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精益財(cái)管利器

2015-01-02 22:59張治軍
首席財(cái)務(wù)官 2015年23期

文/張治軍

精益財(cái)務(wù)管理的核心思想在精,即精準(zhǔn)、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出。

習(xí)近平總書(shū)記2014年在河南考察時(shí)首次提及“新常態(tài)”概念,標(biāo)志著中國(guó)經(jīng)濟(jì)步入一種新的發(fā)展?fàn)顟B(tài),且這種狀態(tài)將持續(xù)較 長(zhǎng)一段時(shí)期?!靶鲁B(tài)”的突出特點(diǎn)有三,即:經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)為中高速增長(zhǎng);經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí);經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力從要素驅(qū)動(dòng)、投資驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。中國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)并非經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型成功并進(jìn)入理想發(fā)展階段的標(biāo)志,相反,新常態(tài)表明中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入諸多有利于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的紅利加速消失、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的硬約束變得更強(qiáng)、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變壓力加大的時(shí)期。

主動(dòng)應(yīng)變

新常態(tài)將給中國(guó)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨諸多壓力和矛盾。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,其發(fā)展速度受到經(jīng)濟(jì)增速放緩大環(huán)境的直接影響,市場(chǎng)環(huán)境日趨惡劣;經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)也將促使企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,不轉(zhuǎn)型就沒(méi)有出路;創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的理念也要求企業(yè)不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新和自我革新,否則企業(yè)發(fā)展無(wú)核心競(jìng)爭(zhēng)力可言,終將被市場(chǎng)淘汰。

新常態(tài)下企業(yè)的日子越來(lái)越艱難。雖然冬天還沒(méi)到來(lái),但離冬天也沒(méi)有太遠(yuǎn)。企業(yè)是主動(dòng)適應(yīng)還是被動(dòng)接受新常態(tài),關(guān)乎著未來(lái)能否持續(xù)健康發(fā)展。 新常態(tài)下,企業(yè)只有苦練內(nèi)功,從內(nèi) 生尋求發(fā)展動(dòng)力,通過(guò)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展, 主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),才能獲得 持 久 的 成 功。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)通過(guò)要素整 合、技術(shù)創(chuàng)新、組織變革和制度完善進(jìn)行自 我調(diào)適,以期適應(yīng)市場(chǎng)變化節(jié)奏。在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的 過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著不可替代的作用,一方面直接反映轉(zhuǎn)型發(fā)展的成果,另一方面通過(guò)資源共享、制度優(yōu)化和流程再造實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約,達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的目的。

精益財(cái)管價(jià)值凸顯

精益財(cái)務(wù)管理是以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)的籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金、成本管理等過(guò)程中,把精益管理思想與企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想相結(jié)合,設(shè)計(jì)的一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。精益財(cái)務(wù)管理不是一種工具,而是財(cái)務(wù)管理的一種思想,通過(guò)消除和減少無(wú)價(jià)值的活動(dòng),以最小成本取得最大價(jià)值。在過(guò)去的十年中,中國(guó)企業(yè)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)從以核算為中心向以管理為中心躍遷,取得了一些成果,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的功能沒(méi)有得到很好的凸顯。

新常態(tài)下,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的作用越來(lái)越大,財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的功能將會(huì)更加明顯,財(cái)務(wù)管理將逐漸從管理職能向價(jià)值創(chuàng)造職能轉(zhuǎn)型。企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)、順勢(shì)而為,這是新常態(tài)下生存的基本邏輯,精益財(cái)務(wù)管理迎來(lái)了可喜的發(fā)展機(jī)遇。管理者利用一系列的管理工具進(jìn)行實(shí)踐,通過(guò)理念創(chuàng)新、流程再造、工具挖掘和制度安排,對(duì)精益財(cái)務(wù)管理思想進(jìn)行豐富和完善,發(fā)展出一套相對(duì)有效的精益財(cái)務(wù)管理體系。新常態(tài)要求企業(yè)管理者具有精益財(cái)務(wù)管理思想,并在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中充分運(yùn)用,并不斷發(fā)展完善,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。

精益財(cái)務(wù)管理的核心思想在精,即精準(zhǔn)、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出,關(guān)鍵在于企業(yè)管理者通過(guò)系統(tǒng)的內(nèi)部診斷和價(jià)值重構(gòu),構(gòu)建一套涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、資金營(yíng)運(yùn)、籌資、投資、售后服務(wù)等整個(gè)流程的運(yùn)營(yíng)體系和評(píng)價(jià)方法。盡管沒(méi)法構(gòu)建一套普遍適用的精益財(cái)務(wù)管理模式,但下面這些工具或發(fā)展方向,對(duì)新常態(tài)下如何做好財(cái)務(wù)管理活動(dòng),使財(cái)務(wù)管理朝著精益化方向發(fā)展,仍具有一定的借鑒意義。

管理利器盤(pán)點(diǎn)

