張昕
摘 ? ?要: 自我國高校進(jìn)入社會化改革的軌道之后,一大批后勤服務(wù)實體逐步脫離學(xué)校開始實行獨立核算運營,高校后勤服務(wù)實體正在逐步引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度模式進(jìn)行社會化管理和經(jīng)營,但因權(quán)責(zé)不清、觀念落后、人才缺乏、管理模式陳舊,導(dǎo)致改革過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,本文試圖對這些問題找出解決的方案。
關(guān)鍵詞: 高校后勤 ? ?社會化改革 ? ?現(xiàn)代企業(yè)制度 ? ?問題 ? ?對策
一、我國高校后勤現(xiàn)狀
始于1985年5月的《中共中央關(guān)于教育體制改革的決定》指出:“高等學(xué)校后勤服務(wù)工作的改革,對于保證教育改革的順利進(jìn)行,極為重要。改革的方向是實行社會化?!敝?999年6月,中共中央、國務(wù)院聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》,再一次提出要加大后勤社會化改革的力度,進(jìn)一步明確提出后勤要同學(xué)校實行剝離[1]。這些政策方針為我國高等學(xué)校后勤社會化改革指明了前進(jìn)的方向、正確的道路。高校后勤社會化改革是我國高等教育發(fā)展過程中的一場深刻、重要的歷史性變革,其目的是通過對高等學(xué)校后勤管理模式與運行機制的一系列改革,更好地為高校的發(fā)展提供長期而有力的支持。
當(dāng)前,隨著高校后勤社會化程度的不斷提高,多數(shù)高校均已建立擁有后勤服務(wù)下屬中心,涵蓋餐飲、衛(wèi)生、住宿、校園管理、動力運行、物業(yè)管理、幼兒教育、房屋修繕、車輛運輸、商業(yè)零售等集管理、經(jīng)營和服務(wù)于一體的后勤經(jīng)濟實體。越來越多的高校在逐步開放市場,積極引入社會力量參與高校后勤服務(wù)經(jīng)營,一批后勤服務(wù)實體逐步脫離學(xué)校,融入社會市場經(jīng)濟的軌道之上并進(jìn)入良性發(fā)展階段,其運營效益也有了可觀的增長,后勤服務(wù)管理工作得到各方認(rèn)可和逐步加強,改革較成功的后勤經(jīng)濟實體在為我國高等教育發(fā)展帶來一定效益的同時,還促進(jìn)當(dāng)?shù)睾笄诜?wù)集約化、專業(yè)化經(jīng)營程度的提高。長期以來高校辦學(xué)、科研與后勤部門爭經(jīng)費的矛盾得到一定程度的緩解,后勤企業(yè)與學(xué)校整體事業(yè)同步發(fā)展的良好局面正逐步形成。
但是我們應(yīng)該清醒地看到,在高校后勤社會化改革、企業(yè)化運營的過程中,后勤企業(yè)化的深度實現(xiàn)及其產(chǎn)權(quán)制度、人事制度、管理制度等方面的改革遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,今后一段時期內(nèi)對高校后勤實行全面、深入的改革將是一項長期而艱巨的任務(wù),不可能一蹴而就、一勞永逸。而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者在后勤社會化過程中其管理觀念與管理手段的革新嚴(yán)重制約這一進(jìn)程的發(fā)展速度與方向。
二、目前高校后勤社會化改革所遇到的問題
1.改革不徹底,責(zé)任、產(chǎn)權(quán)不清晰。
目前,全國絕大部分高校后勤服務(wù)實體還沒有進(jìn)行真正意義上的產(chǎn)權(quán)制度改革,沒有真正建立起科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)。從全國高校大量的事實情況看,后勤企業(yè)在體制機制方面的積弊,集中體現(xiàn)在政企不分和企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不分,經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及解決途徑及在此過程中學(xué)校與企業(yè)雙方的職責(zé)與權(quán)限糾纏不清,其中最根本的矛盾是政企不分。從學(xué)校方面看,還沒有將后勤企業(yè)真正看做自主經(jīng)營的公司,仍然習(xí)慣于將后勤企業(yè)作為學(xué)校的職能部門,由學(xué)校直接任命后勤企業(yè)干部、確定后勤企業(yè)干部的行政級別,并經(jīng)常對后勤企業(yè)的經(jīng)營管理事務(wù)進(jìn)行行政干預(yù);從后勤企業(yè)方面看,后勤職工、干部對高校后勤社會化改革存在著認(rèn)識不足、理解片面,獨立程度不夠,“等、靠、要”思想嚴(yán)重,在經(jīng)營管理過程中遇到困難就找學(xué)校解決,向?qū)W校提出這樣那樣的要求。