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淺談做好企業(yè)財務(wù)分析的重要性及方法

2015-01-01 15:55:35
大陸橋視野 2015年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者企業(yè)財務(wù)經(jīng)營

尤 磊

(烏魯木齊市友誼醫(yī)院新疆烏魯木齊830000)

淺談做好企業(yè)財務(wù)分析的重要性及方法

尤 磊

(烏魯木齊市友誼醫(yī)院新疆烏魯木齊830000)

面對瞬息萬變的國內(nèi)外經(jīng)濟形勢以及激烈的市場競爭,企業(yè)管理層已經(jīng)充分認識到財務(wù)分析的重要性。財務(wù)分析作為企業(yè)財務(wù)管理中重要組成部分,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用,它能夠揭示企業(yè)發(fā)展中的矛盾,提出解決措施和建議。在實際工作中,受各種因素影響造成財務(wù)分析質(zhì)量不高,實用性不強,企業(yè)管理者應(yīng)高度重視財務(wù)分析工作,采取各項措施提升分析質(zhì)量,將財務(wù)分析作為改善企業(yè)管理的有效工具,以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

財務(wù)分析 重要性 問題 措施

一、引言

自我國成功入世以來,經(jīng)濟保持快速發(fā)展,金融市場日益完善和成熟,但同時也都面臨著日趨激烈的國際市場競爭。外部環(huán)境的快速變化給企業(yè)管理帶來了巨大的影響,企業(yè)財務(wù)管理工作,尤其是財務(wù)分析工作,面臨的挑戰(zhàn)更為艱巨。

財務(wù)分析主要是指企業(yè)運用一定的方法、手段和工具對企業(yè)的財務(wù)報表、相關(guān)經(jīng)營信息和資料進行整理、研究和提煉,以對企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等進行深入剖析和評價,針對存在的問題提出解決建議或改善措施,同時對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行預(yù)測,供企業(yè)管理者進行決策者參考。財務(wù)分析對企業(yè)的經(jīng)營活動起著十分重要的作用,可以有效促進企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理的綜合水平的不斷提升。打個形象的比喻,企業(yè)好比是一個人,財務(wù)分析就是對這個人進行體檢,并出具健康狀況報告,以針對性的解決問題。

二、企業(yè)財務(wù)分析的重要性

財務(wù)分析貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管理活動的全過程,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理進行“診斷”,是企業(yè)健康發(fā)展的“醫(yī)生”,它能夠為企業(yè)管理者各項決策提供支持。

1.企業(yè)財務(wù)分析是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要手段之一。企業(yè)價值的最大化也即企業(yè)相關(guān)利益的最大化或企業(yè)股東權(quán)益的最大化。財務(wù)分析通過對過去、現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)狀況進行分析和比較來挖掘企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在潛力,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動各過程中存在的問題,從不同的角度來揭示企業(yè)發(fā)展中的矛盾,從而促進企業(yè)采取改進措施,改善企業(yè)經(jīng)營管理模式,整合企業(yè)各項資源,促使企業(yè)向著健康、持續(xù)、穩(wěn)定的方向發(fā)展,促進企業(yè)效益持續(xù)提高,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

2.企業(yè)財務(wù)分析是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況進行評價的重要依據(jù)。企業(yè)的財務(wù)分析主要是通過對資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等相關(guān)報表及附注等內(nèi)容的整理和歸納,將可能影響企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的各種微觀因素、宏觀因素、客觀因素、主觀因素進行比較,對企業(yè)的現(xiàn)金流量、獲利能力、營運能力、償債能力進行客觀、科學(xué)、準確的評價,使企業(yè)管理者及時掌握、了解各項經(jīng)營指標和任務(wù)的完成情況,以便及時采取各項措施改進管理,提高經(jīng)濟效益。

