○徐青康
(上海海華船務(wù)有限公司 上海 200000)
上海已啟動(dòng)國(guó)際航運(yùn)中心的建設(shè),這無(wú)疑給航運(yùn)企業(yè)帶來(lái)了巨大的商機(jī)。A公司作為一家上海的從事國(guó)際航線的集裝箱班輪運(yùn)輸?shù)膰?guó)有企業(yè),應(yīng)把握時(shí)機(jī),立足上海港,積極參與上海國(guó)際航運(yùn)中心的建設(shè),做大航運(yùn)主業(yè),實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。
公司自營(yíng)船隊(duì)15艘(沿海8艘、近洋7艘),確保船舶安全管理運(yùn)營(yíng)是公司管理的重點(diǎn)。船員作為核心要素之一,如何有效管理,確保一支高效、穩(wěn)定的船員隊(duì)伍,事關(guān)船舶安全運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,成為公司當(dāng)務(wù)之急。
公司目前管理船員450名,除自有船員50名,其余400名勞務(wù)船員,來(lái)自全國(guó)16個(gè)省份隸屬10家勞務(wù)公司。船員隊(duì)伍的來(lái)源復(fù)雜性,導(dǎo)致船員管理難度加大。實(shí)踐操作中,主要存在如下問(wèn)題。
船員流動(dòng)性大是個(gè)社會(huì)難題,在我司也較為突出,特別是勞務(wù)船員,穩(wěn)定性較差,很多船員基本上一個(gè)合同期滿就不續(xù)簽,能續(xù)簽兩次的船員不足50%。船員這種高流動(dòng)性一是使得船員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)難以保證,二是不利于船舶隊(duì)伍的向心力,使得管理難度加大,船舶不安全隱患增強(qiáng)。
盡管強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)是公司的頭等大事,要時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。但在實(shí)際操作中,船員僥幸心理存在,不按照公司操作程序辦事,存在安全隱患的苗子,出現(xiàn)一些事故,究其原因,發(fā)生事故不能意識(shí)到嚴(yán)重性,安全意識(shí)淡漠,安全監(jiān)管手段軟弱,人情味較重。
特別是勞務(wù)船員對(duì)公司的認(rèn)同度較低,因與公司脫離了“合同關(guān)系”,更多的將自己視作單純打工者,自己為自己負(fù)責(zé),促使他們更多地考慮自己的經(jīng)濟(jì)利益,可能忽視公司利益,造成了責(zé)任心、歸屬感比較差。比如:對(duì)工作挑三揀四;一旦工作出現(xiàn)失誤,上級(jí)主管進(jìn)行批評(píng)教育,船員不耐煩情緒嚴(yán)重等。
綜上,船員隊(duì)伍盡管可控,但還是存在不穩(wěn)定的因素。為了深入分析,尋找出船員隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素,我們分別對(duì)自有船員和勞務(wù)船員進(jìn)行船員滿意度問(wèn)卷調(diào)研,從與船員自身利益密切相關(guān)的六個(gè)方面進(jìn)行調(diào)研。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,歸納如下幾點(diǎn)。
主要反映:一是船員隊(duì)伍來(lái)源復(fù)雜,地域、文化的差異大,加之勞務(wù)船員的身份的特性,造成向心力和凝聚力不足;二是船員素質(zhì)層次不齊,特別是勞務(wù)船員,證書與能力不匹配現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
主要反映:一是薪資沒(méi)有達(dá)到本身崗位設(shè)定;二是與市場(chǎng)水平脫軌,部分崗位明顯滯后市場(chǎng)水平;三是薪酬機(jī)制僵化,考慮國(guó)企“工資能上不能下”的特點(diǎn),調(diào)薪較為慎重;四是有“大鍋飯”現(xiàn)象,無(wú)能力差異對(duì)待。所以整個(gè)薪酬體制不符合船員市場(chǎng)化的特性,激勵(lì)作用不明顯。
主要反映:一是安全管理體系文件多,內(nèi)容存在重復(fù),耗費(fèi)很多精力;二是文件在實(shí)際操作過(guò)程中,執(zhí)行力相對(duì)較差,存在走過(guò)場(chǎng),搞形式主義的做法。