就某些學(xué)校的實際情況看,后勤實體實際是校內(nèi)模擬企業(yè)化管理,按照“自主經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧”的原則,學(xué)校與實體是甲、乙雙方合同關(guān)系,實施合同管理,實際相當(dāng)于政府用承包制來管理傳統(tǒng)的國有企業(yè),后勤實體實質(zhì)上在走國有企業(yè)承包制的老路,并未真正獨立;后勤清產(chǎn)核資難度大,資產(chǎn)租賃、付費使用制度不健全,責(zé)任和產(chǎn)權(quán)不清晰,后勤組織難以注冊形成獨立法人實體;后勤人員身份歸屬不明,人事制度欠完善。
2.思想觀念陳舊,服務(wù)理念薄弱。
長期以來,高等學(xué)校由于受計劃經(jīng)濟觀念的束縛和影響,不能夠完全適應(yīng)以市場經(jīng)濟為特征的后勤社會化改革,某些后勤企業(yè)還缺乏現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營理念和管理制度,缺乏競爭意識,缺乏以服務(wù)取勝、以質(zhì)量取勝的經(jīng)營觀念,不思進(jìn)取,安于現(xiàn)狀,經(jīng)營管理模式老套、陳舊,服務(wù)意識不強、混吃“大鍋飯”等陋習(xí)根深蒂固地存在于高校后勤人員的頭腦中,落后的服務(wù)觀念與新形勢下廣大師生對后勤所要求的人性化、個性化及優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)需求質(zhì)量相去甚遠(yuǎn),與當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下高校后勤社會化運作模式不相適應(yīng),與高校其他方面的改革甚至相悖,一定程度地阻礙了學(xué)生學(xué)習(xí)和學(xué)校教學(xué)科研前進(jìn)的步伐。
3.高校后勤人力資源的現(xiàn)狀有待提高。
自后勤進(jìn)行社會化改革實行公司化運營的形式之后,在人力資源方面凸現(xiàn)的問題是缺乏具有現(xiàn)代企業(yè)管理知識的中高級人才。
由于眾多歷史性原因,現(xiàn)有的后勤人員從管理層到一般員工多數(shù)來源于學(xué)校改革分流的部分員工、學(xué)校教工親屬、下崗職工、社會打工者、失地農(nóng)民等,在年齡結(jié)構(gòu)、知識層次、素質(zhì)能力等方面的水平參差不齊,使得高校后勤人力資源管理存在諸多問題,后勤隊伍的建設(shè)始終滯后于學(xué)校前進(jìn)的整體步伐。
從目前高校后勤隊伍實際看,普遍存在的問題有:一是結(jié)構(gòu)性矛盾突出,一方面文化程度不高的富余人員多無法妥善安置,另一方面懂管理、懂技術(shù)的專業(yè)人才缺乏;二是外來務(wù)工人員所占比例過大,隊伍整體素質(zhì)偏低;三是復(fù)合型人才、知識型員工少,既懂教育規(guī)律又懂經(jīng)營管理的人才奇缺,如部分高校的后勤服務(wù)人員中高中以下學(xué)歷者占到了70%以上;四是員工隊伍不夠穩(wěn)定,人員流失比較嚴(yán)重。員工精神狀態(tài)、思想狀態(tài)不能適應(yīng)市場競爭和企業(yè)化營運的要求,不能適應(yīng)高校后勤社會化改革持續(xù)推進(jìn)的需要。
4.監(jiān)督機制不全,約束能力不夠。
在經(jīng)營過程中,那些片面追求經(jīng)濟效益,輕視服務(wù)質(zhì)量,以求小集團利益最大化的做法已嚴(yán)重侵害廣大教職員工尤其是學(xué)生的切身利益,亦與教育改革、后勤社會化改革的初衷相違背。
三、解決的對策
1.深化改革,建立并完善現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。
后勤的社會化是高校后勤改革最終必須實現(xiàn)的目標(biāo)。要使高校后勤真正從計劃經(jīng)濟型轉(zhuǎn)到市場經(jīng)濟型的軌道上來,如果不在機制體制方面進(jìn)行大膽創(chuàng)新,后勤改革就很難深入進(jìn)行。政企不分,導(dǎo)致了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)難以合理分離。要妥善解決這個矛盾,必須產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、科學(xué)管理。在此基礎(chǔ)上,從而做到運用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的操作。目前要繼續(xù)深化后勤改革,建立并完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,盡快構(gòu)建并完善“市場提供服務(wù)、學(xué)校自主選擇、政府宏觀調(diào)控、行業(yè)自律管理、部門依法監(jiān)管”的新型高校后勤保障體系[2]。