3.企業(yè)財務(wù)分析為企業(yè)管理者、債權(quán)人等利益相關(guān)者提供決策支持。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,經(jīng)營業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多元化的趨勢,企業(yè)的結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜化。企業(yè)的各利益相關(guān)者如何才能做出正確的決策?這不僅需要豐富的市場經(jīng)驗,更需要具備豐富的財務(wù)知識,只有具備了豐富的財務(wù)知識才能讀懂企業(yè)的財務(wù)報表和進行獨立的財務(wù)分析。

如:作為企業(yè)的投資者和債權(quán)人,最關(guān)注的是企業(yè)的盈利能力和所具備的償債能力。所以,他們必須隨時關(guān)注和掌握企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀態(tài)、資金狀況、運營風(fēng)險狀況等,通過深入分析,預(yù)測投資風(fēng)險程度和收益水平,對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展期前景做出客觀的評價,為最終做出正確的決策提供支持。

三、目前企業(yè)財務(wù)分析中存在的普遍問題

由于財務(wù)管理在不同的企業(yè)中所處地位不同,因此企業(yè)管理者對財務(wù)分析重視程度也有差別。下面就財務(wù)分析工作中普遍存在的一些問題進行簡析。

1.不能深刻認識財務(wù)分析的重要作用。財務(wù)分析能使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及時對企業(yè)的各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的狀況做到心中有數(shù),并及時對企業(yè)的經(jīng)營做出決策、計劃,同時協(xié)調(diào)和控制企業(yè)的資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和有效利用。但是,我國目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者偏重于市場開發(fā)以及生產(chǎn)過程管理,而對企業(yè)財務(wù)管理重視不夠。沒有認識到財務(wù)管理和財務(wù)分析的本質(zhì),不能利用財務(wù)分析對企業(yè)各項管理進行梳理和評價,使財務(wù)分析工作更多流于形式,其作用并未得到真正的發(fā)揮。

2.財務(wù)分析依據(jù)的基礎(chǔ)資料存在一定局限性。當前很多企業(yè)的財務(wù)分析人員所依賴的數(shù)據(jù)大部分源于財務(wù)報表,由于不同時期會計準則及會計制度的變化、企業(yè)選用的會計政策亦非一成不變,這就使得直接從財務(wù)報表中取得的數(shù)據(jù)具有一定的局限性,削弱了所使用數(shù)據(jù)的可比性,降低了財務(wù)分析的實用性和指導(dǎo)性。這就要求財務(wù)人員在進行分析時還必須將一些非財務(wù)信息納入進來,通過多維度、多角度進行分析和驗證。在實際工作中,部分企業(yè)為了自身利益,往往違反規(guī)定粉飾財務(wù)報表,如果以經(jīng)修飾的會計信息為基礎(chǔ)進行分析,其結(jié)論也必然脫離實際、不夠客觀,從而使財務(wù)分析失去了應(yīng)有的意義。

3.財務(wù)分析方法和手段尚不完善。目前很多企業(yè)的財務(wù)分析人員在進行分析時所采用的分析方法較為單一,財務(wù)分析中常用的一些分析方法如:比較分析、趨勢分析、比率分析等,雖然都有其本身的特點和優(yōu)勢,但也都存在一定的局限性,必須將幾種分析方法綜合使用,才能取得預(yù)期效果。分析方法使用不當不僅使得財務(wù)分析流于表象,不能揭示數(shù)據(jù)背后隱藏的問題,更談不上提出針對性的措施和建議。隨著企業(yè)管理信息化的不斷發(fā)展,財務(wù)分析中所能夠采取的手段也越來越多樣化,如辦公軟件的運用、財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、互聯(lián)網(wǎng)信息收集等等,但這些新的分析手段的運用還需要財務(wù)分析人員對這些技能熟練掌握。

