呂延榮
(九州職業(yè)技術學院 經(jīng)濟與管理系,江蘇 徐州 221116)
產(chǎn)品成本的高低,決定了企業(yè)的盈利多少。通過對成本的核算可以衡量一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及管理控制工作的好壞。面對近年來略顯低迷的市場環(huán)境,強化和完善成本控制,節(jié)約成本以提高企業(yè)利潤成為企業(yè)目前的首要任務。加強成本核算,離不開成本會計。成本會計不僅能提供產(chǎn)品、服務和客戶等方面的成本信息,而且能為管理者計劃、控制和決策提供信息。目前,資產(chǎn)規(guī)模不大,管理人員較少,財務管理水平低的中小型企業(yè)成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,發(fā)揮著越來越大的作用。本文以中小型加工企業(yè)為例,分析目前中小型加工企業(yè)成本會計管理中存在的問題并提出具體改造措施。
我國的中小型企業(yè)絕大多數(shù)是民營企業(yè),這些企業(yè)的部分經(jīng)營管理者把工作重心放在打開銷售渠道,拓展業(yè)務范圍上,不重視成本會計,不理解成本信息,沒有認識到成本是反映企業(yè)生產(chǎn)技術、管理工作質(zhì)量的綜合指標,降低成本是提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭能力的關鍵,無法將成本信息有效地應用于管理決策中,因而成本會計的作用無法在這些企業(yè)里體現(xiàn)出來。還有一些經(jīng)營管理者思想滯后,仍停留在表面的成本控制上,如追求低成本高回報,或者粗放型加工低質(zhì)量低價格的產(chǎn)品,不著眼于更長遠的規(guī)劃,也沒有意識到成本會計這一重要環(huán)節(jié),造成成本管理控制意識不足。此外,成本會計人員業(yè)務水平不高,工作效率低下,也影響企業(yè)開展成本會計工作。第一手真實信息無法準確及時地傳遞給企業(yè)的經(jīng)營決策者和管理者,影響他們對企業(yè)真實的產(chǎn)品成本的掌握,無法幫助他們?yōu)槠髽I(yè)做出最佳決策,不利于企業(yè)長期競爭力的形成及其續(xù)持續(xù)發(fā)展。
盡管有的企業(yè)經(jīng)營管理者意識到成本核算是成本管理工作的重要組成部分,成本核算的準確與否,會影響企業(yè)的成本預測、計劃、分析、考核等控制工作,也會影響企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策等,但在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中能做到嚴格控制成本的企業(yè)卻是少之又少。對直接材料的控制問題,以徐州地區(qū)一個鋁制品加工企業(yè)為例,該企業(yè)主要根據(jù)客戶需求加工鋁制品,屬于委托加工訂單式生產(chǎn),即根據(jù)客戶的訂單按批組織生產(chǎn)。企業(yè)規(guī)定從接到訂單開始,企業(yè)成本會計部門就要依據(jù)以往的數(shù)據(jù)資料制定好此批訂單產(chǎn)品所需原材料的定額成本。而在實際生產(chǎn)中卻出現(xiàn)許多問題。第一,由于鋁制品加工廠生產(chǎn)所需的鋁板、鋁材規(guī)格繁多,如厚度、長短不一,致使生產(chǎn)部門在用料時,存在以厚代薄,以長截短等現(xiàn)象發(fā)生,從而造成板材不能合理利用,增加企業(yè)材料損耗的現(xiàn)象。第二,由于車間工人操作不熟練,或技術人員沒有指導工人合理利用板材等原因,都造成成本增加,給企業(yè)帶來一定損失。第三,由于一些管理工作者(如車間用料)怕麻煩或增加工作量,不及時出入庫,造成各批次材料混用亂用等問題。第四,由于直接人工的核算大多是按生產(chǎn)工時分配的,車間管理人員不重視,認為統(tǒng)計工時是監(jiān)控車間人員的工作時間,且和自身沒有關系,費時費力,不愿配合成本會計提供相應的信息,導致直接人工核算不準確。第五,制造費用存在問題。例如,電費和折舊費等費用的歸集和分配,由于中小企業(yè)生產(chǎn)車間和統(tǒng)計人力的限制,存在數(shù)據(jù)不準的情況。