2.充分認(rèn)識和處理好高校后勤社會化改革和高校發(fā)展的關(guān)系,更新服務(wù)理念,提高服務(wù)水平,緊跟時代前進(jìn)的步伐。
(1)更新觀念,提高服務(wù)水平。
后勤隊伍肩負(fù)著為高校發(fā)展提供物質(zhì)保障的重任,是高等學(xué)校的重要組成部分,是支撐學(xué)校發(fā)展的平臺。后勤集團在為教學(xué)、科研和師生員工提供生活服務(wù)保障的同時,也處在營造良好校園氛圍、體現(xiàn)文明和諧校園文化的重要位置上,它的這種教育屬性是高校后勤服務(wù)工作區(qū)別于社會一般服務(wù)工作最本質(zhì)的屬性,其育人功能體現(xiàn)在各項日常服務(wù)工作之中。每個高校后勤工作人員都應(yīng)牢固樹立起“以人為本”的先進(jìn)理念,要學(xué)會換位思考,把自己置于消費者當(dāng)中,不斷自我發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作方法,改進(jìn)服務(wù)理念,使得高校后勤社會化改革與高校其他方面的發(fā)展相吻合、相適應(yīng)。
(2)發(fā)展科技產(chǎn)業(yè),增加服務(wù)項目,培育新的經(jīng)濟增長點。
高校后勤部門的服務(wù)工作直接關(guān)系到師生員工的生活質(zhì)量和身心健康。后勤部門應(yīng)充分認(rèn)識到自己在高等學(xué)校中的地位與作用,同時也要認(rèn)識到自己所處環(huán)境與一般社會企業(yè)的不同,在充分發(fā)揮高校的人才與科技服務(wù)方面具有獨特的優(yōu)勢,大力發(fā)展科技產(chǎn)業(yè),圍繞完善生活設(shè)施、開發(fā)生活科技產(chǎn)品與項目、不斷升級優(yōu)化服務(wù),積極挖掘培育新的經(jīng)濟增長點,增強后勤實體的服務(wù)功能與后發(fā)優(yōu)勢。并要努力打造全功能的綠色后勤、環(huán)保后勤、人文后勤與充滿活力的高校后勤,構(gòu)建滿足學(xué)校跨越式發(fā)展辦學(xué)需要的、完全按專業(yè)化、企業(yè)化、市場化運作且緊跟時代步伐的后勤服務(wù)保障體系,實現(xiàn)后勤實體各行業(yè)各部門健康、持續(xù)、繁榮、快速地發(fā)展。
新型的高校后勤除了要把自己做大做強以逐步增強和提升自身的經(jīng)濟實力以外,還要多方面多層次地培育新的經(jīng)濟增長點,穩(wěn)步做大做強企業(yè)實體,在餐飲、商貿(mào)、校企、旅游等方面充分發(fā)揮后勤實體獨特的優(yōu)勢,努力形成自己的品牌,逐步增強自己的經(jīng)濟實力,更好地為學(xué)校廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
3.創(chuàng)新機制,引進(jìn)高級專門人才,加強后勤從業(yè)人員隊伍建設(shè)。
為盡快適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展管理的需要,建立一支適應(yīng)學(xué)校和社會市場需要、具有創(chuàng)新精神、能為高校和社會產(chǎn)生效益的新型后勤保障體系,是高校后勤集團面臨的主要任務(wù)。要對后勤實體進(jìn)行合理、長遠(yuǎn)規(guī)劃,根據(jù)實際需要積極引進(jìn)和培訓(xùn)懂經(jīng)營、會管理又具有先進(jìn)的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理知識的高級復(fù)合型的專門人才,實現(xiàn)高校后勤的可持續(xù)發(fā)展。