4.忽視了財務(wù)分析中對未來的預(yù)測功能。目前更多企業(yè)的財務(wù)分析是事后分析,過于注重對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營活動進行財務(wù)分析,而忽視了對未來業(yè)務(wù)活動趨勢的分析和預(yù)測。這種缺乏未來預(yù)測的財務(wù)分析只能是片面的發(fā)現(xiàn)企業(yè)過去出現(xiàn)的問題,并滿足于企業(yè)已經(jīng)取得的經(jīng)驗和成績。同時,在分析過程中也是以靜態(tài)的、企業(yè)內(nèi)部的會計資料為主,缺乏對動態(tài)的、外部的會計資料的結(jié)合使用,從而使財務(wù)分析結(jié)果對企業(yè)未來發(fā)展的指導(dǎo)意義大打折扣,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及動態(tài)調(diào)整也難以產(chǎn)生良好的支持作用。

5.財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不足。目前,隨著市場經(jīng)濟的不斷深化和發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)管理也逐步朝著戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理的方向發(fā)展,如何做好企業(yè)的戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理,對財務(wù)分析人員提出了更高的要求。財務(wù)人員不僅要具備豐富的財務(wù)專業(yè)知識、熟悉各種財務(wù)分析方法、熟練運用各種分析工具,還必須提升自己的綜合能力,要懂生產(chǎn)、懂經(jīng)營。目前來看,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析人員業(yè)務(wù)素質(zhì)距要求還有相當差距,仍不能適應(yīng)和滿足新時期企業(yè)財務(wù)分析工作的要求。

四、企業(yè)財務(wù)分析的思維方法

企業(yè)在做財務(wù)分析時必須依托正確的思維方法。以企業(yè)效益分析為例,分析的側(cè)重點主要包括成本分析、費用分析、損益分析等,分別簡述如下:

1.成本分析。成本分析主要是針對企業(yè)的主營業(yè)務(wù)成本進行分析,主要應(yīng)從四個方面來進行:(1)同期對比分析:將本年數(shù)據(jù)與上年同期數(shù)據(jù)進行比較分析,找出數(shù)據(jù)變化原因,指明企業(yè)成本管理中的不足和亮點。(2)預(yù)算完成分析:將本年數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進行比較,重點分析各種有利和不利因素對預(yù)算完成造成的影響。(3)成本趨勢分析:對企業(yè)連續(xù)幾年的成本數(shù)據(jù)分析變動趨勢,尋找變化規(guī)律和影響因素,為今后成本預(yù)測和提前采取應(yīng)對措施提供支持。(4)成本結(jié)構(gòu)分析:對主營業(yè)務(wù)成本各成本要素進行結(jié)構(gòu)分析,找出關(guān)鍵成本要素,以確定企業(yè)成本管控重點,做到有的放矢。

2.費用分析。費用分析主要是指對企業(yè)期間費用進行的分析,主要包括管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用。在費用分析方面,重點關(guān)注三個方面:(1)費用發(fā)生的必要性,如,企業(yè)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生,是否是企業(yè)所必需的支出、其支出能否為企業(yè)帶來效益,費用支出是否有嚴格的管控程序等。(2)費用發(fā)生是否符合標準,如,員工工資、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費等相關(guān)支出是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的列支標準。(3)費用支出是否有預(yù)算,預(yù)算控制環(huán)節(jié)是否有效,對于費用超支和節(jié)約都要找出原因和責(zé)任主體,以便于今后加強費用預(yù)算的編制和管控。

3.損益分析。損益分析,指對企業(yè)盈利情況的分析,由于企業(yè)的利潤是通過收入減去各項支出計算得出,因此,對利潤情況的分析應(yīng)從三個方面入手:(1)收入變動情況:在收入分析中要明確產(chǎn)品價格變動和銷售量變動帶來的影響。(2)成本變動情況:見本文第四條第一點的成本分析,不再贅述。(3)稅金變動情況:重點分析本企業(yè)納稅結(jié)構(gòu)和收稅政策變化帶來的影響。通過損益分析可以讓企業(yè)管理者明白影響利潤變動的主要因素,為管理者的進一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

五、提升企業(yè)財務(wù)分析質(zhì)量的措施

高質(zhì)量的財務(wù)分析能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,能夠給企業(yè)管理者提供解決問題的措施和建議,能夠給企業(yè)管理者提供強有力的支持,要做好財務(wù)分析,應(yīng)重點從以下幾個方面入手:

