胡壽英
(中盛安泰商品交易市場(chǎng)有限公司,河北 滄州 061001)
在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,企業(yè)得以快速發(fā)展的前提就是企業(yè)管理科學(xué)化,必須體現(xiàn)多層次、全方位和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要做到與時(shí)代“合拍”,通過(guò)信息化的手段將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程相融合,構(gòu)建出具有時(shí)代特色的綜合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,是在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合的基礎(chǔ)上,通過(guò)信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)綜合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)總體部門(mén)(總部及各下屬子公司)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算控制和財(cái)務(wù)監(jiān)控。企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)職能的發(fā)展有積極的推動(dòng)作用,財(cái)務(wù)職能發(fā)展到一定階段又對(duì)信息化建設(shè)提出更高的要求。
現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式下數(shù)據(jù)傳遞模式的影響和限制,無(wú)法得到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù),即使得到這些數(shù)據(jù)也是支離破碎的不完整的信息。而這些數(shù)據(jù)恰恰是新時(shí)期全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下企業(yè)決策和管理所需要的重要參考依據(jù)。如果企業(yè)決策過(guò)程中使用不全面的信息,會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)做出錯(cuò)誤的發(fā)展策略。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要從傳統(tǒng)的單純會(huì)計(jì)核算和對(duì)外發(fā)布數(shù)字報(bào)表,轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)用信息化技術(shù)管理企業(yè),提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精度和效率。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)單一的、以實(shí)物及實(shí)物所有者的有形權(quán)益為主要內(nèi)容的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的表述,不能完全反映企業(yè)的各項(xiàng)資源情況;現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)對(duì)企業(yè)價(jià)值流的管理。也就是說(shuō),新時(shí)期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由原來(lái)對(duì)資產(chǎn)和資金的籌集、運(yùn)用以及收益和分配的管理逐步擴(kuò)展到對(duì)企業(yè)價(jià)值流的管理,是對(duì)原有財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新和補(bǔ)充。增加了對(duì)企業(yè)文化、知識(shí)的管理,對(duì)人才的投資,對(duì)信息資源的控制和利用,對(duì)市場(chǎng)的把握及對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的綜合管理等內(nèi)容。
新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理向縱深拓展。一是需要根據(jù)過(guò)去較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部及外部的數(shù)據(jù)資料來(lái)分析與判斷企業(yè)未來(lái)投資的方向、宏觀環(huán)境的變化等趨勢(shì),并做出一系列預(yù)測(cè)和決策;二是企業(yè)必須將財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)監(jiān)控,即在外部環(huán)境因素和內(nèi)部企業(yè)條件同時(shí)處于動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程中,以適當(dāng)?shù)睦碚摓橐罁?jù),選擇合適的分析模型為支撐,從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)變化、事中控制。
現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須放眼世界,站在全球經(jīng)濟(jì)一體化這個(gè)平臺(tái)上,從紛繁復(fù)雜的信息中萃取出有用的信息,這當(dāng)然包括財(cái)務(wù)方面的信息,然后充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作以月為單位,當(dāng)月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只有月底才能明確,對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的首要任務(wù)就是規(guī)范處理各子公司內(nèi)部的信息系統(tǒng),在總部和各子公司之間建立起有效的財(cái)務(wù)信息收集和匯總渠道。要將各分、子公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和合并,所需時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以滿(mǎn)足企業(yè)績(jī)效考核、成本控制、決策支持等方面的要求。
信息化技術(shù)是可以將企業(yè)的管理思想和控制規(guī)范落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)流程處理過(guò)程中的有效手段。相比于傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化,新時(shí)期的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),必須整合各類(lèi)數(shù)據(jù)資源,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行同一套財(cái)務(wù)制度,便于企業(yè)及時(shí)集成和整合數(shù)據(jù),正確決策,提高財(cái)務(wù)信息溝通的效率,增強(qiáng)信息共享的時(shí)效性和實(shí)用性。
總之,現(xiàn)代企業(yè)要站在同行業(yè)的前沿,在總部搭建統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理的原則上實(shí)施部署財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,凸顯企業(yè)總部對(duì)財(cái)務(wù)的集中控制能力,體高財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的水平,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
[1]孟慶福.集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控信息化建設(shè)探討[J].會(huì)計(jì)之友,2011(6).
[2]林清亮.集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)職能初探[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2005(8).
[3]吳成蓮.財(cái)務(wù)管理信息化的理論探索[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2008(6).
[4]章昌源.淺談新形勢(shì)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的變革[J].鞍山科技大學(xué)學(xué)報(bào),2004(12).
[5]趙志君.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2007(19).
[6]梁大鵬.淺談企業(yè)信息化建設(shè)與管理[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2006(3).