高校后勤工作是集管理、經(jīng)營、服務(wù)于一體的系統(tǒng)工程,僅靠歷史經(jīng)驗和工作熱情是不夠的,需要具備先進(jìn)的服務(wù)理念和現(xiàn)代化先進(jìn)的管理水平。要創(chuàng)建一流的后勤實體,首先必須有一流的管理人才。后勤實體的壯大發(fā)展需要擁有一批思想先進(jìn)、懂經(jīng)營、善管理的后勤管理干部隊伍。后勤實體要在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,進(jìn)一步深化勞動人事制度改革,建立科學(xué)合理的后勤干部任用制度,積極引進(jìn)人才,充實管理隊伍,改善和優(yōu)化管理隊伍結(jié)構(gòu)。要實行干部聘任制與全員勞動合同制相結(jié)合的方式,主要管理干部和業(yè)務(wù)技術(shù)骨干由學(xué)校統(tǒng)一設(shè)崗聘任,員工管理實行按需設(shè)崗,公開招聘,以崗定薪、優(yōu)勞優(yōu)酬,對所有后勤工作人員實行制度化管理,定期考核,合同管理,擇優(yōu)錄用。同時采用社會招聘、校內(nèi)調(diào)配和內(nèi)部培養(yǎng)等方式引進(jìn)優(yōu)秀人才,調(diào)整隊伍結(jié)構(gòu),提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
4.建立健全約束、評價機制,力求達(dá)到專業(yè)化、精細(xì)化、人性化的服務(wù)。
(1)建立健全約束機制,規(guī)范經(jīng)營行為。
有效的約束機制是保證后勤社會化改革成功進(jìn)行的保障。約束包括外部約束和內(nèi)部約束兩個方面。外部約束是通過建立起公平、正常、健康的市場環(huán)境實現(xiàn)后勤集團的社會化改革。要建立健全市場準(zhǔn)入退出制度,通過法律、市場和團體(行規(guī))等途徑達(dá)到嚴(yán)格規(guī)范一切經(jīng)營活動的目的。內(nèi)部約束機制是指代表學(xué)校行使管理職能的部門(甲方)和后勤集團(乙方)雙方在工作中形成的制約關(guān)系與機制。后勤社會化改革需要有良好的外部環(huán)境和內(nèi)部約束機制,良好、有序的市場環(huán)境要求甲乙雙方共同提高對后勤社會化改革的認(rèn)識,科學(xué)合理地界定甲乙雙方的職責(zé)范圍。甲方做到有權(quán)不越權(quán),在積極為乙方創(chuàng)造生存和發(fā)展條件的同時,不包攬具體事務(wù),不插手乙方內(nèi)部管理,同時加強對乙方服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查;乙方做到有利不唯利,要把穩(wěn)定校園秩序、營造良好校園氛圍、配合學(xué)校做好育人工作擺在頭等大事來抓。甲乙雙方要簽訂協(xié)議合同,均衡責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,通力合作,共同解決工作中出現(xiàn)的問題。
(2)建立健全評價、監(jiān)督機制,深化服務(wù)內(nèi)涵,提高服務(wù)質(zhì)量。
新型高校后勤在日常工作中應(yīng)遵循不斷提升管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量的原則,努力增強服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)手段,延伸服務(wù)內(nèi)容,深化服務(wù)內(nèi)涵。在管理手段上,要充分運用反饋機制,建立健全合理有效的評價、監(jiān)督機制,甲乙雙方之間、甲乙雙方各自與師生員工之間要建立起順暢的溝通渠道,加強信息交流。后勤管理干部要隨時深入了解廣大師生員工對后勤日常服務(wù)的需求,對服務(wù)態(tài)度時刻監(jiān)督,對服務(wù)質(zhì)量全程監(jiān)控。要廣泛建立意見收集、處理、改進(jìn)、反饋等一整套評價監(jiān)督機制,按照合同要求,定期和不定期地組織評估、考核,及時采取措施,有針對性地解決經(jīng)營活動中的突發(fā)事件和矛盾。后勤實體各級管理人員要做到:團結(jié)、奉獻(xiàn)、進(jìn)取、廉潔,要建立健全日??己嗽u價機制,獎勤罰懶,徹底調(diào)動后勤從業(yè)人員的工作積極性[3];廣大員工要做到:勤奮、實干、和諧、敬業(yè),要肯吃苦耐勞,悉心服務(wù)師生,堅持愛崗敬業(yè)。最重要的是,無論管理方還是經(jīng)營方,均要牢記在抓經(jīng)濟效益的同時,也要注意社會效益,堅持微利保本,盡力為廣大師生員工提供質(zhì)優(yōu)價廉的服務(wù)。
四、結(jié)語
當(dāng)前后勤社會化改革還存在改革不全面、不深入、不配套等問題,在運行過程中與學(xué)校其他方面的改革存在不平衡、拖后腿等矛盾,而社會提供的市場服務(wù)體系還發(fā)育不成熟,不能為高校后勤提供全方位的滿意的服務(wù)。一段時期以內(nèi),高校后勤隊伍仍將存在,對現(xiàn)有后勤隊伍實行社會化改革勢在必行,也是今后一段時期內(nèi)繁重而艱巨的任務(wù)。
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