主要反映:一是船舶長(zhǎng)期在海航行,對(duì)岸基各部門來(lái)說(shuō),相對(duì)獨(dú)立,公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)不能及時(shí)了解,給船員感覺是船舶對(duì)公司而言相對(duì)邊緣化;二是船員在船舶工作生活單調(diào),精神生活單調(diào),公司未采取有效措施改善。
盡管船員不穩(wěn)定性是個(gè)社會(huì)性、行業(yè)性的難題。但就公司而言,還是可以通過(guò)局部改善來(lái)加強(qiáng)船員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。公司采取以下四方面措施。
根據(jù)公司船隊(duì)發(fā)展需要,確定船員隊(duì)伍發(fā)展規(guī)劃。首先通過(guò)引入數(shù)學(xué)模型Q=S*C*F(S為目標(biāo)年船舶數(shù)量預(yù)測(cè)值;C為單船船員編制數(shù);F為配員系數(shù))進(jìn)行測(cè)算,確定規(guī)模。根據(jù)以往按船舶數(shù)、崗位數(shù)、應(yīng)配船員數(shù)、實(shí)配船員數(shù)等計(jì)算出每一個(gè)準(zhǔn)確數(shù)值,并根據(jù)各船種的特點(diǎn),從確保主營(yíng)船員需求、提高船員資源利用率出發(fā),制定必需、必備的船員系數(shù)(近洋船舶1.5、沿海1.2),核算船員隊(duì)伍發(fā)展規(guī)模。其次,根據(jù)年內(nèi)船員隊(duì)伍的狀況,制定年度隊(duì)伍建設(shè)對(duì)策。主要是借助信息化的手段,結(jié)合歷年船員管理的工作實(shí)際,判斷影響船員隊(duì)伍的因素,比如退休、提升、人員流失(辭職、辭退、調(diào)陸)等。
合理優(yōu)化用工模式,加強(qiáng)船員隊(duì)伍建設(shè)。伴隨國(guó)家法律法規(guī)的完善,船員維權(quán)意識(shí)增強(qiáng),當(dāng)前這種自有船員與勞務(wù)船員“混崗”的用工配置存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。為解決這個(gè)問(wèn)題,從經(jīng)濟(jì)性、管理適應(yīng)性等多角度進(jìn)行定量定性分析,推行“部門長(zhǎng)以上自有化,管理級(jí)船員基地化,普通船員社會(huì)化”的用工模式,既解決長(zhǎng)期自有船員與勞務(wù)船員混合配置產(chǎn)生的混崗問(wèn)題,也避免了因全部自有化帶來(lái)的人工成本大幅度上升。同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)船舶三支隊(duì)伍建設(shè),即部門長(zhǎng)(船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng))、管事、大廚隊(duì)伍的建設(shè),增強(qiáng)對(duì)船舶關(guān)鍵崗位的配置及管理,提高隊(duì)伍的向心力和凝聚力。分別建立三支隊(duì)伍考核制度,規(guī)范了聘任程序和任職基本條件、優(yōu)秀人才庫(kù)選拔程序和基本條件,以及陸岸任職選拔原則和程序,以激發(fā)他們的工作積極性和歸屬感。
加強(qiáng)薪酬動(dòng)態(tài)管理??紤]船員行業(yè)市場(chǎng)化特性,對(duì)船員薪酬體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì),遵從兩個(gè)原則,一是薪酬與市場(chǎng)接軌,打破工資“能上不能下”的束縛;二是體現(xiàn)崗位的價(jià)值與個(gè)人的能力;建立三個(gè)機(jī)制,一是船員薪酬信息收集分析機(jī)制,及時(shí)把握薪酬發(fā)展趨勢(shì);二是崗位薪酬預(yù)警機(jī)制,對(duì)市場(chǎng)薪酬偏離度超5%的崗位進(jìn)行預(yù)警并進(jìn)行是否調(diào)薪的可行性分析;三是個(gè)別崗位薪酬靈活調(diào)整機(jī)制,同時(shí)簡(jiǎn)化操作流程,增強(qiáng)薪酬靈活性和競(jìng)爭(zhēng)性,通過(guò)推行動(dòng)態(tài)管理,船員的流失降低到行業(yè)的平均水平,有效發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。