現(xiàn)代成本會計管理體系包含眾多方面,不但要對成本進行預算分析,還要對成本進行核算與評估,每一部分都對企業(yè)生產(chǎn)成本控制具有重要作用。而且成本會計所需的原始憑證較多,涉及面廣,對電算化利用程度不高,仍依靠手工進行核算與管理,費時費力。這種傳統(tǒng)的人工分析模式存在許多弊端,如成本信息失去相關性和及時性,無法對經(jīng)營決策提供充分及時的信息,使企業(yè)管理者獲取的成本數(shù)據(jù)與現(xiàn)場經(jīng)營活動不匹配。目前很多企業(yè)沒有形成完善的成本會計管理體系,無法有效整合企業(yè)中分散的資源,充分發(fā)揮資源的整合價值。不健全的成本會計管理體系使企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等多個環(huán)節(jié)無法進行深入、有效的溝通,加大了成本管理控制的難度。
首先,成本會計人員要主動向經(jīng)營管理者宣傳成本會計工作的重要性,比如成本會計工作可以反映和監(jiān)督各項消耗定額及成本計劃的執(zhí)行情況,可以控制生產(chǎn)過程中人力、物力和財力的耗費,從而做到增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支。同時,利用成本核算資料開展對比分析,還可以查明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成績和缺點,從而采取針對性措施,改善經(jīng)營管理,促使企業(yè)進一步降低產(chǎn)品成本。通過產(chǎn)品成本的核算,還可以反映和監(jiān)督產(chǎn)品占用資金的增減變動和結存情況,為加強產(chǎn)品資金管理、提高資金周轉(zhuǎn)速度和節(jié)約有效地使用資金提供資料。企業(yè)的經(jīng)營決策者和經(jīng)營管理者要從思想上重視成本管理,從根本上認識到成本會計工作的重要性。其次,下大氣力加強成本會計核算基礎工作,重視對成本會計人員的培訓,提高成本會計的業(yè)務處理能力,學習先進的成本會計理論,加強實踐,從而使我國中小企業(yè)成本會計管理日臻完善。
從成本管理的要求看,為加強企業(yè)的成本控制和成本考核,做好成本核算的各項基礎工作尤其重要。第一,制定完善的成本管理制度。包括做好產(chǎn)品各項定額成本的制定和修訂工作,建立健全材料物資的計算、收發(fā)、領退和盤點制度,做好各項成本業(yè)務發(fā)生的原始記錄工作,還應做到正確確定財產(chǎn)物資的計價和價值結轉(zhuǎn)方法。第二,要嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,一切按規(guī)章制度執(zhí)行,對一些有可能出現(xiàn)變動的材料成本,要及時更改登記,使數(shù)據(jù)真實準確。第三,企業(yè)要制定更加嚴格的內(nèi)部控制制度,在生產(chǎn)過程中一切按內(nèi)控制度對成本進行有效的控制。第四,在執(zhí)行過程中,要及時修訂不符合實際情況的規(guī)章制度,確保制度的可行性。比如,先根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制定一套定額核算制度,然后核算各車間、各批次產(chǎn)品定額成本的執(zhí)行情況,并及時對出現(xiàn)的差異進行分析和考評,如果定額與實際相差過大,就要及時調(diào)整定額。
企業(yè)應提高電算化在成本會計中的應用水平,建立數(shù)據(jù)共享平臺,強化企業(yè)各個部門之間的溝通與交流,緊密合作,使各個部門之間的信息流通順暢,充分發(fā)揮成本會計在企業(yè)財務管理中的作用。加大對企業(yè)成本會計的管理,建立健全成本會計管理體系,系統(tǒng)控制企業(yè)整體成本。企業(yè)成本會計管理體系應包含成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等內(nèi)容,形成全方位的生產(chǎn)成本控制,做到事前、事中、事后都有控制體系。通過完善的成本會計管理體系,提高企業(yè)管理者的成本意識,科學合理地規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)成本,確保成本會計的全面性及有效性,充分發(fā)揮成本會計在企業(yè)管理中的作用。
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