1.要提高企業(yè)管理者對財務(wù)分析的重視程度。企業(yè)管理者必須高度重視財務(wù)管理,并把財務(wù)分析作為診斷企業(yè)經(jīng)營問題,提升企業(yè)經(jīng)營績效的重要手段和方法,組織、協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各項資源,使財務(wù)人員在進行分析過程中能都得到足夠的支持。企業(yè)的財務(wù)人員必須清楚地認識到做好財務(wù)分析工作是充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的最好途徑,要把財務(wù)分析工作當做一門“藝術(shù)”來進行研究,避免簡單的數(shù)字游戲,要通過提升自身業(yè)務(wù)能力來做好財務(wù)分析,不斷提高企業(yè)財務(wù)分析的質(zhì)量,從而為不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)揮最大的作用,

2.完善企業(yè)財務(wù)指標體系,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠。企業(yè)在會計處理中要嚴格遵循國家會計制度和會計準則的相關(guān)要求,確保企業(yè)報表數(shù)據(jù)真實性、可靠性。財務(wù)人員在進行財務(wù)分析過程中,一定要結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)務(wù)特點,選取適用指標(或?qū)⑾嚓P(guān)指標進行“改造調(diào)整”),建立起符合本企業(yè)特點的、適用的分析指標體系,要避免照搬財務(wù)分析理論而忽視適用性。有了適用的指標體系,才能為全面提高企業(yè)財務(wù)分析的效果打好基礎(chǔ)。

3.加強財務(wù)分析方法和手段的綜合利用。在財務(wù)分析過程中,財務(wù)人員要對各種分析方法加以綜合使用,如對對比分析和比率分析相結(jié)合、定量分析和定性分析相結(jié)合等,這樣能夠更為有效的發(fā)現(xiàn)影響數(shù)據(jù)變動的根本性因素,以采取應(yīng)對措施。同時,財務(wù)人員也要熟練掌握各種分析工具的運用,深入了解本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),以豐富分析手段和擴大信息來源,提升分析質(zhì)量。

4.加強財務(wù)分析實際應(yīng)用,獎優(yōu)罰劣。古人云:“用則進、廢則退”。企業(yè)管理者是否在實際經(jīng)營管理中對財務(wù)分析進行有效利用,是否對財務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題進行責(zé)任落實,對分析中總結(jié)出來的好的成績進行褒獎,也是影響財務(wù)分析質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素。通過強化應(yīng)用,能夠提高財務(wù)分析人員及各相關(guān)人員的參與意識,促進溝通交流,提高財務(wù)分析質(zhì)量。

5.提高財務(wù)分析人員素質(zhì)。做好財務(wù)分析并非一般會計人員就能勝任,它要求財務(wù)人員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。這就要求企業(yè)一方面應(yīng)設(shè)置財務(wù)分析專崗來開展分析工作,一方面要重視對分析人員的選拔和培養(yǎng)。在人員培養(yǎng)過程中,除了專業(yè)知識以外,其綜合能力的培養(yǎng)更為重要。如,分析人員要熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,能夠根據(jù)企業(yè)特點建立適用的分析指標體系,從而才能實現(xiàn)高質(zhì)量的財務(wù)分析。

總之,企業(yè)的財務(wù)分析是一項綜合性很強的工作,它不僅僅是局限于對財務(wù)指標的表層分析上,而是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)進行深入剖析,總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題,幫助企業(yè)的管理層和決策者為改善企業(yè)管理、提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

[1]黃小花.論如何做好財務(wù)分析工作[J].中國經(jīng)濟導(dǎo)刊,2010,(7).

[2]涂守才.企業(yè)財務(wù)分析存在的問題即對策思考[J].電子商務(wù),2010,(1).

[3]唐文婷.淺談現(xiàn)金流量表分析的重要性[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009,(3).

[4]淡曉微.論企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題即對策[J].消費導(dǎo)刊,2010,(4).

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