guān)工作人員的控制下進(jìn)行的，在計(jì)算成本的工程中，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異常情況，相關(guān)人員可及時(shí)采取改正措施，提高成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和可靠性。由此可見，采用自動(dòng)計(jì)算最大的優(yōu)勢(shì)是簡(jiǎn)單快速，而采用手工分步驟計(jì)算的方式則在最大程度上保證成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

通過(guò)電算化系統(tǒng)核算企業(yè)的成本后，可直接在系統(tǒng)中查詢企業(yè)的在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品的成本。企業(yè)成本的分配方法在開始便需確定下來(lái)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中只需要正常錄入相關(guān)的領(lǐng)料使用等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出各個(gè)產(chǎn)品的成本。月末時(shí)成本費(fèi)用需要在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。

3 企業(yè)成本電算化預(yù)算系統(tǒng)存在的問(wèn)題

在企業(yè)成本電算化預(yù)算系統(tǒng)的使用過(guò)程中也存在一定的問(wèn)題，下面就這些問(wèn)題進(jìn)行分析。

3.1 成本電算化核算不能及時(shí)化

對(duì)一些以成本的核算與管理為主要財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的企業(yè)，比如建筑施工企業(yè)等，對(duì)成本的核算和管理是其工作的重中之重。現(xiàn)在一些成本電算化核算系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，邏輯固化，不能根據(jù)業(yè)務(wù)變化作出相應(yīng)的調(diào)整，成本相關(guān)的信息與核算的脫節(jié)是造成企業(yè)成本電算化核算不能及時(shí)化的主要原因。

3.2 市場(chǎng)上相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身的可靠性存在一定的問(wèn)題

由于企業(yè)成本核算與電算化相結(jié)合所用的技術(shù)還不太成熟和穩(wěn)定，所以在具體的操作過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。這些由于系統(tǒng)本身的不穩(wěn)定性造成的問(wèn)題在很大程度上影響企業(yè)日常成本管理工作的效率和質(zhì)量。

4 相關(guān)的對(duì)策研究

前已述及企業(yè)成本電算化核算管理系統(tǒng)的運(yùn)用中存在的一些問(wèn)題，只有深入分析這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因，才能更好地尋找解決的對(duì)策。下面根據(jù)以上問(wèn)題提出改進(jìn)措施。

4.1 重視對(duì)相關(guān)管理工作人員的電算化培訓(xùn)

企業(yè)信息化建設(shè)需要相關(guān)的專業(yè)人才，既要懂財(cái)務(wù)又要懂計(jì)算機(jī)軟件實(shí)施，這也是現(xiàn)在很多企業(yè)面對(duì)的問(wèn)題。所以，要對(duì)操作不熟練的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓相關(guān)工作人員具備基本的系統(tǒng)操作能力和解決簡(jiǎn)單問(wèn)題的能力。

4.2 開發(fā)適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

在企業(yè)信息化發(fā)展到一定的成熟階段后，可以結(jié)合本企業(yè)的需求和實(shí)際情況，升級(jí)開發(fā)適合企業(yè)成本管理工作的電算化核算系統(tǒng)，進(jìn)一步提高軟件使用的效率和可靠性，更好地控制和管理企業(yè)的成本。

5 結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)成本的核算和管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理工作意義重大，在企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)成本的核算進(jìn)一步與電算化技術(shù)相結(jié)合，能夠有效提高成本管理工作的效率和質(zhì)量。雖然企業(yè)成本電算化核算系統(tǒng)中存在一些問(wèn)題，但只要針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和研究，人工處理與計(jì)算機(jī)處理有效結(jié)合，就能解決問(wèn)題。

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