實(shí)施全面預(yù)算管理。古人云,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。國(guó)家層面有政府預(yù)算,企業(yè)層面有財(cái)務(wù)預(yù)算,具體到項(xiàng)目則有項(xiàng)目預(yù)算,表明預(yù)算在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算是在對(duì)企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境和所擁有資源進(jìn)行充分評(píng)估和考量的基礎(chǔ)上,作出的關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)、利潤(rùn)計(jì)劃、資金籌措等計(jì)劃的一系列安排,并通過(guò)整套價(jià)值指標(biāo)得以反映。新常態(tài)下,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)云變幻、產(chǎn)業(yè)政策不斷調(diào)整,產(chǎn)品銷(xiāo)售的不確定性增加了生產(chǎn)活動(dòng)的難度,從而影響生產(chǎn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃。企業(yè)通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)因素進(jìn)行合理預(yù)判,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行充分估計(jì),做到胸有成竹,不管市場(chǎng)行情好壞都能沉著應(yīng)對(duì)。全面預(yù)算管理做得越科學(xué)、越詳細(xì),企業(yè)就越能取得成功,就越能應(yīng)對(duì)新常態(tài)下復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)環(huán)境。全面預(yù)算為企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)活動(dòng)構(gòu)建了一個(gè)基本框架,在這個(gè)框架下,成本得到較好控制、價(jià)值得到較大提升、利潤(rùn)得以最大實(shí)現(xiàn)。

利用管理會(huì)計(jì)方法和系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)作為反映企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況的方法和工具,越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視?,F(xiàn)實(shí)情況中,還有相當(dāng)多的企業(yè)沒(méi)有或不愿意利用管理會(huì)計(jì)方法和系統(tǒng),新常態(tài)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的普及和發(fā)展是一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)。管理會(huì)計(jì)是從內(nèi)部對(duì)企業(yè)進(jìn)行層層剖析,到達(dá)改進(jìn)管理、提升績(jī)效和創(chuàng)造價(jià)值的目的,其使用者多數(shù)是企業(yè)的管理層和經(jīng)營(yíng)層。財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息分析和判斷,向管理層提供合理化建議,管理層利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策和計(jì)劃調(diào)整,進(jìn)而形成下一步的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略。管理會(huì)計(jì)最能捕捉到無(wú)用的作業(yè)和不創(chuàng)造價(jià)值的生產(chǎn),也能發(fā)現(xiàn)最具價(jià)值的產(chǎn)品和市場(chǎng)。管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)零價(jià)值生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)濾,以及對(duì)不合理流程的再造,達(dá)到創(chuàng)造價(jià)值的目的。

促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。新常態(tài)要求企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)不斷實(shí)現(xiàn)融合,朝著一體化方向發(fā)展。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的最基本活動(dòng),兩者之間關(guān)系甚為密切,財(cái)務(wù)反映業(yè)務(wù)發(fā)展的成果,業(yè)務(wù)為財(cái)務(wù)提供支撐,兩者對(duì)企業(yè)同樣重要。大多數(shù)的企業(yè)管理者對(duì)業(yè)務(wù)極其重視,卻忽視了財(cái)務(wù)的作用。企業(yè)是否增加一條新生產(chǎn)線,這有賴(lài)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有相當(dāng)?shù)脑捳Z(yǔ)權(quán)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在業(yè)務(wù)決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)人員的獨(dú)有視角,避免業(yè)務(wù)決策的失敗或無(wú)效,既能降低無(wú)效成本的發(fā)生,也能降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在業(yè)務(wù)發(fā)展早期介入,財(cái)務(wù)的功能應(yīng)當(dāng)前置到業(yè)務(wù)初端,通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的功能交換,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?,F(xiàn)代企業(yè)高度依賴(lài)于信息系統(tǒng),但企業(yè)通常會(huì)針對(duì)材料、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人員開(kāi)發(fā)不同的信息系統(tǒng),而這些系統(tǒng)之間卻沒(méi)有聯(lián)通,數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,信息孤島、數(shù)據(jù)孤島的情形較為普遍。新常態(tài)下,企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)做到一體化,通過(guò)高層集中規(guī)劃,基層參與實(shí)施,在各個(gè)系統(tǒng)之間做到互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,使數(shù)據(jù)變得有價(jià)值。信息化建設(shè)一體化,能讓企業(yè)打造自己的大數(shù)據(jù),并通過(guò)深度挖掘和多層次的分析,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),體現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的功能。

注重全面風(fēng)險(xiǎn)管理。新常態(tài)下,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境異常復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)因素增多,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等時(shí)有發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)不可避免,但風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,將對(duì)企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重甚至是災(zāi)難性的后果。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生增加了企業(yè)管理的難度,打亂了企業(yè)發(fā)展的步伐,對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)均具有嚴(yán)重影響。風(fēng)險(xiǎn)使企業(yè)的預(yù)算管理偏離航道,企業(yè)的成本支出增加,利潤(rùn)無(wú)法預(yù)期完成,精益財(cái)務(wù)管理的目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。注重全面風(fēng)險(xiǎn)管理,盡力減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,能使企業(yè)朝著既定的戰(zhàn)略方向發(fā)展,精益財(cái)務(wù)管理才有實(shí)現(xiàn)的可能。

新常態(tài)下,精益財(cái)務(wù)管理變得越來(lái)越重要,新常態(tài)對(duì)企業(yè)發(fā)展既是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者只有抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)變革,將精益財(cái)務(wù)管理的思想運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,發(fā)展出一套適合自身的精益財(cái)務(wù)管理體系,才能在新常態(tài)下走得更好、行得更遠(yuǎn)。

首席財(cái)務(wù)官2015年23期

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