強(qiáng)化績(jī)效考核。建立“多層次、多維度、定性與定量相結(jié)合、結(jié)果導(dǎo)向與過(guò)程控制”的績(jī)效管理體系。一是個(gè)人任期內(nèi)的在船考核體系,采用上級(jí)考核下級(jí)的辦法,考核任期內(nèi)被考評(píng)人的在船期間的綜合表現(xiàn),考核結(jié)果應(yīng)用于聘用、職務(wù)晉升的依據(jù),突出個(gè)人的績(jī)效;二是船舶綜合考核,由船管部門按季度進(jìn)行考核,主要考核季度內(nèi)整船管理水平,考核結(jié)果應(yīng)用于獎(jiǎng)金發(fā)放,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);三是船長(zhǎng)/輪機(jī)長(zhǎng)考核,主要考核船長(zhǎng)/輪機(jī)長(zhǎng)綜合水平,考核結(jié)果應(yīng)用于評(píng)選先進(jìn)。既要體現(xiàn)船員的付出與收入的合理掛鉤,又要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)。
一是隨著《2006年海事勞工條約》實(shí)行,以及國(guó)際海事組織檢查的力度和頻度加大,外部環(huán)境對(duì)船舶安全運(yùn)行的管理要求越來(lái)越高。二是伴隨公司船隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大,船舶安全管理難度和要求趨大,迫切需要建立船員管理信息系統(tǒng),提升船舶安全管理體系運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量。為此公司從2014年起逐步開發(fā)船員管理信息系統(tǒng),首先,提高安全規(guī)范操作意識(shí);體系文件的學(xué)習(xí)、運(yùn)行全部借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成,確保學(xué)習(xí)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、便捷性,減輕勞動(dòng)量,提高運(yùn)行效率;其次,體現(xiàn)過(guò)程管理,設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼功能,嚴(yán)格控制訪問(wèn)數(shù)據(jù)的權(quán)限,自動(dòng)記錄進(jìn)入系統(tǒng)者的代碼、時(shí)間和更新數(shù)據(jù)的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)可追溯性,以此提高文件執(zhí)行力。
為消除船員船舶邊緣化的誤解,提高船員的歸屬感和責(zé)任感,提升對(duì)公司的忠誠(chéng)度,公司采取多項(xiàng)舉措,一是為船舶配備無(wú)線上網(wǎng)卡,船舶可通過(guò)公司OA網(wǎng)及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,船舶領(lǐng)導(dǎo)班子定期組織船員學(xué)習(xí)交流公司狀況,提出船舶安全生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題,并及時(shí)與公司溝通;二是公司領(lǐng)導(dǎo)干部帶隊(duì)定期上船慰問(wèn)和指導(dǎo)工作,將公司發(fā)展近況及時(shí)告知船舶,同時(shí)也對(duì)船舶存在的問(wèn)題給予及時(shí)幫助;三是提升船員參與公司管理的權(quán)利。組織公休在家船員,參加公司組織的各類活動(dòng),如經(jīng)濟(jì)效益運(yùn)行分析會(huì),讓其充分了解公司的狀況,體現(xiàn)他們對(duì)公司的價(jià)值貢獻(xiàn),提高他們對(duì)公司的歸屬感和責(zé)任心。
同時(shí)發(fā)揮船舶黨、團(tuán)支部力量,定期開展組織生活,讓船員從思想上、工作上和生活上感受到組織的關(guān)愛;結(jié)合船舶特性,鼓勵(lì)船員結(jié)合個(gè)人崗位興趣,舉辦多項(xiàng)技能比武活動(dòng),比如針對(duì)大廚崗位,舉辦廚藝大比拼活動(dòng)等等,提高技能,營(yíng)造積極向上的氣氛;改善公司船舶的娛樂(lè)設(shè)施,滿足當(dāng)代年輕人的需求,豐富船員的業(yè)余生活,以增強(qiáng)凝聚力。
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